Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий
С помощью инструмента импорта данных можно переносить файлы из SharePoint Online (Microsoft 365) в аккаунт Google Workspace организации. Сервис не удаляет и не изменяет существующие файлы и папки, а копирует их в аккаунт пользователя в Workspace. Поддерживаются не все функции SharePoint Online.
Два способа импорта данных
Импортировать данные из SharePoint Online в Workspace с помощью нового инструмента импорта данных можно двумя способами:
- Импорт данных по умолчанию. Используется общая квота API Google, что позволяет импортировать данные не более чем для 1000 сайтов SharePoint Online одновременно. Подробнее о том, как использовать стандартный метод импорта данных для SharePoint Online…
- Расширенный импорт данных – используется ваша собственная квота API. После настройки приложения Microsoft Azure на портале Azure вы можете импортировать данные SharePoint Online в Workspace пакетами. В один пакет можно добавить до 5000 сайтов. За раз можно импортировать 5–7 пакетов данных SharePoint и OneDrive в зависимости от количества пользовательских лицензий Microsoft. Подробнее о том, как использовать расширенный метод импорта данных для SharePoint Online…
Функции и данные, импорт которых поддерживается
| Функция SharePoint Online | Функция в Google Workspace |
|---|---|
| Семейства сайтов |
Общие диски Импортируется всё семейство сайтов и связанная с ним иерархия файлов и папок. |
| Вложенные сайты | Общие диски или папки на общих дисках |
| Библиотеки документов | Папки |
| Папки | Папки |
| Файлы |
Файлы Файлы импортируются без изменения формата. Например, PDF-файл импортируется в формате PDF. Вы можете использовать расширенный метод импорта данных, чтобы импортировать файлы ASPX в библиотеку системных документов страниц сайта. Вы можете импортировать в Workspace до 180 версий каждого файла, начиная с текущей версии и далее в обратном хронологическом порядке. |
| Блокноты OneNote | Папки |
|
Определенные разрешения пользователей и групп для файлов, папок и библиотек документов SharePoint Online:
|
Определенные разрешения пользователей и групп для файлов на Google Диске:
|
|
Определенные уровни разрешений групп для файлов сайтов:
|
Определенные разрешения групп для папок на общих дисках в Workspace:
|
|
Разрешения для папок на уровне сайта |
Все разрешения для папок на уровне сайта импортируются в Google Workspace (только расширенный импорт данных). |
|
Несколько ссылок общего доступа
|
Ссылки типа "Все" импортируются как ссылки типа "Все, у кого есть ссылка". Ссылки типа "Сотрудники вашей организации" импортируются как ссылки с разрешениями для пользователей в домене. Ссылки типа "Определенные пользователи" импортируются как разрешения пользователей. У объекта в Workspace может быть только одна ссылка общего доступа. При импорте нескольких ссылок на один объект сервис использует наиболее ограничивающие настройки доступа. Например, если общий доступ к данным по ссылке SharePoint Online предоставляется с разрешениями "Пользователь (запись)" и "Рецензент", такая ссылка переносится в Workspace с разрешением "Читатель". |
| Файлы, доступ к которым предоставлен внешним пользователям |
В Workspace доступ предоставляется тем же пользователям. Кроме того, внешние пользователи также будут получать уведомления по электронной почте, если им будет предоставлен доступ к новым файлам или папкам. Внешних пользователей в файл сопоставления добавлять не нужно. |
|
Ссылки на документы в документах |
Без изменений |
Какие данные не импортируются?
- При использовании метода импорта данных по умолчанию дочерние файлы и папки с ограниченными разрешениями, например когда у пользователя есть разрешение на доступ к родительскому файлу или папке, но нет разрешения на доступ к дочернему файлу или папке.
- Разрешения SharePoint Online на папки сайтов для импорта данных по умолчанию.
- Списки и веб-страницы SharePoint Online.
- Файлы и папки, созданные внешними пользователями (или принадлежащие им).
- Любой файл или папка, в которые последние изменения внес внешний пользователь.
- Разрешения для внутренних пользователей и групп, которые отсутствуют в файле сопоставления.
- Файлы в личном сейфе SharePoint Online.
- Избранное SharePoint Online.
- Ярлыки и цвета папок SharePoint Online.
- Даты окончания срока действия для документов SharePoint Online.
- Файл SharePoint Online импортируется в раздел "Мой диск" пользователя Workspace.
- Один файл SharePoint Online сопоставлен с несколькими пользователями или группами в Workspace. Вам необходимо предоставить сопоставление типа "один к одному" или "многие к одному".
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.