Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda
Gunakan alat impor data untuk menyalin file dari SharePoint Online (Microsoft 365) ke akun Google Workspace organisasi Anda. Layanan ini tidak menghapus atau mengubah file atau folder yang ada, tetapi menyalinnya ke akun pengguna di Workspace. Tidak semua fitur SharePoint Online didukung.
2 cara untuk mengimpor data
Ada 2 cara untuk mengimpor data dari SharePoint Online ke Workspace dengan alat impor data baru:
- Impor data default—Menggunakan kuota API bersama Google, sehingga Anda dapat mengimpor data hingga 1.000 situs SharePoint Online sekaligus. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan metode impor data default untuk SharePoint Online.
- Impor data lanjutan—Menggunakan kuota API khusus Anda sendiri. Setelah menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure, Anda dapat mengimpor data SharePoint Online ke Workspace secara berkelompok. Anda dapat menambahkan hingga 5.000 situs ke dalam satu batch, dan Anda dapat mengimpor hingga 4 batch sekaligus. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan metode impor data lanjutan untuk SharePoint Online.
Fitur & data yang diimpor
| Fitur di SharePoint Online | Fitur di Google Workspace |
|---|---|
| Koleksi situs |
Drive bersama Seluruh koleksi situs beserta hierarki file dan folder terkait akan diimpor. |
| Situs bertingkat | Drive atau folder bersama di drive bersama |
| Library dokumen | Folder |
| Folder | Folder |
| File |
File File diimpor dalam formatnya saat ini. Misalnya, PDF diimpor sebagai PDF. |
| Notebook OneNote | Folder |
|
Izin pengguna & grup tertentu pada file, folder, dan library dokumen SharePoint Online:
|
Izin file untuk pengguna & grup tertentu di Google Drive:
|
|
Tingkat izin grup tertentu pada file situs:
|
Izin grup tertentu pada folder dalam drive bersama di Workspace:
|
|
Beberapa link yang dapat dibagikan
|
Link Siapa saja diimpor sebagai link Siapa saja yang memiliki link. Link orang di organisasi Anda diimpor sebagai izin link berbasis domain. Link Orang yang Anda pilih diimpor sebagai izin pengguna. Item di Workspace hanya dapat memiliki satu link yang dapat dibagikan. Jika beberapa link ke item yang sama diimpor, layanan akan menggunakan setelan berbagi yang paling ketat. Misalnya, jika link SharePoint Online dibagikan dengan izin Penulis dan Peninjau, link tersebut akan diimpor ke Workspace dengan izin Pelihat. |
| File yang dibagikan kepada pengguna eksternal |
Dibagikan kepada pengguna yang sama di Workspace. Pengguna eksternal juga menerima notifikasi email saat file atau folder baru dibagikan kepada mereka. Anda tidak perlu menyertakan pengguna eksternal dalam peta identitas. |
|
Link dokumen di dalam dokumen |
Tidak Diubah |
Apa yang tidak diimpor?
- Izin SharePoint Online di folder situs.
- Daftar dan halaman web SharePoint Online.
- File dan folder dengan Izin terbatas.
- File dan folder dengan kebijakan Download Diblokir di SharePoint Online.
- File dan folder yang dibuat (dimiliki) oleh pengguna eksternal.
- File atau folder apa pun yang terakhir diubah oleh pengguna eksternal.
- Versi file sebelumnya—hanya versi file terbaru yang diimpor.
- Izin pengguna dan grup internal yang tidak ada di peta identitas Anda.
- File Personal Vault SharePoint Online.
- Favorit SharePoint Online.
- Pintasan dan warna folder SharePoint Online.
- Tanggal habis masa berlaku dokumen SharePoint Online.
- File SharePoint Online diimpor ke Drive Saya pengguna Workspace.
- Satu file SharePoint Online dipetakan ke beberapa pengguna atau grup di Workspace. Anda harus memberikan pemetaan one-to-one atau many-to-one.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.