Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji
Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki z SharePoint Online (Microsoft 365) na konto Google Workspace w Twojej organizacji. Usługa nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących plików i folderów, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace. Nie wszystkie funkcje SharePoint Online są obsługiwane.
2 sposoby importowania danych
Za pomocą nowego narzędzia do importowania danych możesz importować dane z SharePoint Online do Workspace na 2 sposoby:
- Domyślne importowanie danych – korzysta ze współdzielonego limitu interfejsu API Google, co pozwala importować dane z maksymalnie 1000 witryn SharePoint Online naraz. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z SharePoint Online.
- Zaawansowane importowanie danych – korzysta z własnego, dedykowanego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane z SharePoint Online do Workspace w partiach. Do jednej partii możesz dodać maksymalnie 5000 witryn, a naraz możesz importować maksymalnie 4 partie. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z SharePoint Online.
Importowane funkcje i dane
| Funkcja w SharePoint Online | Funkcja w Google Workspace |
|---|---|
| Zbiory witryn |
Dyski współdzielone Importowany jest cały zbiór witryn oraz powiązana z nim hierarchia plików i folderów. |
| Zagnieżdżone witryny | Dyski współdzielone lub foldery na nich |
| Biblioteki dokumentów | Foldery |
| Foldery | Foldery |
| Pliki |
Pliki Pliki są importowane w dotychczasowym formacie. Na przykład plik PDF jest importowany jako PDF. Za pomocą zaawansowanej metody importowania danych możesz importować pliki ASPX w bibliotece dokumentów systemu stron witryny. |
| Notesy w usłudze OneNote | Foldery |
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików, folderów i bibliotek dokumentów w SharePoint Online:
|
Uprawnienia użytkowników i grup dotyczące plików na Dysku Google:
|
|
Poziomy uprawnień grup dotyczących plików witryn:
|
Uprawnienia grup dotyczące folderów na dyskach współdzielonych w Workspace:
|
|
Wiele linków do udostępniania
|
Linki Wszyscy są importowane jako linki Wszyscy mający link. Linki Osoby z tej samej organizacji, co Ty są importowane jako uprawnienia do linków oparte na domenie. Linki Osoby wybrane przez Ciebie są importowane jako uprawnienia użytkownika. Element w Workspace może mieć tylko 1 link do udostępniania. Gdy importowanych jest wiele linków do tego samego elementu, usługa używa najbardziej restrykcyjnego ustawienia udostępniania. Jeśli na przykład link do SharePoint Online jest udostępniany z uprawnieniami Zapisujący i Recenzent, zostanie przeniesiony do Workspace z uprawnieniami Przeglądający. |
| Pliki udostępnione użytkownikom zewnętrznym |
Udostępnione tym samym użytkownikom w Workspace. Użytkownicy zewnętrzni otrzymują też e-maile z powiadomieniami, gdy udostępniane są im nowe pliki lub foldery. Nie musisz uwzględniać użytkowników zewnętrznych w mapie tożsamości. |
|
Linki do dokumentów wewnątrz dokumentów |
Bez zmian |
Czego nie można importować?
- W przypadku domyślnej metody importowania danych – pliki i foldery podrzędne z ograniczonymi uprawnieniami, np. gdy użytkownik ma uprawnienia do pliku lub folderu nadrzędnego, ale nie do pliku lub folderu podrzędnego.
- Uprawnienia SharePoint Online do folderów witryn.
- Listy i strony internetowe SharePoint Online.
- Pliki i foldery utworzone (należące) przez użytkowników zewnętrznych.
- Każdy plik lub folder, który został ostatnio zmodyfikowany przez użytkownika zewnętrznego.
- Poprzednie wersje plików – importowana jest tylko najnowsza wersja pliku.
- Uprawnienia użytkowników i grup wewnętrznych, którzy nie są obecni w mapie tożsamości.
- Pliki z Magazynu osobistego SharePoint Online.
- Ulubione w SharePoint Online.
- Skróty i kolory folderów SharePoint Online.
- Daty ważności dokumentów w SharePoint Online.
- Importowanie plików SharePoint Online na Mój dysk użytkownika Workspace.
- Pojedynczy plik SharePoint Online zmapowany na wielu użytkowników lub wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.