Che cosa viene importato da SharePoint Online?

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i file da SharePoint Online (Microsoft 365) all'account Google Workspace della tua organizzazione. Il servizio non elimina né modifica i file o le cartelle esistenti, ma li copia nell'account dell'utente in Workspace. Non tutte le funzionalità di SharePoint Online sono supportate.

Due modi per importare i dati

Esistono due modi per importare i dati da SharePoint Online a Workspace con il nuovo strumento di importazione dei dati:

  • Importazione predefinita dei dati: utilizza la quota API condivisa di Google, consentendoti di importare i dati per un massimo di 1000 siti SharePoint Online contemporaneamente. Per informazioni dettagliate, vedi Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per SharePoint Online.
  • Importazione avanzata dei dati: utilizza la tua quota API dedicata. Dopo aver configurato un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale Azure, puoi importare i dati di SharePoint Online in Workspace in batch. Puoi aggiungere fino a 5000 siti a un batch e importare 5-7 batch di dati di SharePoint e OneDrive alla volta, a seconda del numero di licenze utente Microsoft. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare il metodo di importazione avanzata dei dati per SharePoint Online.

Funzionalità e dati importati

Funzionalità in SharePoint Online Funzionalità di Google Workspace
Raccolte di siti

Drive condivisi

Vengono importate l'intera raccolta di siti e la gerarchia di file e cartelle associata.
Siti nidificati Drive condivisi o cartelle nei Drive condivisi
Raccolte di documenti Cartelle
Cartelle Cartelle
File

File

I file vengono importati nel formato esistente. Ad esempio, un PDF viene importato come PDF.

Puoi utilizzare il metodo di importazione dati avanzato per importare file ASPX all'interno di una raccolta di documenti di sistema di una pagina del sito.
Notebook di OneNote Cartelle

Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi su file, cartelle e raccolte di documenti di SharePoint Online:

  • Autore
  • Visualizzatore
  • Reviewer
  • Impossibile scaricare

Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi sui file in Google Drive:

  • Importazioni di Writer in Editor.
  • Visualizzatore, Revisore e Impossibile scaricare vengono importati come Visualizzatore.

Livelli di autorizzazione specifici per i gruppi sui file dei siti:

  • Visitatori
  • Membri
  • Proprietari
  • Autorizzazioni personalizzate

Autorizzazioni specifiche per i gruppi sulle cartelle all'interno dei Drive condivisi in Workspace:

  • I visitatori vengono importati nei visualizzatori.
  • Importazioni dei membri in Contributor.
  • Importazioni dei proprietari in Content Manager.
  • Le autorizzazioni personalizzate vengono importate in Visualizzatore, Collaboratore o Gestore dei contenuti a seconda del livello di accesso in SharePoint Online.

Autorizzazioni cartelle a livello di sito

Tutte le autorizzazioni per le cartelle a livello di sito vengono importate in Google Workspace (solo importazione avanzata dei dati).

Più link condivisibili

  • Chiunque
  • Persone nella tua organizzazione
  • Persone che scegli

I link Chiunque vengono importati come link Chiunque abbia il link.

I link degli utenti della tua organizzazione vengono importati come autorizzazioni per i link basate sul dominio.

I link Utenti scelti da te vengono importati come autorizzazioni utente.

Un elemento in Workspace può avere un solo link condivisibile. Quando vengono importati più link allo stesso elemento, il servizio utilizza l'impostazione di condivisione più restrittiva. Ad esempio, se un link di SharePoint Online viene condiviso con le autorizzazioni Autore e Revisore, il link viene importato in Workspace con l'autorizzazione Visualizzatore.
File condivisi con utenti esterni

Condivisi con gli stessi utenti in Workspace. Gli utenti esterni ricevono anche notifiche via email quando vengono condivisi con loro nuovi file o nuove cartelle.

Non è necessario includere gli utenti esterni nella mappatura delle identità.

Link a documenti all'interno di documenti

Invariato

Che cosa non viene importato?

  • Per il metodo di importazione dei dati predefinito, file e cartelle secondari con autorizzazioni limitate, ad esempio quando un utente ha l'autorizzazione per un file o una cartella principale, ma non per il file o la cartella secondario.
  • Autorizzazioni di SharePoint Online per le cartelle del sito per le importazioni di dati predefinite.
  • Elenchi e pagine web di SharePoint Online.
  • File e cartelle creati (di proprietà) da utenti esterni.
  • Qualsiasi file o cartella modificato per l'ultima volta da un utente esterno.
  • Versioni precedenti dei file: viene importata solo l'ultima versione di un file.
  • Autorizzazioni per utenti e gruppi interni non presenti nella mappatura delle identità.
  • File di SharePoint Online Personal Vault.
  • Preferiti di SharePoint Online.
  • Scorciatoie e colori delle cartelle di SharePoint Online.
  • Date di scadenza dei documenti di SharePoint Online.
  • Importazioni di file di SharePoint Online nella cartella Il mio Drive di un utente Workspace.
  • Un singolo file di SharePoint Online mappato a più utenti o gruppi in Workspace. Devi fornire una mappatura one-to-one o many-to-one (da molti a uno).


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