Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Compara tu edición
Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de SharePoint Online (Microsoft 365) a la cuenta de Google Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes, sino que los copia a la cuenta del usuario en Workspace. No todas las funciones de SharePoint Online son compatibles.
2 formas de importar datos
Existen 2 formas de importar datos de SharePoint Online a Workspace con la nueva herramienta de importación de datos:
- Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de API compartida de Google, lo que te permite importar datos de hasta 1,000 sitios de SharePoint Online a la vez. Para obtener más detalles, consulta Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para SharePoint Online.
- Importación de datos avanzada: Usa tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través de Azure Portal, podrás importar tus datos de SharePoint Online a Workspace en lotes. Puedes agregar hasta 5,000 sitios a un lote y puedes importar hasta 4 lotes a la vez. Para obtener más detalles, consulta Cómo usar el método de importación de datos avanzado para SharePoint Online.
Funciones y datos importados
| Función en SharePoint Online | Función en Google Workspace |
|---|---|
| Colecciones de sitios |
Unidades compartidas Se importa toda la colección de sitios y la jerarquía de archivos y carpetas asociada. |
| Sitios anidados | Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas |
| Bibliotecas de documentos | Carpetas |
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos |
Archivos Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importa como PDF. |
| Cuadernos de OneNote | Carpetas |
|
Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos, carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online:
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Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos de Google Drive:
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Niveles de permisos de grupos específicos en archivos de sitios:
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Permisos de grupos específicos en carpetas dentro de las unidades compartidas en Workspace:
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Varios vínculos para compartir
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Los vínculos de Cualquiera se importan como vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo. Los vínculos de Personas de tu organización se importan como permisos de vínculos basados en el dominio. Los vínculos de Personas que elijas se importan como permisos de usuario. Un elemento en Workspace solo puede tener un vínculo para compartir. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de SharePoint Online con permisos de Escritor y Reviewer, el vínculo se importa a Workspace con permiso de Lector. |
| Archivos compartidos con usuarios externos |
Se comparten con los mismos usuarios en Workspace. Los usuarios externos también reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos. No es necesario incluir usuarios externos en la asignación de identidades. |
|
Vínculos a documentos dentro de documentos |
Inalterado |
¿Qué no se importa?
- Permisos de SharePoint Online en carpetas de sitios
- Listas y páginas web de SharePoint Online
- Archivos y carpetas con permisos restringidos
- Archivos y carpetas con políticas de bloqueo de descargas en SharePoint Online
- Archivos y carpetas creados (propiedad) por usuarios externos
- Cualquier archivo o carpeta que haya sido modificado por última vez por un usuario externo
- Versiones anteriores de archivos (solo se importa la versión más reciente de un archivo)
- Permisos para usuarios y grupos internos que no están en tu asignación de identidades
- Archivos de la Bóveda personal de SharePoint Online
- Favoritos de SharePoint Online
- Accesos directos y colores de carpetas de SharePoint Online
- Fechas de vencimiento de documentos de SharePoint Online
- Importaciones de archivos de SharePoint Online a la sección Mi unidad de un usuario de Workspace
- Un solo archivo de SharePoint Online asignado a varios usuarios o grupos en Workspace Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
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