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データ インポート ツールを使用して、SharePoint Online（Microsoft 365）から組織の Google Workspace アカウントにファイルをコピーします。このサービスでは、既存のファイルやフォルダが削除または変更されることはなく、Workspace のユーザーのアカウントにコピーされます。SharePoint Online の一部の機能はサポートされていません。
データをインポートする 2 つの方法
新しいデータ インポート ツールを使用して SharePoint Online から Workspace にデータをインポートする方法は 2 つあります。
- デフォルトのデータ インポート - Google の共有 API 割り当てを使用します。一度に最大 1,000 個の SharePoint Online サイトのデータをインポートできます。詳しくは、SharePoint Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
- 高度なデータ インポート - 独自の専用 API 割り当てを使用します。Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを設定すると、SharePoint Online のデータを Workspace に一括でインポートできます。1 つのバッチに最大 5,000 個のサイトを追加できます。また、Microsoft ユーザー ライセンスの数に応じて、SharePoint と OneDrive のデータを一度に 5 ～ 7 バッチインポートできます。詳しくは、SharePoint Online で高度なデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
インポートされた機能とデータ
| SharePoint Online の機能 | Google Workspace の機能 |
|---|---|
| サイト コレクション |
共有ドライブ サイト コレクション全体と、関連するファイルとフォルダの階層がインポートされます。 |
| ネストされたサイト | 共有ドライブまたは共有ドライブ内のフォルダ |
| ドキュメント ライブラリ | フォルダ |
| フォルダ | フォルダ |
| ファイル |
ファイル ファイルは既存の形式でインポートされます。たとえば、PDF は PDF としてインポートされます。 高度なデータ インポート方法を使用すると、サイトページのシステム ドキュメント ライブラリ内の ASPX ファイルをインポートできます。 各ファイルの現在のバージョンから時系列をさかのぼって、各ファイルの最大 180 個のバージョンを Workspace にインポートできます。 |
| OneNote ノートブック | フォルダ |
|
SharePoint Online のファイル、フォルダ、ドキュメント ライブラリに対する、以下の特定のユーザーとグループの権限:
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Google ドライブ内のファイルに対する、以下の特定のユーザーとグループの権限:
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サイトファイルに対する、以下の特定のグループ権限レベル:
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Workspace の共有ドライブ内のフォルダに対する、以下の特定のグループ権限:
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サイトレベルのフォルダ権限 |
サイトレベルのフォルダのすべての権限が Google Workspace にインポートされます（高度なデータ インポートのみ）。 |
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複数の共有可能なリンク
|
「すべてのユーザー」リンクは、「リンクを知っているすべてのユーザー」リンクとしてインポートされます。 組織内のユーザーのリンクは、ドメインベースのリンク権限としてインポートされます。 「特定のユーザー」のリンクは、ユーザー権限としてインポートされます。 Workspace のアイテムに設定できる共有可能なリンクは 1 つのみです。同じアイテムへの複数のリンクがインポートされた場合は、最も制限の厳しい共有設定が使用されます。たとえば、SharePoint Online リンクが書き込み権限とレビュー担当者権限で共有されている場合、このリンクは閲覧者権限で Workspace にインポートされます。 |
| 外部ユーザーと共有されているファイル |
Workspace でも同じユーザーと共有されます。新しいファイルまたはフォルダが共有されたときには、外部ユーザーにもメール通知が届きます。 外部ユーザーを ID マップに含める必要はありません。 |
|
ドキュメント内のドキュメント リンク |
変更なし |
読み込まれない内容
- デフォルトのデータ インポート方法の場合、制限付きの権限を持つ子ファイルと子フォルダ（ユーザーが親ファイルまたは親フォルダに対する権限を持っているが、子ファイルまたは子フォルダに対する権限を持っていない場合など）。
- デフォルトのデータ インポート用のサイトフォルダに対する SharePoint Online のアクセス権限。
- SharePoint Online のリストとウェブページ。
- 外部ユーザーが作成した（所有する）ファイルとフォルダ。
- 外部ユーザーが最後に変更したファイルまたはフォルダ。
- ID マップに存在しない社内ユーザーやグループの権限
- SharePoint Online の個人用 Vault のファイル。
- SharePoint Online の [お気に入り]。
- SharePoint Online のフォルダへのショートカットと色。
- SharePoint Online ドキュメントの有効期限。
- SharePoint Online ファイルが Workspace ユーザーのマイドライブにインポートされます。
- 1 つの SharePoint Online ファイルが Workspace の複数のユーザーまたはグループにマッピングされている。1 対 1 または多対 1 のマッピングを指定する必要があります。
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