Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
Använd dataimportverktyget för att kopiera filer från SharePoint Online (Microsoft 365) till organisationens Google Workspace-konto. Tjänsten raderar eller ändrar inte befintliga filer eller mappar utan kopierar dem till användarens konto i Workspace. Alla SharePoint Online-funktioner stöds inte.
Två sätt att importera data
Det finns två sätt att importera data från SharePoint Online till Workspace med det nya dataimportverktyget:
- Standarddataimport – använder Googles delade API-kvot, så att du kan importera data för upp till 1 000 SharePoint Online-webbplatser samtidigt. Mer information finns i Använda standardmetoden för dataimport för SharePoint Online.
- Avancerad dataimport – använder din egen dedikerade API-kvot. När du har konfigurerat en Microsoft Azure-app via Azure-portalen kan du importera SharePoint Online-data till Workspace i batchar. Du kan lägga till upp till 5 000 webbplatser i en batch och du kan importera 5–7 batchar med SharePoint- och OneDrive-data åt gången beroende på antalet Microsoft-användarlicenser. Mer information finns i Använda den avancerade metoden för dataimport för SharePoint Online.
Importerade funktioner och importerad data
| Funktion i SharePoint Online | Funktion i Google Workspace |
|---|---|
| Webbplatssamlingar |
Delade enheter Hela webbplatssamlingen och den tillhörande fil- och mapphierarkin importeras. |
| Kapslade webbplatser | Delade enheter eller mappar på delade enheter |
| dokumentbibliotek | Mappar |
| Mappar | Mappar |
| Filer |
Filer Filer importeras i sitt befintliga format. En PDF-fil importeras till exempel som en PDF-fil. Du kan använda den avancerade metoden för dataimport för att importera ASPX-filer i ett dokumentbibliotek för webbplatssidor. Du kan välja att importera upp till 180 versioner av varje fil till Workspace, med början med den aktuella versionen av varje fil och bakåt i kronologisk ordning. |
| OneNote-anteckningsböcker | Mappar |
|
Specifika användar- och gruppbehörigheter för filer, mappar och dokumentbibliotek i SharePoint Online:
|
Specifika användar- och gruppbehörigheter för filer på Google Drive:
|
|
Specifika behörighetsnivåer för grupper för webbplatsfiler:
|
Specifika gruppbehörigheter för mappar på delade enheter i Workspace:
|
|
Mappbehörigheter på webbplatsnivå |
Alla behörigheter för mappar på webbplatsnivå importeras till Google Workspace (endast avancerad dataimport). |
|
Flera delbara länkar
|
Länkar för Alla importeras som länkar för Alla med länken. Länkar för personer i organisationen importeras som domänbaserade länkbehörigheter. Personer som du väljer länkar importeras som användarbehörigheter. Ett objekt i Workspace kan bara ha en delbar länk. När flera länkar till samma objekt importeras använder tjänsten den mest restriktiva delningsinställningen. Om en SharePoint Online-länk till exempel delas med behörigheterna Skrivare och Granskare importeras länken till Workspace med behörigheten Läsbehörig. |
| Filer som delas med externa användare |
delas med samma användare i Workspace Externa användare får även e-postaviseringar när nya filer eller mappar delas med dem. Du behöver inte inkludera externa användare i identitetsmappningen. |
|
Dokumentlänkar i dokument |
Ej ändrat |
Vad importeras inte?
- För standardmetoden för dataimport, underordnade filer och mappar med begränsade behörigheter, till exempel när en användare har behörighet för en överordnad fil eller mapp men inte för den underordnade filen eller mappen.
- SharePoint Online-behörigheter för webbplatsmappar för standarddataimporter.
- SharePoint Online-listor och webbsidor.
- filer och mappar som skapas (ägs) av externa användare
- Alla filer eller mappar som senast ändrades av en extern användare.
- behörigheter för interna användare och grupper som inte finns i identitetsmappningen
- Filer i Personligt valv i SharePoint Online
- Favoriter i SharePoint Online
- Genvägar och färger för SharePoint Online-mappar.
- Utgångsdatum för SharePoint Online-dokument
- SharePoint Online-filer importeras till Min enhet för en Workspace-användare.
- En SharePoint Online-fil som har mappats till flera användare eller grupper i Workspace. Du måste ange en en-till-en- eller många-till-en-mappning.
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.