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Use a ferramenta de importação de dados para copiar arquivos do SharePoint Online (Microsoft 365) para a conta do Google Workspace da sua organização. O serviço não exclui nem modifica arquivos ou pastas atuais, mas os copia para a conta do usuário no Workspace. Nem todos os recursos do SharePoint Online são compatíveis.
Duas maneiras de importar dados
Há duas maneiras de importar dados do SharePoint Online para o Workspace com a nova ferramenta de importação de dados:
- Importação de dados padrão: usa a cota de API compartilhada do Google, permitindo importar dados de até 1.000 sites do SharePoint Online de uma só vez. Veja mais detalhes em Usar o método padrão de importação de dados para o SharePoint Online.
- Importação de dados avançada: usa sua própria cota de API dedicada. Depois de configurar um aplicativo do Microsoft Azure no portal do Azure, você pode importar seus dados do SharePoint Online para o Workspace em lotes. É possível adicionar até 5.000 sites a um lote e importar de 5 a 7 lotes de dados do SharePoint e do OneDrive por vez, dependendo do número de licenças de usuário da Microsoft. Confira mais detalhes em Usar o método avançado de importação de dados para o SharePoint Online.
Recursos e dados importados
| Recurso no SharePoint Online | Recurso no Google Workspace |
|---|---|
| Coleções do site |
Drives compartilhados A coleção de sites inteira e a hierarquia de arquivos e pastas associada são importadas. |
| Sites aninhados | Drives compartilhados ou pastas em drives compartilhados |
| Bibliotecas de documentos | Pastas |
| Pastas | Pastas |
| Arquivos |
Arquivos Os arquivos são importados no formato atual. Por exemplo, um PDF é importado como um PDF. Você pode usar o método avançado de importação de dados para importar arquivos ASPX em uma biblioteca de documentos do sistema de páginas do site. Você pode importar até 180 versões de cada arquivo para o Workspace, começando pela versão atual e voltando em ordem cronológica. |
| Blocos de notas do OneNote | Pastas |
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Permissões específicas de usuários e grupos em arquivos, pastas e bibliotecas de documentos do SharePoint Online:
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Permissões específicas de usuários e grupos em arquivos no Google Drive:
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Níveis de permissão específicos de grupos em arquivos de sites:
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Permissões específicas de grupo em pastas nos drives compartilhados no Workspace:
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Permissões de pasta no nível do site |
Todas as permissões para pastas no nível do site são importadas para o Google Workspace (somente importação de dados avançada). |
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Vários links compartilháveis
|
Os links "Qualquer pessoa" são importados como links "Qualquer pessoa com o link". Os links de pessoas na sua organização são importados como permissões de vinculação baseadas em domínio. Os links de pessoas que você escolhe são importados como permissões do usuário. Um item no Workspace só pode ter um link compartilhável. Quando vários links para o mesmo item são importados, o serviço usa a configuração de compartilhamento mais restritiva. Por exemplo, se um link do SharePoint Online for compartilhado com as permissões de gravação e revisão, ele será importado para o Workspace com a permissão de leitor. |
| Arquivos compartilhados com usuários externos |
Compartilhados com os mesmos usuários no Workspace. Os usuários externos também recebem notificações por e-mail quando novos arquivos ou pastas são compartilhados com eles. Não é necessário incluir usuários externos no mapeamento de identidade. |
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Links de documentos em documentos |
Não alterado |
O que não é importado?
- No método padrão de importação de dados, arquivos e pastas filhos com permissões restritas, como quando um usuário tem permissão para um arquivo ou uma pasta pai, mas não para o arquivo ou a pasta filho.
- Permissões do SharePoint Online em pastas do site para importações de dados padrão.
- Listas e páginas da Web do SharePoint Online.
- Arquivos e pastas criados (de propriedade) por usuários externos.
- Qualquer arquivo ou pasta que tenha sido modificado pela última vez por um usuário externo.
- Permissões para usuários e grupos internos que não estão no seu mapeamento de identidade.
- Arquivos do cofre pessoal do SharePoint Online.
- Favoritos do SharePoint Online.
- Atalhos e cores de pastas do SharePoint Online.
- Datas de validade de documentos do SharePoint Online.
- O SharePoint Online importa arquivos para o Meu Drive de um usuário do Workspace.
- Um único arquivo do SharePoint Online mapeado para vários usuários ou grupos no Workspace. É necessário fornecer um mapeamento de um para um ou de muitos para um.
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