Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione
Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i file da SharePoint Online (Microsoft 365) all'account Google Workspace della tua organizzazione. Il servizio non elimina né modifica i file o le cartelle esistenti, ma li copia nell'account dell'utente in Workspace. Non tutte le funzionalità di SharePoint Online sono supportate.
Due modi per importare i dati
Esistono due modi per importare i dati da SharePoint Online a Workspace con il nuovo strumento di importazione dei dati:
- Importazione dei dati predefinita: utilizza la quota API condivisa di Google, consentendoti di importare i dati per un massimo di 1000 siti SharePoint Online alla volta. Per maggiori dettagli, vai a Utilizza il metodo di importazione dei dati predefinito per SharePoint Online.
- Importazione dati avanzata: utilizza la tua quota API dedicata. Dopo aver configurato un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale di Azure, puoi importare i dati di SharePoint Online in Workspace in batch. Puoi aggiungere fino a 5000 siti a un batch e puoi importare 5-7 batch di dati di SharePoint e OneDrive alla volta, a seconda del numero di licenze utente Microsoft. Per maggiori dettagli, vai a Utilizza il metodo di importazione dei dati avanzato per SharePoint Online.
Funzionalità e dati importati
| Funzionalità in SharePoint Online | Funzionalità di Google Workspace |
|---|---|
| Raccolte di siti |
Drive condivisi Viene importata l'intera raccolta di siti e la gerarchia di file e cartelle associata. |
| Siti nidificati | Drive condivisi o cartelle nei Drive condivisi |
| Librerie di documenti | Cartelle |
| Cartelle | Cartelle |
| File |
File I file vengono importati nel formato esistente. Ad esempio, un PDF viene importato come PDF. Puoi utilizzare il metodo di importazione dati avanzata per importare file ASPX all'interno di una raccolta di documenti di sistema della pagina del sito. Puoi scegliere di importare fino a 180 versioni di ogni file in Workspace, a partire dalla versione corrente di ogni file e procedendo a ritroso in ordine cronologico. |
| Notebook di OneNote | Cartelle |
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Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi su file, cartelle e raccolte di documenti di SharePoint Online:
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Autorizzazioni specifiche per utenti e gruppi sui file su Google Drive:
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Livelli di autorizzazione specifici per i gruppi sui file dei siti:
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Autorizzazioni specifiche per i gruppi sulle cartelle all'interno dei Drive condivisi in Workspace:
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Autorizzazioni cartelle a livello di sito |
Tutte le autorizzazioni per le cartelle a livello di sito vengono importate in Google Workspace (solo importazione dati avanzata). |
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Più link condivisibili
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I link Chiunque vengono importati come link Chiunque abbia il link. I link Utenti della tua organizzazione vengono importati come autorizzazioni link basate sul dominio. I link Utenti scelti da te vengono importati come autorizzazioni dell'utente. Un elemento in Workspace può avere un solo link condivisibile. Quando vengono importati più link allo stesso elemento, il servizio utilizza l'impostazione di condivisione più restrittiva. Ad esempio, se un link di SharePoint Online viene condiviso con le autorizzazioni Autore e Revisore, il link viene importato in Workspace con l'autorizzazione Visualizzatore. |
| File condivisi con utenti esterni |
Condivisi con gli stessi utenti in Workspace. Gli utenti esterni ricevono anche notifiche via email quando vengono condivisi con loro nuovi file o nuove cartelle. Non è necessario includere gli utenti esterni nella mappatura delle identità. |
|
Link a documenti all'interno di documenti |
Invariato |
Che cosa non viene importato?
- Per il metodo di importazione dati predefinito, file e cartelle secondari con autorizzazioni limitate, ad esempio quando un utente dispone dell'autorizzazione per un file o una cartella principale, ma non per il file o la cartella secondari.
- Autorizzazioni di SharePoint Online sulle cartelle del sito per le importazioni di dati predefinite.
- Elenchi e pagine web di SharePoint Online.
- File e cartelle creati (di proprietà) da utenti esterni.
- Qualsiasi file o cartella modificato per l'ultima volta da un utente esterno.
- Autorizzazioni per utenti e gruppi interni non presenti nella mappatura delle identità.
- File di SharePoint Online Personal Vault.
- Preferiti di SharePoint Online.
- Scorciatoie e colori delle cartelle di SharePoint Online.
- Date di scadenza dei documenti di SharePoint Online.
- I file di SharePoint Online vengono importati in Il mio Drive di un utente di Workspace.
- Un singolo file di SharePoint Online mappato a più utenti o gruppi in Workspace. Devi fornire una mappatura one-to-one o many-to-one (da molti a uno).
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