Apa yang diimpor dari Exchange Online?

Gunakan alat impor data untuk menyalin data Microsoft Exchange Online ke pengguna Google Workspace di organisasi Anda. Anda dapat mengimpor data email, kalender, dan kontak.

Alat ini tidak menghapus atau mengubah data yang ada di Exchange Online, tetapi beberapa fitur tidak didukung di Workspace.

2 cara mengimpor data

Anda dapat memilih dari 2 cara berbeda untuk mengimpor data dari Exchange Online ke Workspace dengan alat impor data baru:

• Impor data default—Menggunakan kuota API bersama Google, yang memungkinkan Anda mengimpor data untuk maksimal 1.000 pengguna Exchange Online sekaligus. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan metode impor data default untuk Exchange Online.

• Impor data lanjutan—Menggunakan kuota API khusus Anda sendiri. Setelah menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure, Anda dapat mengimpor data Exchange Online ke Workspace dalam batch. Anda dapat menambahkan hingga 5.000 pengguna ke satu batch, dan Anda dapat mengimpor hingga 10 batch sekaligus. Untuk mengimpor data ke Workspace dengan metode ini, buka Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Exchange Online.

Data &fitur yang diimpor

Data email berikut akan diimpor:

• Pesan email—Semua pesan email, termasuk draf dan item terkirim, di semua folder dan subfolder. Anda dapat mengecualikan email sampah dan item yang dihapus.
• Folder dan subfolder—Diimpor ke Gmail sebagai label. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara folder diimpor (pada bagian lain di halaman ini).
• Lampiran—Diimpor ke Gmail kecuali jika ukuran pesan beserta lampirannya lebih besar dari 150 MB atau jenis file diblokir oleh Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis file yang diblokir di Gmail.
• Status—Status pesan email yang telah dibaca dan belum dibaca
• Tingkat kepentingan—Pesan dengan tingkat kepentingan Tinggi akan diimpor dengan label Penting. Pesan dengan tingkat kepentingan Rendah atau Sedang tidak akan mendapatkan label Penting.
• Kotak surat bersama—Diimpor ke Gmail sebagai kotak surat biasa. Anda dapat mengizinkan delegasi Gmail setelah impor. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan pengguna mendelegasikan akses ke akun Gmail.
• Indikator status email—Pesan email yang ditunda akan diimpor dengan label kustom Ditunda. Pesan email yang diarsipkan akan diimpor dengan label kustom Arsip_.
• Kotak surat Microsoft In-Place Archive—Metode impor data lanjutan menyalin hingga 100 GB In-Place Archive untuk kotak surat utama pengguna aktif. Pengguna yang ditangguhkan tidak akan menerima email, undangan kalender, atau file selama ditangguhkan, tetapi data pengguna mereka tidak akan dihapus. Metode impor data default tidak mendukung In-Place Archive.
• Kotak surat Grup Microsoft 365 untuk Outlook—Metode impor data lanjutan menyalin percakapan dan rangkaian percakapan ke Google Grup, dengan batas 100 postingan per rangkaian percakapan. Metode impor data default tidak mendukung kotak surat Grup.

Data kalender berikut akan diimpor:

• Kalender—Kalender utama dan tambahan akan diimpor.
• Kalender fasilitas—Akan diimpor jika pemetaan yang sesuai disediakan.
• Acara setelah tanggal mulai impor (dapat dikonfigurasi)—
  • Acara sepanjang hari.
  • Peserta dengan ID email target (jika pemetaan peserta disediakan).
  • Status, sensitivitas, dan pengingat.
• Acara rutin—Acara rutin tanpa tanggal akhir akan diimpor dengan tanggal akhir 31 Desember 2099.
• Zona waktu—Zona waktu acara akan diimpor.
• Rapat Microsoft Teams—Link rapat akan diimpor. Rapat tidak dikonversi menjadi rapat Google Meet.
• Lampiran acara—Metode impor data lanjutan menyalin lampiran Google Kalender ke Google Drive. Setiap peserta akan menerima salinan lampiran di Google Drive Saya. Lampiran hingga 150 MB didukung. Metode impor data default tidak mendukung lampiran acara.

Data kontak berikut akan diimpor:

• Kontak—Semua kontak yang tidak dihapus di organisasi Anda akan diimpor. Kontak pengguna perorangan akan diimpor. Anda dapat memiliki hingga 27.000 kontak di organisasi Anda.
• Folder—Semua folder kontak yang tidak dihapus akan diimpor. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara folder diimpor (pada bagian lain di halaman ini).
• Kategori—Semua kategori dengan minimal satu kontak akan diimpor. Kategori menjadi label di Google Kontak.
• Detail kontak
• Nomor kontak—Semua nomor telepon bisnis dan rumah akan diimpor. Satu nomor ponsel akan diimpor untuk setiap kontak.

Data tugas berikut akan diimpor:

• Tugas pribadi—Tugas Microsoft To Do akan diimpor ke Google Tasks.
• Daftar tugas—Semua daftar tugas akan diimpor ke Tasks sebagai daftar tugas tingkat teratas.
• Properti inti—Judul, catatan, status, tanggal penyelesaian, dan batas waktu tugas akan diimpor bersama tugas.
• Kepentingan dan pengingat—Setelan kepentingan tinggi dan rendah serta tanggal pengingat akan diimpor sebagai teks di kolom catatan tugas.

Apa saja yang tidak diimpor?

Data email berikut tidak akan diimpor:

• Pesan email yang lebih besar dari 150 MB
• Pesan email draf tanpa header Dari
• Kategori
• Pesan email di Catatan atau subfoldernya
• Kotak surat In-Place Archive tambahan
• Indikator status email tertentu, termasuk disematkan, ditandai, dan dijadwalkan
• Folder bersama
• Status folder berbintang

Data kalender berikut tidak akan diimpor:

• Setelan khusus kalender, seperti warna dan zona waktu.
• Kalender tambahan untuk fasilitas, yang tidak didukung oleh Google Kalender.
• Kalender bersama tidak akan diimpor ke pengguna yang dibagikan kalender. Kalender tersebut hanya akan diimpor kepada pengguna yang merupakan pemilik kalender.
• Acara yang berlangsung sebelum tanggal mulai impor.
• Metode impor data default tidak akan mengimpor lampiran acara.
• Jika acara yang sudah diimpor diubah oleh pengguna di Google Kalender, acara tersebut tidak akan diimpor lagi dalam impor delta atau impor penuh mendatang.
• Deskripsi acara akan diimpor sebagai teks biasa. Pemformatan teks tidak didukung.
• File ICS (file acara kalender).
• Lampiran acara non-native.

Data kontak berikut tidak akan diimpor:

• Jenis kontak tertentu
  • Kontak email
  • Daftar Alamat Global Anda
  • Kontak dan folder yang dihapus
• Daftar kontak

• Informasi status kontak tertentu (meskipun kontak itu sendiri akan diimpor):

  • Kontak yang sering dihubungi

  • Kontak berbintang—Jika Anda ingin kontak ini muncul sebagai favorit di Google Kontak, tambahkan kontak tersebut ke kategori bernama berbintang (nama peka huruf besar/kecil) di Exchange Online.

    Catatan: Jika Anda membuat folder bernama berbintang di Exchange Contacts versi sebelumnya, lalu mengaktifkan New Contacts di Exchange, Contacts versi baru mungkin menampilkan folder berbintang sebagai kategori. Folder ini akan diimpor ke Google Kontak dengan label berbintang. Kontak dengan label berbintang tidak ditandai sebagai Favorit.

• Kategori kosong yang tidak berisi kontak

• Detail kontak tertentu:

  • Inisial kontak
  • Link ke halaman web pribadi
  • Foto profil
  • Tanggal hari jadi

• Nomor kontak

  • Jika kontak memiliki beberapa nomor ponsel, hanya satu yang akan diimpor
  • Nomor faks rumah dan bisnis
  • Nomor pager
  • Nomor lain

• Data kontak apa pun yang melebihi batas yang diizinkan. Semua batas Google Kontak berlaku untuk kontak yang diimpor, termasuk batas jumlah total kontak, ukuran per kontak, dan ukuran setiap kolom. Pelajari lebih lanjut

Data tugas berikut tidak akan diimpor:

• Tugas rutin—Setelan pengulangan tugas tidak akan diimpor. Tugas rutin akan diimpor sebagai tugas tunggal satu kali.
• Batas waktu dan waktu—Tugas dengan batas waktu akan diimpor sebagai tugas sepanjang hari tanpa waktu yang ditetapkan.
• Lampiran—Lampiran file Microsoft To Do tidak didukung dan tidak akan diimpor.
• Tugas Planner—Tugas Microsoft Planner tidak didukung dan tidak akan diimpor.

Cara folder diimpor

Folder email dan kontak Microsoft Exchange Online akan diimpor sebagai label di Gmail. Label memiliki nama yang sama dengan folder sumbernya.

Cara folder email diimpor

• Jika terjadi konflik penamaan antara folder dan label sistem yang direservasi untuk Gmail (seperti Terkirim, Sampah, atau Belum Dibaca), pesan akan diimpor ke label reservasi.
• Nama folder dengan garis miring (misalnya, A/B/C) akan menjadi label dengan garis bawah (misalnya, A_B_C).
• Folder bersama tidak akan diimpor.
• Status folder berbintang tidak akan diimpor.
• Pesan yang ada di lebih dari satu folder hanya akan diimpor satu kali. Misalnya, jika pesan ada di FolderA dan FolderB di Outlook, pesan tersebut akan diimpor ke FolderA atau FolderB di Gmail. Pengguna dapat menelusuri di Semua Email untuk menemukan pesan.
• Selama impor, jalur lengkap folder akan menjadi nama label. Folder dengan jalur folder lebih dari 225 karakter tidak akan diimpor. Pesan di dalam folder tersebut akan diimpor, tetapi tidak akan menyertakan label.

Tabel berikut menunjukkan cara folder email dipetakan ke label:

Cara folder kontak diimpor

Google Kontak memiliki hierarki label satu tingkat, bukan folder. Beberapa tingkat folder kontak Exchange Online akan diimpor ke dalam satu tingkat label di Kontak. Kategori kontak Exchange Online juga akan menjadi label di Kontak.

Sebelum impor data, folder kontak Exchange Online mungkin memiliki hierarki seperti contoh berikut:

• Folder1 (folder induk)
  • Folder2 (folder bertingkat)
    • Kontak1
      • Kategori1
      • Kategori2

Setelah impor data, semua folder dan kategori akan diringkas menjadi satu tingkat label, dengan nama yang mencerminkan hierarki Exchange Online aslinya. Kontak1 memiliki label untuk folder tempat kontak tersebut berada di Exchange Online, dan label terpisah untuk setiap kategori terkaitnya:

• Folder1 akan diimpor ke label bernama Folder1.
• Folder2 akan diimpor ke label bernama Folder1 - Folder2, yang terkait dengan Kontak1.
• Kategori1 akan diimpor ke label yang terkait dengan Kontak1.
• Kategori2 akan diimpor ke label yang terkait dengan Kontak1.

Selain itu, saat Anda mengimpor folder kontak ke Kontak:

• Jika folder kontak Exchange Online dan label Kontak yang ada memiliki nama yang sama, kontak Exchange Online akan diimpor ke label Kontak yang ada.
• Jika folder kontak Exchange Online memiliki nama null, seperti " ", folder tersebut akan diimpor dengan garis bawah ("_") untuk namanya.
• Kontak di folder Dihapus tidak akan diimpor.

Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.