Was wird aus Exchange Online importiert?

Mit dem Tool für den Datenimport können Sie Microsoft Exchange Online-Daten in die Google Workspace-Konten Ihrer Organisation kopieren. Sie können E‑Mail-, Kalender- und Kontaktdaten importieren.

Mit dem Tool werden keine vorhandenen Daten in Exchange Online gelöscht oder geändert. Einige Funktionen werden in Workspace jedoch nicht unterstützt.

2 Möglichkeiten zum Importieren von Daten

Mit dem neuen Tool für den Datenimport haben Sie zwei Möglichkeiten, Daten aus Exchange Online in Workspace zu importieren:

• Standarddatenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 1.000 Exchange Online-Nutzer gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport aus Exchange Online verwenden.

• Erweiterter Datenimport: Hierbei wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie über das Azure-Portal eine Microsoft Azure-Anwendung eingerichtet haben, können Sie Ihre Exchange Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Nutzer hinzufügen und bis zu 10 Batches gleichzeitig importieren. Informationen zum Importieren von Daten in Workspace mit dieser Methode finden Sie unter Erweiterte Methode für den Datenimport aus Exchange Online verwenden.

Importierte Daten und Funktionen

Folgende E‑Mail-Daten werden importiert:

• E‑Mail-Nachrichten: Alle E‑Mail-Nachrichten, einschließlich Entwürfen und gesendeten Elementen, in allen Ordnern und Unterordnern. Sie können Junk-E‑Mails und gelöschte Elemente ausschließen.
• Ordner und Unterordner : Werden als Labels in Gmail importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
• Anhänge: Werden in Gmail importiert, es sei denn, Nachricht und Anhang sind zusammen größer als 150 MB oder der Dateityp wird von Gmail blockiert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
• Status : Status „Gelesen“ und „Ungelesen“ von E‑Mail-Nachrichten.
• Wichtigkeitsstufe: Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Hoch werden mit dem Label Wichtig importiert. Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Niedrig oder Mittel erhalten kein Label Wichtig.
• Gemeinsame Posteingänge: Werden als normale Posteingänge in Gmail importiert. Sie können nach dem Import die Gmail-Delegierung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzern erlauben, den Zugriff auf ein Gmail-Konto zu delegieren.
• E‑Mail-Statusindikatoren: Aufgeschobene E‑Mail-Nachrichten werden mit dem benutzerdefinierten Label Aufgeschoben importiert. Archivierte E‑Mail-Nachrichten werden mit dem benutzerdefinierten Label Archive_ importiert.
• Microsoft In-Place-Archiv-Posteingänge: Mit der erweiterten Methode für den Datenimport werden bis zu 100 GB an In-Place-Archiven für die primären Posteingänge aktiver Nutzer kopiert. Gesperrte Nutzer erhalten keine E‑Mails, Termineinladungen oder Dateien, solange sie gesperrt sind. Ihre Nutzerdaten werden jedoch nicht gelöscht. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine In-Place-Archive.
• Microsoft 365-Gruppenposteingänge für Outlook: Mit der erweiterten Methode für den Datenimport werden Unterhaltungen und Threads in Google Groups kopiert. Dabei gilt ein Limit von 100 Beiträgen pro Thread. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Gruppenposteingänge.

Folgende Kalenderdaten werden importiert:

• Kalender: Primäre und zusätzliche Kalender werden importiert.
• Ressourcenkalender : Werden importiert, wenn eine geeignete Zuordnung vorhanden ist.
• Termine nach dem Startdatum des Imports (konfigurierbar)—
  • Ganztägige Termine
  • Teilnehmer mit Ziel-E‑Mail-Adresse (wenn eine Teilnehmerzuordnung vorhanden ist)
  • Status, Vertraulichkeit und Erinnerungen
• Wiederkehrende Termine: Wiederkehrende Termine ohne Enddatum werden mit dem End datum 31. Dezember 2099 importiert.
• Zeitzone : Die Zeitzone des Termins wird importiert.
• Microsoft Teams-Videokonferenzen : Links zu Videokonferenzen werden importiert. Videokonferenzen werden nicht in Google Meet-Videokonferenzen umgewandelt.
• Terminanhänge: Mit der erweiterten Methode für den Datenimport werden Google Kalender-Anhänge in Google Drive kopiert. Jeder Teilnehmer erhält eine Kopie des Anhangs in „Meine Ablage“. Es werden Anhänge mit einer Größe von bis zu 150 MB unterstützt. Die Standardmethode für den Datenimport unterstützt keine Terminanhänge.

Folgende Kontaktdaten werden importiert:

• Kontakte : Alle nicht gelöschten Kontakte in Ihrer Organisation werden importiert. Kontakte einzelner Nutzer werden importiert. Ihre Organisation kann bis zu 27.000 Kontakte haben.
• Ordner : Alle nicht gelöschten Kontakteordner werden importiert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner importiert.
• Kategorien: Alle Kategorien mit mindestens einem Kontakt werden importiert. Kategorien werden in Google Kontakte zu Labels.
• Kontaktdaten
• Telefonnummern: Alle geschäftlichen und privaten Telefonnummern werden importiert. Für jeden Kontakt wird eine Mobiltelefonnummer importiert.

Folgende Aufgabendaten werden importiert:

• Persönliche Aufgaben: Microsoft To Do-Aufgaben werden in Google Tasks importiert.
• Aufgabenlisten: Alle Aufgabenlisten werden als Aufgabenlisten der obersten Ebene in Tasks importiert.
• Wichtige Eigenschaften: Der Titel, die Notizen, der Status, das Abschlussdatum und das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe werden mit der Aufgabe importiert.
• Wichtigkeit und Erinnerungen: Einstellungen für hohe und niedrige Wichtigkeit sowie Erinnerungsdaten werden als Text in das Notizfeld einer Aufgabe importiert.

Was wird nicht importiert?

Folgende E‑Mail-Daten werden nicht importiert:

• E‑Mail-Nachrichten, die größer als 150 MB sind
• E‑Mail-Entwürfe ohne Von -Header
• Kategorien
• E‑Mail-Nachrichten in Notizen oder einem der Unterordner
• Zusätzliche In-Place-Archiv-Posteingänge
• Bestimmte E‑Mail-Statusindikatoren, einschließlich angepinnter, markierter und geplanter Nachrichten
• Freigegebene Ordner
• Status markierter Ordner

Folgende Kalenderdaten werden nicht importiert:

• Kalenderspezifische Einstellungen wie Farbe und Zeitzone.
• Zusätzliche Kalender für Ressourcen, die von Google Kalender nicht unterstützt werden.
• Freigegebene Kalender werden nicht für Nutzer importiert, mit denen der Kalender geteilt wurde. Sie werden nur für den Nutzer importiert, dem der Kalender gehört.
• Termine, die vor dem Startdatum des Imports stattfinden.
• Mit der Standardmethode für den Datenimport werden keine Terminanhänge importiert.
• Wenn ein bereits importierter Termin von einem Nutzer in Google Kalender geändert wird, wird er bei zukünftigen Delta- oder vollständigen Importen nicht noch einmal importiert.
• Terminbeschreibungen werden als Nur-Text importiert. Die Textformatierung wird nicht unterstützt.
• ICS-Dateien (Kalendertermin-Dateien).
• Nicht native Terminanhänge.

Folgende Kontaktdaten werden nicht importiert:

• Bestimmte Arten von Kontakten
  • E‑Mail-Kontakte
  • Globale Adressenliste
  • Gelöschte Kontakte und Ordner
• Kontaktlisten

• Bestimmte Kontaktstatusinformationen (die Kontakte selbst werden jedoch importiert):

  • Häufig kontaktiert

  • Markierte Kontakte: Wenn Sie möchten, dass diese Kontakte in Google Kontakte als Favoriten angezeigt werden, fügen Sie sie in Exchange Online einer Kategorie mit dem Namen markiert hinzu. Der Name muss exakt so geschrieben werden.

    Hinweis:Wenn Sie in der vorherigen Version von Exchange-Kontakte einen Ordner mit dem Namen markiert erstellen und dann in Exchange Neue Kontakte aktivieren, wird der Ordner markiert in der neuen Version von Kontakte möglicherweise als Kategorie angezeigt. Dieser Ordner wird mit dem Label markiert zu Google Kontakte importiert. Kontakte mit dem Label markiert werden nicht als Favoriten markiert.

• Leere Kategorien, die keine Kontakte enthalten

• Bestimmte Kontaktdetails:

  • Anfangsbuchstaben des Kontakts
  • Links zu persönlichen Webseiten
  • Profilbilder
  • Jubiläumsdaten

• Telefonnummern

  • Wenn ein Kontakt mehrere Mobiltelefonnummern hat, wird nur eine importiert
  • Private und geschäftliche Faxnummern
  • Pagingnummern
  • Weitere Nummern

• Alle Kontaktdaten, die das zulässige Limit überschreiten. Für importierte Kontakte gelten alle Google Kontakte-Limits, einschließlich der Limits für die Gesamtzahl der Kontakte, die Größe pro Kontakt und die Größe einzelner Felder. Weitere Informationen

Folgende Aufgabendaten werden nicht importiert:

• Wiederkehrende Aufgaben : Die Einstellungen für die Wiederholung von Aufgaben werden nicht importiert. Eine wiederkehrende Aufgabe wird als einzelne, einmalige Aufgabe importiert.
• Fälligkeitsdatum und ‑zeit: Eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum wird als ganztägige Aufgabe ohne festgelegte Zeit importiert.
• Anhänge: Microsoft To Do-Dateianhänge werden nicht unterstützt und nicht importiert.
• Planner-Aufgaben: Microsoft Planner-Aufgaben werden nicht unterstützt und nicht importiert.

So werden Ordner importiert

Microsoft Exchange Online-E‑Mail- und Kontakteordner werden als Labels in Gmail importiert. Labels haben denselben Namen wie ihre Quellordner.

So werden E‑Mail-Ordner importiert

• Bei einem Namenskonflikt zwischen einem Ordner und einem reservierten Systemlabel von Gmail (z. B. „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Ungelesen“) werden die betreffenden Nachrichten zum reservierten Label importiert.
• Ordnernamen mit Schrägstrichen (z. B. „A/B/C“) werden zu Labels mit Unterstrichen (z. B. „A_B_C“).
• Freigegebene Ordner werden nicht importiert.
• Der Status markierter Ordner wird nicht importiert.
• Nachrichten, die in mehreren Ordnern vorhanden sind, werden nur einmal importiert. Wenn sich die Nachricht beispielsweise in Outlook in OrdnerA und OrdnerB befindet, wird sie entweder in OrdnerA oder OrdnerB in Gmail importiert. Nutzer können in Alle Nachrichten nach der Nachricht suchen.
• Bei einem Import wird der Labelname aus dem vollständigen Pfad des Ordners gebildet. Ordner mit Pfaden mit mehr als 225 Zeichen werden nicht importiert. Die Nachrichten in diesen Ordnern werden importiert, enthalten aber kein Label.

In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie E‑Mail-Ordner Labels zugeordnet werden:

So werden Kontakteordner importiert

In Google Kontakte gibt es eine einstufige Hierarchie von Labels anstelle von Ordnern. Mehrere Ebenen von Exchange Online-Kontakteordnern werden in eine einzelne Ebene von Labels in Kontakte importiert. Exchange Online-Kontaktkategorien werden in Kontakte ebenfalls zu Labels.

Vor einem Datenimport kann ein Exchange Online-Kontakteordner eine Hierarchie wie im folgenden Beispiel haben:

• Ordner1 (übergeordneter Ordner)
  • Ordner2 (verschachtelter Ordner)
    • Kontakt1
      • Kategorie1
      • Kategorie2

Nach einem Datenimport werden alle Ordner und Kategorien in einer einzigen Ebene von Labels zusammengefasst, deren Namen die ursprüngliche Exchange Online-Hierarchie widerspiegeln. Kontakt1 hat ein Label für den Ordner, in dem er in Exchange Online verschachtelt war, und ein separates Label für jede der zugehörigen Kategorien:

• Ordner1 wird in ein Label mit dem Namen Ordner1 importiert.
• Ordner2 wird in ein Label mit dem Namen Ordner1 – Ordner2 importiert, das mit Kontakt1 verknüpft ist.
• Kategorie1 wird in ein Label importiert, das mit Kontakt1 verknüpft ist.
• Kategorie2 wird in ein Label importiert, das mit Kontakt1 verknüpft ist.

Außerdem gilt beim Importieren von Kontakteordnern in Kontakte Folgendes:

• Wenn ein Exchange Online-Kontakteordner und ein vorhandenes Kontakte-Label denselben Namen haben, werden die Exchange Online-Kontakte in das vorhandene Kontakte-Label importiert.
• Wenn ein Exchange Online-Kontakteordner einen leeren Namen hat, z. B. „ “, wird der Ordner mit einem Unterstrich („_“) als Name importiert.
• Kontakte im Ordner Gelöscht werden nicht importiert.

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