Exchange Online से डेटा माइग्रेट करने पर क्या-क्या माइग्रेट होता है?

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन हैं: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic, और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

Microsoft Exchange Online का डेटा, अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए माइग्रेट करने के लिए, डेटा माइग्रेशन की नई सेवा का इस्तेमाल करें.

इन चीज़ों को कॉपी किया जा सकता है:

  • ईमेल का डेटा
  • कैलेंडर का डेटा
  • संपर्क डेटा

यह टूल, Exchange Online में मौजूद डेटा को मिटाता या उसमें बदलाव नहीं करता. हालांकि, Workspace में कुछ सुविधाएं काम नहीं करती हैं.

डिफ़ॉल्ट और ऐडवांस माइग्रेशन की सेवाएं

डेटा माइग्रेशन की नई सेवा की मदद से, Exchange Online से Workspace में डेटा माइग्रेट करने के दो तरीके हैं:

डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन

डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन सेवा, Google के शेयर किए गए एपीआई कोटा का इस्तेमाल करती है. इससे एक बार में, Exchange Online के 1,000 उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जा सकता है.

इस तरीके से Workspace में डेटा माइग्रेट करने के लिए, Exchange Online के लिए डिफ़ॉल्ट माइग्रेशन का इस्तेमाल करना पर जाएं.

ऐडवांस माइग्रेशन

ऐडवांस माइग्रेशन सेवा, आपके लिए तय किए गए एपीआई कोटा का इस्तेमाल करती है. Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप करने के बाद, Exchange Online का डेटा बैच में Workspace में माइग्रेट किया जा सकता है. एक बैच में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. साथ ही, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 10 बैच माइग्रेट किए जा सकते हैं.

इस तरीके से Workspace में डेटा माइग्रेट करने के लिए, Exchange Online के लिए ऐडवांस माइग्रेशन का इस्तेमाल करना पर जाएं.

माइग्रेट किया गया डेटा और सुविधाएं

ईमेल का यह डेटा माइग्रेट होता है:

  • ईमेल—सभी ईमेल, जिनमें ड्राफ़्ट और भेजे गए आइटम शामिल हैं. साथ ही, सभी फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल भी माइग्रेट होते हैं. जंक ईमेल और मिटाए गए आइटम को माइग्रेट होने से रोका जा सकता है.
  • फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर—Gmail में लेबल के तौर पर माइग्रेट होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं (इस पेज पर आगे) पर जाएं.
  • अटैचमेंट—Gmail में माइग्रेट होते हैं. हालांकि, अगर मैसेज और अटैचमेंट का साइज़ 25 एमबी से ज़्यादा है या Gmail में फ़ाइल टाइप ब्लॉक है, तो अटैचमेंट माइग्रेट नहीं होंगे. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप पर जाएं.
  • स्टेटस—ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं, यह जानकारी माइग्रेट होती है.
  • अहमियत का लेवल—अहम लेवल वाले मैसेज, ज़रूरी लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं. कम या सामान्य लेवल वाले मैसेज को ज़रूरी लेबल नहीं मिलता.
  • शेयर किए गए मेलबॉक्स—Gmail में सामान्य मेलबॉक्स के तौर पर माइग्रेट होते हैं. माइग्रेशन के बाद, Gmail में किसी दूसरे व्यक्ति को ईमेल भेजने, पढ़ने या मिटाने की अनुमति दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को Gmail खाते का ऐक्सेस देने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
  • ईमेल स्टेटस इंडिकेटर—स्नूज़ किए गए ईमेल, कस्टम स्नूज़ किए गए लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं. संग्रहित किए गए ईमेल, Archive_ लेबल के साथ माइग्रेट होते हैं.

कैलेंडर का यह डेटा माइग्रेट होता है:

  • कैलेंडर—मुख्य और अतिरिक्त कैलेंडर माइग्रेट होते हैं.
  • संसाधन वाले कैलेंडर—अगर सही मैपिंग दी गई है, तो माइग्रेट होते हैं.
  • माइग्रेशन शुरू होने की तारीख के बाद के इवेंट (कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं)—
    • पूरे दिन में होने वाले इवेंट.
    • टारगेट ईमेल आईडी वाले लोग (अगर लोगों की मैपिंग दी गई है).
    • स्टेटस, सेंसिटिविटी, और रिमाइंडर.
  • बार-बार होने वाले इवेंट—बार-बार होने वाले ऐसे इवेंट जिनकी कोई खत्म होने की तारीख नहीं है, वे 31 दिसंबर, 2099 की खत्म होने की तारीख के साथ माइग्रेट होते हैं.
  • टाइमज़ोन—इवेंट का टाइमज़ोन माइग्रेट होता है.
  • Microsoft Teams की मीटिंग—मीटिंग के लिंक माइग्रेट होते हैं. मीटिंग, Google Meet की मीटिंग में नहीं बदलती हैं.

संपर्क का यह डेटा माइग्रेट होता है:

  • संपर्क—आपके संगठन में मौजूद, मिटाए नहीं गए सभी संपर्क माइग्रेट होते हैं. हर उपयोगकर्ता के संपर्क माइग्रेट होते हैं. आपके संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 27,000 संपर्क हो सकते हैं.
  • फ़ोल्डर—संपर्कों के, मिटाए नहीं गए सभी फ़ोल्डर माइग्रेट होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं (इस पेज पर आगे) पर जाएं.
  • कैटगरी—कम से कम एक संपर्क वाली सभी कैटगरी माइग्रेट होती हैं. कैटगरी, Google Contacts में लेबल बन जाती हैं.
  • संपर्क की जानकारी
  • संपर्क के नंबर—कारोबार और घर के सभी फ़ोन नंबर माइग्रेट होते हैं. हर संपर्क के लिए, एक मोबाइल फ़ोन नंबर माइग्रेट होता है.

क्या माइग्रेट नहीं होता?

ईमेल का यह डेटा माइग्रेट नहीं होता:

  • 50 एमबी से बड़े ईमेल
  • भेजने वाले का पता हेडर के बिना ड्राफ़्ट किए गए ईमेल
  • कैटगरी
  • नोट या उसके किसी भी सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल
  • इन-प्लेस आर्काइव मेलबॉक्स
  • ईमेल स्टेटस इंडिकेटर, जिनमें पिन किए गए, फ़्लैग किए गए, और शेड्यूल किए गए ईमेल शामिल हैं
  • शेयर किए गए फ़ोल्डर
  • स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस

कैलेंडर का यह डेटा माइग्रेट नहीं होता:

  • कैलेंडर से जुड़ी सेटिंग, जैसे कि रंग और टाइमज़ोन.
  • संसाधनों के लिए अतिरिक्त कैलेंडर, जो Google Calendar के साथ काम नहीं करते.
  • शेयर किए गए कैलेंडर, उन उपयोगकर्ताओं के लिए माइग्रेट नहीं होते जिनके साथ कैलेंडर शेयर किया गया है. ये सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता के लिए माइग्रेट होते हैं जो कैलेंडर का मालिक है.
  • माइग्रेशन शुरू होने की तारीख से पहले के इवेंट.
  • कैलेंडर इवेंट के लिए अटैचमेंट.
  • अगर Google Calendar में किसी उपयोगकर्ता ने पहले से माइग्रेट किए गए इवेंट में बदलाव किया है, तो वह इवेंट, डेल्टा या फ़ुल माइग्रेशन में फिर से माइग्रेट नहीं होगा.
  • इवेंट के ब्यौरे, सादे टेक्स्ट के तौर पर माइग्रेट होते हैं. टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग काम नहीं करती.

संपर्क का यह डेटा माइग्रेट नहीं होता:

  • कुछ तरह के संपर्क
    • मेल संपर्क
    • आपकी ग्लोबल अड्रेस लिस्ट
    • मिटाए गए संपर्क और फ़ोल्डर
  • संपर्क सूचियां

  • संपर्क के स्टेटस की कुछ जानकारी (हालांकि, संपर्क माइग्रेट होते हैं):

    • अक्सर संपर्क किए जाने वाले लोग

    • स्टार के निशान वाले संपर्क—अगर आपको इन संपर्कों को Google Contacts में पसंदीदा के तौर पर दिखाना है, तो इन्हें Exchange Online में starred नाम की कैटगरी में जोड़ें. ध्यान दें कि यह नाम केस-सेंसिटिव है.

      ध्यान दें: अगर आपने Exchange Contacts के पिछले वर्शन में starred नाम का कोई फ़ोल्डर बनाया है और फिर Exchange में नए संपर्क की सुविधा चालू की है, तो Contacts के नए वर्शन में starred फ़ोल्डर, कैटगरी के तौर पर दिख सकता है. यह फ़ोल्डर, Google Contacts में starred लेबल के साथ माइग्रेट होता है. starred लेबल वाले संपर्कों को पसंदीदा के तौर पर मार्क नहीं किया जाता.

  • खाली कैटगरी, जिनमें कोई संपर्क नहीं है

  • संपर्क की कुछ जानकारी:

    • संपर्क के नाम का पहला अक्षर
    • निजी वेबपेज के लिंक
    • प्रोफ़ाइल फ़ोटो
    • सालगिरह की तारीखें

  • संपर्क के नंबर

    • अगर किसी संपर्क के कई मोबाइल फ़ोन नंबर हैं, तो सिर्फ़ एक नंबर माइग्रेट होता है
    • घर और कारोबार के फ़ैक्स नंबर
    • पेजर नंबर
    • अन्‍य नंबर

  • संपर्क का ऐसा कोई भी डेटा जो तय की गई सीमा से ज़्यादा है. माइग्रेट किए गए संपर्कों पर, Google Contacts की सभी सीमाएं लागू होती हैं. इनमें संपर्कों की कुल संख्या, हर संपर्क का साइज़, और अलग-अलग फ़ील्ड का साइज़ शामिल है. ज़्यादा जानें

फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट किए जाते हैं

Microsoft Exchange Online के ईमेल और संपर्क वाले फ़ोल्डर, Gmail में लेबल के तौर पर माइग्रेट होते हैं. लेबल के नाम वही होते हैं जो उनके सोर्स फ़ोल्डर के नाम होते हैं.

ईमेल वाले फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट होते हैं

  • अगर किसी फ़ोल्डर और Gmail के रिज़र्व किए गए सिस्टम लेबल (जैसे कि भेजे गए, ट्रैश या नहीं पढ़े गए) के नाम में टकराव होता है, तो मैसेज, रिज़र्व किए गए लेबल में माइग्रेट होते हैं.
  • स्लैश वाले फ़ोल्डर के नाम (जैसे कि A/B/C), अंडरस्कोर वाले लेबल (जैसे कि A_B_C) बन जाते हैं.
  • शेयर किए गए फ़ोल्डर माइग्रेट नहीं होते.
  • स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस माइग्रेट नहीं होता.
  • एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज, सिर्फ़ एक बार माइग्रेट होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर Outlook में कोई मैसेज FolderA और FolderB में मौजूद है, तो वह Gmail में FolderA या FolderB में माइग्रेट होगा. उपयोगकर्ता, मैसेज ढूंढने के लिए सभी मेल में खोज सकते हैं.
  • माइग्रेशन के दौरान, फ़ोल्डर का पूरा पाथ, लेबल का नाम बन जाता है. 225 वर्णों से ज़्यादा लंबे फ़ोल्डर पाथ वाले फ़ोल्डर माइग्रेट नहीं होते. इन फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज माइग्रेट होते हैं, लेकिन उनमें लेबल शामिल नहीं होगा.

यहां दी गई टेबल में बताया गया है कि ईमेल वाले फ़ोल्डर, लेबल से कैसे मैप किए जाते हैं:

Exchange के फ़ोल्डर का नाम Gmail के लेबल का नाम
ड्राफ़्ट ड्राफ़्ट
इनबॉक्स इनबॉक्स
भेजे गए आइटम भेजा गया
जंक ईमेल SPAM
मिटाए गए आइटम मिटाए गए ईमेल
आउटबॉक्स आउटबॉक्स_
भेजा गया मेल भेजा गया मेल_
संग्रहित करें संग्रहित करें_

संपर्क वाले फ़ोल्डर कैसे माइग्रेट होते हैं

Google Contacts में, फ़ोल्डर के बजाय लेबल का एक लेवल वाला पदानुक्रम होता है. Exchange Online के संपर्क वाले कई लेवल के फ़ोल्डर, Contacts में लेबल के एक लेवल में माइग्रेट होते हैं. Exchange Online के संपर्क की कैटगरी भी, Contacts में लेबल बन जाती हैं.

माइग्रेशन से पहले, Exchange Online के संपर्क वाले फ़ोल्डर का पदानुक्रम, यहां दिए गए उदाहरण की तरह हो सकता है:

  • Folder1 (पैरंट फ़ोल्डर)
    • Folder2 (नेस्ट किया गया फ़ोल्डर)
      • Contact1
        • Category1
        • Category2

माइग्रेशन के बाद, सभी फ़ोल्डर और कैटगरी, लेबल के एक लेवल में बदल जाते हैं. इनके नाम, Exchange Online के ओरिजनल पदानुक्रम को दिखाते हैं. Contact1 के पास, उस फ़ोल्डर के लिए एक लेबल होता है जिसमें उसे Exchange Online में नेस्ट किया गया था. साथ ही, उससे जुड़ी हर कैटगरी के लिए अलग लेबल होता है:

  • Folder1, Folder1 नाम के लेबल में माइग्रेट होता है.
  • Folder2, Folder1 - Folder2 नाम के लेबल में माइग्रेट होता है. यह Contact1 से जुड़ा होता है.
  • Category1, Contact1 से जुड़े लेबल में माइग्रेट होती है.
  • Category2, Contact1 से जुड़े लेबल में माइग्रेट होती है.

इसके अलावा, संपर्क वाले फ़ोल्डर को Contacts में माइग्रेट करने पर:

  • अगर Exchange Online के संपर्क वाले फ़ोल्डर और Contacts के किसी मौजूदा लेबल का नाम एक ही है, तो Exchange Online के संपर्क, Contacts के मौजूदा लेबल में माइग्रेट होते हैं.
  • अगर Exchange Online के संपर्क वाले फ़ोल्डर का कोई नाम नहीं है, जैसे कि " ", तो फ़ोल्डर, नाम के लिए अंडरस्कोर ("_") के साथ माइग्रेट होता है.
  • मिटाए गए फ़ोल्डर में मौजूद संपर्क माइग्रेट नहीं होते.


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