Che cosa viene importato da Exchange Online?

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i dati di Microsoft Exchange Online negli utenti Google Workspace della tua organizzazione. Puoi importare i dati di email, calendario e contatti.

Lo strumento non elimina né modifica i dati esistenti in Exchange Online, ma alcune funzionalità non sono supportate in Workspace.

Due modi per importare i dati

Con il nuovo strumento di importazione dei dati, puoi scegliere tra due modi diversi per importare i dati da Exchange Online a Workspace:

Funzionalità e dati importati

Vengono importati i seguenti dati email:

  • Email: tutte le email, incluse le bozze e gli elementi inviati, in tutte le cartelle e sottocartelle. Puoi escludere la posta indesiderata e gli elementi eliminati.
  • Cartelle e sottocartelle: vengono importate in Gmail come etichette. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
  • Allegati: vengono importati in Gmail, a meno che il messaggio più l'allegato non superino i 150 MB o il tipo di file non sia bloccato da Gmail. Per informazioni dettagliate, vedi Tipi di file bloccati in Gmail.
  • Stato: messaggi Letti e Da leggere.
  • Livello di importanza: i messaggi con un livello di importanza Elevata vengono importati con un'etichetta Importanti. I messaggi con un livello di importanza Bassa o Media non ricevono l'etichetta Importanti.
  • Cassette postali condivise: l'importazione in Gmail viene eseguita come se si trattasse di caselle postali normali. Dopo l'importazione, puoi consentire la delega in Gmail. Per maggiori dettagli, vai a Consentire agli utenti di delegare l'accesso a un account Gmail.
  • Indicatori dello stato delle email: i messaggi email posticipati vengono importati con un'etichetta personalizzata Posticipata. I messaggi email archiviati vengono importati con un'etichetta personalizzata Archive_.
  • Caselle di posta di archiviazione sul posto di Microsoft: il metodo di importazione avanzato dei dati copia fino a 100 GB di archivi sul posto per le caselle di posta principali degli utenti attivi. Gli utenti sospesi non riceveranno email, inviti di calendario o file durante la sospensione, ma i loro dati utente non vengono eliminati. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta gli archivi sul posto.
  • Caselle postali di gruppo Microsoft 365 per Outlook: il metodo di importazione avanzato dei dati copia le conversazioni e i thread in Gruppi Google, con un limite di 100 post per thread. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta le caselle di posta di gruppo.

Vengono importati i seguenti dati del calendario:

  • Calendari: vengono importati i calendari principali e aggiuntivi.
  • Calendari delle risorse: importa se è fornita una mappatura appropriata.
  • Eventi successivi alla data di inizio dell'importazione (configurabile):
    • Eventi che durano tutto il giorno.
    • Partecipanti con ID email di destinazione (se è fornita la mappatura dei partecipanti).
    • Stato, sensibilità e promemoria.
  • Eventi ricorrenti: gli eventi ricorrenti senza data di fine vengono importati con una data di fine pari al 31 dicembre 2099.
  • Fuso orario: viene importato il fuso orario dell'evento.
  • Riunioni di Microsoft Teams: i link delle riunioni vengono importati. Le riunioni non vengono convertite in riunioni di Google Meet.
  • Allegati degli eventi: il metodo di importazione avanzata dei dati copia gli allegati di Google Calendar in Google Drive. Ogni partecipante riceve una copia dell'allegato in Google Il mio Drive. Sono supportati allegati fino a 150 MB. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta gli allegati degli eventi.

Vengono importati i seguenti dati di contatto:

  • Contatti: tutti i contatti non eliminati nell'importazione della tua organizzazione. Importazione dei contatti dei singoli utenti. Puoi avere fino a 27.000 contatti nella tua organizzazione.
  • Cartelle: vengono importate tutte le cartelle di contatti non eliminate. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
  • Categorie: tutte le categorie con almeno un'importazione di contatti. Le categorie diventano etichette in Contatti Google.
  • Dati di contatto
  • Numeri di contatto: vengono importati tutti i numeri di telefono dell'attività e di casa. Un numero di cellulare importato per ogni contatto.

Vengono importati i seguenti dati delle attività:

  • Attività personali: importazione delle attività di Microsoft To Do in Google Tasks.
  • Elenchi di attività: tutti gli elenchi di attività vengono importati in Tasks come elenchi di attività di primo livello.
  • Proprietà principali: il titolo, le note, lo stato, la data di completamento e la data di scadenza di un'attività vengono importati insieme all'attività.
  • Importanza e promemoria: le impostazioni di importanza alta e bassa e le date dei promemoria vengono importate come testo nel campo delle note di un'attività.

Che cosa non viene importato?

I seguenti dati email non vengono importati:

  • Messaggi email di dimensioni superiori a 150 MB
  • Bozze di email senza intestazione Da.
  • Categorie
  • Messaggi email in Note o in una delle relative sottocartelle
  • Caselle postali di archivio in loco ausiliario
  • Alcuni indicatori dello stato delle email, tra cui appuntate, segnalate e pianificate.
  • Cartelle condivise
  • Stato delle cartelle speciali.

I seguenti dati del calendario non vengono importati:

  • Impostazioni specifiche del calendario, come colore e fuso orario.
  • Calendari aggiuntivi per le risorse che non sono supportati da Google Calendar.
  • I calendari condivisi non vengono importati per gli utenti con cui il calendario è condiviso. Vengono importati solo per l'utente proprietario del calendario.
  • Eventi che si verificano prima della data di inizio dell'importazione.
  • Il metodo di importazione dei dati predefinito non importa gli allegati degli eventi.
  • Se un evento già importato viene modificato da un utente in Google Calendar, l'evento non verrà importato di nuovo nelle importazioni delta o complete future.
  • Le descrizioni degli eventi vengono importate come testo normale. La formattazione del testo non è supportata.
  • File ICS (file di eventi di calendario).
  • Allegati degli eventi non nativi.

I seguenti dati dei contatti non vengono importati:

  • Alcuni tipi di contatti
  • Elenchi di contatti

  • Alcune informazioni sullo stato dei contatti (anche se i contatti stessi vengono importati):

    • Contatti frequenti

    • Contatti con stella: se vuoi che questi contatti vengano visualizzati come preferiti in Contatti Google, aggiungili a una categoria denominata Speciali (il nome è sensibile alle maiuscole) in Exchange Online.

      Nota:se crei una cartella denominata Con stella nella versione precedente di Contatti Exchange e poi attivi Nuovi contatti in Exchange, la nuova versione di Contatti potrebbe visualizzare la cartella Con stella come categoria. Questa cartella viene importata in Contatti Google con l'etichetta Speciali. I contatti con l'etichetta Speciali non sono contrassegnati come preferiti.

  • Categorie vuote che non contengono contatti

  • Alcuni dati di contatto:

    • Iniziali del contatto
    • Link a pagine web personali
    • Immagini del profilo
    • Date di anniversario

  • Numeri di contatto

    • Se un contatto ha più numeri di cellulare, ne viene importato solo uno
    • Numeri di fax privati e aziendali
    • Numeri di cercapersone
    • Altri numeri

  • Tutti i dati di contatto che superano il limite consentito. Tutti i limiti di Contatti Google si applicano ai contatti importati, inclusi i limiti al numero totale di contatti, alle dimensioni per contatto e alle dimensioni dei singoli campi. Scopri di più

I seguenti dati delle attività non vengono importati:

  • Attività ricorrenti: le impostazioni di ricorrenza delle attività non vengono importate. Un'attività ricorrente viene importata come un'unica attività una tantum.
  • Date e ore di scadenza: un'attività con una data di scadenza viene importata come attività che dura tutta la giornata senza un orario prestabilito.
  • Allegati: gli allegati dei file di Microsoft To Do non sono supportati e non vengono importati.
  • Attività di Planner: le attività di Microsoft Planner non sono supportate e non vengono importate.

Come vengono importate le cartelle

Le cartelle di email e contatti di Microsoft Exchange Online vengono importate come etichette in Gmail. Le etichette hanno lo stesso nome delle cartelle di origine.

Come vengono importate le cartelle email

  • Se esiste un conflitto tra il nome di una cartella e un'etichetta di sistema riservata di Gmail (ad esempio Inviati, Cestino o Da leggere), i messaggi vengono importati nell'etichetta riservata.
  • I nomi delle cartelle con barre (ad es. A/B/C) diventano etichette con trattini bassi (ad es. A_B_C).
  • Le cartelle condivise non vengono importate.
  • Lo stato delle cartelle speciali non viene importato.
  • I messaggi presenti in più di una cartella vengono importati una sola volta. Ad esempio, se il messaggio è presente nelle cartelle CartellaA e CartellaB in Outlook, verrà importato in CartellaA o CartellaB in Gmail. Gli utenti possono cercare il messaggio in Tutti i messaggi.
  • Durante un'importazione, il percorso completo di una cartella diventa il nome dell'etichetta. Le cartelle con percorsi che superano i 225 caratteri non vengono importate. I messaggi all'interno di queste cartelle vengono importati, ma non includeranno l'etichetta.

La tabella seguente mostra come vengono mappate le cartelle email alle etichette:

Nome della cartella Exchange Nome dell'etichetta Gmail
Bozze BOZZA
Posta in arrivo INBOX
Posta inviata INVIATO
Posta indesiderata SPAM
Elementi eliminati CESTINO
Posta in uscita Posta in uscita_
Posta inviata Posta inviata_
Archivia Archive_

Come vengono importate le cartelle dei contatti

Contatti Google ha una gerarchia di etichette a un solo livello anziché cartelle. Più livelli di cartelle di contatti di Exchange Online vengono importati in un unico livello di etichette in Contatti. Anche le categorie di contatti di Exchange Online diventano etichette in Contatti.

Prima di un'importazione di dati, una cartella dei contatti di Exchange Online potrebbe avere una gerarchia come il seguente esempio:

  • Cartella1 (cartella principale)
    • Folder2 (cartella nidificata)
      • Contatto1
        • Categoria1
        • Categoria2

Dopo l'importazione dei dati, tutte le cartelle e le categorie vengono compresse in un unico livello di etichette, con nomi che riflettono la gerarchia originale di Exchange Online. Contatto1 ha un'etichetta per la cartella in cui era nidificato in Exchange Online e un'etichetta separata per ciascuna delle categorie associate:

  • Folder1 viene importata in un'etichetta denominata Folder1.
  • Folder2 viene importata in un'etichetta chiamata Folder1 - Folder2, associata a Contact1.
  • Category1 viene importato in un'etichetta associata a Contact1.
  • Category2 viene importato in un'etichetta associata a Contact1.

Inoltre, quando importi le cartelle dei contatti in Contatti:

  • Se una cartella di contatti di Exchange Online e un'etichetta di Contatti esistente hanno lo stesso nome, i contatti di Exchange Online vengono importati nell'etichetta di Contatti esistente.
  • Se una cartella di contatti di Exchange Online ha un nome nullo, ad esempio " ", la cartella viene importata con un trattino basso ("_") come nome.
  • I contatti nella cartella Eliminati non vengono importati.


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