รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูล Microsoft Exchange Online ไปยังผู้ใช้ Google Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้
เครื่องมือนี้จะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ใน Exchange Online แต่ Workspace จะไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่าง
การนําเข้าข้อมูลทำได้ 2 วิธีดังนี้
คุณเลือกนำเข้าข้อมูลจาก Exchange Online ไปยัง Workspace ด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูลใหม่ได้ 2 วิธี ดังนี้
การนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น - ใช้โควต้า API ที่ใช้ร่วมกันของ Google ซึ่งช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online ได้สูงสุด 1,000 รายพร้อมกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online
การนำเข้าข้อมูลขั้นสูง - ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง เมื่อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure แล้ว คุณจะนำเข้าข้อมูล Exchange Online ไปยัง Workspace เป็นกลุ่มได้ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 5,000 คนต่อกลุ่ม และนำเข้าได้สูงสุด 20 กลุ่มพร้อมกัน หากต้องการนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace ด้วยวิธีนี้ ให้ไปที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ Exchange Online
ข้อมูลและฟีเจอร์ที่นำเข้า
ระบบจะนำเข้าข้อมูลอีเมลต่อไปนี้
- ข้อความอีเมล - ข้อความอีเมลทั้งหมด รวมถึงรายการฉบับร่างและรายการที่ส่งแล้ว ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด คุณสามารถยกเว้นอีเมลขยะและรายการที่ลบแล้วได้
- โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย - ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยัง Gmail เป็นป้ายกำกับ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีนำเข้าโฟลเดอร์ (อ่านต่อไปในหน้านี้)
- ไฟล์แนบ - ระบบจะนำเข้าข้อมูลไปยัง Gmail เว้นแต่ข้อความและไฟล์แนบจะมีขนาดใหญ่กว่า 150 MB หรือ Gmail บล็อกประเภทไฟล์นั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อประเภทไฟล์ที่ Gmail บล็อก
- สถานะ - สถานะอ่านแล้วและยังไม่อ่านของข้อความอีเมล
- ระดับความสำคัญ - ระบบจะนำเข้าข้อความที่มีระดับความสำคัญสูงพร้อมกับป้ายกำกับสำคัญ ข้อความที่มีระดับความสำคัญต่ำหรือปานกลางจะไม่มีป้ายกำกับสำคัญ
- สัญญาณบอกสถานะอีเมล - ระบบจะนำเข้าข้อความอีเมลที่ปิดการแจ้งเตือนชั่วคราวพร้อมกับป้ายกำกับ Snoozed ที่กำหนดเอง อีกทั้งจะนำเข้าข้อความอีเมลที่เก็บถาวรพร้อมกับป้ายกำกับ Archive_ ที่กำหนดเอง
- กล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบของ Microsoft - วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงจะคัดลอกที่เก็บถาวรในระบบสำหรับกล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ผู้ใช้ที่ถูกระงับจะไม่ได้รับอีเมล คำเชิญในปฏิทิน หรือไฟล์ขณะถูกระงับ แต่ระบบจะไม่ลบข้อมูลของผู้ใช้ วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับการเก็บถาวรแบบแทนที่
- กล่องจดหมายที่แชร์และกล่องจดหมายของผู้ใช้ - หากกล่องจดหมายที่แชร์หรือกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้รับการแมปกับกลุ่มที่ถูกต้อง ระบบจะนำเข้ากล่องจดหมายไปยัง Google Groups เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ระบบจะไม่นำเข้าสถานะอ่านแล้วและยังไม่อ่านของข้อความที่นำเข้าไปยัง Groups หากกล่องจดหมายที่แชร์หรือกล่องจดหมายของผู้ใช้แมปกับบัญชีผู้ใช้ Gmail ผู้ใช้จะแชร์สิทธิ์เข้าถึงได้หลังจากนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Gmail
- กล่องจดหมายของกลุ่ม Microsoft 365 สำหรับ Outlook - วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงจะคัดลอกการสนทนาและชุดข้อความไปยัง Google Groups โดยจำกัดไว้ที่ 100 โพสต์ต่อชุดข้อความ วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับกล่องจดหมายของกลุ่ม
- กฎข้อความของ Outlook - ตัวกรองของ Outlook และ Gmail มีความแตกต่างกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีนำเข้ากฎของ Outlook
- การตั้งค่ากล่องจดหมาย - คุณสามารถนำเข้าการตั้งค่ากล่องจดหมาย เช่น การลางาน (อีเมลตอบกลับอัตโนมัติ) ได้เมื่อเลือกอีเมลเป็นแหล่งข้อมูล คุณเปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องจดหมายในเครื่องมือนำเข้าข้อมูล
ระบบจะนำเข้าข้อมูลปฏิทินต่อไปนี้
- ปฏิทิน - นำเข้าปฏิทินหลักและปฏิทินเพิ่มเติม
- ปฏิทินทรัพยากร - ระบบจะนำเข้าหากมีการจับคู่ที่เหมาะสม
- เหตุการณ์หลังวันที่เริ่มนำเข้า (กำหนดค่าได้) -
- กิจกรรมตลอดวัน
- ผู้เข้าร่วมที่มีรหัสอีเมลเป้าหมาย (หากมีการระบุการจับคู่ผู้เข้าร่วม)
- สถานะ ความละเอียดอ่อน และการช่วยเตือน
- กิจกรรมที่เกิดซ้ำ - ระบบจะนำเข้ากิจกรรมที่เกิดซ้ำซึ่งไม่มีวันที่สิ้นสุดโดยให้วันที่สิ้นสุดเป็นวันที่ 31 ธันวาคม 2099
- เขตเวลา - ระบบจะนำเข้าเขตเวลาของกิจกรรม
- การประชุม Microsoft Teams - ระบบจะนำเข้าลิงก์การประชุม ระบบจะไม่เปลี่ยนการประชุมเป็นการประชุม Google Meet
- ไฟล์แนบของกิจกรรม - วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงจะสร้างโฟลเดอร์ไฟล์แนบของปฏิทินที่นำเข้าใน Google ไดรฟ์ของฉันสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมใน Google ปฏิทินแต่ละคนที่มีไฟล์แนบ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับสำเนาของไฟล์แนบ รองรับไฟล์แนบขนาดสูงสุด 150 MB วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับไฟล์แนบของกิจกรรม
- ข้อยกเว้นของปฏิทิน - การนำเข้าข้อมูลจะรวมการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับอินสแตนซ์กิจกรรมเดียวในกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
- สิทธิ์ในปฏิทิน - วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงรองรับการคัดลอกสิทธิ์ในปฏิทินของผู้ใช้ กลุ่ม และโดเมนไปยัง Google ปฏิทิน ระบบจะเพิ่มปฏิทินที่แชร์กับผู้ใช้ไปยังรายการปฏิทินของผู้ใช้แต่ละรายโดยอัตโนมัติ วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับสิทธิ์ในปฏิทิน
ระบบจะนำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อดังต่อไปนี้
- รายชื่อติดต่อ - ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ไม่ได้ลบในองค์กร โดยจะนำเข้ารายชื่อติดต่อของผู้ใช้แต่ละราย คุณมีรายชื่อติดต่อในองค์กรได้สูงสุด 27,000 รายการ
- โฟลเดอร์ - ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ไม่ได้ลบ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีนำเข้าโฟลเดอร์ (อ่านต่อไปในหน้านี้)
- หมวดหมู่ - ระบบจะนำเข้าหมวดหมู่ทั้งหมดที่มีรายชื่อติดต่ออย่างน้อย 1 ราย หมวดหมู่จะกลายเป็นป้ายกำกับใน Google Contacts
- ข้อมูลติดต่อ
- หมายเลขติดต่อ - ระบบจะนำเข้าหมายเลขโทรศัพท์บ้านและหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจทั้งหมด โดยจะนำเข้าหมายเลขโทรศัพท์มือถือ 1 หมายเลขสำหรับรายชื่อติดต่อแต่ละราย
ระบบจะนำเข้าข้อมูลงานต่อไปนี้
- งานส่วนตัว - งานใน Microsoft To Do จะนำเข้าไปยัง Google Tasks
- รายการงาน - ระบบจะนำเข้ารายการงานทั้งหมดไปยัง Tasks เป็นรายการงานระดับบนสุด คุณนำเข้ารายการงานได้สูงสุด 100 รายการ
- พร็อพเพอร์ตี้หลัก - ชื่องาน บันทึก สถานะ วันที่เสร็จสมบูรณ์ และวันที่ครบกำหนดจะนำเข้าพร้อมกับงาน
- ความสำคัญและวันที่ครบกำหนด - ระบบจะนำเข้าการตั้งค่าความสำคัญสูงและต่ำ รวมถึงวันที่ครบกำหนดเป็นข้อความในช่องโน้ตของงาน
ข้อมูลที่จะไม่ได้รับการนำเข้า
ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลอีเมลต่อไปนี้
- ข้อความอีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่า 150 MB
- ข้อความอีเมลฉบับร่างที่ไม่มีส่วนหัว From
- หมวดหมู่
- ข้อความอีเมลในโน้ตหรือโฟลเดอร์ย่อยของโน้ต
- สัญญาณบอกสถานะอีเมลบางรายการ ซึ่งรวมถึงข้อความที่มีการปักหมุด ได้รับแจ้ง และกำหนดเวลาไว้
- โฟลเดอร์ที่แชร์
- สถานะโฟลเดอร์ที่ติดดาว
- สำหรับกล่องจดหมายของกลุ่ม อีเมลที่ไม่มีส่วนหัว MIME และอีเมลที่ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายของ Microsoft
ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลปฏิทินต่อไปนี้
- การตั้งค่าเฉพาะปฏิทิน เช่น สีและเขตเวลา
- ปฏิทินเพิ่มเติมสำหรับทรัพยากรที่ Google ปฏิทินไม่รองรับ
- กิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนวันที่เริ่มต้นนำเข้า
- วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นจะไม่นำเข้าไฟล์แนบของกิจกรรมหรือสิทธิ์ในปฏิทิน
- หากผู้ใช้แก้ไขกิจกรรมที่นำเข้าแล้วใน Google ปฏิทิน ระบบจะไม่นำเข้ากิจกรรมนั้นอีกในการนำเข้าแบบเดลต้าหรือการนำเข้าทั้งหมดในอนาคต
- ระบบจะนำเข้ารายละเอียดกิจกรรมเป็นข้อความธรรมดา และจะไม่รองรับการจัดรูปแบบข้อความ
- ไฟล์ ICS (ไฟล์กิจกรรมในปฏิทิน)
- ไฟล์แนบของกิจกรรมที่ไม่ใช่แบบเนทีฟ
- กิจกรรมในปฏิทินฉบับร่างที่ Google ปฏิทินไม่รองรับ
ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลรายชื่อติดต่อต่อไปนี้
- รายชื่อติดต่อบางประเภท
- รายชื่อติดต่ออีเมล
- รายการที่อยู่ร่วมของคุณ
- รายชื่อติดต่อและโฟลเดอร์ที่ลบไปแล้ว
- ข้อมูลรายชื่อติดต่อ
ข้อมูลสถานะของรายชื่อติดต่อบางอย่าง (แม้ว่าจะนำเข้ารายชื่อติดต่อแล้วก็ตาม)
- ผู้ที่ติดต่อบ่อย
รายชื่อติดต่อที่ติดดาว - หากต้องการให้รายชื่อติดต่อเหล่านี้ปรากฏเป็นรายการโปรดใน Google Contacts ให้เพิ่มรายชื่อติดต่อลงในหมวดหมู่ชื่อ starred (ชื่อจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่) ใน Exchange Online
หมายเหตุ: หากคุณสร้างโฟลเดอร์ชื่อ starred ใน Exchange Contacts เวอร์ชันก่อนหน้า แล้วเปิด New Contacts ใน Exchange Contacts เวอร์ชันใหม่อาจแสดงโฟลเดอร์ starred เป็นหมวดหมู่ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์นี้ไปยัง Google Contacts พร้อมป้ายกำกับติดดาว ระบบจะไม่ทำเครื่องหมายรายชื่อติดต่อที่มีป้ายกำกับ starred เป็นรายการโปรด
หมวดหมู่ว่างเปล่าที่ไม่มีรายชื่อติดต่อ
ข้อมูลติดต่อบางอย่าง ดังนี้
- ชื่อย่อของรายชื่อติดต่อ
- ลิงก์ไปยังหน้าเว็บส่วนตัว
- รูปโปรไฟล์
- วันที่ครบรอบ
หมายเลขติดต่อ
- หากรายชื่อติดต่อมีหมายเลขโทรศัพท์มือถือหลายหมายเลข ระบบจะนำเข้าเพียงหมายเลขเดียว
- หมายเลขโทรสารที่บ้านและที่ทำงาน
- หมายเลขเพจเจอร์
- หมายเลขอื่น
ข้อมูลรายชื่อติดต่อที่เกินขีดจำกัดที่อนุญาต ขีดจำกัดทั้งหมดของ Google Contacts จะมีผลกับรายชื่อติดต่อที่นำเข้า รวมถึงขีดจำกัดของจำนวนรายชื่อติดต่อทั้งหมด ขนาดไฟล์ของแต่ละรายชื่อติดต่อ และขนาดของฟิลด์แต่ละรายการ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ระบบจะไม่นำเข้าข้อมูลงานต่อไปนี้
- งานที่เกิดซ้ำ - ระบบจะไม่นำเข้าการตั้งค่าการเกิดซ้ำของงาน ระบบจะนำเข้างานที่เกิดซ้ำเป็นงานแบบครั้งเดียว
- วันที่และเวลาครบกำหนด - งานที่มีวันที่ครบกำหนดจะนำเข้าเป็นงานที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวันโดยไม่มีการกำหนดเวลา
- ไฟล์แนบ - ระบบไม่รองรับไฟล์แนบของ Microsoft To Do และจะไม่นำเข้า
- งานใน Planner - ระบบไม่รองรับงานใน Microsoft Planner และจะไม่นำเข้า
วิธีนำเข้าโฟลเดอร์
ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์อีเมลและรายชื่อติดต่อของ Microsoft Exchange Online เป็นป้ายกำกับใน Gmail โดยป้ายกำกับจะมีชื่อเหมือนกับโฟลเดอร์ต้นทาง
วิธีนำเข้าโฟลเดอร์อีเมล
- หากมีความขัดแย้งในการตั้งชื่อระหว่างโฟลเดอร์กับป้ายกำกับที่สงวนไว้สำหรับระบบของ Gmail (เช่น Sent, Trash, หรือ Unread) ระบบจะนำเข้าอีเมลไปยังป้ายกำกับที่สงวนไว้
- ชื่อโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (เช่น A/B/C) จะกลายเป็นป้ายกำกับที่มีขีดล่าง (เช่น A_B_C)
- หากจำเป็น ระบบจะเพิ่มขีดล่าง (_) ไว้ที่ท้ายโฟลเดอร์ระดับบนสุดเท่านั้น เช่น โฟลเดอร์ใน Exchange เช่น Bin/All Mail จะกลายเป็น Bin_/All Mail ระบบจะไม่เพิ่มขีดล่างลงในป้ายกำกับย่อย
- ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ที่แชร์
- ระบบจะไม่นำเข้าสถานะโฟลเดอร์ที่ติดดาว
- ระบบจะนำเข้าข้อความที่อยู่ในโฟลเดอร์มากกว่า 1 โฟลเดอร์เพียงครั้งเดียว เช่น หากข้อความอยู่ใน FolderA และ FolderB ใน Outlook ระบบจะนำเข้าข้อความดังกล่าวไปยัง FolderA หรือ FolderB ใน Gmail โดยผู้ใช้จะค้นหาข้อความได้ในส่วนอีเมลทั้งหมด
- ในระหว่างการนำเข้า เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์จะกลายเป็นชื่อป้ายกำกับ ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ที่มีเส้นทางโฟลเดอร์ยาวเกิน 225 อักขระ อีกทั้งจะนำเข้าข้อความภายในโฟลเดอร์ดังกล่าว แต่ไม่รวมป้ายกำกับ
ตัวอย่างการแมปโฟลเดอร์ Exchange กับป้ายกำกับ Gmail
| ชื่อโฟลเดอร์ Exchange | ชื่อป้ายกำกับ Gmail |
|---|---|
| อีเมลทั้งหมด | อีเมลทั้งหมด_ |
| ข้อความร่าง | ฉบับร่าง |
| กล่องจดหมาย | INBOX |
| Sent Items | ส่งแล้ว |
| Junk Email | SPAM |
| รายการที่ถูกลบ | ถังขยะ |
| กล่องจดหมายออก | Outbox_ |
| จดหมายที่ส่งแล้ว | จดหมายที่ส่งแล้ว_ |
| เก็บ | Archive_ |
| Bin | Bin_ |
| แชท | Chats_ |
วิธีนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ
Google Contacts จะมีลำดับชั้นของป้ายกำกับระดับเดียวแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์ โฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของ Exchange Online หลายระดับจะนำเข้าไปยังป้ายกำกับระดับเดียวใน Contacts หมวดหมู่รายชื่อติดต่อ Exchange Online จะกลายเป็นป้ายกำกับใน Contacts ด้วย
ก่อนนำเข้าข้อมูล โฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Exchange Online อาจมีลำดับชั้นดังตัวอย่างต่อไปนี้
- Folder1 (โฟลเดอร์หลัก)
- Folder2 (โฟลเดอร์ที่ฝัง)
- Contact1
- Category1
- Category2
- Contact1
- Folder2 (โฟลเดอร์ที่ฝัง)
หลังจากการนำเข้าข้อมูล ระบบจะย่อโฟลเดอร์และหมวดหมู่ทั้งหมดให้เป็นป้ายกำกับระดับเดียว โดยมีชื่อที่แสดงถึงลำดับชั้น Exchange Online เดิม Contact1 มีป้ายกำกับสำหรับโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ใน Exchange Online และป้ายกำกับแยกต่างหากสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่เชื่อมโยง ดังนี้
- Folder1 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับชื่อ Folder1
- Folder2 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับชื่อ Folder1 - Folder2 ซึ่งเชื่อมโยงกับ Contact1
- Category1 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับที่เชื่อมโยงกับ Contact1
- Category2 จะนำเข้าไปยังป้ายกำกับที่เชื่อมโยงกับ Contact1
นอกจากนี้ เมื่อคุณนำเข้าโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อไปยัง Contacts สิ่งที่จะเกิดขึ้นมีดังนี้
- หากโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Exchange Online และป้ายกำกับ Contacts ที่มีอยู่มีชื่อเดียวกัน ระบบจะนำเข้ารายชื่อติดต่อ Exchange Online ไปยังป้ายกำกับ Contacts ที่มีอยู่
- หากโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Exchange Online มีชื่อเป็นค่าว่าง เช่น " " ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์โดยใช้เครื่องหมายขีดล่าง ("_") เป็นชื่อ
- ระบบจะไม่นำเข้ารายชื่อติดต่อในโฟลเดอร์ถูกลบ
วิธีนำเข้ากฎของ Outlook
หากเปิดการตั้งค่านำเข้ากฎข้อความเป็นตัวกรองสำหรับการนำเข้าข้อมูลขั้นสูง ระบบจะนำเข้ากฎอีเมลของ Outlook เป็นตัวกรอง Gmail ตัวกรอง Gmail จะมีผลกับข้อความอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมด รวมถึงข้อความที่มาถึงระหว่างการนำเข้าข้อมูลด้วย หากไม่ต้องการใช้ตัวกรอง Gmail กับข้อความอีเมลที่นำเข้า ให้ปิดการตั้งค่านี้ก่อนเริ่มนำเข้า เมื่อนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดการตั้งค่าอีกครั้งและใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกกฎของ Outlook ไปยัง Gmail
วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับการตั้งค่านำเข้ากฎข้อความเป็นตัวกรอง
| กฎของ Outlook | การรองรับตัวกรอง Gmail |
|---|---|
| hasError | หากตั้งค่ากฎ hasError เป็น True ระบบจะไม่นำเข้ากฎดังกล่าว |
| isEnabled | หากตั้งค่ากฎ isEnabled เป็น False ระบบจะไม่นำเข้ากฎดังกล่าว |
| isReadOnly | นำเข้าเป็นตัวกรอง Gmail มาตรฐานที่คุณเปลี่ยนหรือปิดได้ |
| หมวดหมู่ | ไม่รองรับ |
| ธง | ไม่รองรับ |
| ส่วนหัวของข้อความมี | ไม่รองรับ |
ขนาดสูงสุด ขนาดขั้นต่ำ |
Gmail อนุญาตให้ใช้ตัวกรองขนาดได้เพียงรายการเดียว ระบบจะไม่นําเข้ากฎที่มีทั้ง 2 พารามิเตอร์ |
ได้รับก่อนหน้านี้ ได้รับหลังวันที่ |
ไม่รองรับ |
| มีความละเอียดอ่อน | ไม่รองรับ |
| เรื่องหรือเนื้อหามี | นำเข้าเป็นตัวกรองเรื่องมี ซึ่งจะค้นหาอีเมลตามทั้งเรื่องและเนื้อหา ระบบไม่รองรับเงื่อนไขที่ประเมินเรื่องมีคำว่าหรือเรื่องหรือเนื้อหามีคำว่าสำหรับคำบางส่วนหรือสตริงย่อย |
| ประเภท | ไม่รองรับ |
| ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ | ไม่รองรับ |
| ส่งต่อไปยัง | ไม่รองรับ |
| ย้ายไปที่โฟลเดอร์ | ระบบไม่รองรับการนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ฉบับร่าง, ส่งแล้ว และจดหมายขยะ |
| ปักหมุดไว้ด้านบน | ไม่รองรับ |
| เปลี่ยนเส้นทางไปยัง | ไม่รองรับ |
วิธีนำเข้าสิทธิ์ในปฏิทิน
- เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลปฏิทิน Exchange Online ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของปฏิทินไปยัง Workspace เป็นรายการควบคุมการเข้าถึง (ACL) ของ Google ปฏิทิน
- เมื่อคุณนำเข้าปฏิทินที่แชร์กับผู้ใช้ กระบวนการนำเข้าข้อมูลจะเพิ่มปฏิทินลงในรายการปฏิทินของผู้ใช้แต่ละรายโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณนำเข้าปฏิทินที่แชร์กับกลุ่มหรือผู้ใช้ภายนอก กล่องจดหมายของกลุ่มหรือผู้ใช้จะได้รับข้อความยอมรับคำเชิญให้เข้าร่วมปฏิทินที่แชร์: (ชื่อปฏิทิน)
- หากคุณนำเข้าปฏิทิน Exchange Online ไปยัง Workspace แล้วอัปเดตสิทธิ์ของปฏิทินใน Workspace การสร้างการนำเข้าข้อมูลใหม่สำหรับปฏิทินเดียวกันจะไม่เปลี่ยนสิทธิ์ใน Workspace
บทบาทสิทธิ์ของปฏิทินจะแมปกับ Google Workspace ดังที่แสดงในตาราง
| บทบาทสิทธิ์ในปฏิทิน Outlook | บทบาท ACL ของปฏิทินกลุ่ม |
|---|---|
| ไม่มี | ไม่มี |
| freeBusyRead | freeBusyReader |
| limitedRead | freeBusyReader |
| อ่าน | Reader |
| เขียน | writerWithoutPrivateAccess |
| delegateWithoutPrivateEventAccess | writerWithoutPrivateAccess |
| delegateWithPrivateEventAccess | ผู้เขียน มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่แก้ไขการแชร์ปฏิทินได้ |
| กำหนดเอง | ไม่รองรับ |
ความแตกต่างของจำนวนอีเมลและข้อความหลังจากการนำเข้า
หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว จำนวนข้อความอีเมลและการสนทนาใน Outlook และจำนวนที่นำเข้าไปยัง Gmail อาจแตกต่างกัน ปัจจัยต่อไปนี้อาจทำให้เกิดความแตกต่าง
วิธีจัดเก็บอีเมล - Outlook จะจัดระเบียบอีเมลในโฟลเดอร์ หากมีข้อความอีเมลเดียวกันอยู่ในหลายโฟลเดอร์ Outlook จะนับเป็นสำเนาที่แยกต่างหากของอีเมลเดียวกัน Gmail จะจัดระเบียบอีเมลเป็นรายการเดียวและใช้ป้ายกำกับแทนโฟลเดอร์ Gmail จะนับอีเมลเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะมีป้ายกำกับกี่ป้ายก็ตาม
เนื่องจาก Gmail จะรวมข้อความอีเมลที่ซ้ำกันระหว่างการนำเข้า จำนวนรวมจึงมักจะแตกต่างจากใน Outlook และอาจทำให้ผู้ใช้ได้รับการแจ้งเตือนข้อความที่ยังไม่อ่านน้อยลง
วิธีเก็บอีเมล - Outlook จะนำข้อความเก่าออกจากกล่องจดหมายและย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรและโฟลเดอร์ระบบที่ซ่อนอยู่ ข้อความที่ยังไม่อ่านซึ่งย้ายไปยังโฟลเดอร์เหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในจำนวนอีเมลที่ยังไม่อ่าน
ในระหว่างการนำเข้า Gmail จะแมปโฟลเดอร์กับป้ายกำกับ หากมีข้อความอีเมลที่ยังไม่อ่านในที่เก็บถาวรหรือโฟลเดอร์ระบบที่ซ่อนอยู่ Gmail จะนับว่าข้อความเหล่านั้นยังไม่อ่าน
ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นว่าจำนวนอีเมลที่ยังไม่อ่านเพิ่มขึ้น เนื่องจาก Gmail จะนับอีเมลที่ยังไม่อ่านซึ่งซ่อนอยู่หรือเก็บไว้ก่อนหน้านี้ด้วย
ชุดข้อความการสนทนา - Outlook จะถือว่าการสนทนาเป็นข้อความแต่ละรายการภายในชุดข้อความ บางครั้งการทำเครื่องหมายการสนทนาว่าอ่านแล้วอาจมีผลกับชุดข้อความโดยไม่อัปเดตข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
Gmail จะจัดกลุ่มการตอบกลับไว้ด้วยกันในชุดข้อความการสนทนา เมื่อมีข้อความใหม่เข้ามาในชุดข้อความ Gmail จะทำเครื่องหมายทั้งชุดข้อความว่ายังไม่อ่าน
ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นความแตกต่างของจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail จากจำนวนใน Outlook
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง