Exchange Online'dan hangi veriler içe aktarılır?

Microsoft Exchange Online verilerini kuruluşunuzun Google Workspace kullanıcılarına kopyalamak için Verileri İçe Aktarma aracını kullanın. E-posta, takvim ve kişi verilerini içe aktarabilirsiniz.

Bu araç, Exchange Online'daki mevcut verileri silmez veya değiştirmez ancak bazı özellikler Workspace'te desteklenmez.

Verileri içe aktarmanın 2 yolu

Yeni veri içe aktarma aracıyla Exchange Online'dan Workspace'e veri aktarmak için 2 farklı yöntemden birini seçebilirsiniz:

• Varsayılan veri içe aktarma: Google'ın paylaşılan API kotasını kullanır ve tek seferde en fazla 1.000 Exchange Online kullanıcısının verilerini içe aktarmanıza olanak tanır. Ayrıntılar için Exchange Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

• Gelişmiş veri içe aktarma: Kendi özel API kotanızı kullanır. Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturduktan sonra Exchange Online verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarabilirsiniz. Bir gruba en fazla 5.000 kullanıcı ekleyebilir ve tek seferde en fazla 20 grup içe aktarabilirsiniz. Bu yöntemle Workspace'e veri içe aktarmak için Exchange Online için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

İçe aktarılan veriler ve özellikler

Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılır:

• E-posta iletileri: Tüm klasörler ve alt klasörlerdeki taslaklar ve gönderilen öğeler dahil tüm e-posta iletileri. İstenmeyen e-postaları ve silinmiş öğeleri hariç tutabilirsiniz.
• Klasörler ve alt klasörler: Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
• Ekler: İleti ve ekin toplam boyutu 150 MB'tan büyük değilse veya dosya türü Gmail tarafından engellenmemişse Gmail'e aktarılır. Ayrıntılı bilgi için Gmail'de engellenen dosya türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
• Durum: E-posta iletilerinin okundu/okunmadı durumu
• Önem düzeyi: Yüksek önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketiyle içe aktarılır. Düşük veya Orta önem düzeyine sahip iletiler Önemli etiketi almaz.
• E-posta durumu göstergeleri: Ertelenen e-posta iletileri özel bir Ertelenenler etiketiyle içe aktarılır. Arşivlenen e-posta iletileri özel bir Archive_ etiketiyle içe aktarılır.
• Microsoft Yerinde Arşiv posta kutuları: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, etkin kullanıcıların Yerinde Arşiv posta kutuları için Yerinde Arşivleri kopyalar. Askıya alınan kullanıcılar, askıya alındıkları süre boyunca e-posta, takvim davetiyesi veya dosya almaz ancak kullanıcı verileri silinmez. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, yerinde arşivleri desteklemez.
• Paylaşılan posta kutuları ve kullanıcı posta kutuları: Paylaşılan bir posta kutusu veya kullanıcı posta kutusu geçerli bir grupla eşlenirse posta kutusu, Google Gruplar'a Ortak Çalışma Gelen Kutusu olarak aktarılır. İçe aktarılan iletilerin okundu ve okunmadı durumları Gruplar'a aktarılmaz. Paylaşılan veya kullanıcı posta kutusu bir Gmail kullanıcı hesabıyla eşlenmişse kullanıcı, veri içe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra erişimi paylaşabilir. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıların bir Gmail hesabına erişim yetkisi vermesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
• Outlook için Microsoft 365 Grup posta kutuları: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, ileti dizisi başına 100 yayın sınırı olacak şekilde görüşmeleri ve ileti dizilerini Google Gruplar'a kopyalar. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, grup posta kutularını desteklemez.
• Outlook ileti kuralları: Outlook ve Gmail filtreleri arasında farklar vardır. Ayrıntılı bilgi için Outlook kuralları nasıl içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
• Posta kutusu ayarları: Veri kaynağı olarak e-postayı seçtiğinizde, ofis dışında (otomatik yanıtlar) gibi posta kutusu ayarları içe aktarılabilir. Verileri içe aktarma aracındaki posta kutusu ayarını değiştirerek bu seçeneği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılır:

• Takvimler: Birincil ve ek takvimler içe aktarılır.
• Kaynak takvimleri: Uygun bir eşleme sağlanırsa içe aktarılır.
• İçe aktarma başlangıç tarihinden sonraki etkinlikler (yapılandırılabilir):
  • Tüm gün süren etkinlikler
  • Hedef e-posta kimliğine sahip katılımcılar (katılımcı eşlemesi sağlanmışsa)
  • Durum, hassasiyet ve hatırlatıcılar
• Düzenli etkinlikler: Bitiş tarihi olmayan düzenli etkinlikler, 31 Aralık 2099 bitiş tarihiyle içe aktarılır.
• Saat dilimi: Etkinliğin saat dilimi içe aktarılır.
• Microsoft Teams toplantıları: Toplantı bağlantıları içe aktarılır. Toplantılar Google Meet toplantılarına dönüştürülmez.
• Etkinlik ekleri: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, ekleri olan bir Google Takvim etkinliğinin her katılımcısı için Google Drive'ım bölümünde bir İçe Aktarılan Takvim Ekleri klasörü oluşturur. Her katılımcı, ekin bir kopyasını alır. En fazla 150 MB boyutundaki ekler desteklenir. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, etkinlik eklerini desteklemez.
• Takvim istisnaları: Verileri içe aktarma işlemi, düzenli bir etkinlikteki tek bir etkinlik örneğinde yapılan değişiklikleri içerir.
• Takvim izinleri: Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi, kullanıcı, grup ve alan takvim izinlerinin Google Takvim'e kopyalanmasını destekler. Kullanıcılarla paylaşılan takvimler, her kullanıcının takvim listesine otomatik olarak eklenir. Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, takvim izinlerini desteklemez.

Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılır:

• Kişiler: Kuruluşunuzdaki silinmemiş tüm kişiler içe aktarılır. Bireysel kullanıcıların kişileri içe aktarılır. Kuruluşunuzda en fazla 27.000 kişi olabilir.
• Klasörler: Silinmemiş tüm kişi klasörleri içe aktarılır. Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki kısımlarında yer alan Klasörleri içe aktarma başlıklı bölümü inceleyin.
• Kategoriler: En az bir kişi içeren tüm kategoriler içe aktarılır. Kategoriler, Google Kişiler'de etiketlere dönüşür.
• Kişi ayrıntıları
• Kişilerin telefon numaraları: Tüm iş ve ev telefon numaraları içe aktarılır. Her kişi için bir cep telefonu numarası içe aktarılır.

Aşağıdaki görev verileri içe aktarılır:

• Kişisel görevler: Microsoft To Do görevleri Google Görevler'e aktarılır.
• Görev listeleri: Tüm görev listeleri, Görevler'e üst düzey görev listeleri olarak içe aktarılır. En fazla 100 görev listesini içe aktarabilirsiniz.
• Temel özellikler: Görevin başlığı, notları, durumu, tamamlanma tarihi ve son tarihi görevle birlikte içe aktarılır.
• Önem ve son tarihler: Yüksek ve düşük önem ayarları ile son tarihler, bir görevin not alanına metin olarak aktarılır.

Hangi veriler içe aktarılmaz?

Aşağıdaki e-posta verileri içe aktarılmaz:

• 150 MB'tan büyük e-posta iletileri
• Gönderen üstbilgisi olmayan taslak e-posta iletileri
• Kategoriler
• Notlar klasöründeki veya alt klasörlerindeki e-posta iletileri
• Sabitlenmiş, işaretlenmiş ve planlanmış gibi belirli e-posta durumu göstergeleri
• Paylaşılan klasörler
• Yıldızlı klasör durumu
• Grup posta kutuları için MIME üstbilgisi olmayan e-postalar ve Microsoft gelen kutusu klasöründe olmayan e-postalar

Aşağıdaki takvim verileri içe aktarılmaz:

• Renk ve saat dilimi gibi takvime özgü ayarlar.
• Google Takvim tarafından desteklenmeyen kaynaklar için ek takvimler.
• İçe aktarma işleminin başlangıç tarihinden önce gerçekleşen etkinlikler.
• Varsayılan veri içe aktarma yöntemi, etkinlik eklerini veya takvim izinlerini içe aktarmaz.
• Daha önce içe aktarılmış bir etkinlik Google Takvim'de bir kullanıcı tarafından değiştirilirse etkinlik, gelecekteki delta veya tam içe aktarma işlemlerinde tekrar içe aktarılmaz.
• Etkinlik açıklamaları düz metin olarak içe aktarılır. Metin biçimlendirme desteklenmez.
• ICS dosyaları (takvim etkinliği dosyaları)
• Yerel olmayan etkinlik ekleri
• Google Takvim tarafından desteklenmeyen takvim etkinliği taslakları.

Aşağıdaki kişi verileri içe aktarılmaz:

• Belirli kişi türleri:
  • Posta kişileri
  • Genel Adres Listeniz
  • Silinen kişiler ve klasörler
• Kişi listeleri

• Belirli kişi durumu bilgileri (kişiler içe aktarılmış olsa da):

  • Sık görüşülen kişiler

  • Yıldızlı kişiler: Bu kişilerin Google Kişiler'de favori olarak görünmesini istiyorsanız ilgili kişileri Exchange Online'da starred adlı bir kategoriye ekleyin (Ad büyük/küçük harfe duyarlıdır).

    Not: Exchange Kişiler'in önceki sürümünde starred adlı bir klasör oluşturup Exchange'de Yeni Kişiler'i etkinleştirirseniz Kişiler'in yeni sürümünde starred klasörü kategori olarak gösterilebilir. Bu klasör, starred etiketiyle Google Kişiler'e aktarılır. starred etiketine sahip kişiler Favoriler olarak işaretlenmez.

• Kişi içermeyen boş kategoriler

• Belirli kişi ayrıntıları:

  • Kişi baş harfleri
  • Kişisel web sayfalarının bağlantıları
  • Profil resimleri
  • Yıl dönümü tarihleri

• İletişim numaraları

  • Bir kişinin birden fazla cep telefonu numarası varsa yalnızca biri içe aktarılır.
  • Ev ve işletme faks numaraları.
  • Çağrı cihazı numaraları.
  • Diğer numaralar

• İzin verilen sınırı aşan tüm kişi verileri. Toplam kişi sayısı, kişi başına boyut ve tek tek alanların boyutuyla ilgili sınırlar da dahil olmak üzere tüm Google Kişiler sınırları, içe aktarılan kişiler için geçerlidir. Daha fazla bilgi edinin.

Aşağıdaki görev verileri içe aktarılmaz:

• Yinelenen görevler: Görev yineleme ayarları içe aktarılmaz. Yinelenen görevler, tek seferlik bir görev olarak içe aktarılır.
• Son tarihler ve saatler: Son tarihi olan bir görev, belirli bir saati olmayan tüm gün görevi olarak içe aktarılır.
• Ekler: Microsoft To Do dosya ekleri desteklenmez ve içe aktarılmaz.
• Planner görevleri: Microsoft Planner görevleri desteklenmez ve içe aktarılmaz.

Klasörleri içe aktarma

Microsoft Exchange Online e-posta ve kişi klasörleri, Gmail'e etiket olarak içe aktarılır. Etiketler, kaynak klasörleriyle aynı ada sahiptir.

E-posta klasörlerini içe aktarma

• Bir klasör ile ayrılmış Gmail sistem etiketi (ör. Gönderilmiş Postalar, Çöp Kutusu veya Okunmamış) arasında bir adlandırma çakışması varsa iletiler ayrılmış etikete aktarılır.
• Eğik çizgi içeren klasör adları (ör. "A/B/C"), alt çizgi içeren etiketlere (ör. "A_B_C") dönüştürülür.
• Gerekirse yalnızca üst düzey klasörün sonuna alt çizgi (_) eklenir. Örneğin, Exchange'deki Çöp Kutusu/Tüm Postalar gibi bir klasör Çöp Kutusu_/Tüm Postalar olur. Alt etiketlere alt çizgi eklenmez.
• Ortak klasörler içe aktarılmaz.
• Yıldızlı klasör durumu içe aktarılmaz.
• Birden fazla klasörde bulunan iletiler yalnızca bir kez içe aktarılır. Örneğin, ileti Outlook'ta KlasörA ve KlasörB'deyse Gmail'de KlasörA veya KlasörB'ye taşınır. Kullanıcılar, iletiyi bulmak için Tüm Postalar'da arama yapabilir.
• İçe aktarma sırasında bir klasörün tam yolu etiket adı olur. Klasör yolları 225 karakterden uzun olan klasörler içe aktarılmaz. Bu klasörlerdeki iletiler içe aktarılır ancak etiket içermez.

Exchange klasöründen Gmail etiketine eşleme örnekleri

Kişi klasörlerini içe aktarma

Google Kişiler'de klasörler yerine tek düzeyli bir etiket hiyerarşisi bulunur. Birden fazla Exchange Online kişi klasörü düzeyi, Kişiler'de tek bir etiket düzeyine taşınır. Exchange Online kişi kategorileri de Kişiler'de etiket haline gelir.

Verileri içe aktarmadan önce Exchange Online kişi klasörlerinde aşağıdaki örnekteki gibi bir hiyerarşi olabilir:

• Klasör1 (üst klasör)
  • Folder2 (iç içe klasör)
    • Kişi1
      • Kategori1
      • Kategori2

Verileri içe aktarma işleminden sonra tüm klasörler ve kategoriler, orijinal Exchange Online hiyerarşilerini yansıtan adlarla tek bir etiket düzeyinde birleştirilir. Contact1, Exchange Online'da iç içe yerleştirildiği klasör için bir etikete ve ilişkili kategorilerinin her biri için ayrı bir etikete sahiptir:

• Klasör1, Klasör1 adlı bir etikete aktarılır.
• Klasör2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş Klasör1 - Klasör2 adlı bir etikete taşınır.
• Kategori1, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.
• Kategori2, Kişi1 ile ilişkilendirilmiş bir etikete aktarılır.

Kişi klasörlerini Kişiler'e aktardığınızda:

• Bir Exchange Online kişi klasörü ile mevcut bir Kişiler etiketinin adı aynıysa Exchange Online kişileri mevcut Kişiler etiketine taşınır.
• Bir Exchange Online kişi klasörünün adı boşsa (ör. " ") klasörün adı alt çizgi ("_") olarak içe aktarılır.
• Silinen klasöründeki kişiler içe aktarılmaz.

Outlook kurallarını içe aktarma

Gelişmiş veri içe aktarma işlemi için İleti kurallarını filtre olarak içe aktar ayarı etkinleştirilirse Outlook e-posta kuralları Gmail filtreleri olarak içe aktarılır. Gmail filtreleri, veri içe aktarma işlemi sırasında gelen iletiler de dahil olmak üzere tüm yeni gelen e-posta iletilerine uygulanır. Gmail filtrelerini içe aktarılan e-posta iletilerine uygulamak istemiyorsanız içe aktarma işlemine başlamadan önce bu ayarı devre dışı bırakın. Verileri içe aktarma işlemi tamamlandığında ayarı tekrar etkinleştirebilir ve Outlook kurallarınızı Gmail'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemini kullanabilirsiniz.

İleti kurallarını filtre olarak içe aktar ayarı, varsayılan veri içe aktarma yöntemi tarafından desteklenmez.

Takvim izinlerini içe aktarma

• Exchange Online takvim verilerini içe aktardığınızda takvim izinleri, Google Takvim erişim denetim listeleri (ACL'ler) olarak Workspace'e aktarılır.
• Kullanıcılarla paylaşılan bir takvimi içe aktardığınızda, veri içe aktarma işlemi takvimi her kullanıcının takvim listesine otomatik olarak ekler.
• Bir grupla veya kuruluş dışı kullanıcıyla paylaşılan bir takvimi içe aktardığınızda, grup veya kullanıcı posta kutusu Paylaşılan takvime katılma davetinizi kabul edin: (takvim adı) mesajı alır.
• Bir Exchange Online takvimini Workspace'e aktarır ve ardından takvimin Workspace'teki izinlerini güncellerseniz aynı takvim için yeni bir veri içe aktarma işlemi oluşturmak Workspace'teki izinleri değiştirmez.

Takvim izin rolleri, tabloda gösterildiği gibi Google Workspace ile eşlenir:

İçe aktarma işleminden sonra posta ve ileti sayılarındaki farklılıklar

Verileri içe aktardıktan sonra, Outlook'taki e-posta ve görüşme iletilerinin sayısıyla Gmail'e aktarılan ileti sayısı arasında farklar olabilir. Aşağıdaki faktörler farklılıklara neden olabilir:

• E-postaların depolanma şekli: Outlook, e-postaları klasörler halinde düzenler. Aynı e-posta iletisi birden fazla klasörde bulunuyorsa Outlook bunu aynı e-postanın farklı kopyaları olarak sayar. Gmail, e-postaları tek bir örnek olarak düzenler ve klasörler yerine etiketleri kullanır. Gmail, kaç etiketi olduğuna bakılmaksızın e-postaları bir kez sayar.

  Gmail, içe aktarma işlemi sırasında yinelenen e-posta iletilerini birleştirdiğinden toplam sayı genellikle Outlook'takinden farklı olur ve kullanıcıların daha az okunmamış ileti uyarısı almasına neden olabilir.

• E-postaların arşivlenme şekli: Outlook, eski iletileri gelen kutusundan kaldırır ve arşiv ile gizli sistem klasörlerine taşır. Bu klasörlere taşınan okunmamış iletiler, okunmamış e-posta sayısına dahil edilmeyebilir.

  İçe aktarma işlemi sırasında Gmail, klasörleri etiketlerle eşler. Arşivde veya gizli sistem klasöründe okunmamış e-posta iletileri varsa Gmail bunları okunmamış olarak sayar.

  Gmail, daha önce gizlenmiş veya arşivlenmiş okunmamış e-postaları saydığı için kullanıcılar okunmamış e-posta sayılarında artış görebilir.

• İleti dizileri: Outlook, görüşmeleri bir ileti dizisindeki tek tek iletiler olarak ele alır. Bir görüşmeyi okundu olarak işaretlediğinizde, bazen bu işlem görüşmedeki her mesajı güncellemeden doğrudan ileti dizisine uygulanabilir.

  Gmail, yanıtları ileti dizileri halinde gruplandırır. Bir ileti dizisine yeni bir ileti geldiğinde Gmail, ileti dizisinin tamamını okunmamış olarak işaretler.

  Kullanıcılar, Gmail'deki okunmamış ileti sayılarının Outlook'taki sayıdan farklı olduğunu fark edebilir.

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.