Exchange Online からインポートされるデータ

データ インポート ツールを使用して、Microsoft Exchange Online のデータを組織の Google Workspace ユーザーにコピーします。メール、カレンダー、連絡先のデータをインポートできます。

このツールでは、Exchange Online の既存のデータが削除または変更されることはありませんが、一部の機能は Workspace ではサポートされていません。

データをインポートする 2 つの方法

新しいデータ インポート ツールを使用して Exchange Online から Workspace にデータをインポートする方法は 2 つあります。

• デフォルトのデータ インポート - Google の共有 API 割り当てを使用します。これにより、一度に最大 1,000 人の Exchange Online ユーザーのデータをインポートできます。詳しくは、Exchange Online のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。

• 高度なデータ インポート - 独自の専用 API 割り当てを使用します。Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを設定すると、Exchange Online のデータを Workspace に一括でインポートできます。1 つのバッチに最大 5,000 人のユーザーを追加でき、一度に最大 20 個のバッチをインポートできます。この方法で Workspace にデータをインポートするには、Exchange Online の高度なデータ インポート方法を使用するをご覧ください。

インポートされたデータと機能

次のメールデータがインポートされます。

• メール - すべてのフォルダとサブフォルダ内のすべてのメール（下書きと送信済みアイテムを含む）。迷惑メールと削除済みアイテムは除外できます。
• フォルダとサブフォルダ - Gmail にはラベルとしてインポートされます。詳しくは、フォルダのインポート方法（このページの後半）をご覧ください。
• 添付ファイル - メールと添付ファイルの合計が 150 MB を超える場合や、ファイル形式が Gmail によってブロックされている場合を除き、Gmail にインポートされます。詳しくは、Gmail でブロックされるファイル形式をご覧ください。
• ステータス - メールの既読と未読のステータス
• 重要度レベル - 重要度レベルが [高] のメールは、[重要] ラベルが付けられてインポートされます。重要度が [低] または [中] のメールには [重要] ラベルが付けられません。
• メールのステータス インジケーター - スヌーズされたメールは、カスタムの [スヌーズ中] ラベルでインポートされます。アーカイブ済みのメールは、カスタムの [Archive_] ラベルでインポートされます。
• Microsoft の元の場所のアーカイブ メールボックス - 高度なデータ インポート方法では、アクティブ ユーザーの元の場所のアーカイブ メールボックスの元の場所のアーカイブがコピーされます。停止中のユーザーは、メール、カレンダーの招待状、ファイルを受信できなくなりますが、ユーザーデータは削除されません。デフォルトのデータ インポート方法では、インプレース アーカイブはサポートされていません。
• 共有メールボックスとユーザー メールボックス - 共有メールボックスまたはユーザー メールボックスが有効なグループにマッピングされている場合、そのメールボックスは共同トレイとして Google グループにインポートされます。インポートされたメッセージの既読と未読のステータスは、Google グループにインポートされません。共有メールボックスまたはユーザー メールボックスが Gmail ユーザー アカウントにマッピングされている場合、ユーザーはデータ インポートが完了した後にアクセス権を共有できます。詳しくは、ユーザーが自分の Gmail アカウントへのアクセスを委任できるようにするをご覧ください。
• Outlook の Microsoft 365 グループ メールボックス - 高度なデータ インポート方法では、会話とスレッドが Google グループにコピーされます。スレッドあたりの投稿数の上限は 100 件です。デフォルトのデータ インポート方法では、グループ メールボックスはサポートされていません。
• Outlook のメールルール - Outlook と Gmail のフィルタには違いがあります。詳しくは、Outlook のルールのインポート方法をご覧ください。
• メールボックスの設定 - メールをデータソースとして選択すると、不在通知（自動返信）などのメールボックスの設定をインポートできます。このオプションをオンまたはオフにするには、データ インポート ツールのメールボックス設定を変更します。

次のカレンダー データがインポートされます。

• カレンダー - メイン カレンダーと追加されたカレンダーがインポートされます。
• リソース カレンダー - 適切なマッピングが指定されている場合はインポートされます。
• インポート開始日以降の予定（設定可能） -
  • 終日の予定。
  • 対象のメール ID を持つ参加者（参加者のマッピングが指定されている場合）。
  • ステータス、感度、リマインダー。
• 定期的な予定 - 終了日のない定期的な予定は、終了日が 2099 年 12 月 31 日としてインポートされます。
• タイムゾーン - イベントのタイムゾーンがインポートされます。
• Microsoft Teams の会議 - 会議のリンクがインポートされます。会議は Google Meet 会議に変換されません。
• 予定の添付ファイル - 高度なデータ インポート方法では、添付ファイル付きの Google カレンダーの予定の参加者ごとに、Google マイ ドライブに [Imported Calendar Attachments] フォルダが作成されます。各参加者に添付ファイルのコピーが届きます。最大 150 MB の添付ファイルがサポートされています。デフォルトのデータ インポート方法では、イベントの添付ファイルはサポートされていません。
• カレンダーの例外 - データ インポートには、定期的な予定の 1 つの予定インスタンスに加えられた変更が含まれます。
• カレンダーの権限 - 高度なデータ インポート方法では、ユーザー、グループ、ドメインのカレンダーの権限を Google カレンダーにコピーできます。ユーザーと共有されているカレンダーは、各ユーザーのカレンダー リストに自動的に追加されます。デフォルトのデータ インポート方法では、カレンダーの権限はサポートされていません。

次の連絡先データがインポートされます。

• 連絡先 - 組織内の削除されていないすべての連絡先がインポート対象となり、個々のユーザーの連絡先がインポートされます。組織で登録できる連絡先は最大 27,000 件です。
• フォルダ - 削除されていないすべての連絡先フォルダがインポートされます。詳しくは、フォルダのインポート方法（このページの後半）をご覧ください。
• カテゴリ - 連絡先が 1 件以上あるすべてのカテゴリがインポートされます。カテゴリは Google コンタクトではラベルになります。
• 連絡先情報
• 連絡先電話番号 - ビジネス用と自宅用のすべての電話番号がインポートされます。連絡先ごとに 1 つの携帯電話番号がインポートされます。

次のデータ インポートがタスクデータとしてインポートされます。

• 個人のタスク - Microsoft To Do のタスクが Google ToDo リストにインポートされます。
• タスクリスト - すべてのタスクリストが、ToDo リストに最上位のタスクリストとしてインポートされます。インポートできるタスクリストは最大 100 個です。
• コア プロパティ - タスクのタイトル、メモ、ステータス、完了日、期限はすべてタスクとともにインポートされます。
• 重要度と期限 - 重要度（高、低）の設定と期限は、タスクのメモ欄にテキストとしてインポートされます。

読み込まれない内容

次のメールデータはインポートされません。

• サイズが 150 MB を超えるメール
• [差出人] ヘッダーのないメールの下書き
• カテゴリ
• [メモ] またはそのサブフォルダ内のメール
• 固定、フラグ、スケジュール設定などの、特定のメール ステータス インジケーター
• 共有フォルダ
• スター付きフォルダのステータス
• グループ メールボックスの場合、MIME ヘッダーのないメールと、Microsoft の受信トレイ フォルダにないメール

次のカレンダー データはインポートされません。

• カレンダー固有の設定（色、タイムゾーンなど）。
• Google カレンダーでサポートされていないリソースの追加されたカレンダー。
• インポート開始日より前に発生したイベント。
• デフォルトのデータ インポート方法では、予定の添付ファイルやカレンダーの権限はインポートされません。
• すでにインポートされた予定が Google カレンダーでユーザーによって変更された場合、今後の差分インポートまたは完全インポートでその予定が再度インポートされることはありません。
• 予定の説明は書式なしテキストとしてインポートされます。テキストの書式設定はサポートされていません。
• ICS ファイル（カレンダーの予定ファイル）。
• ネイティブ以外の予定の添付ファイル。
• Google カレンダーでサポートされていないカレンダーの予定の下書き。

次の連絡先データはインポートされません。

• 特定の種類の連絡先:
  • メールの連絡先
  • グローバル アドレス一覧
  • 削除した連絡先とフォルダ
• 連絡先リスト

• 一部の連絡先のステータス情報（連絡先自体はインポートされます）:

  • よく使う連絡先

  • スター付きの連絡先 - これらの連絡先を Google コンタクトのお気に入りとして表示する場合は、Exchange Online の starred というカテゴリ（大文字と小文字を区別）に追加します。

    注: 以前のバージョンの Exchange の連絡先でスター付きという名前のフォルダを作成してから、Exchange で [新しい連絡先] をオンにすると、新しいバージョンの連絡先でスター付きフォルダがカテゴリとして表示されることがあります。このフォルダは、スター付きというラベルで Google コンタクトにインポートされます。スター付きラベルが付いた連絡先は、お気に入りとしてマークされません。

• 連絡先が含まれていない空のカテゴリ

• 特定の連絡先情報:

  • 連絡先のイニシャル
  • 個人用ウェブページへのリンク
  • プロフィール写真
  • 記念日

• 連絡先番号

  • 連絡先に複数の携帯電話番号が登録されている場合、インポートされるのは 1 つのみ
  • 自宅用とビジネス用の FAX 番号
  • ポケベルの番号
  • その他の番号

• 許可されている上限を超える連絡先データ。インポートされた連絡先には、連絡先の合計数、連絡先ごとのサイズ、個々のフィールドのサイズの上限など、Google コンタクトのすべての上限が適用されます。詳細

次のタスクデータはインポートされません。

• 繰り返すタスク - タスクの繰り返し設定はインポートされません。繰り返すタスクは、1 回限りのタスクとしてインポートされます。
• 期限と時刻 - 期限が設定されているタスクは、時刻が設定されていない終日のタスクとしてインポートされます。
• 添付ファイル - Microsoft To Do の添付ファイルはサポートされていないため、インポートされません。
• Planner のタスク - Microsoft Planner のタスクはサポートされておらず、インポートされません。

フォルダのインポート方法

Microsoft Online のメールフォルダと連絡先フォルダは、Gmail ではラベルとしてインポートされます。ラベルの名前は移行元のフォルダと同じになります。

メールフォルダのインポート方法

• フォルダと Gmail の予約済みシステムラベル（送信済み、ゴミ箱、未読など）で名前が競合する場合、メールは予約済みラベルにインポートされます。
• スラッシュを含むフォルダ名（A/B/C など）は、アンダースコアを含むラベル（A_B_C など）になります。
• 必要に応じて、最上位フォルダの末尾にのみアンダースコア（_）が追加されます。たとえば、Exchange のフォルダ（Bin/All Mail など）は Bin_/All Mail になります。サブレベルにはアンダースコアは追加されません。
• 共有フォルダはインポートされません。
• スター付きフォルダのステータスはインポートされません。
• 複数のフォルダに存在するメールは、1 回のみインポートされます。たとえば、Outlook の [FolderA] と [FolderB] にメールが存在する場合、そのメールは Gmail の [FolderA] または [FolderB] のいずれかにインポートされます。ユーザーは [すべてのメール] で検索してメールを見つけることができます。
• インポートの際、フォルダのフルパスがラベル名になります。フォルダパスが 225 文字を超えるフォルダはインポートされません。これらのフォルダ内のメールはインポートされますが、ラベルは含まれません。

Exchange フォルダから Gmail ラベルへのマッピングの例

連絡先フォルダのインポート方法

Google コンタクトでは、フォルダではなくラベルの単一レベル階層が使用されます。複数レベルの Exchange Online 連絡先フォルダは、コンタクトでは単一レベルのラベルにインポートされます。また、Exchange Online の連絡先カテゴリも、コンタクトではラベルになります。

データ インポート前、Exchange Online の連絡先フォルダは次のような階層構造を持つ場合があります。

• Folder1（親フォルダ）
  • Folder2（ネストされたフォルダ）
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

データのインポート後、すべてのフォルダとカテゴリは単一レベルのラベルに統合され、元の Exchange Online の階層を反映した名前が付けられます。Contact1 には、Exchange Online で所属していたフォルダのラベルと、関連付けられた各カテゴリに対応するラベルが付けられます。

• Folder1 は、Folder1 というラベルにインポートされます。
• Folder2 は、Contact1 に関連付けられた Folder1 - Folder2 というラベルにインポートされます。
• Category1 は、Contact1 に関連付けられたラベルにインポートされます。
• Category2 は、Contact1 に関連付けられたラベルにインポートされます。

また、連絡先フォルダをコンタクトにインポートする際は、次の点にご注意ください。

• Exchange Online の連絡先フォルダと既存のコンタクトのラベルの名前が同じ場合、Exchange Online の連絡先は既存のコンタクトのラベルにインポートされます。
• Exchange Online の連絡先フォルダの名前が null（「 」など）の場合、フォルダは名前がアンダースコア（「_」）に置き換えられてインポートされます。
• [削除済み] フォルダの連絡先はインポートされません。

Outlook のルールがインポートされる仕組み

高度なデータ インポートで [メッセージのルールをフィルタとしてインポートする] の設定がオンになっている場合、Outlook のメールルールは Gmail のフィルタとしてインポートされます。Gmail フィルタは、データ インポート中に受信したメールを含む、すべての新しい受信メールに適用されます。インポートしたメールに Gmail フィルタを適用しない場合は、インポートを開始する前にこの設定をオフにします。データのインポートが完了したら、設定をオンに戻し、差分インポートを使用して Outlook のルールを Gmail にコピーできます。

[メッセージのルールをフィルタとしてインポートする] の設定は、デフォルトのデータ インポート方法ではサポートされていません。

カレンダーの権限のインポート方法

• Exchange Online のカレンダー データをインポートすると、カレンダーの権限が Google カレンダーのアクセス制御リスト（ACL）として Workspace にインポートされます。
• ユーザーと共有されているカレンダーをインポートすると、データ インポート プロセスによって、そのカレンダーが各ユーザーのカレンダー リストに自動的に追加されます。
• グループまたは外部ユーザーと共有されているカレンダーをインポートすると、グループまたはユーザーのメールボックスに「共有カレンダーへの招待を承諾する:（カレンダー名）」というメッセージが届きます。
• Exchange Online のカレンダーを Workspace にインポートした後、Workspace でカレンダーの権限を更新した場合、同じカレンダーの新しいデータ インポートを作成しても、Workspace の権限は変更されません。

カレンダーの権限ロールは、次の表に示すように Google Workspace にマッピングされます。

インポート後のメール数とメッセージ数の違い

データをインポートすると、Outlook のメールと会話のメッセージ数と、Gmail にインポートされたメッセージ数に違いが生じることがあります。この差異は、次の要因によって発生することがあります。

• メールの保存方法 - Outlook ではメールがフォルダに整理されます。同じメール メッセージが複数のフォルダに存在する場合、Outlook では同じメールの個別のコピーとしてカウントされます。Gmail では、メールは単一のインスタンスとして整理され、フォルダではなくラベルが使用されます。Gmail では、メールに付いているラベルの数に関係なく、メールは 1 回カウントされます。

  Gmail ではインポート中に重複するメールが統合されるため、合計数が Outlook と異なることがよくあります。これにより、ユーザーに表示される未読メールのアラートが少なくなることがあります。

• メールのアーカイブ方法 - Outlook では、古いメールが受信トレイから削除され、アーカイブ フォルダと非表示のシステム フォルダに移動されます。これらのフォルダに移動された未読メールは、未読メール数から除外できます。

  インポート時に、Gmail はフォルダをラベルにマッピングします。アーカイブまたは非表示のシステム フォルダに未読のメールがある場合、Gmail では未読としてカウントされます。

  Gmail では、以前に非表示またはアーカイブされた未読メールもカウントされるため、未読メールの数が増えることがあります。

• 会話スレッド - Outlook では、会話はスレッド内の個々のメールとして扱われます。会話を既読としてマークすると、基になるすべてのメッセージを更新せずに、スレッド自体に適用されることがあります。

  Gmail では、返信がスレッドにまとめられます。スレッドに新しいメッセージが届くと、Gmail はスレッド全体を未読としてマークします。

  Gmail の未読メール数が Outlook の未読メール数と異なる場合があります。

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