Quels sont les éléments importés depuis Exchange Online ?

Utilisez l'outil d'importation de données pour copier les données Microsoft Exchange Online vers les utilisateurs Google Workspace de votre organisation. Vous pouvez importer des données de messagerie, d'agenda et de contacts.

L'outil ne supprime ni ne modifie les données existantes dans Exchange Online, mais certaines fonctionnalités ne sont pas compatibles avec Workspace.

Deux façons d'importer des données

Le nouvel outil d'importation de données vous permet d'importer des données d'Exchange Online vers Workspace de deux manières différentes :

• Importation de données par défaut : utilise le quota d'API partagé de Google, ce qui vous permet d'importer les données de 1 000 utilisateurs Exchange Online au maximum à la fois. Pour en savoir plus, consultez Utiliser la méthode d'importation de données par défaut pour Exchange Online.

• Importation de données avancée : utilise votre propre quota d'API dédié. Une fois que vous avez configuré une application Microsoft Azure via le portail Azure, vous pouvez importer vos données Exchange Online dans Workspace par lots. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 000 utilisateurs à un lot et importer jusqu'à 10 lots à la fois. Pour importer des données dans Workspace avec cette méthode, consultez Utiliser la méthode d'importation avancée des données pour Exchange Online.

Données et caractéristiques importées

Les données de messagerie suivantes sont importées :

• E-mails : tous les e-mails, y compris les brouillons et les éléments envoyés, dans tous les dossiers et sous-dossiers. Vous pouvez exclure les messages indésirables et les éléments supprimés.
• Dossiers et sous-dossiers : importés dans Gmail en tant que libellés. Pour en savoir plus, consultez Comment les dossiers sont-ils importés ? (plus loin sur cette page).
• Pièces jointes : les pièces jointes sont importées dans Gmail, sauf si la taille du message et de ses pièces jointes est supérieure à 150 Mo ou si le type de fichier est bloqué par Gmail. Pour en savoir plus, consultez Types de fichiers bloqués dans Gmail.
• États : état "Lu" et "Non lu" des e-mails.
• Niveau d'importance : les messages dont le niveau d'importance est élevé sont importés avec un libellé Important. Les messages dont le niveau d'importance est faible ou moyen ne reçoivent pas de libellé Important.
• Boîtes aux lettres partagées : importez-les dans Gmail en tant que boîtes aux lettres classiques. Vous pouvez autoriser la délégation Gmail après l'importation. Pour en savoir plus, consultez Autoriser les utilisateurs à déléguer l'accès à un compte Gmail.
• Indicateurs d'état des e-mails : les e-mails mis en veille sont importés avec un libellé personnalisé En veille. Les e-mails archivés sont importés avec un libellé personnalisé Archive_.
• Boîtes aux lettres d'archivage sur place Microsoft : la méthode d'importation de données avancée copie jusqu'à 100 Go d'archives sur place pour les boîtes aux lettres principales des utilisateurs actifs. Les utilisateurs suspendus ne recevront pas d'e-mails, d'invitations d'agenda ni de fichiers pendant la durée de la suspension, mais leurs données utilisateur ne seront pas supprimées. La méthode d'importation de données par défaut n'est pas compatible avec les archives sur place.
• Boîtes aux lettres de groupe Microsoft 365 pour Outlook : la méthode d'importation avancée des données copie les conversations et les fils de discussion dans Google Groupes, avec une limite de 100 posts par fil. La méthode d'importation de données par défaut n'est pas compatible avec les boîtes aux lettres de groupe.

Les données d'agenda suivantes sont importées :

• Agenda : les agendas principaux et supplémentaires sont importés.
• Agendas des ressources : l'importation est effectuée si un mappage approprié est fourni.
• Événements après la date de début de l'importation (configurable) :
  • Événements de type "Toute la journée".
  • Participants avec l'ID d'adresse e-mail cible (si un mappage des participants est fourni).
  • État, sensibilité et rappels.
• Événements récurrents : les événements récurrents sans date de fin sont importés avec une date de fin fixée au 31 décembre 2099.
• Fuseau horaire : le fuseau horaire de l'événement est importé.
• Réunions Microsoft Teams : les liens de réunion sont importés. Les réunions ne sont pas converties en réunions Google Meet.
• Pièces jointes des événements : la méthode d'importation avancée des données copie les pièces jointes Google Agenda dans Google Drive. Chaque participant reçoit une copie de la pièce jointe dans Google Mon Drive. Les pièces jointes sont autorisées jusqu'à 150 Mo. La méthode d'importation de données par défaut n'est pas compatible avec les pièces jointes d'événements.

Les données de contact suivantes sont importées :

• Contacts : tous les contacts non supprimés de votre organisation sont importés. Les contacts des utilisateurs individuels sont importés. Vous pouvez ajouter jusqu'à 27 000 contacts dans votre organisation.
• Dossiers : tous les dossiers de contacts non supprimés sont importés. Pour en savoir plus, consultez Comment les dossiers sont-ils importés ? (plus loin sur cette page).
• Catégories : toutes les catégories contenant au moins un contact sont importées. Les catégories deviennent des libellés dans Google Contacts.
• Coordonnées
• Numéros de téléphone : tous les numéros de téléphone professionnels et personnels sont importés. Un numéro de téléphone mobile est importé pour chaque contact.

Les données de tâches suivantes sont importées :

• Tâches personnelles : les tâches Microsoft To Do sont importées dans Google Tasks.
• Listes de tâches : toutes les listes de tâches sont importées dans Tasks en tant que listes de tâches de premier niveau.
• Propriétés principales : le titre, les notes, l'état, la date d'exécution et la date d'échéance d'une tâche sont tous importés avec la tâche.
• Importance et rappels : les paramètres d'importance élevée et faible, ainsi que les dates de rappel sont importés sous forme de texte dans le champ de notes d'une tâche.

Quels éléments ne sont pas importés ?

Les données de messagerie suivantes ne sont pas importées :

• E-mails de plus de 150 Mo
• Brouillons d'e-mails sans en-tête De
• Catégories
• E-mails dans Notes ou dans l'un de ses sous-dossiers
• Boîtes aux lettres d'archives existantes auxiliaires
• Certains indicateurs d'état des e-mails, y compris les e-mails épinglés, signalés et programmés
• Dossiers partagés
• État des dossiers suivis

Les données d'agenda suivantes ne sont pas importées :

• Paramètres spécifiques à l'agenda, comme la couleur et le fuseau horaire.
• Agendas supplémentaires pour les ressources, qui ne sont pas compatibles avec Google Agenda.
• Les agendas partagés ne sont pas importés pour les utilisateurs avec lesquels ils sont partagés. Ils ne sont importés que vers l'utilisateur propriétaire de l'agenda.
• Événements qui se produisent avant la date de début de l'importation.
• La méthode d'importation de données par défaut n'importe pas les pièces jointes des événements.
• Si un événement déjà importé est modifié par un utilisateur dans Google Agenda, il ne sera pas importé à nouveau lors de futures importations delta ou complètes.
• Les descriptions des événements sont importées en texte brut. La mise en forme du texte n'est pas acceptée.
• Fichiers ICS (fichiers d'événements d'agenda).
• Pièces jointes aux événements non natifs.

Les données de contact suivantes ne sont pas importées :

• Certains types de contacts
  • Messages, contacts
  • Votre liste d'adresses globale
  • Contacts et dossiers supprimés
• Listes de contacts

• Certaines informations sur l'état des contacts (mais pas les contacts eux-mêmes) :

  • Contacts fréquents

  • Contacts favoris : si vous souhaitez que ces contacts apparaissent comme favoris dans Google Contacts, ajoutez-les à une catégorie nommée starred (le nom est sensible à la casse) dans Exchange Online.

    Remarque : Si vous créez un dossier nommé starred dans l'ancienne version d'Exchange Contacts, puis que vous activez Nouveaux contacts dans Exchange, la nouvelle version de Contacts peut afficher le dossier starred en tant que catégorie. Ce dossier est importé dans Google Contacts avec le libellé favori. Les contacts portant le libellé favori ne sont pas marqués comme favoris.

• Catégories vides qui ne contiennent aucun contact

• Certaines coordonnées :

  • Initiales du contact
  • Liens vers des pages Web personnelles
  • Photos de profil
  • Dates d'anniversaire

• Numéros de téléphone

  • Si un contact possède plusieurs numéros de téléphone mobile, un seul est importé.
  • Numéros de fax personnels et professionnels
  • Numéros de bipeur
  • Autres numéros

• Toutes les données de contact qui dépassent la limite autorisée. Toutes les limites de Google Contacts s'appliquent aux contacts importés, y compris les limites concernant le nombre total de contacts, la taille par contact et la taille des champs individuels. En savoir plus

Les données de tâches suivantes ne sont pas importées :

• Tâches récurrentes : les paramètres de récurrence des tâches ne sont pas importés. Une tâche récurrente est importée en tant que tâche unique et ponctuelle.
• Dates et heures limites : une tâche avec une date limite est importée en tant que tâche d'une journée sans heure définie.
• Pièces jointes : les pièces jointes Microsoft To Do ne sont pas compatibles et ne sont pas importées.
• Tâches Planner : les tâches Microsoft Planner ne sont pas compatibles et ne sont pas importées.

Comment les dossiers sont-ils importés ?

Les dossiers de contacts et de messagerie Microsoft Exchange Online sont importés en tant que libellés dans Gmail. Les libellés portent le même nom que leurs dossiers sources.

Comment les dossiers d'e-mails sont-ils importés ?

• En cas de conflit de noms entre un dossier et un libellé système Gmail réservé (par exemple, "Messages envoyés", "Corbeille" ou "Non lus"), les messages sont importés vers le libellé réservé.
• Les noms de dossiers contenant des barres obliques (par exemple, "A/B/C") deviennent des libellés avec des traits de soulignement (par exemple, "A_B_C").
• Les dossiers partagés ne sont pas importés.
• L'état des dossiers suivis n'est pas importé.
• Les messages présents dans plusieurs dossiers ne sont importés qu'une seule fois. Par exemple, si le message se trouve dans DossierA et DossierB dans Outlook, il sera importé dans DossierA ou DossierB dans Gmail. Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche dans Tous les messages pour trouver le message.
• Lors d'une importation, le chemin d'accès complet d'un dossier devient le nom du libellé. Les dossiers dont le chemin d'accès comporte plus de 225 caractères ne sont pas importés. Les messages présents dans ces dossiers sont importés, mais ne comportent pas le libellé.

Le tableau suivant montre comment les dossiers de messagerie sont mappés aux libellés :

Comment les dossiers de contacts sont-ils importés ?

Google Contacts utilise une hiérarchie de libellés à un seul niveau au lieu de dossiers. Les dossiers de contacts Exchange Online à plusieurs niveaux sont importés vers un seul niveau de libellés dans Contacts. Les catégories de contacts Exchange Online deviennent également des libellés dans Contacts.

Avant une importation de données, un dossier de contacts Exchange Online peut avoir une hiérarchie semblable à l'exemple suivant :

• Folder1 (dossier parent)
  • Folder2 (dossier imbriqué)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Après une importation de données, tous les dossiers et catégories sont regroupés en un seul niveau de libellés, dont les noms reflètent leur hiérarchie Exchange Online d'origine. Contact1 possède un libellé pour le dossier dans lequel il était imbriqué dans Exchange Online, ainsi qu'un libellé distinct pour chacune de ses catégories associées :

• Folder1 est importé dans un libellé appelé Folder1.
• Folder2 est importé dans un libellé appelé Folder1 - Folder2, qui est associé à Contact1.
• Category1 est importée vers un libellé associé à Contact1.
• Category2 est importé vers un libellé associé à Contact1.

De plus, lorsque vous importez des dossiers de contacts vers Contacts :

• Si un dossier de contacts Exchange Online et un libellé de contacts existant portent le même nom, les contacts Exchange Online sont importés dans le libellé de contacts existant.
• Si le nom d'un dossier de contacts Exchange Online est nul (par exemple, " "), le dossier est importé avec un trait de soulignement ("_") comme nom.
• Les contacts du dossier Supprimés ne sont pas importés.

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