Che cosa viene importato da Exchange Online?

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Per il non profit; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i dati di Microsoft Exchange Online per gli utenti Google Workspace della tua organizzazione. Puoi importare i dati di email, calendario e contatti.

Lo strumento non elimina né modifica i dati esistenti in Exchange Online, ma alcune funzionalità non sono supportate in Workspace.

2 modi per importare i dati

Con il nuovo strumento di importazione dei dati, puoi scegliere tra due modi diversi per importare i dati da Exchange Online a Workspace:

Dati e funzionalità importati

Vengono importati i seguenti dati email.

  • Messaggi email: tutte le email, incluse le bozze e gli elementi inviati, in tutte le cartelle e sottocartelle. Puoi escludere la posta indesiderata e gli elementi eliminati.
  • Cartelle e sottocartelle: l'importazione in Gmail viene eseguita come etichette. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
  • Allegati: l'importazione in Gmail viene eseguita, a meno che il messaggio più l'allegato non siano superiori a 150 MB o il tipo di file non sia bloccato da Gmail. Per maggiori dettagli, vedi Tipi di file bloccati in Gmail.
  • Stato : messaggi Letti e Da leggere.
  • Livello di importanza: i messaggi con un livello di importanza Elevata vengono importati con un'etichetta Importanti. I messaggi con un livello di importanza Bassa o Media non ricevono l'etichetta Importanti.
  • Cassette postali condivise: l'importazione in Gmail viene eseguita come se si trattasse di caselle di posta normali. Dopo l'importazione, puoi consentire la delega in Gmail. Per maggiori dettagli, vai a Consenti agli utenti di delegare l'accesso a un account Gmail.
  • Indicatori dello stato delle email: i messaggi email posticipati vengono importati con un'etichetta personalizzata Posticipati. I messaggi email archiviati vengono importati con un'etichetta personalizzata Archive_.
  • Cassette postali di archivio esistente di Microsoft: il metodo di importazione dei dati avanzato copia fino a 100 GB di archivi esistenti per le cassette postali principali degli utenti attivi. Gli utenti sospesi non riceveranno email, inviti di calendario o file durante la sospensione, ma i loro dati utente non verranno eliminati. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta gli archivi esistenti.
  • Cassette postali dei gruppi di Microsoft 365 per Outlook : il metodo di importazione dei dati avanzato copia le conversazioni e i thread in Gruppi Google, con un limite di 100 post per thread. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta le cassette postali dei gruppi.

Vengono importati i seguenti dati del calendario.

  • Calendari : vengono importati i calendari principali e aggiuntivi.
  • Calendari delle risorse : l'importazione viene eseguita se è fornita una mappatura appropriata.
  • Eventi successivi alla data di inizio dell'importazione (configurabile)—
    • Eventi che durano tutto il giorno.
    • Partecipanti con ID email di destinazione (se è fornita la mappatura dei partecipanti).
    • Stato, sensibilità e promemoria.
  • Eventi ricorrenti: gli eventi ricorrenti senza data di fine vengono importati con una data di fine pari al 31 dicembre 2099.
  • Fuso orario : viene importato il fuso orario dell'evento.
  • Riunioni di Microsoft Teams : i link delle riunioni vengono importati. Le riunioni non vengono convertite in riunioni di Google Meet.
  • Allegati degli eventi: il metodo di importazione dei dati avanzato copia gli allegati di Google Calendar in Google Drive. Ogni partecipante riceve una copia dell'allegato in Il mio Drive di Google. Sono supportati allegati fino a 150 MB. Il metodo di importazione dei dati predefinito non supporta gli allegati degli eventi.

Vengono importati i seguenti dati dei contatti.

  • Contatti: vengono importati tutti i contatti non eliminati della tua organizzazione. Vengono importati i contatti dei singoli utenti. Puoi avere fino a 27.000 contatti nella tua organizzazione.
  • Cartelle : vengono importate tutte le cartelle di contatti non eliminate. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
  • Categorie : vengono importate tutte le categorie con almeno un contatto. Le categorie diventano etichette in Contatti Google.
  • Dati di contatto
  • Numeri di contatto: vengono importati tutti i numeri di telefono aziendali e di casa. Per ogni contatto viene importato un numero di cellulare.

Vengono importati i seguenti dati delle attività.

  • Attività personali : le attività di Microsoft To Do vengono importate in Google Tasks.
  • Elenchi di attività: tutti gli elenchi di attività vengono importati in Tasks come elenchi di attività di primo livello.
  • Proprietà principali: il titolo, le note, lo stato, la data di completamento e la data di scadenza di un'attività vengono importati insieme all'attività.
  • Importanza e promemoria: le impostazioni di importanza alta e bassa e le date dei promemoria vengono importate come testo nel campo delle note di un'attività.

Elementi di cui non viene eseguita l'importazione

Non vengono importati i seguenti dati email.

  • Messaggi email di dimensioni maggiori di 150 MB.
  • Bozze di email senza intestazione Da.
  • Categorie
  • Messaggi email in Note o in una delle relative sottocartelle.
  • Cassette postali di archivio esistente ausiliarie.
  • Alcuni indicatori dello stato delle email, tra cui appuntate, segnalate e pianificate.
  • Cartelle condivise
  • Stato delle cartelle speciali.

Non vengono importati i seguenti dati del calendario.

  • Impostazioni specifiche del calendario, come colore e fuso orario.
  • Calendari aggiuntivi per le risorse che non sono supportati da Google Calendar.
  • La migrazione dei calendari condivisi non viene eseguita per gli utenti con cui il calendario è condiviso. La migrazione viene eseguita solo per l'utente proprietario del calendario.
  • Eventi che si verificano prima della data di inizio dell'importazione.
  • Il metodo di importazione dei dati predefinito non importa gli allegati degli eventi.
  • Se un evento di cui è già stata eseguita l'importazione viene modificato da un utente in Google Calendar, non verrà eseguita nuovamente l'importazione dell'evento nelle importazioni delta o complete future.
  • Le descrizioni degli eventi vengono importate come testo normale. La formattazione del testo non è supportata.
  • File ICS (file di eventi del calendario).
  • Allegati degli eventi non nativi.

Non vengono importati i seguenti dati dei contatti.

  • Alcuni tipi di contatti:
  • Elenchi di contatti.

  • Alcune informazioni sullo stato dei contatti (anche se i contatti stessi vengono importati):

    • Contatti frequenti.

    • Contatti con stella: se vuoi che questi contatti vengano visualizzati come preferiti in Contatti Google, aggiungili a una categoria denominata Speciali (il nome è sensibile alle maiuscole) in Exchange Online.

      Nota:se crei una cartella denominata Speciali nella versione precedente di Contatti Exchange e poi attivi Nuovi contatti in Exchange, la nuova versione di Contatti potrebbe visualizzare la cartella Speciali come categoria. Questa cartella viene importata in Contatti Google con l'etichetta Speciali. I contatti con l'etichetta Speciali non vengono contrassegnati come Preferiti.

  • Categorie vuote che non contengono contatti.

  • Alcuni dati di contatto:

    • Iniziali dei contatti.
    • Link a pagine web personali.
    • Immagini del profilo
    • Date di anniversario.

  • Numeri di contatto.

    • Se un contatto ha più numeri di cellulare, ne viene importato solo uno.
    • Numeri di fax di casa e dell'attività.
    • Numeri di cercapersone.
    • Altri numeri.

  • Tutti i dati di contatto che superano il limite consentito. Tutti i limiti di Contatti Google si applicano ai contatti importati, inclusi i limiti al numero totale di contatti, alle dimensioni per contatto e alle dimensioni dei singoli campi. Scopri di più

Non vengono importati i seguenti dati delle attività.

  • Attività ricorrenti: le impostazioni relative alla ricorrenza delle attività non vengono importate. Un'attività ricorrente viene importata come una singola attività una-tantum.
  • Date e ore di scadenza: un'attività con una data di scadenza viene importata come un'attività che dura tutto il giorno senza un'ora impostata.
  • Allegati: gli allegati dei file di Microsoft To Do non sono supportati e non vengono importati.
  • Attività di Planner: le attività di Microsoft Planner non sono supportate e non vengono importate.

Come vengono importate le cartelle

Le cartelle di email e contatti di Microsoft Exchange Online vengono importate come etichette in Gmail. Le etichette hanno lo stesso nome delle cartelle di origine.

Come vengono importate le cartelle email

  • Se esiste un conflitto tra il nome di una cartella e un'etichetta di sistema riservata di Gmail (ad esempio Inviati, Cestino o Da leggere), i messaggi vengono importati all'etichetta riservata.
  • I nomi delle cartelle con barre (ad es. A/B/C) diventano etichette con trattini bassi (ad es. A_B_C).
  • Non viene eseguita l'importazione delle cartelle condivise.
  • Non viene eseguita l'importazione dello stato delle cartelle speciali.
  • La migrazione dei messaggi presenti in più di una cartella viene eseguita una sola volta. Ad esempio, se il messaggio è presente nelle cartelle CartellaA e CartellaB in Outlook, verrà eseguito l'importazione in CartellaA o CartellaB in Gmail. Gli utenti possono cercare il messaggio in Tutta la posta.
  • Durante un'importazione, il percorso completo di una cartella diventa il nome dell'etichetta. Le cartelle con percorsi che superano i 225 caratteri vengono escluse dall'importazione. La migrazione dei messaggi all'interno di queste cartelle viene eseguita, ma non includerà l'etichetta.

La seguente tabella mostra come vengono mappate le cartelle email alle etichette.

Nome della cartella Exchange Nome dell'etichetta Gmail
Bozze BOZZA
Posta in arrivo INBOX
Posta inviata INVIATO
Posta indesiderata SPAM
Elementi eliminati CESTINO
Posta in uscita Posta in uscita_
Posta inviata Posta inviata_
Archivia Archivia_

Come vengono importate le cartelle di contatti

Contatti Google ha una gerarchia di etichette a un solo livello anziché cartelle. Più livelli di cartelle di contatti di Exchange Online vengono importati in un unico livello di etichette in Contatti. Anche le categorie di contatti di Exchange Online diventano etichette in Contatti.

Prima di un'importazione dei dati, una cartella di contatti di Exchange Online potrebbe avere una gerarchia simile a quella dell'esempio seguente:

  • Cartella1 (cartella principale)
    • Cartella2 (cartella nidificata)
      • Contatto1
        • Categoria1
        • Categoria2

Dopo un'importazione dei dati, tutte le cartelle e le categorie vengono compresse in un unico livello di etichette, con nomi che riflettono la gerarchia originale di Exchange Online. Contatto1 ha un'etichetta per la cartella in cui era nidificato in Exchange Online e un'etichetta separata per ciascuna delle categorie associate:

  • Cartella1 viene importata a un'etichetta denominata Cartella1.
  • Cartella2 viene importata a un'etichetta chiamata Cartella1 - Cartella2, associata a Contatto1.
  • Categoria1 viene importata a un'etichetta associata a Contatto1.
  • Categoria2 viene importata a un'etichetta associata a Contatto1.

Inoltre, quando importi le cartelle di contatti in Contatti:

  • Se una cartella di contatti di Exchange Online e un'etichetta di Contatti esistente hanno lo stesso nome, i contatti di Exchange Online vengono importati nell'etichetta di Contatti esistente.
  • Se una cartella di contatti di Exchange Online ha un nome nullo, ad esempio " ", la cartella viene importata con un trattino basso ("_") come nome.
  • I contatti nella cartella Eliminati non vengono importati.


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