Wat wordt er geïmporteerd uit Exchange Online?

Gebruik de tool voor gegevensimport om Microsoft Exchange Online-gegevens te kopiëren naar de Google Workspace-gebruikers van uw organisatie. U kunt e-mails, agenda's en contacten importeren.

De tool verwijdert of wijzigt geen bestaande gegevens in Exchange Online, maar sommige functies worden niet ondersteund in Workspace.

2 manieren om gegevens te importeren

U kunt kiezen uit 2 verschillende manieren om gegevens van Exchange Online naar Workspace te importeren met de nieuwe tool voor gegevensimport:

• Standaard gegevensimport: Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google, zodat u gegevens van maximaal 1000 Exchange Online-gebruikers tegelijk kunt importeren. Ga naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor Exchange Online voor meer informatie.

• Geavanceerde gegevensimport: Gebruikt uw eigen toegewezen API-quotum. Nadat u een Microsoft Azure-app heeft ingesteld via de Azure-portal, kunt u uw Exchange Online-gegevens in batches importeren naar Workspace. U kunt maximaal 5000 gebruikers aan één batch toevoegen en maximaal 20 batches tegelijk importeren. Ga naar De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor Exchange Online om gegevens met deze methode te importeren naar Workspace.

Geïmporteerde gegevens en functies

De volgende e-mailgegevens worden geïmporteerd:

• E-mailberichten: Alle e-mailberichten, inclusief concepten en verzonden items, in alle mappen en submappen. U kunt ongewenste e-mails en verwijderde items uitsluiten.
• Mappen en submappen: Deze worden naar Gmail geïmporteerd als labels. Ga naar Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
• Bijlagen: Worden geïmporteerd naar Gmail, tenzij het bericht en de bijlagen groter zijn dan 150 MB of het bestandstype wordt geblokkeerd door Gmail. Ga naar Bestandstypen die worden geblokkeerd in Gmail voor meer informatie.
• Status: De status Gelezen en Ongelezen van e-mailberichten.
• Belangrijkheidsniveau: Berichten met het belangrijkheidsniveau Hoog worden geïmporteerd met het label Belangrijk. Berichten met het belangrijkheidsniveau Laag of Gemiddeld krijgen geen label Belangrijk.
• E-mailstatusindicatoren: Gesnoozede e-mailberichten worden geïmporteerd met het aangepaste label Gesnoozed. Gearchiveerde e-mailberichten worden geïmporteerd met het aangepaste label Archief_.
• Microsoft In-Place Archive-postvakken: De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert In-Place Archives voor de In-Place Archive-postvakken van actieve gebruikers. Opgeschorte gebruikers krijgen geen e-mails, agenda-uitnodigingen of bestanden zolang ze zijn opgeschort, maar hun gebruikersgegevens worden niet verwijderd. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen in-place archieven.
• Gedeelde en gebruikerspostvakken: Als een gedeeld of gebruikerspostvak is toegewezen aan een geldige groep, wordt het postvak geïmporteerd in Google Groepen als een gezamenlijke inbox. De status gelezen en ongelezen voor geïmporteerde berichten wordt niet geïmporteerd naar Groepen. Als een gedeelde of gebruikerspostvak is toegewezen aan een Gmail-gebruikersaccount, kan de gebruiker de toegang delen nadat de gegevensimport is afgerond. Ga naar Gebruikers toestaan gemachtigde toegang te geven tot een Gmail-account voor meer informatie.
• Microsoft 365-groepsmailboxen voor Outlook: De geavanceerde methode voor gegevensimport kopieert gesprekken en threads naar Google Groepen, met een limiet van 100 posts per thread. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen groepsmailboxen.
• Outlook-berichtregels: Er zijn verschillen tussen Outlook- en Gmail-filters. Ga naar Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd voor meer informatie.
• Instellingen voor postvakken: Instellingen voor postvakken, zoals Afwezig (automatische antwoorden), kunnen worden geïmporteerd als u e-mail kiest als gegevensbron. U kunt deze optie aan- of uitzetten door de instelling voor de mailbox te wijzigen in de tool voor gegevensimport.

De volgende agendagegevens worden geïmporteerd:

• Agenda's: Primaire en aanvullende agenda's worden geïmporteerd.
• Faciliteitagenda's: Deze worden geïmporteerd als er een geschikte toewijzing is gegeven.
• Afspraken na de startdatum van de import (configureerbaar):
  • Afspraken die de hele dag duren.
  • Deelnemers met de doel-e-mailadres-ID (als er een toewijzing van deelnemers is gegeven).
  • Status, gevoeligheid en herinneringen.
• Terugkerende afspraken: Terugkerende afspraken zonder einddatum worden geïmporteerd met een einddatum op 31 december 2099.
• Tijdzone: De tijdzone van de afspraak wordt geïmporteerd.
• Microsoft Teams-vergaderingen: Vergaderlinks worden geïmporteerd. Vergaderingen worden niet geconverteerd naar Google Meet-vergaderingen.
• Afspraakbijlagen: De geavanceerde methode voor gegevensimport maakt een map Geïmporteerde agendabijlagen in Google Mijn Drive voor elke deelnemer aan een Google Agenda-afspraak met bijlagen. Elke deelnemer krijgt een kopie van de bijlage. Bijlagen van maximaal 150 MB worden ondersteund. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen gebeurtenisbijlagen.
• Agenda-uitzonderingen: De gegevensimport bevat wijzigingen die zijn aangebracht in één instantie van een terugkerende afspraak.
• Agendarechten: De geavanceerde methode voor gegevensimport ondersteunt het kopiëren van agenda-rechten voor gebruikers, groepen en domeinen naar Google Agenda. Agenda's die met gebruikers worden gedeeld, worden automatisch toegevoegd aan de agendalijst van elke gebruiker. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen agendarechten.

De volgende contactgegevens worden geïmporteerd:

• Contacten: Alle niet-verwijderde contacten in de import van uw organisatie. De contacten van individuele gebruikers worden geïmporteerd. U kunt maximaal 27.000 contacten in uw organisatie hebben.
• Mappen: Alle niet-verwijderde contactmappen worden geïmporteerd. Ga naar Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
• Categorieën: Alle categorieën met minstens één contact worden geïmporteerd. Categorieën worden labels in Google Contacten.
• Contactgegevens
• Contacttelefoonnummers: Alle zakelijke en privételefoonnummers worden geïmporteerd. Er wordt één mobiel telefoonnummer geïmporteerd voor elk contact.

De volgende taakgegevens worden geïmporteerd:

• Persoonlijke taken: Microsoft To Do-taken worden geïmporteerd in Google Tasks.
• Takenlijsten: Alle takenlijsten worden in Tasks geïmporteerd als takenlijsten op het hoogste niveau. Je kunt maximaal 100 takenlijsten importeren.
• Kerneigenschappen: De titel, notities, status, afrondingsdatum en deadline van een taak worden allemaal geïmporteerd met de taak.
• Belangrijkheid en deadlines: Instellingen voor hoge en lage belangrijkheid en deadlines worden geïmporteerd als tekst in het notitieveld van een taak.

Wat wordt er niet geïmporteerd?

De volgende e-mailgegevens worden niet geïmporteerd:

• E-mailberichten die groter zijn dan 150 MB
• Concepten van e-mailberichten zonder een Van-koptekst
• Categorieën
• E-mailberichten in Notities of een van de submappen
• Bepaalde statusindicatoren voor e-mails, waaronder vastgezet, gemarkeerd en gepland
• Gedeelde mappen
• Status van mappen met ster
• Voor groepsmailboxen: e-mails zonder MIME-headers en e-mails die niet in de Microsoft-inbox staan

De volgende agendagegevens worden niet geïmporteerd:

• Agendaspecifieke instellingen, zoals kleur en tijdzone.
• Aanvullende agenda's voor faciliteiten die niet worden ondersteund door Google Agenda.
• Afspraken die plaatsvinden vóór de startdatum van de import.
• Met de standaardmethode voor gegevensimport worden gebeurtenisbijlagen of agendarechten niet geïmporteerd.
• Als een gebruiker een reeds geïmporteerde afspraak wijzigt in Google Agenda, wordt de afspraak niet opnieuw geïmporteerd tijdens toekomstige delta- of volledige imports.
• Afspraakbeschrijvingen worden geïmporteerd als platte tekst. Tekstopmaak wordt niet ondersteund.
• ICS-bestanden (bestanden met agenda-afspraken).
• Niet-native bijlagen bij afspraken.
• Concepten van agenda-afspraken die niet worden ondersteund door Google Agenda.

De volgende contactgegevens worden niet geïmporteerd:

• Bepaalde typen contacten
  • E-mail-contacten
  • Uw Algemene adreslijst
  • Verwijderde contacten en mappen
• Contactenlijsten

• Bepaalde informatie over de contactstatus (hoewel de contacten zelf wel worden geïmporteerd):

  • Veelgebruikte contacten

  • Contacten met ster: Als u wilt dat deze contacten als favorieten worden getoond in Google Contacten, voegt u ze in Exchange Online toe aan een categorie met de naam met ster (de naam is hoofdlettergevoelig).

    Opmerking: Als u in de vorige versie van Exchange-contacten een map met de naam met ster maakt en daarna Nieuwe contacten aanzet in Exchange, kan de nieuwe versie van Contacten de map met ster tonen als categorie. Deze map wordt geïmporteerd in Google Contacten met het label Met ster. Contacten met het label met ster worden niet gemarkeerd als Favorieten.

• Lege categorieën die geen contacten bevatten

• Bepaalde contactgegevens:

  • Initialen van het contact
  • Links naar persoonlijke webpagina's
  • Profielfoto's
  • Jubileumdatums

• Telefoonnummers

  • Als een contact meerdere mobiele telefoonnummers heeft, wordt er maar één geïmporteerd
  • Faxnummers voor thuis en werk
  • Pagernummers
  • Andere nummers

• Contactgegevens die de toegestane limiet overschrijden. Alle limieten van Google Contacten zijn van toepassing op geïmporteerde contacten, waaronder limieten voor het totale aantal contacten, de grootte per contact en de grootte van afzonderlijke velden. Meer informatie

De volgende taakgegevens worden niet geïmporteerd:

• Terugkerende taken: Instellingen voor terugkerende taken worden niet geïmporteerd. Een terugkerende taak wordt geïmporteerd als één eenmalige taak.
• Deadlines en tijd: Een taak met een deadline wordt geïmporteerd als een taak die de hele dag duurt, zonder ingestelde tijd.
• Bijlagen: Microsoft To Do-bestandsbijlagen worden niet ondersteund en worden niet geïmporteerd.
• Planner-taken: Microsoft Planner-taken worden niet ondersteund en niet geïmporteerd.

Hoe mappen worden geïmporteerd

E-mail- en contactmappen van Microsoft Exchange Online worden geïmporteerd als labels in Gmail. De labels krijgen dezelfde naam als de bronmappen.

Hoe e-mailmappen worden geïmporteerd

• Als er een naamconflict is tussen een map en een gereserveerd systeemlabel in Gmail (zoals Verzonden, Prullenbak of Ongelezen), worden de berichten geïmporteerd naar het gereserveerde label.
• Mapnamen met schuine strepen (zoals A/B/C) worden labels met underscores (A_B_C).
• Indien nodig wordt er alleen een underscore (_) toegevoegd aan het einde van een map op het hoogste niveau. Een map in Exchange, zoals Prullenbak/Alle e-mail, wordt bijvoorbeeld Prullenbak_/Alle e-mail. Er worden geen underscores toegevoegd aan sublabels.
• Gedeelde mappen worden niet geïmporteerd.
• De status van mappen met ster wordt niet geïmporteerd.
• Berichten die in meer dan één map staan, worden maar één keer geïmporteerd. Als het bericht bijvoorbeeld in MapA en MapB in Outlook staat, wordt het geïmporteerd naar MapA of MapB in Gmail. Gebruikers kunnen het bericht vinden door te zoeken in Alle berichten.
• Tijdens een import wordt het volledige pad van een map de labelnaam. Mappen met een mappad dat langer is dan 225 tekens worden niet geïmporteerd. De berichten in deze mappen worden geïmporteerd, maar zonder het label.

Voorbeelden van de toewijzing van Exchange-mappen aan Gmail-labels

Hoe mappen met contacten worden geïmporteerd

Google Contacten heeft geen mappen, maar een hiërarchie van labels op één niveau. Exchange Online-contactmappen op meerdere niveaus worden geïmporteerd naar één niveau van labels in Contacten. Exchange Online-contactcategorieën worden ook labels in Contacten.

Vóór een gegevensimport kan een Exchange Online-contactmap een hiërarchie hebben zoals in het volgende voorbeeld:

• Map1 (bovenliggende map)
  • Map2 (geneste map)
    • Contact1
      • Categorie1
      • Categorie2

Na een gegevensimport worden alle mappen en categorieën samengevoegd tot één niveau van labels, met namen die de oorspronkelijke Exchange Online-hiërarchie weerspiegelen. Contact1 heeft een label voor de map waarin het was genesteld in Exchange Online en een afzonderlijk label voor elke bijbehorende categorie:

• Map1 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Map1.
• Map2 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Map1 - Map2 dat is gekoppeld aan Contact1.
• Categorie1 wordt geïmporteerd naar een label dat is gekoppeld aan Contact1.
• Categorie2 wordt geïmporteerd naar een label dat is gekoppeld aan Contact1.

Als u contactmappen importeert naar Contacten, gebeurt het volgende:

• Als een Exchange Online-contactmap en een bestaand Contacten-label dezelfde naam hebben, worden de Exchange Online-contacten geïmporteerd in het bestaande Contacten-label.
• Als een Exchange Online-contactenmap een null-naam heeft, zoals ' ', wordt de map geïmporteerd met een underscore (_) als naam.
• Contacten in de map Verwijderd worden niet geïmporteerd.

Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd

Als de instelling Berichtregels als filters importeren aanstaat voor een geavanceerde gegevensimport, worden Outlook-e-mailregels geïmporteerd als Gmail-filters. Gmail-filters worden toegepast op alle nieuwe inkomende e-mailberichten, waaronder berichten die binnenkomen tijdens een gegevensimport. Als je geen Gmail-filters wilt toepassen op geïmporteerde e-mailberichten, zet je deze instelling uit voordat je een import start. Als de gegevensimport is afgerond, zet u de instelling weer aan en gebruikt u een delta-import om uw Outlook-regels naar Gmail te kopiëren.

De instelling Berichtregels als filters importeren wordt niet ondersteund door de standaardmethode voor gegevensimport.

Hoe agendarechten worden geïmporteerd

• Als u Exchange Online-agendagegevens importeert, worden agendarechten geïmporteerd in Workspace als toegangscontrolelijsten (ACL's) voor Google Agenda.
• Als u een agenda importeert die met gebruikers is gedeeld, wordt de agenda tijdens het gegevensimportproces automatisch toegevoegd aan de agendalijst van elke gebruiker.
• Als u een agenda importeert die is gedeeld met een groep of externe gebruiker, krijgt de mailbox van de groep of gebruiker het bericht Accepteer de uitnodiging om lid te worden van de gedeelde agenda: (agendanaam).
• Als u een Exchange Online-agenda importeert in Workspace en daarna de rechten van de agenda updatet in Workspace, worden de rechten in Workspace niet gewijzigd als u een nieuwe gegevensimport maakt voor dezelfde agenda.

Rollen voor agendarechten worden toegewezen aan Google Workspace, zoals in de tabel staat:

Verschillen in het aantal e-mails en berichten na een import

Nadat u gegevens heeft geïmporteerd, kunnen er verschillen zijn tussen het aantal e-mails en gespreksberichten in Outlook en het aantal dat is geïmporteerd in Gmail. De volgende factoren kunnen de verschillen veroorzaken:

• Hoe e-mails worden opgeslagen: Outlook ordent e-mails in mappen. Als hetzelfde e-mailbericht in meerdere mappen staat, telt Outlook dit als afzonderlijke exemplaren van hetzelfde e-mailbericht. Gmail ordent e-mails als afzonderlijke instanties en gebruikt labels in plaats van mappen. Gmail telt e-mails één keer, ongeacht het aantal labels dat ze hebben.

  Omdat Gmail dubbele e-mailberichten samenvoegt tijdens een import, is het totale aantal vaak anders dan in Outlook. Hierdoor krijgen gebruikers mogelijk minder meldingen over ongelezen berichten.

• Hoe e-mails worden gearchiveerd: Outlook verwijdert oudere berichten uit de inbox en verplaatst ze naar archiefmappen en verborgen systeemmappen. Ongelezen berichten die naar deze mappen zijn verplaatst, kunnen worden uitgesloten van het aantal ongelezen e-mails.

  Tijdens een import wijst Gmail mappen toe aan labels. Als er ongelezen e-mailberichten in een archief of verborgen systeemmappen staan, telt Gmail deze als ongelezen.

  Gebruikers merken misschien dat het aantal ongelezen e-mails toeneemt, omdat Gmail eerder verborgen of gearchiveerde ongelezen e-mails telt.

• Gesprekken: Outlook behandelt gesprekken als afzonderlijke berichten in een gesprek. Als je een gesprek markeert als gelezen, kan dit soms van toepassing zijn op het gesprek zelf zonder dat elk onderliggend bericht wordt geüpdatet.

  Gmail groepeert antwoorden in gespreksthreads. Als er een nieuw bericht in een gesprek binnenkomt, markeert Gmail het hele gesprek als ongelezen.

  Gebruikers kunnen verschillen merken tussen het aantal ongelezen berichten in Gmail en het aantal in Outlook.

Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.