Что импортируется из Exchange Online?

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные Microsoft Exchange Online пользователям Google Workspace вашей организации. Вы можете импортировать данные электронной почты, календаря и контактов.

Этот инструмент не удаляет и не изменяет существующие данные в Exchange Online, но некоторые функции не поддерживаются в Workspace.

2 способа импорта данных

С помощью нового инструмента импорта данных вы можете выбрать один из двух способов импорта данных из Exchange Online в Workspace:

• Импорт данных по умолчанию — использует квоту общего API Google, позволяя импортировать данные для до 1000 пользователей Exchange Online одновременно. Подробности см. в разделе «Использование метода импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .

• Расширенный импорт данных — использует вашу собственную выделенную квоту API. После настройки приложения Microsoft Azure через портал Azure вы можете импортировать данные Exchange Online в Workspace пакетами. В один пакет можно добавить до 5000 пользователей, и одновременно можно импортировать до 10 пакетов. Чтобы импортировать данные в Workspace этим методом, перейдите в раздел «Использование расширенного метода импорта данных для Exchange Online» .

Импортированные данные и функции

Следующие данные электронной почты импортируются:

• Электронные письма — Все электронные письма, включая черновики и отправленные, во всех папках и подпапках. Вы можете исключить спам и удаленные письма.
• Папки и подпапки — импорт в Gmail в качестве меток. Подробности см. в разделе «Как импортировать папки» (далее на этой странице).
• Вложения — Импортировать в Gmail можно, если сообщение и вложение не превышают 150 МБ или если данный тип файла заблокирован Gmail. Подробнее см. раздел «Типы файлов, заблокированные в Gmail» .
• Статус — информация о том, прочитаны или непрочитаны электронные письма.
• Уровень важности — Сообщения с высоким уровнем важности импортируются с меткой «Важно» . Сообщения с низким или средним уровнем важности не получают метку «Важно» .
• Общие почтовые ящики — Если общий почтовый ящик привязан к допустимой группе, он импортируется в Google Groups как совместный почтовый ящик. Статусы прочтения и непрочтения импортированных сообщений не импортируются в Groups. Если общий почтовый ящик привязан к учетной записи пользователя Gmail, пользователь может предоставить доступ после завершения импорта данных. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Разрешить пользователям делегировать доступ к учетной записи Gmail» .
• Индикаторы статуса электронной почты — Импорт отложенных сообщений с пользовательской меткой «Отложено» . Импорт архивированных сообщений с пользовательской меткой «Архив» .
• Почтовые ящики Microsoft In-Place Archive — Расширенный метод импорта данных копирует In-Place Archives для почтовых ящиков активных пользователей. Приостановленные пользователи не будут получать электронные письма, приглашения в календарь или файлы во время приостановки, но их пользовательские данные не удаляются. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает In-Place Archives.
• Почтовые ящики групп Microsoft 365 для Outlook — Расширенный метод импорта данных копирует беседы и цепочки сообщений в группы Google, с ограничением в 100 сообщений на цепочку. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает почтовые ящики групп.
• Правила сообщений Outlook — Существуют различия между фильтрами Outlook и Gmail. Подробнее см. раздел «Как импортируются правила Outlook» .
• Настройки почтового ящика — Настройки почтового ящика, такие как «Вне офиса», автоматически импортируются при выборе электронной почты в качестве источника данных для инструмента импорта данных. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Настройка параметров импорта» .

Импортируются следующие календарные данные:

• Календари — Импорт основного и дополнительных календарей.
• Календари ресурсов — Импортировать, если предоставлено подходящее сопоставление.
• События после даты начала импорта (настраиваемые) —
  • Мероприятия, которые будут проходить в течение всего дня.
  • Участники указывают целевой адрес электронной почты (если предоставлено сопоставление участников).
  • Статус, конфиденциальность и напоминания.
• Повторяющиеся события — Импорт повторяющихся событий без даты окончания с датой окончания 31 декабря 2099 года.
• Часовой пояс — время события импортируется.
• Встречи в Microsoft Teams — импорт ссылок на встречи. Встречи не преобразуются в встречи Google Meet.
• Вложения к событиям — Расширенный метод импорта данных создает папку «Импортированные вложения календаря» в Google Диск для каждого участника события Google Календаря с вложениями. Каждый участник получает копию вложения. Поддерживаются вложения размером до 150 МБ. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает вложения к событиям.
• Исключения в календаре — Импорт данных включает изменения, внесенные в отдельный экземпляр события в рамках повторяющегося события.
• Разрешения календаря — Расширенный метод импорта данных поддерживает копирование разрешений календаря пользователя, группы и домена в Google Календарь. Календари, предоставленные пользователям, автоматически добавляются в список календарей каждого пользователя. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает разрешения календаря.

Импортируются следующие контактные данные:

• Контакты — Импортируются все неудалённые контакты вашей организации. Импортируются контакты отдельных пользователей. В вашей организации может быть до 27 000 контактов.
• Папки — Импортируются все неудалённые папки контактов. Подробности см. в разделе «Как импортируются папки » (далее на этой странице).
• Категории — Все категории, в которые импортирован хотя бы один контакт. Категории становятся метками в Google Контакты.
• Контактные данные
• Номера телефонов — Импортируются все рабочие и домашние номера телефонов. Для каждого контакта импортируется один номер мобильного телефона.

В систему импортируются следующие данные задачи:

• Личные задачи — импорт задач из Microsoft To Do в Google Tasks.
• Списки задач — Все списки задач импортируются в раздел «Задачи» как списки задач верхнего уровня. Вы можете импортировать до 100 списков задач.
• Основные свойства — название задачи, примечания, статус, дата завершения и срок выполнения — все это имеет значение для данной задачи.
• Важность и сроки выполнения — Настройки высокой и низкой важности, а также сроки выполнения импортируются в виде текста в поле примечания задачи.

Что не импортируется?

Следующие данные электронной почты не импортированы:

• Электронные письма размером более 150 МБ
• Создание черновиков электронных писем без заголовка " От" .
• Категории
• Электронные письма, хранящиеся в папке «Заметки» или любой из ее подпапок.
• Определенные индикаторы статуса электронных писем, включая закрепленные, помеченные и запланированные.
• Общие папки
• статус папки "Помечено звездочкой"
• Для групповых почтовых ящиков: электронные письма без заголовков MIME и письма, не находящиеся в папке «Входящие» Microsoft.

Следующие календарные данные не импортированы:

• Настройки календаря, такие как цвет и часовой пояс.
• Дополнительные календари для ресурсов, которые не поддерживаются Google Календарем.
• События, происходящие до даты начала импорта.
• Стандартный метод импорта данных не включает импорт вложений к событиям или разрешений календаря.
• Если пользователь вносит изменения в уже импортированное событие в Google Календаре, это событие не будет импортировано повторно при последующих дельта- или полных импортах.
• Описания событий импортируются в виде обычного текста. Форматирование текста не поддерживается.
• Файлы ICS (файлы событий календаря).
• Вложения событий, не являющиеся родными.
• Черновые события календаря, которые не поддерживаются Google Календарем.

Следующие контактные данные не импортированы:

• Определенные типы контактов
  • Контакты для переписки
  • Ваш глобальный адресный список
  • Удаленные контакты и папки
• Списки контактов

• Некоторая информация о статусе контактов (хотя сами контакты импортированы):

  • Частые контакты

  • Избранные контакты — Если вы хотите, чтобы эти контакты отображались как избранные в Google Контакты, добавьте их в категорию с именем «Избранные » (имя категории чувствительно к регистру) в Exchange Online.

    Примечание: Если в предыдущей версии контактов Exchange вы создали папку с именем «Избранное» , а затем включили функцию создания новых контактов в Exchange, в новой версии контактов эта папка может отображаться как категория. Эта папка импортируется в контакты Google с меткой «Избранное» . Контакты с меткой «Избранное» не помечаются как «Избранные».

• Пустые категории, не содержащие контактов.

• Контактная информация:

  • Контактные инициалы
  • Ссылки на личные веб-страницы
  • Фотографии профиля
  • Даты годовщины

• Контактные номера

  • Если у контакта несколько номеров мобильных телефонов, импортируется только один.
  • Домашние и корпоративные номера факсов
  • Номера пейджеров
  • Другие числа

• Любые контактные данные, превышающие допустимый лимит. Все ограничения Google Контакты применяются к импортированным контактам, включая ограничения на общее количество контактов, размер данных на контакт и размер отдельных полей. Подробнее

Следующие данные задачи не импортируются:

• Повторяющиеся задачи — Настройки повторения задач не импортируются. Повторяющаяся задача импортируется как одна одноразовая задача.
• Сроки и время выполнения — Задача со сроком выполнения импортируется как задача на весь день без установленного времени.
• Вложения — Вложения файлов Microsoft To Do не поддерживаются и не импортируются.
• Задачи Планировщика — Задачи Планировщика Microsoft не поддерживаются и не импортируются.

Как импортируются папки

Папки электронной почты и контактов Microsoft Exchange Online импортируются в Gmail как метки. Метки имеют то же имя, что и исходные папки.

Как импортировать папки электронной почты

• Если возникает конфликт имен между папкой и зарезервированной системной меткой Gmail (например, «Отправленные», «Корзина» или «Непрочитанные»), сообщения импортируются в зарезервированную метку.
• Названия папок, содержащие косые черты (например, A/B/C), преобразуются в метки с подчеркиваниями (например, A_B_C).
• При необходимости символ подчеркивания (_) добавляется только в конец названия папки верхнего уровня. Например, папка в Exchange, такая как Bin/All Mail, становится Bin_/All Mail. Символы подчеркивания не добавляются к подзаголовкам.
• Общие папки не импортируются.
• Статус папки, помеченной звездочкой, не импортирован.
• Сообщения, находящиеся в нескольких папках, импортируются только один раз. Например, если сообщение находится в папке A и папке B в Outlook, то оно будет импортировано либо в папку A , либо в папку B в Gmail. Пользователи могут выполнить поиск сообщения в разделе «Вся почта» .
• При импорте полный путь к папке становится именем метки. Папки с путями длиннее 225 символов не импортируются. Сообщения внутри таких папок импортируются, но не будут содержать метку.

Примеры сопоставления папок Exchange с метками Gmail

Как импортировать папки контактов

В Google Контакты используется одноуровневая иерархия меток вместо папок. Несколько уровней папок контактов Exchange Online импортируются в один уровень меток в Контакты. Категории контактов Exchange Online также становятся метками в Контакты.

До импорта данных папка контактов в Exchange Online может иметь иерархию, подобную приведенному ниже примеру:

• Папка1 (родительская папка)
  • Папка 2 (вложенная папка)
    • Контакт1
      • Категория 1
      • Категория2

После импорта данных все папки и категории объединяются в один уровень меток с названиями, отражающими их исходную иерархию в Exchange Online. Для элемента Contact1 существует метка, соответствующая папке, в которую он был вложен в Exchange Online, и отдельная метка для каждой из связанных с ним категорий:

• Folder1 импортирует данные в метку с именем Folder1 .
• Folder2 импортируется в метку под названием Folder1 - Folder2 , которая связана с Contact1 .
• Category1 импортируется в метку, связанную с Contact1 .
• Category2 импортирует данные в метку, связанную с Contact1 .

Кроме того, при импорте папок контактов в приложение «Контакты»:

• Если папка контактов Exchange Online и существующая метка контактов имеют одинаковое имя, контакты Exchange Online импортируются в существующую метку контактов.
• Если имя папки контактов Exchange Online пустое, например, "", то при импорте папки используется символ подчеркивания ("_") вместо имени.
• Контакты из папки «Удаленные» не импортируются.

Как импортируются правила Outlook

Если для расширенного импорта данных включена опция « Импортировать правила сообщений как фильтры» , правила электронной почты Outlook импортируются как фильтры Gmail. Фильтры Gmail применяются ко всем новым входящим сообщениям электронной почты, включая сообщения, поступающие во время импорта данных. Если вы не хотите применять фильтры Gmail к импортированным сообщениям электронной почты, отключите эту опцию перед началом импорта. После завершения импорта данных вы можете снова включить эту опцию и использовать дельта-импорт для копирования правил Outlook в Gmail.

Параметр «Импортировать правила сообщений в качестве фильтров» не поддерживается методом импорта данных по умолчанию.

Как импортируются разрешения календаря

• При импорте данных календаря Exchange Online разрешения доступа к календарю импортируются в Workspace в виде списков контроля доступа (ACL) календаря Google.
• При импорте календаря, предоставленного пользователям, процесс импорта данных автоматически добавляет календарь в список календарей каждого пользователя.
• При импорте календаря, предоставленного в общий доступ группе или внешнему пользователю, в почтовый ящик группы или пользователя приходит сообщение « Примите приглашение присоединиться к общему календарю: (имя календаря)» .
• Если вы импортируете календарь Exchange Online в Workspace, а затем обновляете разрешения календаря в Workspace, создание нового импорта данных для того же календаря не изменит разрешения в Workspace.

Роли доступа к календарю сопоставляются с Google Workspace, как показано в таблице:

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.