Vad importeras från Exchange Online?

Använd dataimportverktyget för att kopiera Microsoft Exchange Online-data till organisationens Google Workspace-användare. Du kan importera e-post-, kalender- och kontaktuppgifter.

Verktyget raderar eller ändrar inte befintlig data i Exchange Online, men vissa funktioner stöds inte i Workspace.

Två sätt att importera data

Du kan välja mellan två olika sätt att importera data från Exchange Online till Workspace med det nya dataimportverktyget:

• Standarddataimport – använder Googles delade API-kvot, vilket gör att du kan importera data för upp till 1 000 Exchange Online-användare samtidigt. Mer information finns i Använda standardmetoden för dataimport för Exchange Online.

• Avancerad dataimport – använder din egen dedikerade API-kvot. När du har konfigurerat en Microsoft Azure-app via Azure-portalen kan du importera Exchange Online-data till Workspace i batchar. Du kan lägga till upp till 5 000 användare i en batch och du kan importera upp till 20 batchar samtidigt. Om du vill importera data till Workspace med den här metoden går du till Använda den avancerade metoden för dataimport för Exchange Online.

Importerad data och funktioner

Följande e-postdata importeras:

• E-postmeddelanden – alla e-postmeddelanden, inklusive utkast och skickade objekt, i alla mappar och undermappar. Du kan utesluta skräppost och raderade objekt.
• Mappar och undermappar – importeras till Gmail som etiketter. Mer information finns i Så här importeras mappar (längre ned på den här sidan).
• Bilagor – importeras till Gmail om inte meddelandet och bilagan är större än 150 MB eller om filtypen blockeras av Gmail. Mer information finns i Filtyper som blockeras i Gmail.
• Status – läst och oläst status för e-postmeddelanden.
• Betydelsenivå – meddelanden med betydelsenivån Hög importeras med etiketten Viktigt. Meddelanden med prioritetsnivån Låg eller Medel får inte etiketten Viktigt.
• Indikatorer för e-poststatus – uppskjutna e-postmeddelanden importeras med en anpassad etikett för uppskjutna meddelanden. Arkiverade e-postmeddelanden importeras med en anpassad etikett Archive_.
• Microsoft In-Place Archive-postlådor – den avancerade dataimportmetoden kopierar In-Place Archive för aktiva användares In-Place Archive-postlådor. Avstängda användare får inte e-postmeddelanden, kalenderinbjudningar eller filer så länge de är avstängda, men deras användardata raderas inte. Standardmetoden för dataimport har inte stöd för arkiv på plats.
• Delade postlådor och användarpostlådor – om en delad postlåda eller användarpostlåda har mappats till en giltig grupp importeras postlådan till Google Grupper som en gemensam inkorg. Statusen för lästa och olästa importerade meddelanden importeras inte till Grupper. Om en delad postlåda eller användarpostlåda har mappats till ett Gmail-användarkonto kan användaren dela åtkomsten när dataimporten är klar. Mer information finns i Låta användarna delegera åtkomst till ett Gmail-konto.
• Microsoft 365-grupppostlådor för Outlook – den avancerade metoden för dataimport kopierar konversationer och trådar till Google Grupper, med en gräns på 100 inlägg per tråd. Standardmetoden för dataimport har inte stöd för grupppostlådor.
• Outlook-meddelanderegler – det finns skillnader mellan Outlook- och Gmail-filter. Mer information finns i Så här importeras Outlook-regler.
• Postlådeinställningar – postlådeinställningar, till exempel Frånvaro (automatiska svar), kan importeras när du väljer e-post som datakälla. Du kan aktivera eller inaktivera det här alternativet genom att ändra inställningen för postlådan i verktyget för dataimport.

Följande kalenderdata importeras:

• Kalendrar – primära och ytterligare kalendrar importeras.
• Resurskalendrar – importeras om en lämplig mappning tillhandahålls.
• Händelser efter importens startdatum (konfigurerbart) –
  • Heldagshändelser.
  • deltagare med måladress (om deltagarmappning tillhandahålls)
  • status, känslighet och påminnelser.
• Återkommande händelser – återkommande händelser utan slutdatum importeras med slutdatumet 31 december 2099.
• Tidszon – händelsens tidszon importeras.
• Microsoft Teams-möten – möteslänkar importeras. Möten konverteras inte till Google Meet-möten.
• Händelsebilagor – den avancerade dataimportmetoden skapar mappen Importerade kalenderbilagor i Google Min enhet för varje deltagare i en Google Kalender-händelse med bilagor. Varje deltagare får en kopia av bilagan. Bilagor på upp till 150 MB stöds. Standardmetoden för dataimport har inte stöd för händelsebilagor.
• Kalenderundantag – dataimporten inkluderar ändringar som görs i en enskild händelseinstans i en återkommande händelse.
• Kalenderbehörigheter – den avancerade metoden för dataimport har stöd för att kopiera kalenderbehörigheter för användare, grupper och domäner till Google Kalender. Kalendrar som delas med användare läggs automatiskt till i varje användares kalenderlista. Standardmetoden för dataimport har inte stöd för kalenderbehörigheter.

Följande kontaktdata importeras:

• Kontakter – alla kontakter som inte har raderats i organisationens import. Enskilda användares kontakter importeras. Du kan ha upp till 27 000 kontakter i organisationen.
• Mappar – alla kontaktmappar som inte har raderats importeras. Mer information finns i Så här importeras mappar (längre ned på den här sidan).
• Kategorier – alla kategorier med minst en kontaktimport. Kategorier blir etiketter i Google Kontakter.
• Kontaktuppgifter
• Kontaktnummer – alla telefonnummer till företag och hem importeras. Ett mobilnummer importeras för varje kontakt.

Följande uppgiftsdata importeras:

• Personliga uppgifter – Microsoft To Do-uppgifter importeras till Google Tasks.
• Uppgiftslistor – alla uppgiftslistor importeras till Tasks som uppgiftslistor på toppnivå. Du kan importera upp till 100 uppgiftslistor.
• Huvudegenskaper – en uppgifts titel, anteckningar, status, slutdatum och slutdatum importeras med uppgiften.
• Viktighet och slutdatum – inställningar för hög och låg viktighet och slutdatum importeras som text i en uppgifts anteckningsfält.

Vad importeras inte?

Följande e-postdata importeras inte:

• e-postmeddelanden som är större än 150 MB
• E-postutkast utan Från-rubrik
• Kategorier
• E-postmeddelanden i Anteckningar eller någon av dess undermappar
• vissa statusindikatorer för e-post, inklusive fästa, flaggade och schemalagda.
• Delade mappar
• status för stjärnmärkt mapp.
• För grupppostlådor, e-postmeddelanden utan MIME-rubriker och e-postmeddelanden som inte finns i Microsoft-inkorgen

Följande kalenderdata importeras inte:

• kalenderspecifika inställningar, till exempel färg och tidszon
• Ytterligare kalendrar för resurser som inte stöds av Google Kalender.
• händelser som inträffar före importens startdatum
• Standardmetoden för dataimport importerar inte händelsebilagor eller kalenderbehörigheter.
• Om en händelse som redan har importerats ändras av en användare i Google Kalender importeras den inte igen vid framtida delta- eller fullständiga importer.
• Händelsebeskrivningar importeras som vanlig text. Textformatering stöds inte.
• ICS-filer (kalenderhändelsefiler).
• Icke-integrerade händelsebilagor.
• utkast till kalenderhändelser, som inte stöds av Google Kalender.

Följande kontaktuppgifter importeras inte:

• vissa typer av kontakter
  • E-postkontakter
  • din globala adresslista
  • Raderade kontakter och mappar
• Kontaktlistor

• viss information om kontaktstatus (även om själva kontakterna importeras):

  • Personer du kontaktar ofta

  • Stjärnmärkta kontakter – om du vill att dessa kontakter ska visas som favoriter i Google Kontakter lägger du till dem i en kategori med namnet stjärnmärkt (namnet är skiftlägeskänsligt) i Exchange Online.

    Obs! Om du skapar en mapp med namnet stjärnmärkt i den tidigare versionen av Exchange-kontakter och sedan aktiverar Nya kontakter i Exchange kan den nya versionen av Kontakter visa mappen stjärnmärkt som en kategori. Den här mappen importeras till Google Kontakter med etiketten Stjärnmärkt. Kontakter med etiketten Stjärnmärkt markeras inte som favoriter.

• tomma kategorier som inte innehåller några kontakter

• vissa kontaktuppgifter:

  • Initialer för kontakt
  • Länkar till personliga webbsidor
  • Profilbilder
  • årsdagar.

• Kontaktnummer

  • Om en kontakt har flera mobilnummer importeras bara ett
  • faxnummer till hemmet och företaget
  • Personsökarnummer
  • Andra nummer

• kontaktdata som överskrider den tillåtna gränsen Alla gränser för Google Kontakter gäller för importerade kontakter, inklusive gränser för det totala antalet kontakter, storlek per kontakt och storleken på enskilda fält. Läs mer

Följande uppgiftsdata importeras inte:

• Återkommande uppgifter – inställningar för återkommande uppgifter importeras inte. En återkommande uppgift importeras som en enskild engångsuppgift.
• Slutdatum och tid – en uppgift med ett slutdatum importeras som en heldagsuppgift utan angiven tid.
• Bilagor – Microsoft To Do-filbilagor stöds inte och importeras inte.
• Planner-uppgifter – Microsoft Planner-uppgifter stöds inte och importeras inte.

Så importeras mappar

E-post- och kontaktmappar i Microsoft Exchange Online importeras som etiketter i Gmail. Etiketter har samma namn som källmapparna.

Så här importeras e-postmappar

• Om det finns en namnkonflikt mellan en mapp och en Gmail-reserverad systemetikett (som Skickat, Papperskorgen eller Oläst) importeras meddelandena till den reserverade etiketten.
• Mappnamn med snedstreck (till exempel A/B/C) blir etiketter med understreck (till exempel A_B_C).
• Om det behövs läggs ett understreck (_) endast till i slutet av en mapp på toppnivå. En mapp i Exchange, till exempel Bin/All Mail, blir Bin_/All Mail. Understreck läggs inte till i underetiketter.
• Delade mappar importeras inte.
• Statusen för stjärnmärkta mappar importeras inte.
• Meddelanden som finns i fler än en mapp importeras bara en gång. Om meddelandet till exempel finns i Mapp A och Mapp B i Outlook importeras det till antingen Mapp A eller Mapp B i Gmail. Användarna kan söka under All e-post för att hitta meddelandet.
• Under en import blir mappens fullständiga sökväg etikettnamnet. Mappar med mappsökvägar som är längre än 225 tecken importeras inte. Meddelandena i dessa mappar importeras, men etiketten inkluderas inte.

Exempel på mappning av Exchange-mapp till Gmail-etikett

Så här importeras kontaktmappar

Google Kontakter har en hierarki med etiketter på en nivå i stället för mappar. Flera nivåer av Exchange Online-kontaktmappar importeras till en enda nivå av etiketter i Kontakter. Exchange Online-kontaktkategorier blir även etiketter i Kontakter.

Före en dataimport kan en Exchange Online-kontaktmapp ha en hierarki som i följande exempel:

• Folder1 (överordnad mapp)
  • Folder2 (kapslad mapp)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Efter en dataimport komprimeras alla mappar och kategorier till en enda nivå av etiketter med namn som återspeglar deras ursprungliga Exchange Online-hierarki. Contact1 har en etikett för mappen där den var kapslad i Exchange Online och en separat etikett för var och en av de kopplade kategorierna:

• Folder1 importeras till en etikett som heter Folder1.
• Folder2 importeras till en etikett som heter Folder1 – Folder2 och som är kopplad till Contact1.
• Category1 importeras till en etikett som är kopplad till Contact1.
• Category2 importeras till en etikett som är kopplad till Contact1.

När du importerar kontaktmappar till Kontakter gäller dessutom följande:

• Om en Exchange Online-kontaktmapp och en befintlig kontaktetikett har samma namn importeras Exchange Online-kontakterna till den befintliga kontaktetiketten.
• Om en Exchange Online-kontaktmapp har ett null-namn, till exempel ” ”, importeras mappen med ett understreck (”_”) som namn.
• Kontakter i mappen Raderat importeras inte.

Så här importeras Outlook-regler

Om inställningen Importera meddelanderegler som filter är aktiverad för en avancerad dataimport importeras Outlook-e-postregler som Gmail-filter. Gmail-filter tillämpas på alla nya inkommande e-postmeddelanden, inklusive meddelanden som kommer in under en dataimport. Om du inte vill tillämpa Gmail-filter på importerade e-postmeddelanden inaktiverar du den här inställningen innan du startar en import. När dataimporten är klar kan du aktivera inställningen igen och använda en deltaimport för att kopiera Outlook-reglerna till Gmail.

Inställningen Importera meddelanderegler som filter stöds inte av standardmetoden för dataimport.

Så här importeras kalenderbehörigheter

• När du importerar kalenderdata från Exchange Online importeras kalenderbehörigheter till Workspace som åtkomstkontrollistor (ACL) för Google Kalender.
• När du importerar en kalender som delas med användare lägger dataimportprocessen automatiskt till kalendern i varje användares kalenderlista.
• När du importerar en kalender som delas med en grupp eller extern användare får gruppen eller användarens postlåda meddelandet Godkänn din inbjudan att gå med i den delade kalendern: (kalendernamn).
• Om du importerar en Exchange Online-kalender till Workspace och sedan uppdaterar kalenderns behörigheter i Workspace ändras inte behörigheterna i Workspace om du skapar en ny dataimport för samma kalender.

Kalenderbehörighetsroller mappas till Google Workspace enligt tabellen:

Skillnader i antal e-postmeddelanden efter en import

När du har importerat data kan det finnas skillnader i antalet e-post- och konversationsmeddelanden i Outlook och antalet som importeras till Gmail. Följande faktorer kan orsaka skillnaderna:

• Så här lagras e-post – Outlook ordnar e-post i mappar. Om samma e-postmeddelande finns i flera mappar räknar Outlook det som separata kopior av samma e-postmeddelande. Gmail ordnar e-postmeddelanden som enskilda instanser och använder etiketter i stället för mappar. Gmail räknar e-postmeddelanden en gång oavsett hur många etiketter de har.

  Eftersom Gmail slår samman dubbletter av e-postmeddelanden under en import blir det totala antalet ofta annorlunda än i Outlook och kan leda till att användarna får färre varningar om olästa meddelanden.

• Så här arkiveras e-post – Outlook tar bort äldre meddelanden från inkorgen och flyttar dem till arkiv och dolda systemmappar. Olästa meddelanden som flyttas till dessa mappar kan uteslutas från antalet olästa e-postmeddelanden.

  Under en import mappar Gmail mappar till etiketter. Om det finns olästa e-postmeddelanden i en arkivmapp eller dold systemmapp räknar Gmail dem som olästa.

  Användarna kan märka att antalet olästa e-postmeddelanden ökar eftersom Gmail räknar tidigare dolda eller arkiverade olästa e-postmeddelanden.

• Konversationstrådar – Outlook behandlar konversationer som enskilda meddelanden i en tråd. När du markerar en konversation som läst kan det ibland gälla själva tråden utan att alla underliggande meddelanden uppdateras.

  Gmail grupperar svar i konversationstrådar. När ett nytt meddelande kommer i en tråd markerar Gmail hela tråden som oläst.

  Användarna kan märka skillnader i antalet olästa meddelanden i Gmail jämfört med antalet i Outlook.

Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.