Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने पर, कौन-कौनसा डेटा इंपोर्ट किया जाता है?

Microsoft Exchange Online का डेटा कॉपी करके, अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करें. ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क सूची का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है.

यह टूल, Exchange Online में मौजूद डेटा को मिटाता या उसमें बदलाव नहीं करता. हालांकि, Workspace में कुछ सुविधाएं काम नहीं करती हैं.

डेटा इंपोर्ट करने के दो तरीके

Exchange Online से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने वाले नए टूल की मदद से, इनमें से कोई एक तरीका चुना जा सकता है:

• डेटा इंपोर्ट करने का डिफ़ॉल्ट तरीका—इसमें Google के शेयर किए गए API कोटा का इस्तेमाल किया जाता है. इसकी मदद से, एक बार में Exchange Online के ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online के लिए, डेटा इंपोर्ट करने का डिफ़ॉल्ट तरीका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

• डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका—इसमें आपके अपने खास API कोटा का इस्तेमाल किया जाता है. Azure पोर्टल के ज़रिए, Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप करने के बाद, Exchange Online का डेटा बैच में Workspace में इंपोर्ट किया जा सकता है. एक बैच में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. साथ ही, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 10 बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं. इस तरीके से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, Exchange Online के लिए, डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

इंपोर्ट किया गया डेटा और सुविधाएं

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट किया जाता है:

• ईमेल—सभी फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में मौजूद सभी ईमेल. इनमें ड्राफ़्ट और भेजे गए आइटम भी शामिल हैं. जंक ईमेल और मिटाए गए आइटम को शामिल नहीं किया जा सकता.
• फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर—इन्हें Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं (इस पेज पर आगे) लेख पढ़ें.
• अटैचमेंट—इन्हें Gmail में इंपोर्ट किया जाता है. हालांकि, अगर मैसेज और अटैचमेंट का साइज़ 150 एमबी से ज़्यादा है या Gmail में फ़ाइल टाइप ब्लॉक किया गया है, तो इन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप लेख पढ़ें.
• स्टेटस—ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं, इसकी जानकारी.
• अहमियत का लेवल—अहम लेवल वाले मैसेज, अहम लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं. कम या सामान्य लेवल वाले मैसेज को अहम लेबल नहीं मिलता.
• शेयर किए गए मेलबॉक्स—इन्हें Gmail में सामान्य मेलबॉक्स के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. इंपोर्ट करने के बाद, Gmail में किसी दूसरे व्यक्ति को खाता ऐक्सेस करने की अनुमति दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को Gmail खाता ऐक्सेस करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
• ईमेल के स्टेटस इंडिकेटर—स्नूज़ किए गए ईमेल, कस्टम स्नूज़ किए गए लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं. संग्रहित किए गए ईमेल, Archive_ लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं.

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट किया जाता है:

• कैलेंडर—मुख्य और अतिरिक्त कैलेंडर इंपोर्ट किए जाते हैं.
• रिसोर्स वाले कैलेंडर—अगर सही मैपिंग दी गई है, तो इन्हें इंपोर्ट किया जाता है.
• इंपोर्ट शुरू होने की तारीख के बाद के इवेंट (कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं)—
  • पूरे दिन चलने वाले इवेंट.
  • टारगेट ईमेल आईडी वाले शामिल होने वाले लोग (अगर शामिल होने वाले लोगों की मैपिंग दी गई है).
  • स्टेटस, सेंसिटिविटी, और रिमाइंडर.
• बार-बार होने वाले इवेंट—बार-बार होने वाले ऐसे इवेंट जिनकी कोई खत्म होने की तारीख नहीं है, उन्हें 31 दिसंबर, 2099 की खत्म होने की तारीख के साथ इंपोर्ट किया जाता है.
• टाइमज़ोन—इवेंट का टाइमज़ोन इंपोर्ट किया जाता है.
• Microsoft Teams की मीटिंग—मीटिंग के लिंक इंपोर्ट किए जाते हैं. मीटिंग को Google Meet की मीटिंग में नहीं बदला जाता.

संपर्क सूची का यह डेटा इंपोर्ट किया जाता है:

• संपर्क—आपके संगठन में मौजूद, मिटाए नहीं गए सभी संपर्क इंपोर्ट किए जाते हैं. हर उपयोगकर्ता के संपर्क इंपोर्ट किए जाते हैं. आपके संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 27,000 संपर्क हो सकते हैं.
• फ़ोल्डर—संपर्क सूची के, मिटाए नहीं गए सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं (इस पेज पर आगे) लेख पढ़ें.
• कैटगरी—कम से कम एक संपर्क वाली सभी कैटगरी इंपोर्ट की जाती हैं. कैटगरी, Google Contacts में लेबल बन जाती हैं.
• संपर्क की जानकारी
• संपर्क के नंबर—कारोबार और घर के सभी फ़ोन नंबर इंपोर्ट किए जाते हैं. हर संपर्क के लिए, एक मोबाइल फ़ोन नंबर इंपोर्ट किया जाता है.

क्या इंपोर्ट नहीं किया जाता?

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जाता:

• 150 एमबी से ज़्यादा साइज़ वाले ईमेल
• भेजने वाले का ईमेल पता हेडर के बिना ड्राफ़्ट किए गए ईमेल
• कैटगरी
• नोट या इसके किसी भी सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल
• In-place Archive वाले मेलबॉक्स
• ईमेल के स्टेटस इंडिकेटर. इनमें पिन किए गए, फ़्लैग किए गए, और शेड्यूल किए गए ईमेल शामिल हैं
• शेयर किए गए फ़ोल्डर
• स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जाता:

• कैलेंडर से जुड़ी सेटिंग, जैसे कि रंग और टाइमज़ोन.
• रिसोर्स के लिए अतिरिक्त कैलेंडर. Google Calendar में इनकी सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• शेयर किए गए कैलेंडर, उन उपयोगकर्ताओं के लिए इंपोर्ट नहीं किए जाते जिनके साथ कैलेंडर शेयर किया गया है. इन्हें सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता के लिए इंपोर्ट किया जाता है जो कैलेंडर का मालिक है.
• इंपोर्ट शुरू होने की तारीख से पहले के इवेंट.
• कैलेंडर इवेंट के लिए अटैचमेंट.
• अगर Google Calendar में किसी उपयोगकर्ता ने पहले से इंपोर्ट किए गए किसी इवेंट में बदलाव किया है, तो आने वाले समय में डेल्टा या पूरे इंपोर्ट के दौरान, उस इवेंट को फिर से इंपोर्ट नहीं किया जाएगा.
• इवेंट के ब्यौरे, सादे टेक्स्ट के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं. टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• ICS फ़ाइलें (कैलेंडर इवेंट की फ़ाइलें).

संपर्क सूची का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जाता:

• कुछ तरह के संपर्क
  • मेल के संपर्क
  • आपकी ग्लोबल अड्रेस लिस्ट
  • मिटाए गए संपर्क और फ़ोल्डर
• संपर्क सूचियां

• संपर्क के स्टेटस की कुछ जानकारी (हालांकि, संपर्क इंपोर्ट किए जाते हैं):

  • अक्सर संपर्क किए जाने वाले लोग

  • स्टार के निशान वाले संपर्क—अगर आपको इन संपर्कों को Google Contacts में पसंदीदा के तौर पर दिखाना है, तो इन्हें Exchange Online में starred नाम की कैटगरी में जोड़ें. ध्यान दें, नाम में केस का ध्यान रखें.

    ध्यान दें: अगर आपने Exchange Contacts के पिछले वर्शन में starred नाम का कोई फ़ोल्डर बनाया है और फिर Exchange में New Contacts चालू किया है, तो Contacts के नए वर्शन में starred फ़ोल्डर, कैटगरी के तौर पर दिख सकता है. यह फ़ोल्डर, Google Contacts में starred लेबल के साथ इंपोर्ट किया जाता है. starred लेबल वाले संपर्कों को पसंदीदा के तौर पर मार्क नहीं किया जाता.

• खाली कैटगरी जिनमें कोई संपर्क नहीं है

• संपर्क की कुछ जानकारी:

  • संपर्क के नाम का पहला अक्षर
  • निजी वेबपेज के लिंक
  • प्रोफ़ाइल फ़ोटो
  • सालगिरह की तारीखें

• संपर्क के नंबर

  • अगर किसी संपर्क के एक से ज़्यादा मोबाइल फ़ोन नंबर हैं, तो सिर्फ़ एक नंबर इंपोर्ट किया जाता है
  • घर और कारोबार के फ़ैक्स नंबर
  • पेजर नंबर
  • अन्‍य नंबर

• संपर्क का ऐसा कोई भी डेटा जो तय सीमा से ज़्यादा हो. इंपोर्ट किए गए संपर्कों पर, Google Contacts की सभी सीमाएं लागू होती हैं. इनमें संपर्कों की कुल संख्या, हर संपर्क का साइज़, और अलग-अलग फ़ील्ड का साइज़ शामिल है. ज़्यादा जानें

फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

Microsoft Exchange Online के ईमेल और संपर्क सूची के फ़ोल्डर, Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं. लेबल के नाम वही होते हैं जो उनके सोर्स फ़ोल्डर के नाम होते हैं.

ईमेल के फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

• अगर किसी फ़ोल्डर और Gmail के रिज़र्व किए गए सिस्टम लेबल (जैसे कि भेजे गए, ट्रैश या नहीं पढ़े गए) के नाम में कोई टकराव होता है, तो मैसेज को रिज़र्व किए गए लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
• स्लैश वाले फ़ोल्डर के नाम (जैसे कि A/B/C), अंडरस्कोर वाले लेबल (जैसे कि A_B_C) बन जाते हैं.
• शेयर किए गए फ़ोल्डर इंपोर्ट नहीं किए जाते.
• स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस इंपोर्ट नहीं किया जाता.
• एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज, सिर्फ़ एक बार इंपोर्ट किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, अगर Outlook में मैसेज FolderA और FolderB में मौजूद है, तो इसे Gmail में FolderA या FolderB में इंपोर्ट किया जाएगा. उपयोगकर्ता, मैसेज ढूंढने के लिए सभी ईमेल में जाकर खोज सकते हैं.
• इंपोर्ट के दौरान, किसी फ़ोल्डर का पूरा पाथ, लेबल का नाम बन जाता है. 225 वर्णों से ज़्यादा लंबे पाथ वाले फ़ोल्डर इंपोर्ट नहीं किए जाते. इन फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज इंपोर्ट किए जाते हैं, लेकिन इनमें लेबल शामिल नहीं होता.

यहां दी गई टेबल में दिखाया गया है कि ईमेल के फ़ोल्डर को लेबल के साथ कैसे मैप किया जाता है:

संपर्क सूची के फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

Google Contacts में, फ़ोल्डर के बजाय लेबल का इस्तेमाल किया जाता है. इसमें लेबल का सिर्फ़ एक लेवल होता है. Exchange Online में संपर्क सूची के कई लेवल वाले फ़ोल्डर, Contacts में लेबल के एक लेवल में इंपोर्ट किए जाते हैं. Exchange Online में संपर्क सूची की कैटगरी भी, Contacts में लेबल बन जाती हैं.

डेटा इंपोर्ट करने से पहले, Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर का पदानुक्रम, यहां दिए गए उदाहरण की तरह हो सकता है:

• Folder1 (पैरंट फ़ोल्डर)
  • Folder2 (नेस्ट किया गया फ़ोल्डर)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

डेटा इंपोर्ट करने के बाद, सभी फ़ोल्डर और कैटगरी को लेबल के एक लेवल में कंप्रेस कर दिया जाता है. इनके नाम, Exchange Online के ओरिजनल पदानुक्रम को दिखाते हैं. Contact1 के लिए, उस फ़ोल्डर का लेबल होता है जिसमें इसे Exchange Online में नेस्ट किया गया था. साथ ही, इससे जुड़ी हर कैटगरी के लिए अलग लेबल होता है:

• Folder1 को Folder1 नाम के लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
• Folder2 को Folder1 - Folder2 नाम के लेबल में इंपोर्ट किया जाता है. यह Contact1 से जुड़ा होता है.
• Category1 को Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
• Category2 को Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.

इसके अलावा, Contacts में संपर्क सूची के फ़ोल्डर इंपोर्ट करने पर:

• अगर Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर और Contacts में मौजूद किसी लेबल का नाम एक ही है, तो Exchange Online में मौजूद संपर्क, Contacts में मौजूद लेबल में इंपोर्ट किए जाते हैं.
• अगर Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर का नाम खाली है, जैसे कि " ", तो फ़ोल्डर को नाम के तौर पर अंडरस्कोर ("_") के साथ इंपोर्ट किया जाता है.
• मिटाए गए फ़ोल्डर में मौजूद संपर्क इंपोर्ट नहीं किए जाते.

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