Co jest importowane z Exchange Online?

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane z Microsoft Exchange Online na konta użytkowników Google Workspace w organizacji. Możesz importować dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów.

To narzędzie nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych w Exchange Online, ale niektóre funkcje nie są obsługiwane w Workspace.

2 sposoby importowania danych

Za pomocą nowego narzędzia do importowania danych możesz importować dane z Exchange Online do Workspace na 2 sposoby:

• Domyślny import danych – korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google, co pozwala na jednoczesne importowanie danych maksymalnie 1000 użytkowników Exchange Online. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Korzystanie z domyślnej metody importowania danych z Exchange Online.

• Zaawansowany import danych – korzysta z własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz importować dane z Exchange Online do Workspace w partiach. Do jednej partii możesz dodać maksymalnie 5000 użytkowników, a jednocześnie możesz importować maksymalnie 10 partii. Aby importować dane do Workspace za pomocą tej metody, przeczytaj artykuł Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online.

Importowane dane i funkcje

Importowane są te dane poczty e-mail:

• Wiadomości – wszystkie e-maile, w tym wersje robocze i wysłane elementy, w wszystkich folderach i podfolderach. Możesz wykluczyć wiadomości-śmieci i usunięte elementy.
• Foldery i podfoldery – są importowane do Gmaila jako etykiety. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Załączniki – są importowane do Gmaila, chyba że wiadomość z załącznikiem ma ponad 150 MB lub dany typ pliku jest blokowany przez Gmaila. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Typy plików blokowane w Gmailu.
• Stan — określa, czy wiadomość e-mail została przeczytana czy nie.
• Poziom ważności – wiadomości o poziomie ważności Wysoki są importowane z etykietą Ważne. E-maile o poziomie ważności Niski lub Średni nie są oznaczane etykietą Ważne.
• Udostępnione skrzynki pocztowe – są importowane do Gmaila jako zwykłe skrzynki pocztowe. Przekazywanie dostępu do Gmaila można włączyć po zakończeniu importu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom na przekazywanie dostępu do konta Gmail.
• Wskaźniki stanu e-maili – odłożone e-maile są importowane z niestandardową etykietą Odłożone. Zarchiwizowane e-maile są importowane z niestandardową etykietą Archiwum_.
• Skrzynki pocztowe Microsoft In-Place Archive—Zaawansowana metoda importowania danych kopiuje do 100 GB archiwów lokalnych na potrzeby głównych skrzynek pocztowych aktywnych użytkowników. Dopóki konta użytkowników są zawieszone, nie będą oni otrzymywać e-maili, zaproszeń z kalendarza ani plików, ale ich dane użytkownika nie zostaną usunięte. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje archiwów lokalnych.
• Skrzynki pocztowe grup Microsoft 365 w Outlooku – zaawansowana metoda importowania danych kopiuje rozmowy i wątki do Grup Google z limitem 100 postów na wątek. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje skrzynek pocztowych grup.

Importowane są te dane kalendarzy:

• Kalendarze – importowane są kalendarze główne i dodatkowe.
• Kalendarze zasobów – są importowane, jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie.
• Wydarzenia po dacie rozpoczęcia importu (z możliwością konfiguracji)—
  • wydarzenia całodniowe;
  • uczestnicy z identyfikatorem docelowego adresu e-mail (jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie);
  • stan, poziom poufności i przypomnienia.
• Wydarzenia cykliczne – jeśli nie mają daty zakończenia, są importowane z datą zakończenia 31 grudnia 2099 r.
• Strefa czasowa – strefa czasowa wydarzenia jest importowana.
• Spotkania w Microsoft Teams – linki do spotkań są importowane. Spotkania nie są konwertowane na spotkania w Google Meet.
• Załączniki do wydarzeń – zaawansowana metoda importowania danych kopiuje załączniki z Kalendarza Google na Dysk Google. Każdy uczestnik otrzymuje kopię załącznika na Moim dysku Google. Obsługiwane są załączniki o rozmiarze do 150 MB. Domyślna metoda importowania danych nie obsługuje załączników do wydarzeń.

Importowane są te dane kontaktów:

• Kontakty – wszystkie nieusunięte kontakty w organizacji zostaną przeniesione. Zostaną przeniesione kontakty poszczególnych użytkowników. W organizacji możesz mieć maksymalnie 27 tys. kontaktów.
• Foldery – wszystkie nieusunięte foldery kontaktów zostaną przeniesione. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak importowane są foldery (poniżej).
• Kategorie – wszystkie kategorie zawierające co najmniej 1 kontakt zostaną przeniesione. Kategorie stają się etykietami w Kontaktach Google.
• Dane kontaktowe
• Numery kontaktowe – wszystkie numery telefonów firmowych i domowych zostaną przeniesione. W przypadku każdego kontaktu przenoszony jest jeden numer telefonu komórkowego.

Importowane są te dane zadań:

• Zadania osobiste – zadania z Microsoft To Do są importowane do Listy zadań Google.
• Listy zadań – wszystkie listy zadań są importowane do Listy zadań jako listy najwyższego poziomu.
• Podstawowe właściwości – tytuł, notatki, stan, data ukończenia i termin zadania są importowane razem z zadaniem.
• Ważność i przypomnienia – ustawienia wysokiej i niskiej ważności oraz daty przypomnień są importowane jako tekst w polu notatki zadania.

Co nie jest importowane?

Te dane poczty e-mail nie są importowane:

• e-maile większe niż 150 MB;
• wersje robocze e-maili bez nagłówka Od ;
• Kategorie
• e-maile w folderze Notatki lub dowolnym jego podfolderze;
• pomocnicze skrzynki pocztowe In-Place Archive;
• niektóre wskaźniki stanu e-maila, w tym przypięty, oznaczony i zaplanowany;
• Foldery udostępnione
• stan folderów oznaczonych gwiazdką.

Te dane kalendarzy nie są importowane:

• ustawienia dotyczące kalendarzy, takie jak kolor i strefa czasowa;
• dodatkowe kalendarze zasobów, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;
• udostępnione kalendarze nie są importowane na konta użytkowników, którym zostały udostępnione, ale tylko na konto użytkownika, który jest właścicielem kalendarza;
• wydarzenia, które miały miejsce przed datą rozpoczęcia importu;
• domyślna metoda importowania danych nie importuje załączników do wydarzeń;
• jeśli użytkownik zmodyfikuje już zaimportowane wydarzenie w Kalendarzu Google, to wydarzenie nie zostanie zaimportowane ponownie w ramach przyszłych importów delta ani pełnych importów;
• opisy wydarzeń są importowane jako zwykły tekst, a formatowanie tekstu nie jest obsługiwane;
• pliki ICS (pliki wydarzeń w kalendarzu);
• załączniki do wydarzeń, które nie są natywne.

Te dane kontaktów nie są importowane:

• Niektóre typy kontaktów:
  • kontakty z poczty,
  • globalna lista adresów,
  • usunięte kontakty i foldery,
• Listy kontaktów

• Niektóre informacje o stanie kontaktu (chociaż same kontakty są importowane):

  • Częste kontakty

  • kontakty oznaczone gwiazdką – jeśli chcesz, aby te kontakty były wyświetlane jako ulubione w Kontaktach Google, dodaj je do kategorii o nazwie oznaczone gwiazdką (wielkość liter ma znaczenie) w Exchange Online.

    Uwaga: jeśli w poprzedniej wersji Kontaktów Exchange utworzysz folder o nazwie oznaczone gwiazdką , a następnie włączysz w Exchange Nowe kontakty , nowa wersja Kontaktów może wyświetlać folder oznaczone gwiazdką jako kategorię. Ten folder zostanie przeniesiony do Kontaktów Google z etykietą oznaczone gwiazdką. Kontakty z etykietą oznaczone gwiazdką nie są oznaczane jako ulubione.

• Puste kategorie, które nie zawierają żadnych kontaktów

• Określone dane kontaktowe:

  • inicjały kontaktu,
  • linki do osobistych stron internetowych,
  • zdjęcia profilowe,
  • daty rocznic.

• Numery kontaktowe

  • jeśli kontakt ma kilka numerów telefonów komórkowych, przeniesiony zostanie tylko jeden z nich;
  • Domowe i firmowe numery faksów;
  • numery pagerów;
  • Inne numery

• Wszystkie dane kontaktowe, które przekraczają dozwolony limit. Wszystkie limity Kontaktów Google dotyczą importowanych kontaktów, w tym limity całkowitej liczby kontaktów oraz rozmiaru poszczególnych kontaktów i pól. Więcej informacji

Te dane zadań nie są importowane:

• Zadania cykliczne – ustawienia powtarzania zadań nie są importowane. Zadanie cykliczne jest importowane jako pojedyncze zadanie jednorazowe.
• Terminy i godziny – zadanie z terminem jest importowane jako zadanie całodniowe bez ustawionej godziny.
• Załączniki— załączniki do plików Microsoft To Do nie są obsługiwane i nie są importowane.
• Zadania w Plannerze – zadania w Microsoft Plannerze nie są obsługiwane i nie są importowane.

Jak importowane są foldery

Foldery poczty e-mail i kontaktów Microsoft Exchange Online są importowane jako etykiety w Gmailu. Etykiety mają taką samą nazwę jak foldery źródłowe.

Jak importowane są foldery poczty e-mail

• Jeśli wystąpi konflikt nazw między folderem a zarezerwowaną etykietą systemową Gmaila (na przykład Wysłane, Kosz lub Nieprzeczytane), wiadomości zostaną zaimportowane pod zarezerwowaną etykietę.
• Nazwy folderów z ukośnikami (np. A/B/C) stają się etykietami z podkreśleniami (np. A_B_C).
• Foldery udostępnione nie są importowane.
• Stan folderów oznaczonych gwiazdką nie jest importowany.
• Wiadomości znajdujące się w więcej niż 1 folderze są importowane tylko raz. Jeśli na przykład wiadomość jest w Outlooku w folderach FolderA i FolderB , zostanie zaimportowana do folderu FolderA lub FolderB w Gmailu. Użytkownicy mogą wyszukać wiadomość w sekcji Wszystkie.
• Podczas importu pełna ścieżka do folderu staje się nazwą etykiety. Foldery o ścieżkach dłuższych niż 225 znaków nie są importowane. Wiadomości w tych folderach zostaną zaimportowane, ale bez etykiety.

W tabeli poniżej pokazujemy, jak foldery poczty e-mail są mapowane na etykiety.

Jak importowane są foldery kontaktów

Kontakty Google mają jednopoziomową hierarchię etykiet zamiast folderów. Różne poziomy folderów kontaktów Exchange Online są importowane do 1 poziomu etykiet w Kontaktach. Kategorie kontaktów Exchange Online również stają się etykietami w Kontaktach.

Przed importem danych folder kontaktów Exchange Online może mieć hierarchię podobną do tej w poniższym przykładzie:

• Folder1 (folder nadrzędny)
  • Folder2 (folder zagnieżdżony)
    • Kontakt1
      • Kategoria1
      • Kategoria2

Po imporcie danych wszystkie foldery i kategorie są łączone w jeden poziom etykiet o nazwach odzwierciedlających ich pierwotną hierarchię w Exchange Online. Kontakt1 otrzyma etykietę folderu, w którym był zagnieżdżony w Exchange Online, oraz osobną etykietę dla każdej z powiązanych kategorii:

• Folder1 jest importowany do etykiety o nazwie Folder1.
• Folder2 jest importowany do etykiety o nazwie Folder1 – Folder2, która jest powiązana z Kontaktem1.
• Kategoria1 jest importowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.
• Kategoria2 jest importowana do etykiety powiązanej z Kontaktem1.

Ponadto podczas importowania folderów kontaktów do Kontaktów:

• Jeśli folder kontaktów Exchange Online i istniejąca etykieta Kontakty mają tę samą nazwę, kontakty Exchange Online zostaną zaimportowane do istniejącej etykiety Kontakty.
• Jeśli folder kontaktów Exchange Online ma pustą nazwę, np. „ ”, folder zostanie zaimportowany z podkreśleniem („_”) jako nazwą.
• Kontakty w folderze Usunięte nie są importowane.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.