Что импортируется из Exchange Online?

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные Microsoft Exchange Online пользователям Google Workspace вашей организации. Вы можете импортировать данные электронной почты, календаря и контактов.

Этот инструмент не удаляет и не изменяет существующие данные в Exchange Online, но некоторые функции не поддерживаются в Workspace.

2 способа импорта данных

С помощью нового инструмента импорта данных вы можете выбрать один из двух способов импорта данных из Exchange Online в Workspace:

• Импорт данных по умолчанию — использует квоту общего API Google, позволяя импортировать данные для до 1000 пользователей Exchange Online одновременно. Подробности см. в разделе «Использование метода импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .

• Расширенный импорт данных — использует вашу собственную выделенную квоту API. После настройки приложения Microsoft Azure через портал Azure вы можете импортировать данные Exchange Online в Workspace пакетами. В один пакет можно добавить до 5000 пользователей, и одновременно можно импортировать до 10 пакетов. Чтобы импортировать данные в Workspace этим методом, перейдите в раздел «Использование расширенного метода импорта данных для Exchange Online» .

Imported data & features

Следующие данные электронной почты импортируются:

• Электронные письма — Все электронные письма, включая черновики и отправленные, во всех папках и подпапках. Вы можете исключить спам и удаленные письма.
• Папки и подпапки — импорт в Gmail в качестве меток. Подробности см. в разделе «Как импортировать папки» (далее на этой странице).
• Вложения — Импортировать в Gmail можно, если сообщение и вложение не превышают 150 МБ или если данный тип файла заблокирован Gmail. Подробнее см. раздел «Типы файлов, заблокированные в Gmail» .
• Статус — информация о том, прочитаны или непрочитаны электронные письма.
• Уровень важности — Сообщения с высоким уровнем важности импортируются с меткой «Важно» . Сообщения с низким или средним уровнем важности не получают метку «Важно» .
• Общие почтовые ящики — импортируйте в Gmail как обычные почтовые ящики. После импорта вы можете разрешить делегирование доступа к учетной записи Gmail. Подробности см. в разделе «Разрешить пользователям делегировать доступ к учетной записи Gmail» .
• Индикаторы статуса электронной почты — Импорт отложенных сообщений с пользовательской меткой «Отложено» . Импорт архивированных сообщений с пользовательской меткой «Архив» .
• Почтовые ящики Microsoft In-Place Archive — Расширенный метод импорта данных копирует In-Place Archives для почтовых ящиков активных пользователей. Приостановленные пользователи не будут получать электронные письма, приглашения в календарь или файлы во время приостановки, но их пользовательские данные не удаляются. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает In-Place Archives.
• Почтовые ящики групп Microsoft 365 для Outlook — Расширенный метод импорта данных копирует беседы и цепочки сообщений в группы Google, с ограничением в 100 сообщений на цепочку. Метод импорта данных по умолчанию не поддерживает почтовые ящики групп.

Импортируются следующие календарные данные:

• Календари — Импорт основного и дополнительных календарей.
• Календари ресурсов — Импортировать, если предоставлено подходящее сопоставление.
• События после даты начала импорта (настраиваемые) —
  • Мероприятия, которые будут проходить в течение всего дня.
  • Участники указывают целевой адрес электронной почты (если предоставлено сопоставление участников).
  • Status, sensitivity, and reminders.
• Повторяющиеся события — Импорт повторяющихся событий без даты окончания с датой окончания 31 декабря 2099 года.
• Часовой пояс — время события импортируется.
• Встречи в Microsoft Teams — импорт ссылок на встречи. Встречи не преобразуются в встречи Google Meet.
• Вложения к событиям — Расширенный метод импорта данных копирует вложения из Google Календаря в Google Диск. Каждый участник получает копию вложения в Google Мой Диск. Поддерживаются вложения размером до 150 МБ. Стандартный метод импорта данных не поддерживает вложения к событиям.

The following contact data imports:

• Контакты — Импортируются все неудалённые контакты вашей организации. Импортируются контакты отдельных пользователей. В вашей организации может быть до 27 000 контактов.
• Папки — Импортируются все неудалённые папки контактов. Подробности см. в разделе «Как импортируются папки » (далее на этой странице).
• Категории — Все категории, в которые импортирован хотя бы один контакт. Категории становятся метками в Google Контакты.
• Контактная информация
• Номера телефонов — Импортируются все рабочие и домашние номера телефонов. Для каждого контакта импортируется один номер мобильного телефона.

В систему импортируются следующие данные задачи:

• Личные задачи — импорт задач из Microsoft To Do в Google Tasks.
• Списки задач — Все списки задач импортируются в раздел «Задачи» как списки задач верхнего уровня. Вы можете импортировать до 100 списков задач.
• Основные свойства — название задачи, примечания, статус, дата завершения и срок выполнения — все это имеет значение для данной задачи.
• Важность и сроки выполнения — Настройки высокой и низкой важности, а также сроки выполнения импортируются в виде текста в поле примечания задачи.

Что не импортируется?

The following email data isn't imported:

• Email messages larger than 150 MB
• Draft email messages without a From header
• Категории
• Email messages in Notes or any of its subfolders
• Определенные индикаторы статуса электронных писем, включая закрепленные, помеченные и запланированные.
• Общие папки
• Starred folder status
• Для групповых почтовых ящиков: электронные письма без заголовков MIME и письма, не находящиеся в папке «Входящие» Microsoft.

Следующие календарные данные не импортированы:

• Настройки календаря, такие как цвет и часовой пояс.
• Дополнительные календари для ресурсов, которые не поддерживаются Google Календарем.
• Общие календари не импортируются пользователям, с которыми они предоставлены в общий доступ. Они импортируются только пользователю, которому принадлежит календарь.
• Events that occur before the import start date.
• Стандартный метод импорта данных не импортирует вложения к событиям.
• Если пользователь вносит изменения в уже импортированное событие в Google Календаре, это событие не будет импортировано повторно при последующих дельта- или полных импортах.
• Описания событий импортируются в виде обычного текста. Форматирование текста не поддерживается.
• ICS files (calendar event files).
• Non-native event attachments.
• Изменения, внесенные в отдельный экземпляр события в рамках повторяющегося события.
• Черновые события календаря, которые не поддерживаются Google Календарем.
• Если группа указана как участник мероприятия, то любой участник, не включенный в импорт, не увидит это мероприятие в своем календаре.

The following contact data isn't imported:

• Certain types of contacts
  • Mail contacts
  • Your Global Address List
  • Deleted contacts and folders
• Списки контактов

• Некоторая информация о статусе контактов (хотя сами контакты импортированы):

  • Частые контакты

  • Избранные контакты — Если вы хотите, чтобы эти контакты отображались как избранные в Google Контакты, добавьте их в категорию с именем «Избранные » (имя категории чувствительно к регистру) в Exchange Online.

    Примечание: Если в предыдущей версии контактов Exchange вы создали папку с именем «Избранное» , а затем включили функцию создания новых контактов в Exchange, в новой версии контактов эта папка может отображаться как категория. Эта папка импортируется в контакты Google с меткой «Избранное» . Контакты с меткой «Избранное» не помечаются как «Избранные».

• Empty categories that don't contain any contacts

• Certain contact details:

  • Contact initials
  • Ссылки на личные веб-страницы
  • Фотографии профиля
  • Anniversary dates

• Контактные номера

  • Если у контакта несколько номеров мобильных телефонов, импортируется только один.
  • Home and business fax numbers
  • Pager numbers
  • Другие числа

• Любые контактные данные, превышающие допустимый лимит. Все ограничения Google Контакты применяются к импортированным контактам, включая ограничения на общее количество контактов, размер данных на контакт и размер отдельных полей. Подробнее

The following task data doesn't import:

• Повторяющиеся задачи — Настройки повторения задач не импортируются. Повторяющаяся задача импортируется как одна одноразовая задача.
• Сроки и время выполнения — Задача со сроком выполнения импортируется как задача на весь день без установленного времени.
• Вложения — Вложения файлов Microsoft To Do не поддерживаются и не импортируются.
• Задачи Планировщика — Задачи Планировщика Microsoft не поддерживаются и не импортируются.

How folders are imported

Папки электронной почты и контактов Microsoft Exchange Online импортируются в Gmail как метки. Метки имеют то же имя, что и исходные папки.

Как импортировать папки электронной почты

• Если возникает конфликт имен между папкой и зарезервированной системной меткой Gmail (например, «Отправленные», «Корзина» или «Непрочитанные»), сообщения импортируются в зарезервированную метку.
• Названия папок, содержащие косые черты (например, A/B/C), преобразуются в метки с подчеркиваниями (например, A_B_C).
• При необходимости символ подчеркивания (_) добавляется только в конец названия папки верхнего уровня. Например, папка в Exchange, такая как Bin/All Mail, становится Bin_/All Mail. Символы подчеркивания не добавляются к подзаголовкам.
• Общие папки не импортируются.
• The starred folder status is not imported.
• Сообщения, находящиеся в нескольких папках, импортируются только один раз. Например, если сообщение находится в папке A и папке B в Outlook, то оно будет импортировано либо в папку A , либо в папку B в Gmail. Пользователи могут выполнить поиск сообщения в разделе «Вся почта» .
• При импорте полный путь к папке становится именем метки. Папки с путями длиннее 225 символов не импортируются. Сообщения внутри таких папок импортируются, но не будут содержать метку.

Exchange folder to Gmail label mapping examples

How contact folders import

В Google Контакты используется одноуровневая иерархия меток вместо папок. Несколько уровней папок контактов Exchange Online импортируются в один уровень меток в Контакты. Категории контактов Exchange Online также становятся метками в Контакты.

До импорта данных папка контактов в Exchange Online может иметь иерархию, подобную приведенному ниже примеру:

• Папка1 (родительская папка)
  • Folder2 (nested folder)
    • Контакт1
      • Категория 1
      • Категория2

После импорта данных все папки и категории объединяются в один уровень меток с названиями, отражающими их исходную иерархию в Exchange Online. Для элемента Contact1 существует метка, соответствующая папке, в которую он был вложен в Exchange Online, и отдельная метка для каждой из связанных с ним категорий:

• Folder1 импортирует данные в метку с именем Folder1 .
• Folder2 импортируется в метку под названием Folder1 - Folder2 , которая связана с Contact1 .
• Category1 импортируется в метку, связанную с Contact1 .
• Category2 импортирует данные в метку, связанную с Contact1 .

Кроме того, при импорте папок контактов в приложение «Контакты»:

• Если папка контактов Exchange Online и существующая метка контактов имеют одинаковое имя, контакты Exchange Online импортируются в существующую метку контактов.
• Если имя папки контактов Exchange Online пустое, например, "", то при импорте папки используется символ подчеркивания ("_") вместо имени.
• Контакты из папки «Удаленные» не импортируются.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.