Quali elementi vengono migrati in una migrazione di Exchange Online?

Utilizza il nuovo servizio di migrazione dei dati per eseguire la migrazione dei dati di Microsoft Exchange Online agli utenti Google Workspace delle tue organizzazioni.

Puoi copiare:

• Dati email
• Dati di Calendar
• Dati di contatto

Lo strumento non elimina né modifica i dati esistenti in Exchange Online, ma alcune funzionalità non sono supportate in Workspace.

Funzionalità e dati sottoposti a migrazione

Vengono migrati i seguenti dati email.

• Email: tutte le email, incluse le bozze e gli elementi inviati, in tutte le cartelle e sottocartelle. Puoi escludere la posta indesiderata e gli elementi eliminati.
• Cartelle e sottocartelle: la migrazione in Gmail viene eseguita come etichette. Per maggiori dettagli, vai a Come viene eseguita la migrazione delle cartelle (più avanti in questa pagina).
• Allegati: viene eseguita la migrazione a Gmail, a meno che il messaggio più l'allegato non superino i 25 MB o il tipo di file non sia bloccato da Gmail. Per informazioni dettagliate, vedi Tipi di file bloccati in Gmail.
• Stato: messaggi Letti e Da leggere.
• Livello di importanza: i messaggi con un livello di importanza Elevata vengono migrati con un'etichetta Importanti. I messaggi con un livello di importanza Bassa o Media non ricevono l'etichetta Importanti.
• Cassette postali condivise: la migrazione a Gmail viene eseguita come se si trattasse di caselle di posta normali. Dopo la migrazione, puoi consentire la delega in Gmail. Per maggiori dettagli, vai a Consentire agli utenti di delegare l'accesso a un account Gmail.
• Indicatori dello stato delle email: la migrazione dei messaggi email posticipati viene eseguita con un'etichetta personalizzata Posticipati. La migrazione dei messaggi email archiviati viene eseguita con un'etichetta personalizzata Archive_.

Vengono migrati i seguenti dati del calendario.

• Calendari: viene eseguita la migrazione dei calendari principali e aggiuntivi.
• Calendari delle risorse: viene eseguita la migrazione se è fornita una mappatura appropriata.
• Eventi successivi alla data di inizio della migrazione (configurabile):
  • Eventi che durano tutto il giorno.
  • Partecipanti con ID email di destinazione (se è fornita la mappatura dei partecipanti).
  • Stato, sensibilità e promemoria.
• Eventi ricorrenti: gli eventi ricorrenti senza data di fine vengono sottoposti a migrazione con una data di fine pari al 31 dicembre 2099.
• Fuso orario: viene eseguita la migrazione del fuso orario dell'evento.
• Riunioni di Microsoft Teams: i link delle riunioni vengono migrati. Le riunioni non vengono convertite in riunioni di Google Meet.

Vengono migrati i seguenti dati di contatto.

• Contatti: viene eseguita la migrazione di tutti i contatti non eliminati nella tua organizzazione. Viene eseguita la migrazione dei contatti dei singoli utenti. Puoi avere fino a 27.000 contatti nella tua organizzazione.
• Cartelle: viene eseguita la migrazione di tutte le cartelle di contatti non eliminate. Per maggiori dettagli, vai a Come viene eseguita la migrazione delle cartelle (più avanti in questa pagina).
• Categorie: vengono migrate tutte le categorie con almeno un contatto. Le categorie diventano etichette in Contatti Google.
• Dati di contatto
• Numeri di contatto: tutti i numeri di telefono dell'attività e di casa vengono sottoposti a migrazione. Per ogni contatto viene eseguita la migrazione di un numero di cellulare.

Elementi di cui non viene eseguita la migrazione

La migrazione dei seguenti dati email non viene eseguita:

• Messaggi email di dimensioni maggiori di 50 MB
• Bozze di email senza intestazione Da.
• Categorie
• Messaggi email in Note o in una delle relative sottocartelle
• Caselle di posta di archivio esistente.
• Alcuni indicatori dello stato delle email, tra cui appuntate, segnalate e pianificate.
• Cartelle condivise
• Stato delle cartelle speciali

Non viene eseguita la migrazione dei seguenti dati di calendario:

• Impostazioni specifiche del calendario, come colore e fuso orario.
• Calendari aggiuntivi per le risorse che non sono supportati da Google Calendar.
• La migrazione dei calendari condivisi non viene eseguita per gli utenti con cui il calendario è condiviso. La migrazione viene eseguita solo per l'utente proprietario del calendario.
• Eventi che si verificano prima della data di inizio della migrazione.
• Allegati degli eventi.
• Se un evento di cui è già stata eseguita la migrazione viene modificato da un utente in Google Calendar, non verrà eseguita nuovamente la migrazione dell'evento nelle migrazioni delta o complete future.
• La migrazione delle descrizioni degli eventi viene eseguita come testo normale. La formattazione del testo non è supportata.

La migrazione dei seguenti dati di contatto non viene eseguita:

• Alcuni tipi di contatti
  • Contatti di posta
  • Il tuo Elenco indirizzi globale
  • Contatti e cartelle eliminati
• Elenchi di contatti

• Alcune informazioni sullo stato dei contatti (anche se i contatti stessi vengono migrati):

  • Contatti frequenti

  • Contatti con stella: se vuoi che questi contatti vengano visualizzati come preferiti in Contatti Google, aggiungili a una categoria denominata Speciali (il nome è sensibile alle maiuscole) in Exchange Online.

    Nota:se crei una cartella denominata Con stella nella versione precedente di Contatti Exchange e poi attivi Nuovi contatti in Exchange, la nuova versione di Contatti potrebbe visualizzare la cartella Con stella come categoria. Questa cartella viene migrata a Contatti Google con l'etichetta Speciali. I contatti con l'etichetta Speciali non sono contrassegnati come preferiti.

• Categorie vuote che non contengono contatti

• Alcuni dati di contatto:

  • Iniziali del contatto
  • Link a pagine web personali
  • Immagini del profilo
  • Date di anniversario

• Numeri di contatto

  • Se un contatto ha più numeri di cellulare, ne viene migrato solo uno
  • Numeri di fax privati e aziendali
  • Numeri di cercapersone
  • Altri numeri

• Qualsiasi dato di contatto che supera il limite consentito. Tutti i limiti di Contatti Google si applicano ai contatti migrati, inclusi i limiti al numero totale di contatti, alle dimensioni per contatto e alle dimensioni dei singoli campi. Scopri di più

Come viene eseguita la migrazione delle cartelle

La migrazione delle cartelle email e dei contatti di Microsoft Exchange Online viene eseguita come etichette in Gmail. Le etichette hanno lo stesso nome delle cartelle di origine.

Come viene eseguita la migrazione delle cartelle email

• Se esiste un conflitto tra il nome di una cartella e un'etichetta di sistema riservata di Gmail (ad esempio Inviati, Cestino o Da leggere), i messaggi vengono migrati all'etichetta riservata.
• I nomi delle cartelle con barre (ad es. A/B/C) diventano etichette con trattini bassi (ad es. A_B_C).
• Non viene eseguita la migrazione delle cartelle condivise.
• Non viene eseguita la migrazione dello stato delle cartelle speciali.
• La migrazione dei messaggi presenti in più di una cartella viene eseguita una sola volta. Ad esempio, se il messaggio è presente nelle cartelle CartellaA e CartellaB in Outlook, verrà eseguito la migrazione in CartellaA o CartellaB in Gmail. Gli utenti possono cercare il messaggio in Tutti i messaggi.
• Durante la migrazione, il percorso completo di una cartella diventa il nome dell'etichetta. Le cartelle con percorsi che superano i 225 caratteri vengono escluse dalla migrazione. La migrazione dei messaggi all'interno di queste cartelle viene eseguita, ma non includerà l'etichetta.

La tabella seguente mostra come vengono mappate le cartelle email alle etichette:

Come viene eseguita la migrazione delle cartelle di contatti

Contatti Google ha una gerarchia di etichette a un solo livello anziché cartelle. Più livelli di cartelle di contatti di Exchange Online vengono migrati in un unico livello di etichette in Contatti. Anche le categorie di contatti di Exchange Online diventano etichette in Contatti.

Prima della migrazione, una cartella contatti di Exchange Online potrebbe avere una gerarchia come nel seguente esempio:

• Folder1 (cartella principale)
  • Folder2 (cartella nidificata)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Dopo la migrazione, tutte le cartelle e le categorie vengono compresse in un unico livello di etichette, con nomi che riflettono la gerarchia originale di Exchange Online. Contatto1 ha un'etichetta per la cartella in cui era nidificato in Exchange Online e un'etichetta separata per ciascuna delle categorie associate:

• Folder1 viene migrata a un'etichetta denominata Folder1.
• Folder2 viene migrata a un'etichetta chiamata Folder1 - Folder2, associata a Contact1.
• Category1 viene migrato a un'etichetta associata a Contact1.
• Category2 viene migrato a un'etichetta associata a Contact1.

Inoltre, quando esegui la migrazione delle cartelle dei contatti a Contatti:

• Se una cartella di contatti di Exchange Online e un'etichetta di Contatti esistente hanno lo stesso nome, i contatti di Exchange Online vengono migrati all'etichetta di Contatti esistente.
• Se una cartella di contatti di Exchange Online ha un nome nullo, ad esempio " ", la cartella viene migrata con un trattino basso ("_") come nome.
• I contatti nella cartella Eliminati non vengono migrati.

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