התכונה זמינה כרגע רק לסופר-אדמינים.
במכשיר Apple iOS, אפשר להשתמש באפליקציית Google Admin כדי להוסיף אנשי קשר כמשתמשים חדשים. גם פרטים ליצירת קשר, כמו כתובת אימייל ומספר טלפון, מתווספים. אפילו התמונה של המשתמש מתווספת.
הוספת משתמש חדש מאנשי הקשר
- פותחים את אפליקציית Google Admin
. להגדרה - במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט
החץ למטה
כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין. - מקישים על סמל התפריט
משתמשים.
- מקישים על הסמל להוספה ייבוא איש קשר.
מקישים על השם או על התמונה של איש הקשר שרוצים להוסיף.
השם של איש הקשר מיובא, יחד עם התמונה שלו (אם יש) וכל כתובות האימייל ומספרי הטלפון.
מזינים את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ב-Google Workspace.
(אופציונלי) מגדירים את הסיסמה הראשונית של המשתמש.
כברירת מחדל, Google Admin יוצר סיסמה זמנית למשתמש החדש. אורך הסיסמה גדול מהאורך המינימלי הנדרש (8), או מהאורך המינימלי של הסיסמה שהגדרתם לדומיין.
(אופציונלי) כדי לשנות את הסיסמה הראשונית, משביתים את האפשרות יצירת סיסמה אוטומטית ומזינים סיסמה חדשה פעמיים.
הסיסמה צריכה להכיל 8 תווים לפחות. במאמר עזרה בנושא סיסמאות יש טיפים ליצירת סיסמה חזקה.
(אופציונלי) דורשים מהמשתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה.
הדרישה הזו מופעלת כברירת מחדל.
(אופציונלי) כדי להוסיף מידע נוסף או להוסיף את המשתמש לקבוצה, מקישים על הוספת מידע נוסף.
המידע הזה גלוי במסוף Google Admin ואם ניגשים לאנשי הקשר דרך Gmail.
מקישים על סמל הסיום
.כשמשתמש חדש מתווסף, מוצגת הודעת אישור.
מקישים על אישור כדי לסגור את תיבת ההודעה או על שיתוף כדי לשלוח את פרטי החשבון החדש באמצעות Gmail או אפליקציית הודעות אחרת.
Google שולחת למשתמש החדש אימייל ברוכים הבאים עם פרטי החשבון (שם הדומיין, שם המשתמש והסיסמה). ההודעה כוללת קישור לכניסה לחשבון החדש.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.