במכשיר Android, אתם יכולים להוסיף אנשי קשר מ'אנשי קשר של Google' כמשתמשים חדשים בשירות Google שלכם. משתמשים באפליקציית Google Admin כדי להוסיף את איש הקשר. גם פרטים ליצירת קשר, כמו כתובת אימייל, כתובת ומספרי טלפון, מתווספים. אפילו התמונה של המשתמש מתווספת.
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הזו, לא יוצגו כל הפקדים הדרושים להשלמת השלבים.כדי להוסיף משתמש חדש מאנשי הקשר:
-
פותחים את אפליקציית Google Admin
. -
במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט
החץ למטה
חשבון האדמין. -
מקישים על סמל התפריט
משתמשים.
מקישים על הסמל להוספה
ייבוא איש קשר.
אם אתם משתמשים בכמה אפליקציות של אנשי קשר, בוחרים את האפליקציה שממנה רוצים לייבא את איש הקשר.
מקישים על השם של איש הקשר שרוצים להוסיף.
השם של איש הקשר מיובא, יחד עם התמונה שלו (אם יש) וכל כתובות האימייל ומספרי הטלפון.
מזינים את כתובת האימייל החדשה של המשתמש בשירות Google.
אם לחשבון שלכם יש כמה דומיינים משויכים, מקישים על רשימת הדומיינים ובוחרים את הדומיין שאליו רוצים להוסיף את המשתמש.
(אופציונלי) מגדירים את הסיסמה הראשונית של המשתמש.
כברירת מחדל, אפליקציית Google Admin יוצרת סיסמה זמנית למשתמש החדש. אורך הסיסמה גדול מהמספר המינימלי הנדרש של תווים (8), או מהאורך המינימלי של הסיסמה שהגדרתם לדומיין.
(אופציונלי) כדי לשנות את הסיסמה הראשונית, משביתים את האפשרות יצירת סיסמה אוטומטית ומזינים סיסמה חדשה פעמיים.
הסיסמה צריכה להכיל 8 תווים לפחות. במאמר עזרה בנושא סיסמאות יש טיפים ליצירת סיסמה חזקה.
(אופציונלי) דורשים מהמשתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה.
הדרישה הזו מופעלת כברירת מחדל.
(אופציונלי) מזינים פרטים נוספים, כמו כתובת אימייל משנית או מספר טלפון.
(אופציונלי) כדי להוסיף מידע נוסף או להוסיף את המשתמש לקבוצה, מקישים על הוספת מידע נוסף.
המידע הזה גלוי במסוף Google Admin ובאנשי הקשר ב-Gmail.
מקישים על סמל הסיום
.כשמשתמש חדש מתווסף, מוצגת הודעת אישור.
מקישים על סיום כדי לסגור את תיבת ההודעה, או על שיתוף כדי לשלוח את פרטי החשבון החדש באמצעות Gmail או Google Drive (אם יש לכם Google Workspace), או להשתמש בשיטה אחרת לשליחת הודעות (אם אין לכם Google Workspace).
Google שולחת למשתמש החדש אימייל ברוכים הבאים עם פרטי החשבון (שם הדומיין, שם המשתמש והסיסמה). ההודעה כוללת קישור לכניסה לחשבון החדש.