ניהול קבוצות ממכשיר Android

יצירת קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מקישים על סמל ההוספה ומזינים את הפרטים הבאים:

   אפשרות	תיאור
   שם הקבוצה	כאן כותבים שם שישמש לזיהוי הקבוצה ברשימות ובהודעות. תוכלו להיעזר בהנחיות האלה: אפשר להשתמש בשמות באורך של עד 73 תווים. כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה. בקבוצות שיוצרים במסוף Google Admin, אסור להשתמש בסימן השוויון (=) או בסוגריים (<,>). אפשר להשתמש בתווים האלה רק בקבוצות שיוצרים באתר groups.google.com.
   תיאור הקבוצה	אם רוצים, אפשר להוסיף פרטים לעמוד המידע של הקבוצה, ולכתוב למשל מה מטרתה או למה היא משמשת. אפשר גם להוסיף פרטים על החברים בקבוצה, התוכן שלה, תשובות לשאלות נפוצות, קישורים שרלוונטיים לקבוצה וכו'. בקבוצות שיוצרים במסוף Google Admin, אסור להשתמש בסימן השוויון (=) או בסוגריים (<,>). אפשר להשתמש בתווים האלה רק בקבוצות שיוצרים באתר groups.google.com.
   כתובת האימייל של הקבוצה	מזינים את כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בוחרים את הדומיין המתאים מהרשימה. בצע את ההנחיות הבאות: כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. החלק בכתובת שמציין את הדומיין (למשל, gmail.com@) לא נספר במגבלה הזו. חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. רוצים לדעת אילו מילים שמורות? חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. כאן תוכלו לקרוא אילו מילים שמורות. אם אתם יוצרים קבוצה בחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, כתובת האימייל שלכם עשויה לכלול סיומת, למשל user-created-. לדוגמה, אם שם הקבוצה הוא training, כתובת האימייל בפועל עשויה להיות your_domain@training-user-created.

5. מקישים על סמל הסיום .
6. (אופציונלי) כדי להוסיף חברים לקבוצה:
   1. מקישים על הוספת חבר ובוחרים אפשרות:
      • כדי להוסיף משתמשים, מקישים על משתמשים קיימים המשתמש חבר ומקצים תפקיד.
      • כדי להוסיף קבוצה, מקישים על קבוצה הקבוצה.
      • כדי להוסיף משתמשים מחוץ לארגון, מקישים על משתמשים חיצוניים ומזינים את כתובות האימייל שלהם. אחר כך מקישים על חבר ומקצים תפקיד.
   2. מקישים על סמל הסיום .

עריכת פרטי הקבוצה

אתם יכולים לערוך כל קבוצה בדומיין כדי לשנות את השם, כתובת האימייל או התיאור שלה.

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מחליקים ימינה על שם הקבוצה.
5. מקישים על סמל העריכה ומבצעים את השינויים הרצויים.
6. מקישים על סמל הסיום .

מחיקת קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מחליקים ימינה על שם הקבוצה.
5. מקישים על 'מחיקה' מחיקה כדי לאשר.

הוספת חברים לקבוצה

אפשר להוסיף חברים בנפרד או להוסיף את כל החברים בקבוצה אחרת.

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מקישים על שם הקבוצה.
5. מקישים על הוספת משתתף ובוחרים אפשרות:
   • כדי להוסיף משתמשים, מקישים על משתמשים קיימים בוחרים את המשתמש.
   • כדי להוסיף משתמשים מחוץ לארגון, מקישים על משתמשים חיצוניים ומזינים את כתובות האימייל שלהם. אחר כך מקישים על חבר ומקצים תפקיד. אפשר להוסיף כמה משתמשים באמצעות הלחצן הוספת משתמשים נוספים.
   • כדי להוסיף קבוצה, מקישים על קבוצה בוחרים את הקבוצה.
6. מקישים על סמל הסיום .

איך משנים את התפקיד של חבר קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מקישים על שם הקבוצה.
5. מקישים על המשתמש שרוצים לשנות את התפקיד שלו.
6. מקישים על שינוי תפקיד.
7. מקישים על אפשרות כדי להקצות מחדש את התפקיד של המשתמש.
8. מקישים על שינוי תפקיד כדי לאשר.

הסרת חבר מקבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ב'קבוצות'.

4. מקישים על שם הקבוצה שממנה רוצים להסיר חבר/ה.
5. מחליקים ימינה על השם של החבר/ה בקבוצה ומקישים על הסרה.
6. מקישים על הסרת משתמש כדי לאשר את ההסרה.