Groepen beheren op een Android-apparaat

Een groep maken

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Tik op Toevoegen en voer de volgende gegevens in:

   Optie	Beschrijving
   Groepsnaam	Vul een naam in waarmee de groep wordt aangeduid in lijsten en berichten. Gebruik deze richtlijnen: Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen. Gebruik namen waaruit het doel van de groep duidelijk wordt. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   Groepsbeschrijving	(Optioneel) Als je informatie wilt toevoegen aan de pagina Over van de groep, vul je het doel van de groep in of hoe deze wordt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld informatie toevoegen over groepsleden, groespcontent, veelgestelde vragen of links naar gerelateerde groepen. Als u groepen maakt in de Google Beheerdersconsole kunt u geen gelijktekens (=) of haakjes (<,>) gebruiken. Deze tekens kunnen alleen worden gebruikt voor groepen die u maakt via groups.google.com.
   E-mailadres groep	Vul een e-mailadres in voor de groep. Als er meer dan één domein wordt getoond, selecteer je het juiste domein in de lijst. Volg deze richtlijnen: E-mailadressen mogen maximaal 63 tekens lang zijn. Deze limiet is exclusief het domeingedeelte van het adres, zoals @gmail.com. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Gereserveerde woorden bekijken. Sommige woorden zijn gereserveerd en kunnen niet worden gebruikt als e-mailadres. Ga naar Woorden die niet kunnen worden gebruikt in e-mailadressen voor meer informatie. Als je de groep maakt in een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel hebben, zoals -door-gebruiker-gemaakt. Als de groepsnaam bijvoorbeeld training is, kan het daadwerkelijke e-mailadres training-user-created@jouwdomein zijn.

5. Tik op Klaar  .
6. (Optioneel) Zo voeg je leden toe aan de groep:
   1. Tik op Lid toevoegen en kies een optie:
      • Als u gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Bestaande gebruikers de gebruiker Lid en wijst u een rol toe.
      • Als u een groep wilt toevoegen, tikt u op Groep de groep.
      • Als u gebruikers van buiten uw organisatie wilt toevoegen, tikt u op Externe gebruikers en voert u de e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe.
   2. Tik op Klaar  .

Groepsgegevens bewerken

U kunt elke groep in uw domein bewerken en de naam, het e-mailadres of de beschrijving ervan wijzigen.

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Swipe naar links over de groepsnaam.
5. Tik op Bewerken  en breng de gewenste wijzigingen aan.
6. Tik op Klaar  .

Een groep verwijderen

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Swipe naar links over de groepsnaam.
5. Tik op Verwijderen  Verwijderen om te bevestigen.

Leden toevoegen aan een groep

U kunt leden individueel toevoegen of alle leden van een andere groep toevoegen.

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Tik op de naam van een groep.
5. Tik op Lid toevoegen en kies een optie:
   • Als u gebruikers wilt toevoegen, tikt u op Bestaande gebruikers selecteert u de gebruiker.
   • Als u gebruikers van buiten uw organisatie wilt toevoegen, tikt u op Externe gebruikers en voert u de e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe. U kunt meerdere gebruikers toevoegen met de knop Meer gebruikers toevoegen.
   • Als u een groep wilt toevoegen, tikt u op Groep selecteert u de groep.
6. Tik op Klaar  .

De rol van een lid wijzigen

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Tik op de naam van een groep.
5. Tik op de gebruiker van wie u de rol wilt wijzigen.
6. Tik op Rol wijzigen.
7. Tik op een optie om een andere rol toe te wijzen aan de gebruiker.
8. Tik op Rol wijzigen om te bevestigen.

Een groepslid verwijderen

1. Open de Google beheerdersapp .
2. Schakel zo nodig over naar je beheerdersaccount: tik op Menu  de pijl-omlaag  je beheerdersaccount.
3. Tik op Menu  Groepen.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

4. Tik op de naam van de groep waaruit u een groepslid wilt verwijderen.
5. Swipe naar links over de naam van het groepslid en tik op Verwijderen.
6. Tik op Lid verwijderen om te bevestigen.