Groepen beheren vanaf een Android-apparaat

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum . U moet Superbeheerder zijn om deze taken uit te voeren. Met Google Groepen kunnen u en uw team e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen versturen en documenten delen, allemaal via één groepsadres.

Wanneer je een gebruiker aan een groep toevoegt, kun je hem of haar eenvoudig een rol toewijzen : eigenaar, beheerder of lid. De rol bepaalt wat de gebruiker binnen de groep kan doen.

Groepen beheren

Een groep aanmaken

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Tik op Toevoegen en vul de volgende gegevens in:
    Optie Beschrijving
    Groepsnaam Voer een naam in waarmee de groep in lijsten en berichten kan worden geïdentificeerd. Gebruik hiervoor de volgende richtlijnen:
    • Gebruik maximaal 73 tekens voor de namen.
    • Gebruik namen die het doel van de groep gemakkelijk te herkennen maken.

    Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.

    Groepsbeschrijving

    (Optioneel) Om informatie toe te voegen aan de 'Over'-pagina van de groep, kunt u het doel van de groep of het gebruik ervan beschrijven. U kunt bijvoorbeeld informatie opnemen over groepsleden, groepsinhoud, een FAQ, links naar gerelateerde groepen, enzovoort.

    Gebruik voor groepen die je aanmaakt in de Google Admin-console geen gelijkheidsteken (=) of haakjes (<,>). Deze tekens mogen alleen worden gebruikt voor groepen die je aanmaakt op groups.google.com.

    Groeps-e-mail

    Voer een e-mailadres voor de groep in. Als er meerdere domeinen worden weergegeven, selecteer dan het juiste domein uit de lijst. Volg deze richtlijnen:

    Als je je groep aanmaakt via een werk- of schoolaccount, kan je e-mailadres een achtervoegsel bevatten, zoals -user-created. Als de naam van je groep bijvoorbeeld 'training' is, kan het daadwerkelijke e-mailadres 'training-user-created@ jouw_domein' zijn.

  5. Tik op Klaar .
  6. (Optioneel) Om leden aan je groep toe te voegen:
    1. Tik op Lid toevoegen en kies een optie:
      • Om gebruikers toe te voegen, tik je op Bestaande gebruikers. en dan de gebruiker en dan Lid worden en een rol toewijzen.
      • Om een ​​groep toe te voegen, tik je op Groep. en dan de groep.
      • Om gebruikers van buiten uw organisatie toe te voegen, tikt u op Externe gebruikers en voert u hun e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe.
    2. Tik op Klaar .

Groepsgegevens bewerken

Je kunt elke groep in je domein bewerken om de naam, het e-mailadres of de beschrijving te wijzigen.

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Veeg naar links over de groepsnaam.
  5. Tik op Bewerken en eventuele wijzigingen aanbrengen.
  6. Tik op Klaar .

Een groep verwijderen

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Veeg naar links over de groepsnaam.
  5. Tik op Verwijderen en dan Verwijderen om te bevestigen.

Groepsleden beheren

Voeg leden toe aan een groep

Je kunt leden individueel toevoegen of alle leden van een andere groep toevoegen.

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Tik op de naam van een groep.
  5. Tik op 'Lid toevoegen' en kies een optie:
    • Om gebruikers toe te voegen, tik je op Bestaande gebruikers. en dan Selecteer de gebruiker.
    • Om gebruikers buiten uw organisatie toe te voegen, tikt u op Externe gebruikers en voert u hun e-mailadressen in. Tik vervolgens op Lid en wijs een rol toe. U kunt meerdere gebruikers toevoegen met de knop Meer gebruikers toevoegen .
    • Om een ​​groep toe te voegen, tik je op Groep. en dan Selecteer de groep.
  6. Tik op Klaar .

De rol van een lid wijzigen

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Tik op de naam van een groep.
  5. Tik op de gebruiker wiens rol je wilt wijzigen.
  6. Tik op Rol wijzigen .
  7. Tik op een optie om de rol van de gebruiker opnieuw toe te wijzen.
  8. Tik op 'Rol wijzigen' om te bevestigen .

Een groepslid verwijderen

  1. Open de Google Admin-app. .
  2. Schakel indien nodig over naar uw beheerdersaccount: Tik op Menu en dan de pijl naar beneden en dan Uw beheerdersaccount.
  3. Tik op het menu en dan Groepen .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.

  4. Tik op de naam van de groep waaruit je een lid wilt verwijderen.
  5. Veeg naar links over de naam van het groepslid en tik op Verwijderen.
  6. Tik op ' Lid verwijderen' om te bevestigen.