গুগল গ্রুপের মাধ্যমে, আপনি এবং আপনার দল একটি একক গ্রুপ ঠিকানা ব্যবহার করে ইমেল বার্তা এবং মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পাঠাতে পারবেন, পাশাপাশি নথিও শেয়ার করতে পারবেন।
যখন আপনি কোনও ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করেন, তখন আপনি সহজেই তাদের একটি ভূমিকা দিতে পারেন: মালিক, ব্যবস্থাপক, অথবা সদস্য। তাদের ভূমিকা নির্ধারণ করে যে তারা গ্রুপে কী করতে পারবে।
গ্রুপ পরিচালনা করুন
একটি গ্রুপ তৈরি করুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন।
. এখনই সেট আপ করুন । - প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন
নিম্নমুখী তীর 
আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে। - মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- যোগ করুন ট্যাপ করুন
এবং নিম্নলিখিত বিবরণ লিখুন:বিকল্প বিবরণ গ্রুপের নাম তালিকা এবং বার্তাগুলিতে এমন একটি নাম লিখুন যা গ্রুপটিকে সনাক্ত করে। এই নির্দেশিকাগুলি ব্যবহার করুন: - নামের জন্য ৭৩টি পর্যন্ত অক্ষর ব্যবহার করুন।
- এমন নাম ব্যবহার করুন যা গ্রুপের উদ্দেশ্য সনাক্ত করা সহজ করে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য, সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
গ্রুপের বিবরণ (ঐচ্ছিক) গ্রুপের "সম্পর্কে" পৃষ্ঠায় তথ্য যোগ করতে, গ্রুপের উদ্দেশ্য বা এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা লিখুন। আপনি গ্রুপের সদস্যদের সম্পর্কে তথ্য, গ্রুপের বিষয়বস্তু, একটি FAQ, সম্পর্কিত গ্রুপের লিঙ্ক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য, সমান চিহ্ন (=) বা বন্ধনী (<,>) ব্যবহার করবেন না। এই অক্ষরগুলি শুধুমাত্র groups.google.com-এ তৈরি করা গ্রুপগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
গ্রুপ ইমেল গ্রুপের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি একাধিক ডোমেইন প্রদর্শিত হয়, তাহলে তালিকা থেকে উপযুক্ত ডোমেইনটি নির্বাচন করুন। এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন:
- ইমেল ঠিকানাগুলি সর্বাধিক ৬৩ অক্ষরের হতে পারে। এই সীমাতে ঠিকানার ডোমেন অংশ অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন @gmail.com।
- কিছু শব্দ সংরক্ষিত আছে এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না। সংরক্ষিত শব্দ দেখুন ।
কিছু শব্দ সংরক্ষিত থাকে এবং ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায় না। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল ঠিকানায় ব্যবহার করা যায় না এমন শব্দগুলি পর্যালোচনা করুন।
যদি আপনি কোনও কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টে আপনার গ্রুপ তৈরি করেন, তাহলে আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি প্রত্যয় থাকতে পারে, যেমন -user-created। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার গ্রুপের নাম training হয়, তাহলে প্রকৃত ইমেল ঠিকানাটি training-user-created@ your_domain হতে পারে।
- সম্পন্ন ট্যাপ করুন
.
গ্রুপের বিবরণ সম্পাদনা করুন
আপনি আপনার ডোমেনের যেকোনো গ্রুপের নাম, ইমেল ঠিকানা, অথবা বিবরণ পরিবর্তন করতে সম্পাদনা করতে পারেন।
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
- মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- গ্রুপের তালিকায়, আপনি যে গ্রুপের বিবরণ পরিবর্তন করছেন তার নাম ট্যাপ করুন এবং সম্পাদনা করুন ট্যাপ করুন।
- গ্রুপ সম্পাদনা বিভাগে আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন।
একটি গ্রুপ মুছুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
- মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- গ্রুপের তালিকায়, আপনি যে গ্রুপটি সরাতে চান তার নাম ট্যাপ করুন এবং মুছুন ট্যাপ করুন।
- নিশ্চিত করতে মুছুন ট্যাপ করুন।
গ্রুপের সদস্যদের পরিচালনা করুন
একটি গ্রুপে সদস্যদের যোগ করুন
আপনি পৃথকভাবে সদস্য যোগ করতে পারেন অথবা অন্য গ্রুপের সকল সদস্য যোগ করতে পারেন।
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
- মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- গ্রুপের তালিকায়, আপনি যে গ্রুপে একজন সদস্য যোগ করছেন তার নামের উপর ট্যাপ করুন।
- সদস্য যোগ করুন আলতো চাপুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারী যোগ করতে, বিদ্যমান ব্যবহারকারী-এ ট্যাপ করুন এবং ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- বহিরাগত ব্যবহারকারীদের যোগ করতে, বহিরাগত ব্যবহারকারীতে ট্যাপ করুন এবং তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। তারপর, সদস্যে ট্যাপ করুন এবং একটি ভূমিকা নির্ধারণ করুন।
- একটি গ্রুপ যোগ করতে, গ্রুপ ট্যাপ করুন এবং আপনি যে গ্রুপ যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- যোগ করুন ট্যাপ করুন ।
সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
- মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- একটি গ্রুপের নামে ট্যাপ করুন।
- সদস্যদের তালিকায়, আপনি যার ভূমিকা পরিবর্তন করছেন তার নামের উপর ট্যাপ করুন।
- ভূমিকা পরিবর্তন করুন আলতো চাপুন এবং সদস্যের জন্য ভূমিকা সেট করুন।
- নিশ্চিত করতে ভূমিকা পরিবর্তন করুন -এ ট্যাপ করুন।
একজন গ্রুপ সদস্যকে সরান
- গুগল অ্যাডমিন অ্যাপটি খুলুন। . এখনই সেট আপ করুন ।
- প্রয়োজনে, মেনুতে ট্যাপ করুন নিম্নমুখী তীর আপনার সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করতে।
- মেনুতে ট্যাপ করুন গোষ্ঠী ।
- গ্রুপ থেকে যে সদস্যকে সরাতে চান তার নাম ট্যাপ করুন এবং সদস্য সরান ট্যাপ করুন।
- নিশ্চিত করতে সদস্য সরান আলতো চাপুন।