ניהול קבוצות ממכשיר iOS

יצירת קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. מקישים על סמל ההוספה ומזינים את הפרטים הבאים:

   אפשרות	תיאור
   שם הקבוצה	כאן כותבים שם שישמש לזיהוי הקבוצה ברשימות ובהודעות. תוכלו להיעזר בהנחיות האלה: אפשר להשתמש בשמות באורך של עד 73 תווים. כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה. בקבוצות שיוצרים במסוף Google Admin, אסור להשתמש בסימן השוויון (=) או בסוגריים (<,>). אפשר להשתמש בתווים האלה רק בקבוצות שיוצרים באתר groups.google.com.
   תיאור הקבוצה	אם רוצים, אפשר להוסיף פרטים לעמוד המידע של הקבוצה, ולכתוב למשל מה מטרתה או למה היא משמשת. אפשר גם להוסיף פרטים על החברים בקבוצה, התוכן שלה, תשובות לשאלות נפוצות, קישורים שרלוונטיים לקבוצה וכו'. בקבוצות שיוצרים במסוף Google Admin, אסור להשתמש בסימן השוויון (=) או בסוגריים (<,>). אפשר להשתמש בתווים האלה רק בקבוצות שיוצרים באתר groups.google.com.
   כתובת האימייל של הקבוצה	מזינים את כתובת האימייל של הקבוצה. אם מופיע יותר מדומיין אחד, בוחרים את הדומיין המתאים מהרשימה. בצע את ההנחיות הבאות: כתובות אימייל יכולות להכיל עד 63 תווים. החלק בכתובת שמציין את הדומיין (למשל, gmail.com@) לא נספר במגבלה הזו. חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. רוצים לדעת אילו מילים שמורות? חלק מהמילים שמורות ואי אפשר להשתמש בהן לכתובות אימייל. כאן תוכלו לקרוא אילו מילים שמורות. אם אתם יוצרים קבוצה בחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים, כתובת האימייל שלכם עשויה לכלול סיומת, למשל user-created-. לדוגמה, אם שם הקבוצה הוא training, כתובת האימייל בפועל עשויה להיות your_domain@training-user-created.

5. מקישים על סמל הסיום .

עריכת פרטי הקבוצות

אתם יכולים לערוך כל קבוצה בדומיין כדי לשנות את השם, כתובת האימייל או התיאור שלה.

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. ברשימת הקבוצות, מקישים על שם הקבוצה שרוצים לשנות את הפרטים שלה ואז מקישים על עריכה.
5. מבצעים את השינויים בקטע 'עריכת קבוצות' ומקישים על שמירה.

מחיקת קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. ברשימת הקבוצות, מקישים על שם הקבוצה שרוצים להסיר ואז על מחיקה.
5. מקישים שוב על מחיקה כדי לאשר.

הוספת חברים לקבוצה

אפשר להוסיף חברים בנפרד או להוסיף את כל החברים בקבוצה אחרת.

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. ברשימת הקבוצות, מקישים על שם הקבוצה שאליה רוצים להוסיף חבר או חברה.
5. מקישים על הוספת משתתף ובוחרים אפשרות:
   • כדי להוסיף משתמשים, מקישים על משתמש קיים ובוחרים את המשתמש.
   • כדי להוסיף משתמשים מחוץ לארגון, מקישים על משתמש מחוץ לארגון ומזינים את כתובות האימייל שלהם. אחר כך מקישים על חבר ומקצים תפקיד.
   • כדי להוסיף קבוצה, מקישים על קבוצות ובוחרים את הקבוצה שרוצים להוסיף.
6. מקישים על הוספה.

איך משנים את התפקיד של חבר קבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. אם צריך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. מקישים על שם הקבוצה.
5. ברשימת החברים, מקישים על השם של החבר שרוצים לשנות את התפקיד שלו.
6. מקישים על שינוי תפקיד ומגדירים את התפקיד של חבר הקבוצה.
7. מקישים על שינוי התפקיד כדי לאשר.

הסרת חבר מקבוצה

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט קבוצות.
4. מקישים על השם של החבר/ה שרוצים להסיר מהקבוצה ואז על הסרה מהקבוצה המשפחתית.
5. מקישים על הסרה מהקבוצה המשפחתית כדי לאשר את הפעולה.