ניהול חשבונות משתמשים ממכשיר Android

כדי שאנשים בארגון יוכלו להתחיל להשתמש בשירות Google, צריך להוסיף כל משתמש לשירות.

הערה: אפשר גם להוסיף משתמשים מאנשי הקשר ב-Google במכשיר Android.

כדי להוסיף משתמש חדש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על סמל ההוספה הוספת משתמש חדש.
5. מזינים את פרטי המשתמש.
6. אם לחשבון שלכם משויכים כמה דומיינים, מקישים על רשימת הדומיינים ובוחרים את הדומיין שרוצים להוסיף לו את המשתמש.
7. (אופציונלי) מגדירים את הסיסמה הראשונית של המשתמש.

   כברירת מחדל, אפליקציית Google Admin יוצרת סיסמה זמנית למשתמש החדש. אורך הסיסמה גדול מהמספר המינימלי הנדרש של תווים (8), או מהאורך המינימלי של הסיסמה שהגדרתם לדומיין.

   • (אופציונלי) כדי לשנות את הסיסמה הראשונית, משנים את האפשרות יצירת סיסמה אוטומטית למושבת ומזינים סיסמה חדשה פעמיים.

     ‫Google דורשת שהסיסמה תהיה באורך של 8 תווים לפחות. במאמר עזרה בנושא סיסמאות יש טיפים ליצירת סיסמה חזקה.

   • (אופציונלי) דורשים מהמשתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה.

     הדרישה הזו מופעלת כברירת מחדל.

8. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד פרטי משתמש, מקישים על הוספת פרטים נוספים. הפרטים האלה גלויים במסוף Admin של Google ובאנשי הקשר ב-Gmail.
9. מקישים על סמל הסיום .
10. (אופציונלי) כדי לשלוח את פרטי החשבון למשתמש החדש, מקישים על שיתוף.

אתם יכולים להשעות את החשבון של משתמש כדי לחסום באופן זמני את הגישה שלו לשירותי Google בארגון. הפעולה הזו לא מוחקת את הפרופיל או הנתונים של המשתמש. עם זאת, המשתמש לא יכול יותר להיכנס לחשבון Google המנוהל או לקבל אימיילים חדשים והזמנות ליומן (עם Google Workspace).

כשמשעים את החשבון של משתמש, אפשר גם להעביר את הבעלות על הנתונים שלו ב-Google Drive או ב-Google+‎ למשתמש אחר.

כדי להשעות משתמש אחד או יותר:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על התמונה של המשתמש כדי לבחור אותו. אפשר לבחור יותר ממשתמש אחד.
5. מקישים על השהיה . אם הסמל הזה לא מוצג, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות השעיית המשתמש.
6. מקישים על השעיה כדי לאשר את הפעולה.

כדי להשעות משתמש יחיד מדף החשבון שלו:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
5. מקישים על השהיה . אם הסמל הזה לא מוצג, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות השעיית המשתמש.
6. מקישים על השעיה כדי לאשר את הפעולה.

כדי להשעות משתמש אחד או יותר ולהעביר את הנתונים שלהם מ-‎Google+‎ או מ-Drive:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על תמונות המשתמשים ואז על סמל ההשעיה . אם הסמל הזה לא מוצג, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות השעיית המשתמש.
5. מקישים על השעיה והעברה של נתונים.
6. מקישים על בחירה.
7. מקישים על שם המשתמש שמקבל את הנתונים.
8. בוחרים אילו נתונים להעביר ו (אופציונלית) בוחרים באפשרות כולל נתונים פרטיים.
9. מקישים על העברה.

כשמשתמש עוזב את הארגון, יכול להיות שתרצו למחוק את חשבון Google המנוהל שלו. מחיקת חשבון של משתמש מוחקת את הנתונים שלו – כולל הודעות האימייל ונתוני היומן (ב-Google Workspace). בנוסף, הם לא יוכלו לגשת לשירותי Google המנוהלים של הארגון.

כשמוחקים חשבון משתמש, אפשר גם להעביר את הבעלות על הנתונים של המשתמש ב-Drive או ב-Google+ למשתמש אחר.

כדי למחוק משתמש אחד או יותר:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על התמונה של המשתמש כדי לבחור אותו. אפשר לבחור יותר ממשתמש אחד.
5. מקישים על סמל המחיקה . אם הסמל הזה לא מופיע, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת המשתמש.
6. מקישים שוב על מחיקה כדי לאשר.

כדי למחוק משתמש יחיד מדף החשבון שלו:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
5. מקישים על סמל המחיקה . אם הסמל הזה לא מופיע, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת המשתמש.
6. מקישים שוב על מחיקה כדי לאשר.

כדי למחוק משתמש אחד או יותר ולהעביר את הנתונים שלהם ב-‎Google+‎ או ב-Drive:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על תמונות המשתמשים ואז על סמל המחיקה . אם הסמל הזה לא מופיע, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת המשתמש.
5. מקישים על העברה ומחיקה של נתונים.
6. מקישים על בחירה.
7. מקישים על שם המשתמש שמקבל את הנתונים.
8. בוחרים אילו נתונים להעביר ו (אופציונלית) בוחרים באפשרות כולל נתונים פרטיים.
9. מקישים על העברה.

אם משתמש שוכח את הסיסמה לחשבון Google מנוהל, או אם אתם חושבים שהחשבון נפרץ, אתם יכולים לאפס את הסיסמה שלו. אם שכחתם את סיסמת האדמין, אפשר להיעזר במאמר איפוס סיסמת האדמין.

כדי לאפס סיסמה של משתמש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על תמונת המשתמש כדי לבחור אותה.
5. מקישים על איפוס . כברירת מחדל, האפשרות יצירת סיסמה באופן אוטומטי מופעלת, והמערכת יוצרת סיסמה אקראית. כדי להגדיר סיסמה, צריך להשבית את האפשרות הזו. אם בוחרים להגדיר סיסמה, מזינים אותה ומזינים אותה שוב כדי לאשר.
6. (אופציונלי) כדי לחייב משתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה, מפעילים את האפשרות דרישה מהמשתמש לשנות את הסיסמה בהתחברות הבאה.
7. מקישים על איפוס.

   אם יש למשתמש כתובת אימייל משנית, הוא מקבל באופן אוטומטי הודעה על שינוי הסיסמה לכתובת האימייל הזו. אם אין כתובת אימייל זמינה, מקישים על הודעה כדי להודיע למשתמש על שינוי הסיסמה בשיטה אחרת.

כאדמינים של הארגון, אתם יכולים לשחזר חשבונות משתמשים מושעים שהיו:

• המשתמש הושעה ידנית על ידכם (או על ידי אדמין אחר) כדי לחסום זמנית את הגישה שלו.
• החשבון הושעה אוטומטית על ידי המערכות שלנו כי הוא נמצא בסיכון.
• החשבון מושעה אוטומטית מ-Gmail (רק ב-Google Workspace) בגלל חריגה ממגבלות החשבון.

אחרי שמשחזרים חשבון, המשתמשים יכולים להיכנס אליו ולקבל גישה לכל השירותים והנתונים שלהם. הם יקבלו אימיילים, הזמנות ביומן וכו', בדיוק כמו לפני ההשעיה.

כדי לשחזר חשבון של משתמש מושעה:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על כל המשתמשים מושעים כדי להציג רק משתמשים מושעים.
5. מקישים על השם של המשתמש שהושעה.
6. בדף של חשבון המשתמש, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות שחזור המשתמש שחזור כדי לאשר.

אתם יכולים להעביר את הבעלות על נתונים ב-Drive או ב-Google+ ממשתמש אחד או יותר למשתמש אחר. למשתמש שממנו מעבירים את הנתונים תהיה גישה לחשבון שלו, והוא יוכל להמשיך ליצור נתונים.

כדי להעביר נתונים של משתמש ב-Drive או ב-Google+‎:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על שם המשתמש שרוצים להעביר את הנתונים שלו.
5. מקישים על העברת נתונים . אם הסמל הזה לא מופיע, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות העברת נתונים.
6. מקישים על בחירה ואז על שם המשתמש שמקבל את הנתונים.
7. בוחרים אילו נתונים להעביר ו (אופציונלית) בוחרים באפשרות כולל נתונים פרטיים.
8. מקישים על העברה.

תוכלו לראות רשימה של משתמשים שהנתונים שלהם מועברים, או רשימה של משתמשים שהעברת הנתונים שלהם נכשלה.

כדי לראות רשימה של משתמשים שהעברת הנתונים שלהם נמצאת בתהליך:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על כל המשתמשים.
5. מקישים על העברת נתונים בתהליך כדי לראות את כל המשתמשים שהנתונים שלהם מועברים.

כדי להציג רשימה של משתמשים שהעברת הנתונים שלהם נכשלה:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ .
2. במקרה הצורך, עוברים לחשבון האדמין: מקישים על סמל התפריט החץ למטה חשבון האדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על כל המשתמשים.
5. מקישים על העברת הנתונים נכשלה כדי לראות את כל המשתמשים שהעברת הנתונים שלהם נכשלה.