Meet 設備記錄事件

瞭解使用者的 Meet 設備活動

機構管理員可以使用稽核與調查頁面,執行與 Meet 設備記錄事件相關的搜尋。在該頁面中,您可以查看貴機構 Meet 設備的動作記錄,例如裝置何時中斷連線或重新啟動。

如需可調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。

在會議期間需要協助,或想針對特定會議尋求協助嗎?

您可以使用 Meet 品質工具即時排解會議中遇到的問題。請參閱「追蹤會議品質和統計資料」。

針對記錄事件執行搜尋

稽核與調查工具

如要搜尋記錄事件,請先選擇資料來源,然後選擇一或多個搜尋篩選器。

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
  2. 依序按一下左側的「報表」 接下來「稽核與調查」 接下來「Meet 設備記錄事件」
  3. 按一下 [Add Condition]
    提示:您可以加入一或多個搜尋條件,或是使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式。詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」。
  4. 按一下「屬性」 接下來選取所需選項。舉例來說,如要依特定事件類型篩選,請選取「事件」
    如需完整的屬性清單,請參閱「屬性說明」一節。
    部分屬性無法搜尋。
  5. 選取運算子。
  6. 輸入值或從清單中選取值。
  7. (選用) 如要新增更多搜尋條件,請重複以上步驟。
  8. 按一下「搜尋」
    您可以在頁面底部的表格中,查看調查工具的搜尋結果。
注意您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。

安全調查工具

支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

如要使用安全調查工具執行搜尋,請先選擇「資料來源」,然後選擇一或多個搜尋篩選「條件」。再針對每個條件分別選擇「屬性」、「運算子」和「值」

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全中心」接下來「調查工具」

    必須具備安全中心管理員權限。

  2. 按一下「資料來源」,然後選取「Meet 設備記錄事件」
  3. 按一下 [Add Condition]
    提示:您可以加入一或多個搜尋條件,或是使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式。詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」。
  4. 按一下「屬性」 接下來選取所需選項。舉例來說,如要依特定事件類型篩選,請選取「事件」
    如需完整的屬性清單,請參閱「屬性說明」一節。
    部分屬性無法搜尋。
  5. (選用) 按一下「包含」 (或「是」)。
  6. 選取運算子。
  7. 輸入值或從清單中選取值。
  8. (選用) 如要新增更多搜尋條件,請重複以上步驟。
  9. 按一下「搜尋」
    您可以在頁面底部的表格中,查看調查工具的搜尋結果。
  10. (選用) 如要儲存調查,請按一下「儲存」 接下來輸入標題和說明 接下來按一下「儲存」

注意:在「條件建構工具」分頁,篩選器是以條件搭配 AND/OR 運算子的形式呈現。另外也能在「篩選器」分頁中,使用簡單的參數和值組合來篩選搜尋結果。

屬性說明

搜尋此資料來源的記錄事件資料時,您可以利用下列屬性設定搜尋條件:

屬性 說明 可供搜尋
受影響的周邊裝置 受事件影響的周邊裝置。
日期 活動的日期和時間。以瀏覽器的預設時區為準。
說明 Google Meet 設備事件的詳細說明。
裝置 ID 受此稽核事件影響的裝置 ID。舉例來說,如果周邊裝置已中斷連線,這個欄位會擷取裝置 ID。
裝置名稱 裝置名稱。

活動

系統記錄的事件動作,例如「OS 更新」或「裝置重新啟動」

提示:如果您有經常使用的事件值,可以將這些事件固定到下拉式選單的頂端。

活動資料 Meet 設備所涉及事件的詳細資料。

IP ASN

您需要在搜尋結果加入這個資料欄,相關步驟請參閱「管理搜尋結果資料欄」。

與記錄項目相關聯的 IP 自治系統編號 (ASN)、行政分區和區域。

如要查看活動發生的 IP ASN、行政分區和區域代碼,請在搜尋結果中點選名稱。

資源

與動作相關的資源清單。按一下資源即可查看下列詳細資料:

  • 資源 ID:資源的 ID
  • 資源名稱:資源的名稱
  • 資源類型:Google 雲端硬碟項目、電子郵件、快訊、規則等
  • 資源關係:資源與事件的關係
  • 資源標籤:資源的分類標籤清單,包括資源標籤 ID資源標籤名稱資源標籤欄位

    資源標籤欄位包含:

    • 標籤欄位 ID
    • 標籤欄位名稱
    • 標籤欄位類型 - 標籤欄位的資料類型,例如:
      • Text
      • Number
      • 選項 - 包含:ID、顯示名稱、是否加上標記
      • 選項清單
      • 使用者 - 包含:電子郵件地址
      • 使用者清單
      • 日期

如果將資訊匯出為逗號分隔值 (CSV) 檔案或 Google 試算表,資料會以單一文字區塊的形式儲存在同一個儲存格中。

序號 與裝置相關聯的序號。

管理記錄事件資料

管理搜尋結果資料欄

您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。

  1. 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示
  2. (選用) 如要移除目前的資料欄,請按一下「移除」圖示
  3. (選用) 如要新增資料欄,請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭 ,然後選取資料欄。
    視需要重複上述步驟。
  4. (選用) 如要變更資料欄的順序,請拖曳資料欄名稱。
  5. 按一下 [儲存]

匯出搜尋結果資料

您可以將搜尋結果匯出為 Google 試算表或 CSV 檔案。

  1. 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」
  2. 輸入名稱 接下來 按一下「匯出」
    匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。
  3. 如要查看資料,請按一下匯出項目的名稱。
    匯出項目會在試算表中開啟。

匯出上限因情況而異:

  • 匯出結果總上限為 100,000 列。
  • 支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

    如果您使用安全調查工具,匯出結果總上限為 3, 000 萬列。

詳情請參閱「匯出搜尋結果」。

資料要處理多久?保留時間有多長?

請參閱「資料保留和延遲時間」。

依據搜尋結果採取行動

建立活動規則及設定快訊

  • 您可以透過報告規則,根據記錄事件資料設定快訊。如需操作說明,請參閱「建立及管理報告規則」。
  • 支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

    為了有效地預防、偵測及修正安全問題,您可以建立「活動規則」,讓安全調查工具依此自動執行作業及傳送快訊。設定規則時,您需要先設定觸發規則的條件,再指定符合條件時要執行的動作。詳情請參閱「建立及管理活動規則」。

依據搜尋結果採取行動

支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

使用安全調查工具執行搜尋後,您可以對搜尋結果採取行動,舉例來說,您可以根據 Gmail 記錄事件執行搜尋,然後透過工具刪除特定郵件、將郵件傳送至隔離區,或將郵件傳送至使用者的收件匣。詳情請參閱「根據搜尋結果執行動作」。

管理調查項目

支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

查看調查清單

如要查看調查清單,一覽您本身擁有及接受他人共用的調查項目,請按一下「查看調查」圖示 。這份清單會列出調查項目的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。

您可以在這份清單中對自己擁有的調查項目執行動作 (例如刪除調查項目),方法是勾選調查項目旁的方塊,然後按一下「動作」

注意:您可以在「快速存取」下方 (調查清單正上方) 查看已儲存的調查項目。

配置調查設定

超級管理員可以點選「設定」圖示 ,執行下列操作:

  • 變更調查項目的時區。搜尋條件和結果會套用這項時區設定。
  • 開啟或關閉「需要審查者」。詳情請參閱「要求為大量動作指派審查者」。
  • 開啟或關閉「查看內容」。這項設定可讓具備適當權限的管理員查看內容。
  • 開啟或關閉「請啟用動作執行原因」設定。

詳情請參閱「進行調查設定」。

儲存、共用、刪除及複製調查項目

如要儲存搜尋條件或與他人共用,您可以選擇建立並儲存調查項目,接著即可共用、複製或刪除這個調查項目。

詳情請參閱「儲存、共用、刪除及複製調查項目」。