התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials ו-Cloud Identity Premium. השוואה בין המהדורות
באמצעות התכונה 'מניעת אובדן נתונים' (DLP) ב-Calendar, אתם יכולים ליצור כללי הגנה על נתונים כדי לנהל תוכן רגיש שהמשתמשים משתפים באירועים ב-Google Calendar. מומלץ להשתמש ב-DLP ל-Calendar כדי להגן על הנתונים של הארגון ולמנוע דליפות נתונים.
איך DLP ליומן עובד?
כשמשתמש יוצר או משנה אירוע ביומן, מתבצעת סריקה של האירוע לפי כללי ה-DLP כדי לחפש תוכן רגיש. אם התוכן של האירוע מפר כלל, הפעולה שמוגדרת בכלל מוחלת על האירוע.
אתם יכולים ליצור כללים להגנה על נתונים ספציפית ליומן או ליומן ולשירותים אחרים של Google Workspace, כמו Google Drive או Gmail. אתם יכולים להחיל כללים על כל המשתמשים בארגון או על יחידות ארגוניות או קבוצות ספציפיות.
תהליך DLP ליומן
- אתם יוצרים כללי הגנה על נתונים שמגדירים מהו תוכן רגיש ומהי הפעולה שתחול על אירועים עם תוכן רגיש.
- כשמשתמש שומר אירוע ביומן (הטריגר), מתבצעת סריקה של הכותרת, התיאור והמיקום של האירוע במסגרת DLP. אפשר גם לציין תנאים שקובעים מה ייסרק.
- אם נמצאת התאמה לכלל, ה-DLP מבצע את הפעולה שנקבעה בכלל.
- אפשר לבדוק את הפרטים של אירועים ותקריות ביומן הכללים.
קבצים מצורפים כפופים לכללים שהגדרתם ל-Google Drive. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על DLP ב-Drive.
הסבר על טריגרים
לפני שמגדירים את התוכן שהכלל צריך לחפש, מציינים את הטריגר שמתחיל את תהליך הסריקה. ב-DLP ליומן, הסריקה מתחילה כשמשתמש שומר אירוע.
הסבר על פעולות DLP
כשנמצא תוכן רגיש, הכלל יחיל פעולה. אפשר לבחור מבין הפעולות שמפורטות בטבלה הבאה.
אם יש לכם כללים דומים עם פעולות תגובה שונות, הפעולה המחמירה יותר היא זו שתתבצע. לדוגמה, אם כלל אחד מזהיר את המשתמשים כשמערכת מוצאת מספר ביטוח לאומי (SSN) וכלל אחר חוסם את המשתמשים משימוש במספרי ביטוח לאומי, המשתמש לא יכול לשמור את האירוע (מספרי הביטוח הלאומי חסומים).
| פעולה | תיאור |
|---|---|
| חסימה |
חסימה של יצירה או שינוי של אירוע ביומן. אם המשתמש משתמש ביומן בדפדפן אינטרנט, הוא מקבל התראה. אם הם משתמשים באפליקציית היומן, הם מקבלים התראה באימייל. אפשר גם להוסיף הודעה מותאמת אישית למשתמשים. האירוע נרשם ביומן. |
| אזהרה |
מאפשרת למשתמש להמשיך אחרי הודעת אזהרה. אפשר גם להוסיף הודעת אזהרה בהתאמה אישית למשתמשים. הבחירה של המשתמש להמשיך נרשמת ביומן האירועים. |
| ביקורת בלבד |
המשתמש יכול להמשיך בלי הפרעה, והאירוע נרשם ביומן. |
הסבר על תנאי DLP
אפשר ליצור כלל להגנה על נתונים ללא תנאים. במקרה כזה, הכלל חל על כל האירועים ביומן.
אפשר גם לציין תנאים בכלל ההגנה על נתונים, כדי להגדיר את התוכן או הפעילות שצריך לסרוק. אתם יכולים להשתמש בסוגי נתונים מוגדרים מראש או ליצור מזהי תוכן מותאמים אישית משלכם.
אפשר גם לשלב כמה תנאים באמצעות האופרטורים AND, OR או NOT.
אתם יכולים להגדיר רגישות של נתונים באמצעות התאמה לפי קרבה כדי לזהות תוכן רק כשהוא מופיע במרחק מסוים ממילות מפתח או מתבניות אחרות.
פרטים נוספים מופיעים במאמרים איך משתמשים בגלאי תוכן מוגדרים מראש, יצירת גלאי בהתאמה אישית ודוגמאות לכללים שמוצבים בהם אופרטורים לתנאים.
| סוג התוכן לסריקה | מה לחפש? | פרטים ושימוש |
|---|---|---|
| כל התוכן |
התאמה לסוג מוגדר מראש של נתונים תוכן שמכיל מחרוזת טקסט התאמה לביטוי רגולרי התאמה למילים מרשימת המילים |
סורק את הכותרת, התיאור והמיקום של אירועים ביומן. מבצע פעולה אם נמצא מידע רגיש שתואם לאחד מהבאים:
|
יצירת כלל
אחרי שמחליטים מה רוצים שהכלל יעשה, יוצרים את הכלל. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא יצירת כללים להגנה על נתונים.
תרחישים נפוצים לדוגמה
בטבלה הבאה מוצגות דוגמאות לשילוב של טריגר (מה המשתמש עושה), תנאים (מה נבדק) ופעולה ספציפית (האכיפה) כדי להגדיר את מדיניות ה-DLP. כדי להשתמש בטבלה הזו, אתם צריכים:
- בוחרים טריגר.
- ממפים את ערכי התנאים לאפשרויות המתאימות.
- בוחרים פעולה.
| תרחיש לדוגמה | Trigger כדי לחלק אותן לפי טריגר | מצב | פעולה |
|---|---|---|---|
| חסימת השיתוף של אירועים ביומן שמכילים מספר כרטיס אשראי | יומן Google  האירוע נשמר |
סוג התוכן: כל התוכן התאמה: התאמה לסוג מוגדר מראש של נתונים סוג הנתונים: בינלאומי – מספר כרטיס אשראי סף לסבירות התאמה: גבוה מספר מינימלי של התאמות ייחודיות: 1 מספר מינימלי של התאמות: 1 |
חסימה |
| אזהרה למשתמשים כשמשתפים אירוע ביומן שמכיל את שם הקוד או ראשי התיבות של הפרויקט | יומן Google האירוע נשמר |
Condition 1: התאמה: מכיל מחרוזת טקסט ערך: SpiderWeb או תנאי 2: התאמה: מכיל מחרוזת טקסט ערך: SpdW |
אזהרה |
בדיקה, מעקב וחקירה של התראות
- הצגת פרטים על אירועים ביומן הכללים.
- חקירת התראות על אירועים של שיתוף נתונים באמצעות הכלי לחקירת אבטחה. פרטים נוספים מופיעים במאמר מידע על הכלי לחקירת אבטחה.
- חקירת הפרות של כללים להגנה על נתונים כדי לקבוע אם מדובר באירועים אמיתיים או בתוצאות חיוביות שגויות. פרטים נוספים זמינים במאמר איך מציגים תוכן שמפעיל כללי DLP.