Voeg aangepaste notities toe

Voeg aangepaste banners en voetteksten toe aan berichten met gevoelige inhoud.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie

DLP voor Gmail is ook beschikbaar voor Cloud Identity Premium-gebruikers die tevens een licentie hebben voor Google Workspace-edities die Gmail bevatten.

Als beheerder van Google Workspace kunt u regels voor gegevensverliespreventie (DLP) maken om automatisch aangepaste notities toe te voegen aan Gmail-berichten. Aangepaste notities worden toegevoegd aan berichten die naar externe ontvangers of naar ontvangers die andere e-mailapps dan Gmail gebruiken, worden verzonden. De notitie kan worden weergegeven als een banner bovenaan het bericht of als een voettekst onder de berichttekst en de Gmail-handtekening.

Aangepaste notities bevatten informatie over gevoelige berichtinhoud en richtlijnen over hoe de ontvanger berichten moet behandelen op basis van het gegevensdelings- en privacybeleid van uw organisatie. Als beheerder kunt u de tekst in de notitie aanpassen wanneer u de DLP-regel aanmaakt.

Voor DLP-beveiliging voor interne Gmail-gebruikers raden we aan DLP-regels met aangepaste Gmail-labels te gebruiken. Lees meer op Gegevenslekken in e-mail en bijlagen voorkomen .

Hoe aangepaste notities aan berichten worden toegevoegd

DLP-regels scannen berichten tijdens het verzenden. Wanneer de inhoud van een bericht een DLP-regel activeert met de actie 'Aangepaste notitie toevoegen' , wordt de aangepaste notitie aan het bericht toegevoegd wanneer het bericht wordt verzonden.

U kunt meerdere DLP-regels maken die verschillende aangepaste notities aan berichten toevoegen op basis van de berichtinhoud of andere berichtkenmerken, zoals het onderwerp of de kopteksten. Als een e-mailbericht meer dan één aangepaste notitieregel activeert, worden de aangepaste notities voor alle geactiveerde DLP-regels aan het bericht toegevoegd. Voor optimale prestaties raden we u aan de limieten voor DLP-inhoud en regelgrootte in acht te nemen.

Gmail DLP- en inhoudsconformiteitsvoetteksten

Wanneer een bericht zowel een DLP-regel met de actie ' Aangepaste notitie toevoegen' als een instelling voor inhoudsconformiteit 'Voettekst toevoegen' activeert, heeft de DLP-regel voorrang en wordt de aangepaste notitie eerst toegevoegd. Daarna wordt de voettekst van de inhoudsconformiteitsregel toegevoegd. Ontvangers zien alle voetteksten in het bericht. Lees meer over de instelling 'Voettekst toevoegen' .

Bekende beperkingen

Aangepaste notities worden asynchroon toegevoegd en de afzender ontvangt geen melding wanneer een notitie wordt toegevoegd. Synchrone toepassing van aangepaste notities wordt niet ondersteund. Lees meer over synchroon en asynchroon scannen.

Voeg aangepaste notities toe met een DLP-regel.

Volg deze stappen om een ​​DLP-regel te maken die een aangepaste notitie toevoegt aan berichten die aan de regelvoorwaarden voldoen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Regels en dan Regel maken en dan Gegevensbescherming .

    Hiervoor is het vereist dat u de machtiging 'DLP-regels bekijken' en 'beheren' hebt.

  2. Voer de naam en (optioneel) een beschrijving voor de regel in.
  3. Selecteer Gmail in het gedeelte Apps . en dan Bericht verzonden of bericht ontvangen .
  4. Klik op Doorgaan .
  5. In het gedeelte 'Acties' selecteert u 'Aangepaste notitie toevoegen' en voert u vervolgens de gewenste tekst in:
    • Titel — Optioneel. Koptekst voor de voettekst die vetgedrukt boven de hoofdtekst van de voettekst verschijnt. Mag maximaal 50 tekens bevatten.
    • Tekst voor de header of footer. Deze mag maximaal 300 tekens bevatten, inclusief eventuele URL's die u toevoegt met 'Link invoegen' .
    • Link invoegen —Optioneel. De linktekst zoals u die in de kop- of voettekst wilt weergeven, en de bestemmings-URL voor de link.
    • Geef de locatie van de aangepaste notitie in e-mails op : selecteer waar u de aangepaste notitie in berichten wilt laten verschijnen: bovenaan (koptekst) of onderaan (voettekst) . De standaardinstelling is de voettekst.
    • Weergeven als banner — Optioneel. Selecteer deze optie om een ​​gekleurde achtergrond aan de voettekst toe te voegen.
  6. (Optioneel) Om aan te geven hoe incidenten worden weergegeven in het DLP-incidentdashboard, kiest u in het gedeelte Waarschuwingen een ernstniveau ( Laag, Gemiddeld, Hoog ).
  7. (Optioneel) Om meldingen in het waarschuwingscentrum te activeren, vinkt u het vakje 'Waarschuwingscentrum' aan. Om een ​​melding naar beheerders te sturen, vinkt u het vakje 'Alle superbeheerders' aan of voegt u de e-mailadressen van de ontvangers toe.
  8. Klik op Doorgaan .
  9. Kies voor 'Bereik' een optie:
    • Om de regel op uw hele organisatie toe te passen, selecteert u Alles bij domain.name .
    • Om de regel toe te passen op specifieke organisatie-eenheden of -groepen, selecteert u Organisatie-eenheden en/of -groepen en kunt u organisatie-eenheden en -groepen wel of niet opnemen.

Bij een conflict tussen organisatorische eenheden en groepen met betrekking tot inclusie of exclusie, heeft de groep voorrang.

  1. Om een ​​voorwaarde toe te voegen, klikt u op 'Voorwaarde toevoegen' en selecteert u het gedeelte van het bericht dat wordt gescand:

    Belangrijk: Als u een DLP-regel zonder voorwaarde aanmaakt, scant de regel alle onderdelen van het bericht en past de opgegeven actie toe op elk Gmail-bericht.

    • Alle inhoud — Scant de berichtheader, het onderwerp, de berichttekst en de bijlagen.
    • Berichtinhoud — Scant de berichtinhoud en bijlagen.
    • E-mailheaders — Scant de berichtheader en het onderwerp. Als het bericht is verzonden met Google Workspace Client-side Encryption (CSE), kan alleen de inhoud van de e-mailheaders (inclusief het onderwerp) worden gescand.
    • Onderwerp — Scant alleen het onderwerp van het bericht.
    • Classificatielabels — Scant classificatielabels die op berichten zijn toegepast.
    • Status vertrouwelijke modus — Controleert of de vertrouwelijke modus voor berichten is ingeschakeld.

  2. Kies waarnaar u wilt scannen en selecteer de opties en kenmerken voor uw scan. Ga voor meer informatie over dit veld naar 'Over de scanopties en -kenmerken' op de pagina ' Voorkom datalekken in e-mails en bijlagen' .

  3. Klik op Doorgaan en bekijk de details van de regels.

  4. Voor de regelstatus kiest u een optie:

    • Actief — Uw regel wordt direct uitgevoerd.
    • Inactief — Uw regel bestaat wel, maar is niet van kracht. Dit geeft u de tijd om de regel te controleren en te delen met teamleden voordat u deze implementeert. Activeer de regel later via Beveiliging. en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Gegevensbescherming en dan Regels beheren . Klik op de status 'Inactief' voor de regel en selecteer 'Actief' . De regel wordt uitgevoerd nadat u deze activeert en DLP scant op gevoelige inhoud.

  5. Klik op 'Maken' .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Gebruik de tool voor beveiligingsonderzoek om logboekgebeurtenissen voor automatisch toegepaste aangepaste notities te bekijken. Gebruik logboekgebeurtenissen van regels als gegevensbron. Raadpleeg voor gedetailleerde stappen het gedeelte 'DLP-regelgebeurtenissen onderzoeken met de tool voor beveiligingsonderzoek' op de pagina ' Gegevenslekken in e-mail en bijlagen voorkomen '.

Deel je feedback

Klik in de beheerdersconsole op een willekeurige pagina over gegevensbescherming op 'Feedback verzenden' .