Voeg een standaard voettekst toe aan uitgaande e-mails.

Gebruik de instelling 'Voettekst toevoegen' om automatisch voettekst toe te voegen aan uitgaande berichten. U kunt een voettekst toevoegen aan uitgaande berichten om juridische, informatieve of promotionele redenen.

De instelling 'Voettekst toevoegen' is van toepassing op iedereen in een organisatie-eenheid. Gebruikers in suborganisaties nemen de instellingen over van de hoofdorganisatie. Voetteksten worden toegepast op alle berichten, inclusief berichten die worden verzonden vanaf e-mailaliassen van Google Workspace.

Belangrijk: De functie 'Voettekst toevoegen' wordt niet ondersteund voor e-mailberichten die zijn versleuteld met Google Workspace Client-side Encryption (CSE) voor Gmail .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Naleving .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. Selecteer aan de linkerkant een organisatie.

  3. Scrol naar de instelling 'Voettekst toevoegen' in het gedeelte 'Naleving' . Wijs de instelling aan en klik op 'Configureren' . Als de instelling al is geconfigureerd, klik dan op 'Bewerken' of 'Nog een toevoegen '.

  4. Voer de voettekst in:

    • Je kunt maximaal 10.000 tekens invoeren.
    • Gebruik de opmaaktools om de tekstweergave aan te passen. De teksteditor ondersteunt geen HTML-inhoud.
    • Om een ​​afbeelding in te voegen, klikt u hier. Voer de URL van de afbeelding op een openbare webserver in. Afbeeldingen die in Google Drive zijn opgeslagen, kunnen niet in de voettekst worden gebruikt.

  5. (Optioneel) Selecteer de optie om de voettekst toe te voegen aan interne berichten die binnen uw organisatie worden verzonden .

  6. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan . Alle nieuwe instellingen worden toegevoegd aan de pagina met nalevingsinstellingen.

  7. Klik onderaan op Opslaan .
    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

  8. Test de voettekst door een bericht te sturen naar een e-mailadres buiten uw domein.

Opmerking : Berichten die via een e-mailclient van derden, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, worden verzonden, hebben opgemaakte voetteksten. Berichten die als platte tekst worden verzonden, ondersteunen geen afbeeldingen of opgemaakte tekst in de voettekst. In plaats daarvan wordt een voettekst in platte tekst toegevoegd.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.