Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Drive Veri Kaybını Önleme ve Chat Veri Kaybını Önleme özellikleri, Google Workspace lisansına da sahip olan Cloud Identity Premium kullanıcılarına sunulur. Drive Veri Kaybını Önleme özelliğinde lisans, Drive günlük etkinliklerini içermelidir.
Yönetici olarak, Drive dosyalarına hassas içeriğin algılanmasına göre otomatik olarak etiket uygulamak için veri kaybını önleme kurallarından yararlanabilirsiniz. Bu makaledeki örneklerde yer alan etiket ve veri adları, Etiket Yöneticisi veya Veri Kaybını Önleme'ye özgü gerçek veriler değildir.
Drive Veri Kaybını Önleme kural koşullarında etiketleri kullanma
Kural koşullarında sınıflandırma etiketlerini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki koşullar desteklenir:
- Etiket olup olmadığını kontrol edin.
- Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı devre dışı bırakıldığında bir veya daha fazla Seçenek listesi Alan değeri olup olmadığını kontrol edin.
- Yukarıdaki koşulları geçersiz kılın.
Aşağıdaki koşullar desteklenmez:
- Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı etkinleştirildiğinde Seçenek listesi alan değerlerini kontrol edin.
- Sayı, Tarih, Metin veya Kişi gibi diğer alan türlerinin değerlerini kontrol edin.
Drive Veri Kaybını Önleme kural işlemlerinde etiketleri kullanma
Bir sınıflandırma etiketini otomatik olarak uygulanan bir Veri Kaybını Önleme işlemi olarak kullanın. Veri Kaybını Önleme kuralı tetiklendiğinde, Veri Kaybını Önleme, etiketleri kural ölçütlerini karşılayan Drive dosyalarına bir işlem olarak uygular.
Aşağıdaki kural işlemi desteklenir:
- Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı devre dışı bırakıldığında etiket ve Seçenek listesi alanı değeri uygulayın.
Aşağıdaki kural işlemleri desteklenmez:
- Alan değeri yerine etiket uygulayın. Bununla birlikte, yeni oluşturulan ve sahipliği değişen dosyalara etiket uygulamak için varsayılan sınıflandırma ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Ayrıntılar için Sınıflandırma etiketlerini yeni dosyalara otomatik olarak uygulama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Seçenek listesinde Birden fazla seçime izin ver ayarı etkinleştirildiğinde bir etiket ve Seçenek listesi alanı uygulayın.
- Sayı, Tarih, Metin veya Kişi gibi diğer alan türleriyle bir etiket uygulayın.
Başlamadan önce
Sınıflandırma etiketlerini anlama ve oluşturma
Sınıflandırma etiketlerini Drive Veri Kaybını Önleme kurallarıyla kullanabilmek için:
- Sınıflandırma etiketlerinin amacını ve işlevini anlayın. Ayrıntılı bilgi için Sınıflandırma etiketleri yöneticisi olarak başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Etiketleri kendiniz oluşturun veya mevcut etiketler arasından kullanmak istedikleriniz olup olmadığını belirleyin.
Etiketleri otomatik olarak uygulamak için Veri Kaybını Önleme kuralları mı yoksa varsayılan sınıflandırma mı kullanılmalı?
Etiketleri uygulamak için belirli koşullar veya işlemler kullanmanız gerekiyorsa etiketleri otomatik olarak uygulamak için Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanın. Yalnızca belirli kullanıcılar tarafından oluşturulan yeni dosyalara etiket uygulamak istiyorsanız varsayılan sınıflandırma etiketlerini kullanın.
Varsayılan sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni dosyalara ve bir dosyanın sahipliği değiştiğinde uygular. Varsayılan sınıflandırma, dosya sahibi değişmediği sürece mevcut dosyalara geriye dönük olarak etiket uygulamaz.
- Etiketleri, dosya sahibinin kuruluş birimine veya grubuna göre uygular. Varsayılan sınıflandırma belirli koşullar için dosya içeriğinde veya meta verilerinde arama yapmaz.
- Etiket değiştirme izni olan kullanıcılar etiketi değiştirebilir veya otomatik olarak uygulandıktan sonra etiketi kaldırabilirler.
- Varsayılan sınıflandırma için yalnızca seçenek listesi alanı olan etiketler desteklenir.
- Veri sınıflandırma değeri seçenek listesinde daha üst sırada olsa bile, Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiketlerin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Etiketleri; dosya türü, kelime eşleşmeleri ve dize eşleşmeleri gibi koşullara göre uygular.
- Bir etiketi koşul olarak kullanan Veri Kaybını Önleme kuralına sahip bir etiketi uygulayamazsınız.
- Kullanıcıların, değiştirme iznine sahip olsalar bile etiketi değiştirmelerini engelleyebilirsiniz. Kullanıcı etiketi değiştirirse Veri Kaybını Önleme, dosyayı hemen tekrar tarar ve Veri Kaybını Önleme etiket yapılandırmasına geri döndürür.
- Kuruluşunuzda harici paylaşımı engelleyen bir Veri Kaybını Önleme kuralı varsa kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar, daha önce kendilerine Veri Kaybını Önleme kuralı uygulanmış dosyaların sürüm geçmişini görüntüleyemez. Bu şart, etiket uygulayan ancak harici paylaşımı engellemeyen Veri Kaybını Önleme kurallarını kapsar.
- Veri Kaybını Önleme kuralları, rozetli etiketler de dahil olmak üzere seçenek listesi alanlarına sahip etiketler uygulayabilir.
Yapay zeka destekli sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Yapay zeka destekli sınıflandırma için yalnızca 2-7 değer içeren bir seçenek listesi alanına sahip etiketler desteklenir.
- Etiketleri eğitim döneminden sonra uygular. Tanımlanmış etiketleyiciler, eğitim dönemi boyunca her alan seçeneği için en az 100 dosyaya eğitim etiketi uygular.
- Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler, yapay zeka destekli sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır ancak yapay zeka destekli sınıflandırma etiketleri de varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Kural çakışmalarının nasıl çözüleceğini öğrenme
Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiket değerleri, yapay zeka sınıflandırmasına göre önceliklidir; bu ikisi de varsayılan sınıflandırmaya göre önceliklidir.
Aynı türden iki veya daha fazla kural, aynı dosyaya farklı etiket değerleri uygulamaya çalıştığında, etiketin seçenekler listesinde daha yukarıda olan değer uygulanır. Örneğin, Etiket Yöneticisi'nde 3 seçeneğin bulunduğu bir alana sahip bir etiketiniz olduğunu düşünelim:
- Gizli
- Dahili
- Herkese açık
1. kural, aynı dosya için etiketi Gizli olarak, 2. kural da Herkese açık olarak ayarlamaya çalışırsa Gizli (1. kural) değeri uygulanır. Kuralları ayarlamadan önce, etiketin alan seçeneklerinin tercih ettiğiniz öncelik sırasına göre listelendiğinden emin olun.
Sınıflandırma etiketi uygulamak için Drive Veri Kaybını Önleme kuralı oluşturma
Etiket kilitlemeyi anlama
Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilişkili etiketler, alanlar ve alan seçenekleri Etiket Yöneticisi'nde kilitli durumdadır. Bu durum, etiket veya alanlarda iş politikalarını ihlal edebilecek düzenlemeler yapılmasını engeller. Etiket, alan veya alan seçeneğini tüm Veri Kaybını Önleme kurallarından kaldırarak kilidini açabilirsiniz.
Etiket Yöneticisi'nde aşağıdakiler gibi düzenlemeler:
- Yeni alanların veya alan seçeneklerinin yeniden adlandırılmasına ya da eklenmesine izin verilir.
- Veri Kaybını Önleme kurallarında kullanılan etiketlerin, alanların veya alan seçeneklerinin devre dışı bırakılmasına ya da silinmesine izin verilmez. Etiketleri Yönetme ayrıcalığına sahip yöneticiler, bir kuralın bir etikette kullanılıp kullanılmadığını görebilir ancak gerekli ayrıcalıklara sahip olmadığı sürece kuralın kendisini göremez.
Yayınlanan etiketlerin taslaklarında bile devre dışı etiketler, alanlar veya alan seçenekleriyle Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturamazsınız.
Drive etiketlerinde genel bir değişikliği geri alma
Veri Kaybını Önleme kuralı aracılığıyla çok sayıda dosyaya yanlışlıkla bir etiket (veya etiket ve alan değerleri) uygularsanız bu değişiklikleri silmek için Veri Kaybını Önleme'yi kullanabilirsiniz.
Bunun için, değişikliği uygulayan Veri Kaybını Önleme kuralını devre dışı bırakın. Kural, etiketi ve alan değerlerini otomatik olarak kaldırır. Alternatif olarak, Etiket uygula işlemini kaldırmak için söz konusu Veri Kaybını Önleme kuralını düzenleyin. Bu işlem, kural tarafından uygulanan etiket ve alan değerlerini de kaldırır. Güncellenen doküman sayısına bağlı olarak, bu değişikliğin uygulanması birkaç dakika, birkaç saat veya daha uzun sürebilir.
Kullanıcıların dosyalarına uygulanan etiket ve alan değerlerini değiştirmesine izin verilip verilmeyeceğini seçin - İzin ver seçeneğini kullanırsanız bu temizleme işlemi için bir istisna oluşur. Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından değiştirilen etiketler ve alanlar kaldırılır, ancak kullanıcı tarafından değiştirilen etiketler ve alan değerleri değişmeden kalır.
İşlemleri doğrulamak için Drive günlüğündeki etkinlikleri kontrol etme
Bir dosyada nelerin değiştiğini incelemek istiyorsanız Drive denetleme günlüğüne bakın. Etkinliğin Açıklama sütununda Veri Kaybını Önleme Kuralı Uygulanan Sözleşme Etiketi gibi Veri Kaybını Önleme işlemleri listelenir. Ayrıntılar için Drive günlüğündeki etkinlikler başlıklı makaleye bakın.
Veri Kaybını Önleme taramaları beklediğimden daha uzun sürüyor. Neler oluyor?
Veri Kaybını Önleme'yi kullanarak etiketleri otomatik olarak uyguladığınızda, Drive'daki birden fazla dokümanda değişiklik yapma olanağınız olur. Bu durum, beklediğinizden daha fazla dosyanın etkilenmesine neden olabilir. Çok sayıda dosyayı güncelleyen kuralların işlenmesi, az sayıda dosyayı etkileyen kurallara göre daha uzun sürebilir. Bir etiketi genel olarak uygulamadan önce, etiketi küçük bir örnekte uygulayarak kuralı test edebilirsiniz.