Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzun veri güvenliği ihtiyaçlarını desteklemek üzere Drive dosyalarına otomatik olarak etiket uygulamak için varsayılan sınıflandırmayı kullanabilirsiniz. Bu varsayılan sınıflandırma etiketleri, dosya oluşturulduğunda veya dosyanın sahibi değiştiğinde uygulanır. Varsayılan veri sınıflandırma politikalarını kuruluş birimi veya gruba göre ayarladığınızdan, farklı kullanıcı grupları ya da ortak Drive'lar için farklı etiketler belirtebilirsiniz.
Varsayılan sınıflandırma etiketleri herhangi bir Google Drive dosyasına uygulanabilir ve seçenekler listesi alanı türleri içeren Drive etiketleri kullanabilir.
Başlamadan önce
Drive etiketlerini anlama ve oluşturma
Drive etiketlerini varsayılan sınıflandırmayla uygulayabilmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Drive etiketlerinin işleyiş şeklini ve bunları kullanmayla ilgili en iyi uygulamaları öğrenin. Ayrıntılı bilgi için Drive etiketleri yöneticisi olarak başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
- Seçenek listesi değeri edinen veya kullanmak istediğiniz mevcut etiketleri bilen bir alan içeren etiket oluşturun.
Varsayılan sınıflandırma ayarlarını ve Drive'da dosya sahipliğini anlama
Varsayılan sınıflandırma, bir kuruluş birimi veya gruptaki dosya sahipliğine (bireysel ya da ortak Drive) bağlı olarak yeni Drive dosyalarına varsayılan sınıflandırma etiketleri uygulamanızı sağlar. Kullanıcılar ve ortak Drive'lar farklı kuruluş birimlerine ait olabileceğinden farklı varsayılan sınıflandırma politikaları olabilir.
Bir dosyanın sahipliği değiştiğinde varsayılan sınıflandırma etiketleri yeni sahibe göre uygulanır ancak mevcut etiketler değiştirilmez. Örneğin, kullanıcı Drive'ım klasöründeki bir dosyayı ortak Drive'a taşırsa ortak Drive'ın etiketleri uygulanır. Buna karşılık, kullanıcı ortak Drive'daki bir dosyayı Drive'ım klasörüne taşırsa kullanıcının kuruluş birimi veya grup etiketleri uygulanır.
Etiketleri uygulamak için Veri Kaybını Önleme kuralları yerine neden varsayılan sınıflandırmayı kullanmalısınız?
Dosyayı oluşturan departman gibi genel, düşük riskli etiketler için varsayılan sınıflandırmayı, verilerin korunması ve saklanması amacıyla kullanılan etiketleri uygulamak için Veri Kaybını Önleme kurallarını kullanabilirsiniz.
Varsayılan sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni dosyalara ve bir dosyanın sahipliği değiştiğinde uygular. Varsayılan sınıflandırma, dosya sahibi değişmediği sürece mevcut dosyalara geriye dönük olarak etiket uygulamaz.
- Etiketleri, dosya sahibinin kuruluş birimine veya grubuna göre uygular. Varsayılan sınıflandırma belirli koşullar için dosya içeriğinde veya meta verilerinde arama yapmaz.
- Etiket değiştirme izni olan kullanıcılar etiketi değiştirebilir veya otomatik olarak uygulandıktan sonra etiketi kaldırabilirler.
- Varsayılan sınıflandırma için yalnızca seçenek listesi alanı olan etiketler desteklenir.
- Veri sınıflandırma değeri seçenek listesinde daha üst sırada olsa bile, Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından ayarlanan etiketlerin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Etiketleri; dosya türü, kelime eşleşmeleri ve dize eşleşmeleri gibi koşullara göre uygular.
- Bir etiketi koşul olarak kullanan Veri Kaybını Önleme kuralına sahip bir etiketi uygulayamazsınız.
- Kullanıcıların, değiştirme iznine sahip olsalar bile etiketi değiştirmelerini engelleyebilirsiniz. Kullanıcı etiketi değiştirirse Veri Kaybını Önleme, dosyayı hemen tekrar tarar ve Veri Kaybını Önleme etiket yapılandırmasına geri döndürür.
- Kuruluşunuzda harici paylaşımı engelleyen bir Veri Kaybını Önleme kuralı varsa kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar, daha önce kendilerine Veri Kaybını Önleme kuralı uygulanmış dosyaların sürüm geçmişini görüntüleyemez. Bu şart, etiket uygulayan ancak harici paylaşımı engellemeyen Veri Kaybını Önleme kurallarını kapsar.
- Veri Kaybını Önleme kuralları, rozetli etiketler de dahil olmak üzere seçenek listesi alanlarına sahip etiketler uygulayabilir.
Yapay zeka destekli sınıflandırma etiketlerinin işleyiş şekli
- Etiketleri yeni ve mevcut dosyalara uygular.
- Yapay zeka destekli sınıflandırma için yalnızca 2-7 değer içeren bir seçenek listesi alanına sahip etiketler desteklenir.
- Etiketleri eğitim döneminden sonra uygular. Tanımlanmış etiketleyiciler, eğitim dönemi boyunca her alan seçeneği için en az 100 dosyaya eğitim etiketi uygular.
- Veri Kaybını Önleme tarafından ayarlanan etiketler, yapay zeka destekli sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır ancak yapay zeka destekli sınıflandırma etiketleri de varsayılan sınıflandırma etiketlerinin üzerine yazılır.
Varsayılan sınıflandırma ve yapay zeka destekli sınıflandırma arasındaki farkı anlama
Varsayılan sınıflandırma (bu makalede açıklanmaktadır) kullanıcının kuruluş birimine veya grubuna göre etiketler uygular ancak yapay zeka destekli sınıflandırma, kuruluşunuzdaki hassas içeriği tanıyacak bir model eğitmenizi gerektirir. Model eğitildikten sonra yapay zeka destekli sınıflandırma, yeni ve mevcut dosyaları otomatik olarak analiz edip dosya içeriğine göre etiketler uygular. Yapay zeka destekli sınıflandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Zorunlu alanları kullanarak kullanıcıları etiketleri doldurmaya nasıl teşvik edeceğinizi öğrenin.
Kullanıcıların her zaman belirli bir etiket alanının değerini doldurmasını isteyebilirsiniz. Örneğin, kullanıcıların tüm dosyalara Çok Gizli, Dahili, Herkese Açık veya Kişisel gibi bir Dosya Hassasiyeti düzeyi atamalarını talep edebilirsiniz.
Bunu, dört seçenek içeren Sınıflandırma adlı zorunlu alana sahip bir Dosya Hassasiyeti etiketi oluşturarak yapabilirsiniz. Otomatik sınıflandırma politikası, yeni dosyalara Dosya Hassasiyeti etiketini uygular ve kullanıcılara etiket değerini girmelerini hatırlatmak için zorunlu alanı vurgular.
Gerekirse bir seçim alanı için varsayılan değer ayarlayabilirsiniz. Daha sonra kullanıcılar, varsayılan değer yanlışsa değeri değiştirebilir.
Alan değerlerini değiştirebilmeleri gerekiyorsa kullanıcıların etiketi kullanma izni olduğundan emin olma
Kullanıcıların, veri sınıflandırma politikası aracılığıyla uygulanan etiketler için alan değerlerini düzenleyebilmesini veya kaldırabilmesini istiyorsanız Etiket Yöneticisi'nden kullanıcılara izin vermeniz gerekir. Ayrıntılı bilgi için Etiketi görüntüleyebilecek veya kullanabilecek kişileri ayarlayın başlıklı makaleyi inceleyin.
Bazı durumlarda, kullanıcıların görüntüleyemeyeceği veya düzenleyemeyeceği etiketler uygulamak isteyebilirsiniz. Veri sınıflandırması etiketleri, kullanıcının bir etiketteki izinlerine bakılmaksızın yeni dosyalara uygulanır.
Varsayılan sınıflandırma, Veri Kaybını Önleme kuralları ve kullanıcılar arasındaki etkileşimi anlama
Varsayılan sınıflandırma ayarları ve Veri Kaybını Önleme kuralları
Etiketler, dosyalara hem varsayılan sınıflandırma hem de Veri Kaybını Önleme kurallarıyla uygulanabilir. Veri Kaybını Önleme kurallarıyla uygulanan etiketler, varsayılan sınıflandırma ile uygulanan etiketlere göre her zaman önceliklidir.
Varsayılan sınıflandırma ayarları ve kullanıcılar
Kullanıcı bir dosya oluşturduğunda, sahipliği başka bir kullanıcıya aktardığında veya bir dosyayı ortak Drive'a taşıdığında etiketler otomatik olarak uygulanır. Veri sınıflandırma politikası bir etiket uygular ve seçim alanları için varsayılan değerleri uygulayabilir. Kullanıcıları alanlara değer uygulamaya teşvik etmek için Etiket Yöneticisi'nde zorunlu alan ayarını kullanmanızı öneririz. Etiketteki kullanıcı izinleri, veri sınıflandırma üzerinden etiket uygulama özelliğini etkilemez. Kullanıcıların değiştiremeyeceği veya kaldıramayacağı (hatta göremeyeceği) etiketler uygulamak için veri sınıflandırması kullanılabilir.
Etiket kilitlemeyi anlama
Varsayılan sınıflandırma için etiket kullandığınızda bu etiketler, Etiket Yöneticisi'nde kilitlenir. Bu etiketler düzenlenemez, devre dışı bırakılamaz veya silinemez. Bu durum, iş politikalarını ihlal edebilecek değişiklikler yapılmasını engeller. Kilidini açmak istediğiniz etiketi tüm varsayılan sınıflandırma politikalarından kaldırın.
Yeni dosyalara sahibin kuruluş birimine veya grubuna göre etiket uygulama
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik Erişim ve veri denetimi Veri sınıflandırması'na gidin.Sınıflandırma Etiketlerini Yönetme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Etiket Yöneticisi'nde listelenen etiket yoksa:
- Etiket oluştur'u tıklayın.
- Yeni etiketler oluşturun.
- Bu talimatlara geri dönün.
- Gerekirse, etiketleri etkinleştirmek için Etiket Yöneticisi'nde Etiketleri etkinleştirin'i tıklayın.
- Varsayılan sınıflandırma bölümünde, Drive ve Dokümanlar'ın yanındaki Yönet'i tıklayın.
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
Örneğin, Finans grubunu seçerseniz yapılandırdığınız etiketler Finans grubundaki kullanıcılar tarafından oluşturulan dosyalara uygulanır.Not: Kullanıcı, veri sınıflandırma politikalarına sahip kuruluş birimlerinin ve grupların her ikisine de üyesiyse 20 adede varan etiket sınırına kadar gruba dayalı etiketler uygulanır.
Etiket seç
Etiket Ekle'yi tıklayın.Kullanmak istediğiniz etiketleri seçin. Not: Devre dışı bırakılmış etiketler, etiketlerdeki yayınlanmamış değişiklikler veya seçenek listesine sahip bir alan içermeyen etiketlerle veri sınıflandırma politikaları oluşturamazsınız.
(İsteğe bağlı) Seçenek listesi alanı için varsayılan bir değer belirleyin. Seçenekler arasından değeri belirleyip Kaydet'i tıklayın. Çoklu seçim alanları için birden fazla varsayılan seçenek belirleyebilirsiniz.
Not: Bir kullanıcının grubu için ayarlanan varsayılan alan değerleri, kullanıcının kuruluş birimine yönelik belirlenen varsayılan alan değerlerine göre önceliklidir. Kullanıcı birden fazla gruba aitse varsayılan alan değerleri grup önceliği sırasına göre uygulanır.
Devam'ı tıklayın. Seçilen etiketleri inceleyin.
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Etiket uygulayın sayfasındaki Yapılandırma bölümünde, uygulanan etiketler listelenir.