تطبيق تصنيفات التصنيف التلقائي على الملفات الجديدة تلقائيًا

قبل تطبيق تصنيفات Drive باستخدام التصنيف التلقائي، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

• التعرّف على طريقة عمل تصنيفات Drive وأفضل الممارسات لاستخدامها لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى البدء بصفتك مشرف تصنيفات Drive.
• أنشئ تصنيفًا يحتوي على حقل يتضمن قيمة قائمة الخيارات، أو يعرف التصنيفات الحالية التي تريد استخدامها.

يتيح لك التصنيف التلقائي تطبيق التصنيفات التلقائية على ملفات Drive الجديدة، استنادًا إلى ملكية الملف (سواء كان ملكية فردية أو مساحة تخزين سحابي مشتركة) ضمن وحدة تنظيمية أو مجموعة. يمكن أن ينتمي المستخدمون ومساحات التخزين السحابي المشتركة إلى وحدات تنظيمية مختلفة، لذلك يمكنهم الخضوع إلى سياسات تصنيف تلقائي مختلفة.

عندما تتغير ملكية ملف، تطبّق تصنيفات التصنيف التلقائي استنادًا إلى المالك الجديد، ولكن لن يتم تغيير أي تصنيفات حالية. مثلاً، في حال نقل مستخدم ملفًا من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يتم تطبيق تصنيفات مساحة التخزين السحابي المشتركة. وبالعكس، في حال نقل مستخدم ملفًا من مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى "ملفاتي"، يتم تطبيق تصنيفات المجموعة أو الوحدة التنظيمية للمستخدم.

قد تحتاج إلى استخدام التصنيف التلقائي للتصنيفات العامة منخفضة الخطورة، مثل القسم الذي أنشأ الملف، واستخدام قواعد "منع فقدان البيانات" لتطبيق التصنيفات المستخدَمة لحماية البيانات والاحتفاظ بها.

آلية عمل التصنيفات التلقائية

• يطبّق التصنيفات على الملفات الجديدة وعند تغيير ملكية ملف. لا يطبِّق التصنيف التلقائي التصنيفات بأثر رجعي على الملفات الحالية ما لم يغيّرها مالك الملف.
• تطبِّق التصنيفات استنادًا إلى الوحدة التنظيمية أو المجموعة المنتمي إليها مالك الملف. لا يبحث التصنيف التلقائي في محتوى الملف أو البيانات الوصفية عن شروط معيّنة.
• في حال كان لدى المستخدمين إذن بتغيير تصنيف، يمكنهم تغييره أو إزالته بعد تطبيقه تلقائيًا.
• لا يتوفّر التصنيف التلقائي إلا للتصنيفات التي تتضمّن حقل قائمة خيارات.
• تُستبدل تصنيفات التصنيف التلقائية بالتصنيفات التي تضبطها ميزة "منع فقدان البيانات"، حتى إذا كانت قيمة تصنيف البيانات أعلى في قائمة الخيارات.

آلية عمل التصنيفات التي تضبطها قواعد "منع فقدان البيانات"

• يطبِّق التصنيفات على الملفات الجديدة والحالية.
• يطبِّق التصنيفات استنادًا إلى شروط، مثل نوع الملف ومطابقات الكلمات ومطابقات السلسلة.
• لا يمكنك تطبيق تصنيف باستخدام قاعدة "منع فقدان البيانات" التي تستخدم تصنيفًا بوصفه شرطًا.
• يمكنك منع المستخدمين من تغيير التصنيف، حتى إذا كان لديهم إذن بتغييره. وفي حال تمكنوا من تغييره، ستفحص ميزة "منع فقدان البيانات" الملف مرة أخرى فورًا وستعيد تطبيق إعدادات تصنيف "منع فقدان البيانات".
• إذا كانت مؤسستك لديها قاعدة "منع فقدان البيانات" تحظر المشاركة الخارجية، لن يتمكّن المستخدمون خارج مؤسستك من الاطّلاع على سجلّ تعديلات الملفات التي تم تطبيق أي قاعدة "منع فقدان البيانات" عليها. ويشمل هذا الشرط قواعد "منع فقدان البيانات" التي تطبّق التصنيفات ولكنّها لا تحظر المشاركة الخارجية.
• يمكن لقواعد "منع فقدان البيانات" تطبيق التصنيفات ذات حقول قائمة الخيارات، بما في ذلك التصنيفات ذات الشارات.

طريقة عمل تصنيفات الذكاء الاصطناعي (AI)

• يطبِّق التصنيفات على الملفات الجديدة والحالية.
• يمكن استخدام تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI) فقط مع التصنيفات التي تتضمّن حقل قائمة خيارات واحدًا ويتضمّن من قيمتَين إلى 7 قيم.
• يتيح هذا الخيار تطبيق التصنيفات بعد فترة تدريب. خلال فترة التدريب، يطبِّق المصنِّفون المعيّنون تصنيف تدريب على 100 ملف على الأقل لكل خيار حقل.
• تُستبدل تصنيفات الذكاء الاصطناعي (AI) بالتصنيفات التي تضبطها ميزة "منع فقدان البيانات"، ولكنها تَستبدل التصنيفات التلقائية.

على الرغم من أنّ التصنيف التلقائي (الموضّح في هذه المقالة) يطبّق التصنيفات استنادًا إلى الوحدة التنظيمية أو المجموعة التي ينتمي لها المستخدم، إلا أنّ تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI) يتطلب تدريب نموذج للتعرّف على المحتوى الحسّاس في مؤسستك. بعد تدريب النموذج، يحلِّل تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI) تلقائيًا الملفات الجديدة والحالية ويطبِّق التصنيفات وفقًا لمحتوى الملف. مزيد من المعلومات حول تصنيف الذكاء الاصطناعي (AI)

يمكنك مطالبة المستخدمين بملء قيمة حقل تصنيف معيّن دائمًا. مثلاً، لتخصيص مستوى حساسية ملف لجميع الملفات، مثل "سري" أو "داخلي" أو "علني" أو "شخصي".

يمكنك تحقيق ذلك من خلال إنشاء تصنيف "حساسية الملف" باستخدام حقل مطلوب يسمى "التصنيف" والذي يتضمن الخيارات الأربعة. تطبّق سياسة التصنيف التلقائي تصنيف "حساسية الملف" على الملفات الجديدة، وتُبرز الحقل المطلوب لتذكير المستخدمين بتقديم قيمة التصنيف.

إذا لزم الأمر، يمكنك ضبط قيمة تلقائية لحقل تحديد ثم يمكن للمستخدمين تغيير القيمة إذا لم تكن القيمة التلقائية صحيحة.

إذا أردت أن يتمكن المستخدمون من تعديل قيم الحقول أو إزالة التصنيفات المطبّقة من خلال سياسة تصنيف البيانات، عليك منحهم إذنًا من أداة إدارة التصنيفات. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على تصنيف أو استخدامه.

وفي بعض الحالات، قد تحتاج إلى تطبيق تصنيفات لا يمكن للمستخدمين الاطّلاع عليها أو تعديلها. يتم تطبيق تصنيفات البيانات على الملفات الجديدة أيًا كانت أذونات المستخدم في التصنيف.

إعدادات التصنيف التلقائي وقواعد منع فقدان البيانات

يمكن تطبيق التصنيفات على ملف باستخدام كل من التصنيف التلقائي وقواعد منع فقدان البيانات. تحظى التصنيفات المطبَّقة باستخدام قواعد "منع فقدان البيانات" بالأولوية دائمًا على التصنيفات المطبَّقة باستخدام التصنيف التلقائي.

إعدادات التصنيف التلقائي والمستخدمين

يتم تطبيق التصنيفات تلقائيًا عندما ينشئ مستخدم ملفًا أو ينقل الملكية إلى مستخدم آخر أو ينقل ملفًا إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة. تطبِّق سياسة تصنيف البيانات تصنيفًا ويمكنها تطبيق القيم التلقائية لحقول الاختيار. نقترح استخدام إعداد الحقل المطلوب في أداة إدارة التصنيفات لتشجيع المستخدمين على تطبيق الحقول. لا تؤثر أذونات المستخدمين في التصنيف على إمكانية تطبيق تصنيف من خلال تصنيف البيانات. يمكن استخدام تصنيف البيانات لتطبيق التصنيفات التي لا يمكن للمستخدمين تعديلها أو إزالتها أو حتى الاطّلاع عليها.

عند استخدام التصنيفات في التصنيف التلقائي، تُقفل هذه التصنيفات في أداة إدارة التصنيفات. ولن يتمكن أيّ مستخدِم من تعديل هذه التصنيفات أو إيقافها أو حذفها. وهذا يمنع إجراء تغييرات قد تؤدي إلى انتهاك سياسات النشاط التجاري. ولفتح قفل تصنيف محدد، يجب إزالته من جميع سياسات التصنيف التلقائي.