আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে যদি Google 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রয়োগ করে থাকে, তাহলে এই নিবন্ধের ধাপগুলি প্রযোজ্য হবে না। আপনার অ্যাকাউন্টে প্রয়োগের স্থিতি পরীক্ষা করতে, ব্যবহারকারীদের তালিকাভুক্তি ট্র্যাক করুন এবং 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ প্রয়োগের কলাম যোগ করুন। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাডমিনদের জন্য 2SV প্রয়োগ সম্পর্কে যান।
যখন আপনি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ (2SV) প্রয়োগ করেন, তখন আপনি একটি তালিকাভুক্তির সময়কাল নির্দিষ্ট করতে পারেন যখন নতুন ব্যবহারকারীরা কেবল তাদের পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতে পারবেন। এই সময়কাল নতুন কর্মীদের তাদের অ্যাকাউন্টে প্রয়োগের আগে তালিকাভুক্তির জন্য সময় দেয়। অ্যাকাউন্ট লকআউট এড়াতে, ব্যবহারকারীদের এমন একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন যেখানে 2SV প্রয়োগ করা হয় না যতক্ষণ না তারা তালিকাভুক্ত হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ : গুগল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV প্রয়োগ করে। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাডমিনদের জন্য 2SV প্রয়োগ সম্পর্কে দেখুন।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের অ্যাকাউন্ট লক আউট করে
- যদি আপনি আপনার সাংগঠনিক কাঠামো পরিবর্তন করেন এবং ব্যবহারকারীদের কোনও সাংগঠনিক ইউনিট থেকে কোনও এনফোর্সমেন্ট ছাড়াই 2SV প্রয়োগকারী সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করেন, তাহলে 2SV-তে নথিভুক্ত নন এমন ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারবেন না।
- যদি আপনি একটি ভিন্ন 2SV নীতি প্রয়োগ করেন, তাহলে আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ব্যবহারকারীদের টেক্সট মেসেজের মাধ্যমে যাচাইকরণ কোড পেতে অনুমতি দেন এবং তারপর নীতি পরিবর্তন করে তাদের একটি নিরাপত্তা কী ব্যবহার করতে বাধ্য করেন। যে ব্যবহারকারীরা নতুন নীতি মেনে চলবেন না তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট করা হবে।
- যদি ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে শেষ জানা দ্বিতীয় ধাপটি, যেমন ফোন নম্বর, সরিয়ে ফেলেন, তাহলে তারা একটি সতর্কতা পাবেন। যদি তারা নতুন দ্বিতীয় ধাপটি যোগ না করেন, তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট লক করা হতে পারে। যদি কোনও ব্যবহারকারীকে তাদের শেষ জানা দ্বিতীয় ধাপটি পুনরায় যোগ করতে হয়, তাহলে তাদের "২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন " পর্যালোচনা করতে বলুন।
গুরুত্বপূর্ণ : একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে সেট করা 2SV নীতি সর্বদা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ সেটিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায় । কনফিগারেশন গ্রুপ এক্সেমশন কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য, যাচাই করুন যে ব্যবহারকারী যে কোনও চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের অংশ, তা 2SV প্রয়োগ করছে না।
ধাপ ১: ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত একটি গ্রুপ তৈরি করুন
- অ্যাডমিন কনসোল অথবা গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্কে গ্রুপটি তৈরি করুন এবং 2SV ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই এমন ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যুক্ত করুন। ধাপগুলির জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন এ যান।
ধাপ ২: গ্রুপের জন্য 2SV এনফোর্সমেন্ট বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সেটিং প্রয়োগ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কনফিগারেশন গ্রুপে রাখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা প্রমাণীকরণ ২-পদক্ষেপ যাচাইকরণ ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- ব্যবহারকারীদের 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করুন এবং প্রয়োগ নির্বাচন করুন বন্ধ।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের 2SV চালু করতে বলুন
ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টের জন্য 2SV চালু করতে বলুন। যদি তারা কনফিগারেশন গ্রুপ থেকে সরানোর আগে এটি চালু না করে (নথিভুক্ত না করে), তাহলে তাদের অ্যাকাউন্ট লক হয়ে যাবে। ব্যবহারকারীদের 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করতে বলুন।
ধাপ ৪: নথিভুক্ত ব্যবহারকারীদের গ্রুপ থেকে সরিয়ে দিন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন নিরাপত্তা ।রিপোর্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
কোন ব্যবহারকারীরা 2SV তে নথিভুক্ত আছেন তা আপনি পর্যালোচনা করতে পারেন। এই ডেটা 48 ঘন্টা পর্যন্ত বিলম্বিত হতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য রিয়েল-টাইম 2SV স্ট্যাটাস দেখতে, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করুন এ যান।
যখন "২-ধাপে যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতি" গ্রুপের কোনও সদস্য 2SV-তে নথিভুক্ত হন, তখন তাদেরকে "২-ধাপে যাচাইকরণ থেকে অব্যাহতি" গ্রুপ থেকে সরিয়ে দিন এবং তাদের সেই সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন যেখানে আপনি 2SV প্রয়োগ করছেন।