הפעלה או השבתה של תווית סיווג

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ G Suite Business. השוואה בין מהדורות

אדמינים יכולים לקבוע אילו תוויות סיווג יהיו זמינות להוספה לקבצים שבבעלות הארגון ב-Drive ולהודעות שנשלחות ב-Gmail על ידי משתמשים בארגון.

כשתווית מופעלת ב-Drive:

  • משתמשים עם גישת עריכה לקובץ יכולים להחיל תוויות שפורסמו ולערוך את ערכי השדות של התוויות האלה.
  • משתמשים עם הרשאת צפייה בקובץ יכולים לראות את התוויות שנוספו לקובץ, אבל לא להוסיף תוויות או לערוך את ערכי השדות.
  • משתמשים עם כל רמת גישה לקובץ יכולים לחפש ב-Drive לפי תוויות או שדות.

כשתווית מופעלת ב-Gmail:

  • משתמשים עם הרשאת צפייה והרשאת הוספה של התווית יכולים להוסיף תוויות סיווג להודעות אימייל כשהם כותבים אותן.

הפעלה או השבתה של תווית סיווג

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה and then שליטה בגישה ובנתונים ואז מנהל התוויות.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לניהול תוויות סיווג.

  2. לוחצים על התווית שרוצים לנהל.

  3. בקטע Applications (אפליקציות), מסמנים את התיבה לצד האפליקציה שרוצים להחיל עליה את התווית או מבטלים את הסימון שלה. אפשר להשתמש בתווית רק ב-Drive, רק ב-Gmail או בשניהם.

    1. אי אפשר להשבית תווית ב-Drive אם היא משמשת בכלל שמירה ב-Vault, בכלל סיווג שמוגדר כברירת מחדל, בכלל למניעת אובדן נתונים (DLP) או בסיווג באמצעות AI.
    2. אי אפשר להשבית תווית ב-Gmail אם היא נמצאת בשימוש בכלל DLP.
    3. ‫Gmail לא תומך בכל סוגי השדות שנתמכים ב-Drive. כדי לקבוע אם תווית קיימת תענה על הצרכים שלכם ב-Gmail, בחלונית תצוגה מקדימה בוחרים באפשרות Gmail ובודקים את השדות הזמינים. אם תווית מופעלת גם ב-Gmail וגם ב-Drive, ויש בה שדות שנתמכים רק ב-Drive, המשתמשים יכולים לראות את התווית ב-Gmail אבל לא את השדות שלא נתמכים.

  4. מאשרים את השינוי.

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

מה קורה כשמשביתים את התוויות

אם משביתים תווית:

  • התוויות והשדות שלהן מוסתרים ואי אפשר ליצור אותן, להוסיף אותן לקבצים או להודעות חדשים, להשתמש בהן לחיפוש, להשתמש בהן לסיווג שמוגדר כברירת מחדל או להשתמש בהן לסיווג באמצעות AI. עדיין אפשר לערוך את התווית במסוף Admin.
  • אם מפעילים מחדש את התווית, אפשר להשתמש בה שוב. כל ערכי השדות שהוגדרו לקובץ או להודעה לפני שהתווית הושבתה ישוחזרו.