Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki Gmail iletileriyle ilgili canlı durum verilerini görüntülemek ve incelemek için güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz. Örneğin, Gmail iletileri veri kaynağını kullanarak kuruluşunuzda ek, e-posta içeriği, ileti kimliği, gönderen ve alıcı adlarına göre arama yapabilirsiniz.
Gmail ileti verileri için arama çalıştırma
Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Gmail iletileri'ni seçin.
-
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. -
Özellik'i tıklayın bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne gidin. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
-
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz. -
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın
başlık ve açıklama girinKaydet'i tıklayın.
Notlar
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
- Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.
{: #AttributeDescriptions }
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Tüm içerikler | Görünür gövde içeriği, metin eklerinin içeriği ve DOC, XLS ve PDF gibi yaygın olarak kullanılan ek türlerinin içeriği de dahil olmak üzere bir e-posta iletisinin içeriği. E-posta mesajındaki bağlantıların URL'lerini içermez. |
| Ek adı | İletideki ekin adı |
| Gizli | Bir iletide Bcc alanına eklenen kullanıcıların adresi |
| Kopya | Bir iletide Cc alanına eklenen kullanıcıların adresi |
| Tarih | Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
| Eki var | İletide ek olup olmadığı |
| Etiket | İletinin etiketi (ör. Silindi, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar, Spam, Yıldızlı, Çöp Kutusu veya Okunmamış) |
| İleti kimliği | İleti üstbilgisinde bulunan benzersiz ileti kimliği |
| İleti boyutu | İletinin boyutu |
| Alıcı | Alıcının e-posta adresi |
| Gönderen | Gönderenin e-posta adresi |
| Konu | E-posta konu satırı |
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Güvenlik incelemesi aracında gerçekleştirilebilecek işlemler hakkında daha ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleye bakın.
İncelemelerinizi yönetme
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i
tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.
İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma
Süper yönetici olarak Ayarlar'ı
tıklayarak aşağıdakileri yapabilirsiniz :
- İncelemelerinizin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşulları ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Daha fazla bilgi için Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.
Arama sonuçlarınızdaki sütunları yönetme
Arama sonuçlarınızda hangi veri sütunlarının gösterileceğini denetleyebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet simgesini
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Öğeyi kaldır'ı
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için sütun adını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Verileri arama sonuçlarından dışa aktarma
Güvenlik inceleme aracındaki arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Talimatlar için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleye bakın.
İncelemeleri paylaşma, silme ve çoğaltma
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.