ניהול הרשמת משתמשים לתוכנית ההגנה המתקדמת

אפשר להשתמש במשימות האלה כדי לעקוב אחרי הרשמת המשתמשים לתוכנית ההגנה המתקדמת ולספק תמיכה למשתמשים.

למשתמשים רשומים, כללי המדיניות של ההגנה המתקדמת מבטלים את כללי המדיניות שאתם מגדירים באופן ידני. לדוגמה, אם לא הפעלתם אימות דו-שלבי בכל הארגון, וחלק מהמשתמשים נרשמו לתוכנית ההגנה המתקדמת, מדיניות האימות הדו-שלבי שכלולה בתוכנית ההגנה המתקדמת מבטלת את מדיניות האימות הדו-שלבי שהוגדרה באופן ידני.

רשימת כללי המדיניות שכלולים בתוכנית מופיעה במאמר הגנה על משתמשים באמצעות תוכנית ההגנה המתקדמת.

איך מוודאים שהמשתמשים נרשמים לתוכנית ההגנה המתקדמת

כך בודקים אילו משתמשים רשומים לתוכנית ההגנה המתקדמת.

נכנסים עם ההרשאה משתמשים > קריאה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. בוחרים משתמש ועוברים אל 'אבטחה'.
  3. מוודאים שהאפשרות הגנה מתקדמת מוצגת, וההגדרה שלה היא מופעלת.

המשתמשים לא יכולים להירשם לתוכנית

כשמשביתים את אפשרות ההרשמה אחרי שהיא הייתה מופעלת, משתמשים שכבר נרשמו לתוכנית ההגנה המתקדמת ממשיכים להיות רשומים אליה. כדי לבטל את ההרשמה של משתמשים, צריך לשנות את ההרשמה האישית של המשתמש בפרופיל המשתמש. בקטע הבא מוסבר איך מבטלים את ההרשמה של משתמש לתוכנית ההגנה המתקדמת.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז אימות ואז התוכנית להגנה מתקדמת.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בוחרים באפשרות המשתמשים לא יכולים להירשם לתוכנית.
  3. לוחצים על שמירה.

ביטול ההרשמה של משתמש לתוכנית ההגנה המתקדמת

אפשר לבטל את ההרשמה של משתמשים ברמת המשתמש. כשמבטלים את ההרשמה של משתמשים, הם לא יכולים להירשם מחדש אחרי שהם עוזבים את התוכנית.

נכנסים עם ההרשאה אבטחה > ניהול אבטחת המשתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. בוחרים משתמש ועוברים אל 'אבטחה'. לוחצים על הכרטיס 'אבטחה'.
  3. בקטע 'הגנה מתקדמת', בוחרים באפשרות מושבתת.
  4. לוחצים על שמירה.

צפייה בדוחות על רישום משתמשים

הצגת רישום משתמשים בדוחות.

נכנסים לחשבון עם ההרשאה דוחות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז דיווח ואז דוחות של אפליקציות ואז פעילות משתמשים.

    כדי לעשות את זה נדרשת הרשאת האדמין דוחות.

  2. מסננים דוחות לפי יחידה ארגונית.
  3. מחפשים רשומות כמו Fred Bates has disabled הגנה מתקדמת או Ellen Yang has enrolled for הגנה מתקדמת.

צפייה בדוחות פעילות של אדמינים

צפייה בפעילות של אדמינים ביומן הביקורת.

נכנסים לחשבון עם ההרשאה דוחות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז דיווח ואז ביקורת וחקירה ואז אירועים ביומן של אדמין.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לביקורת וחקירה.

  2. מסננים דוחות לפי יחידה ארגונית.
  3. מחפשים רשומות בקטע שם האירוע כמו יצירת הגדרה של אפליקציה או שינוי בהגדרות של אפליקציה. בתיאור האירוע מופיע תוכנית ההגנה המתקדמת עבור הרשומות האלה.

משתמשים רשומים יכולים ליצור קודי אבטחה

המשתמשים יכולים ליצור קודי אבטחה לשימוש באפליקציות ובפלטפורמות שלא תומכות במפתחות אבטחה.

לפני שמאפשרים למשתמשים ליצור קודי אבטחה, חשוב להעריך בקפידה אם הארגון שלכם צריך אותם. השימוש במפתחות אבטחה עם קודי אבטחה מגביר את הסיכון לפישינג. עם זאת, אם בארגון שלכם יש תהליכי עבודה חשובים שבהם אי אפשר להשתמש ישירות במפתחות אבטחה, הפעלת קודי אבטחה במצבים האלה עשויה לשפר את רמת האבטחה הכוללת.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלת הרשמת משתמשים לתוכנית ההגנה המתקדמת.

איך משתמשים מבטלים את ההרשמה?

המשתמשים עוברים לחשבון Google שלהם ולוחצים על אבטחה. בקטע תוכנית ההגנה המתקדמת, בוחרים באפשרות ביטול הרשמה.