התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
בדף "תקינות האבטחה" אפשר לעקוב אחרי ההגדרות הבאות של "יומן":
- מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
- אם אפשר להשתמש ביומן Google במצב אופליין (רק במהדורות Frontline Plus או Enterprise Plus)
מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן"
כברירת מחדל, לא ניתן לשתף את היומנים הראשיים מחוץ לדומיינים שלך. אתם יכולים לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של היומן. פרטים נוספים מופיעים בטבלה שבהמשך.
| הגדרה | מדיניות בנושא שיתוף מידע ב"יומן" |
| סטטוס | הצגת היחידות הארגוניות שבהן המדיניות של שיתוף היומן לא מוגדרת למידע על מצב פנוי/עסוק בלבד |
| המלצה | בשיתוף של יומן חיצוני, מומלץ להגביל את ההצגה לסטטוס 'פנוי/עסוק' בלבד. כך פוחת הסיכון לדליפות נתונים. |
| איך קובעים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים לא יוכלו לשתף מידע ביומנים עם משתמשים בדומיין חיצוני. |
Google Workspace גישה אופליין ליומן
כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להשתמש ביומן גם במצב אופליין. אתם יכולים לשנות את ההגדרה הזו ביומן. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.
| הגדרה | יומן באינטרנט במצב אופליין |
| סטטוס | היחידות הארגוניות שבהן אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין. |
| המלצה |
המשתמשים יכולים להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין. הערה: לא מומלץ למשתמשים במחשבים ציבוריים או משותפים. |
| איך קובעים את ההגדרה הזו |
במסוף Google Admin, נכנסים אל אפליקציות אם מבטלים את הסימון של ההגדרה הזו, האפשרות לעבוד אופליין לא תופיע למשתמשים בהגדרות היומן שלהם. פרטים נוספים על הגדרת המשתמש זמינים במאמר שימוש ביומן Google במצב אופליין. |
| ההשפעה על המשתמשים | המשתמשים יוכלו לגשת ליומן במחשבים שלהם גם במצב אופליין. |