מעקב אחר תקינות ההגדרות של יומן Google

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus,‏ Enterprise Plus,‏ Education Standard,‏ Education Plus ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות

בדף 'תקינות האבטחה' אפשר לעקוב אחרי ההגדרות הבאות של יומן Google:

• מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים
• האם יומן Google זמין לשימוש במצב אופליין (רק במהדורות Frontline Plus או Enterprise Plus)

מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים

כברירת מחדל, אי אפשר לשתף את היומנים הראשיים מחוץ לדומיינים שלכם. יש לכם אפשרות לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים מופיעים בטבלה הבאה.

הגדרה	מדיניות בנושא שיתוף מידע ביומנים
סטטוס	הצגת היחידות הארגוניות שבהן מדיניות שיתוף היומן לא מוגדרת להצגת סטטוס פנוי/עסוק בלבד
המלצה	מומלץ להגביל את שיתוף היומן עם גורמים מחוץ לארגון להצגת סטטוס פנוי/עסוק בלבד. כך אפשר לצמצם את הסיכון לדליפות נתונים.
איך מגדירים את ההגדרה הזו	במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות Google Workspace יומן הגדרות שיתוף. בקטע אפשרויות לשיתוף חיצוני של יומנים ראשיים, בוחרים באפשרות רק מידע על מצב "פנוי/עסוק" (הסתרת פרטי אירועים). פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר הגדרת אפשרויות השיתוף ביומן.
ההשפעה על המשתמשים	המשתמשים לא יוכלו לשתף מידע ביומנים עם משתמשים בדומיין חיצוני.

גישה אופליין ליומן

כברירת מחדל, המשתמשים יכולים להשתמש ביומן גם במצב אופליין. אפשר לשנות את ההגדרה הזו בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים מופיעים בטבלה שבהמשך.

הגדרה	יומן באינטרנט במצב אופליין
סטטוס	ההגדרה מציגה את היחידות הארגוניות שבהן אפשר להשתמש ביומן במצב אופליין.
המלצה	המשתמשים יכולים להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין. הערה: לא מומלץ למשתמשים במחשבים ציבוריים או משותפים.
איך מגדירים את ההגדרה הזו	במסוף Google Admin, עוברים אל אפליקציות Google Workspace יומן הגדרות מתקדמות. מסמנים את התיבה מותר להשתמש ביומן באינטרנט במצב אופליין. אם מבטלים את הסימון של ההגדרה הזו, המשתמשים לא רואים את האפשרות להשתמש ביומן במצב אופליין בהגדרות של יומן Google. פרטים נוספים על הגדרת המשתמש זמינים במאמר שימוש ביומן Google במצב אופליין.
ההשפעה על המשתמשים	המשתמשים יוכלו לגשת ליומן במחשבים שלהם גם במצב אופליין.