Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Vergelijk uw editie
Op de pagina 'Beveiligingsstatus' kunt u de configuratie van de Google Drive-instellingen voor uw organisatie controleren.
Voordat je begint
Voor instructies over hoe u de pagina met de beveiligingsstatus in de beheerdersconsole kunt openen, raadpleegt u Aan de slag met de pagina met de beveiligingsstatus .
Op deze pagina
- Instellingen voor het delen van schijven
- Waarschuwing voor het delen van content buiten het domein
- Toegangscontroleur
- Toegang tot offline documenten
- Desktoptoegang tot Drive
- Bestanden publiceren op het web
Instellingen voor het delen van schijven
Je kunt het delen van Drive beperken tot de grenzen van je domein, of delen buiten je domein toestaan.
Als u vertrouwensregels instelt, worden aanbevelingen met betrekking tot de instellingen voor het delen van Drive niet weergegeven op de pagina met de beveiligingsstatus. Ga naar Vertrouwensregels voor het delen van Drive maken en beheren voor meer informatie.
Ondersteunde edities: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education
| Instelling | Instellingen voor het delen van schijven |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden opgegeven waar Drive-deling is ingeschakeld. |
Aanbeveling | Beperk het delen van bestanden tot uw eigen domein om het risico op datalekken en data-exfiltratie te verkleinen. Als het delen van gegevens buiten een domein noodzakelijk is vanwege zakelijke behoeften, kunt u flexibel bepalen hoe het delen per organisatie-eenheid plaatsvindt, of u kunt domeinen op een whitelist plaatsen. |
| Als u Drive-deling uitschakelt | Gebruikers kunnen geen bestanden delen buiten het domein. |
Schakel het delen van bestanden buiten uw domein uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Opties voor delen .
- Uitschakelen .
Voor meer informatie en instructies over het wijzigen van uw Drive-deelinstellingen gaat u naar Externe delen beheren voor uw organisatie .
Waarschuwing voor het delen van content buiten het domein
U kunt de Drive-instellingen zo configureren dat gebruikers een waarschuwing ontvangen wanneer ze een Drive-bestand delen met gebruikers buiten het domein.
Als u vertrouwensregels instelt, zijn aanbevelingen met betrekking tot de waarschuwing voor delen buiten het domein niet beschikbaar op de pagina met de beveiligingsstatus. Ga voor meer informatie naar Vertrouwensregels maken en beheren voor het delen van Drive .
| Instelling | Waarschuwing voor het delen van content buiten het domein |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden opgegeven waar Drive-deling is ingeschakeld. |
Aanbeveling | Schakel een waarschuwing in wanneer een van uw gebruikers een bestand probeert te delen buiten uw domein. Zo kunnen uw gebruikers controleren of deze actie opzettelijk is en wordt het risico op datalekken verkleind. |
| Effect op uw gebruikers | Wanneer een geautoriseerde gebruiker een bestand buiten het domein probeert te delen, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin hij of zij wordt gevraagd de deelactie te bevestigen. Dit verkleint het risico op onbedoelde datalekken. |
Schakel een waarschuwing in voor delen buiten het domein.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Opties voor delen .
- In het gedeelte 'Deelopties':
- Als u 'Toegestane domeinen' selecteert, vink dan ook het vakje 'Waarschuwen wanneer bestanden die eigendom zijn van gebruikers of gedeelde schijven in uw organisatie worden gedeeld met gebruikers in toegestane domeinen' aan.
- Als u 'Aan' selecteert, vink dan ook het vakje 'Waarschuwen wanneer bestanden die eigendom zijn van gebruikers of gedeelde schijven in uw organisatie , buiten *uw organisatie* worden gedeeld' aan .
Ga voor meer instructies naar Externe delen beheren voor uw organisatie .
Toegangscontroleur
Wanneer een gebruiker een bestand deelt via een ander Google-product dan Google Docs of Drive (bijvoorbeeld door een link in Gmail te plakken), controleert Google of de ontvangers toegang hebben. Zo niet, dan kan de gebruiker, indien mogelijk, een andere optie voor het delen van bestanden kiezen:
- Alleen ontvangers, uw domein of openbaar (geen Google-account vereist)
- Alleen voor ontvangers, of uw domein
- Alleen voor ontvangers
Onder Toegangscontrole in de Google Admin-console kunt u een van de drie voorgaande opties kiezen.
Opmerkingen:
- Access Checker biedt geen optie voor het delen van documenten met bezoekers zonder Google-account. Gebruik Google Drive om een document met een bezoeker te delen. Ga naar Documenten delen met bezoekers voor meer informatie.
- Om veiligheidsredenen controleert Access Checker het bestand niet als een afzender de leden van een groep die in de toegangscontrolelijst (ACL) is opgenomen, niet kan zien.
| Instelling | Toegangscontroleur |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden gespecificeerd waar Access Checker alleen voor ontvangers is geconfigureerd. |
Aanbeveling | Configureer de toegangscontrole alleen voor ontvangers voor alle organisatie-eenheden. Dit geeft u controle over de toegankelijkheid van links die door uw gebruikers worden gedeeld en verkleint het risico op datalekken. |
| Effect op uw gebruikers | Wanneer gebruikers een link naar een bron delen (bijvoorbeeld een Drive-bestand), zal Google de gebruiker een melding geven als de ontvangers geen toegang hebben en de geconfigureerde deelopties voorstellen. |
Configureer de toegangscontrole
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Opties voor delen .
- Selecteer bij de hoofdorganisatie-eenheid, onder Toegangscontrole, alleen Ontvangers .
Ga voor meer informatie en instructies naar Externe delen beheren voor uw organisatie .
Toegang tot offline documenten
Je kunt gebruikers toestaan om offline toegang tot documenten in te schakelen. Wanneer documenten offline toegankelijk zijn, wordt een kopie van het document lokaal opgeslagen.
| Instelling | Toegang tot offline documenten |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden gespecificeerd waar toegang tot offline documenten is ingeschakeld. |
Aanbeveling | Om het risico op datalekken te verkleinen, schakelt u de toegang tot offline documenten uit. Als u een zakelijke reden hebt om toegang tot offline documenten toe te staan, schakel deze functie dan per organisatie-eenheid in om risico's te minimaliseren. |
| Effect op uw gebruikers | Als u deze instelling uitschakelt, hebben uw gebruikers geen toegang meer tot offline documenten. |
Schakel de toegang tot offline documenten uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
Klik op Functies en toepassingen
Kies 'Offline toegang beheren met behulp van apparaatbeleid' .Als er geen beheerbeleid voor apparaten is ingesteld, verliezen alle gebruikers de toegang tot offline documenten op alle apparaten.
Ga voor meer informatie en instructies naar Offline toegang tot Docs-editors instellen .
Desktoptoegang tot Drive
U kunt gebruikers toegang geven tot hun Drive-bestanden op hun computers door Drive voor desktop in te stellen voor uw organisatie.
| Instelling | Desktoptoegang tot Drive |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden opgegeven waar desktoptoegang tot Drive is ingeschakeld. |
Aanbeveling | Om het risico op datalekken te verkleinen, kunt u de toegang tot Drive voor desktop beperken of uitschakelen. Als u ervoor kiest om toegang tot de desktop toe te staan, schakel dit dan alleen in voor gebruikers met een essentiële zakelijke behoefte en alleen op geautoriseerde apparaten. |
| Effect op uw gebruikers | Als u deze instelling uitschakelt, hebben uw gebruikers geen toegang tot Drive vanaf hun bureaublad. |
Schakel de toegang tot Drive vanaf het bureaublad uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Google Drive voor desktop Schakel Drive in voor het bureaublad .
- Schakel het selectievakje 'Google Drive toestaan voor desktop in *uw organisatie *' uit.
Ga voor meer informatie en instructies naar Drive instellen voor het bureaublad van uw organisatie .
Bestanden publiceren op het web
Je kunt het publiceren van bestanden op het web voor je gebruikers in- of uitschakelen.
| Instelling | Bestanden publiceren op het web |
| Status | Hiermee wordt het aantal organisatie-eenheden opgegeven waar het publiceren van bestanden op het web is ingeschakeld. |
Aanbeveling | Om het risico op datalekken te verkleinen, schakelt u het publiceren van bestanden op het web uit voor alle organisatieonderdelen. |
Effect op uw gebruikers | Gebruikers binnen specifieke organisatie-eenheden mogen al dan niet bestanden op het web publiceren. Het uitschakelen van het publiceren van bestanden maakt reeds door gebruikers uitgevoerde publicatieacties niet ongedaan. Nieuwe gepubliceerde sites zijn niet zichtbaar voor externe gebruikers. |
Schakel het publiceren van bestanden op het web uit.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Instellingen voor delen Opties voor delen .
- Schakel het selectievakje ' Wanneer delen buiten uw organisatie is toegestaan, kunnen gebruikers binnen uw organisatie bestanden en gepubliceerde webinhoud zichtbaar maken voor iedereen met het linkvakje' uit .
Ga voor meer informatie en instructies naar Externe delen beheren voor uw organisatie .