הכלי לשיפור אבטחת הנתונים: הפעלת ההגדרות המומלצות

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין מהדורות

אדמינים יכולים להשתמש בכלי לשיפור אבטחת הנתונים כדי לקבל תובנות לגבי סיכוני האבטחה בארגון. אתם יכולים לעיין בהגדרות המומלצות ולבצע פעולות לשיפור האבטחה. בנוסף, תקבלו אימייל תקופתי עם המלצות אבטחה שמותאמות לארגון שלכם.

הערה: לגבי אימיילים של פישינג, התובנות מתייחסות לרבעון הקודם. כדי לבדוק את מסגרת הזמן של תובנות אחרות, לוחצים על הסמל לפתיחה בחלון חדש לצד התובנה.

פתיחת ההגדרות של מרכז האבטחה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחהואזהמלצות אבטחה. 

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בודקים את התובנות ומפעילים את ההגדרות המומלצות.

מהן ההגדרות?

כדי להגן על הנתונים של הארגון, אפשר להפעיל את ההגדרות הבאות בכלי לשיפור אבטחת הנתונים:

הגנה מפני פישינג ותוכנות זדוניות

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגרסה המשופרת של הגלישה הבטוחה בדפדפן Chrome ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
סריקת כל הקבצים שמצורפים לאימיילים בארגז חול לאבטחה ✔ ✔ ✔ ✔
הגרסה המשופרת של גלישה בטוחה ב-Gmail ✔ ✔ ✔ ✔

הגנה על נתונים

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגבלת שיתוף קבצים חיצוני ב-Drive ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
מניעה של שיתוף מידע אישי רגיש מחוץ לארגון ✔ ✔ ✔
מניעת גישה לאפליקציות ממכשירים ניידים לא בטוחים ✔ ✔ ✔

הגנה על החשבון

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
דרישה מהמשתמשים להשתמש בסיסמאות חזקות ✔ ✔ ✔ ‫✔* ‫✔*
המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון באמצעות מפתחות גישה ✔ ✔ ✔ ‫✔* ‫✔*
הפעלה של אימות דו-שלבי (2SV) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

‫* כדי להשתמש בתכונה הזו צריך להשבית את התכונה 'נדרשת קבלת אישור ממספר משתמשים'. מידע נוסף

שדרוג מהדורת Google Workspace

כדי להפעיל חלק מההגדרות המומלצות, יכול להיות שתצטרכו לשדרג את מהדורת Google Workspace. כדי לשדרג:

  1. לוחצים על שדרוג ופועלים לפי ההוראות.
  2. כדי לראות את השדרוג, צריך לרענן את הדף.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

אחרי שמשדרגים את המהדורה, ההגנה על מידע אישי רגיש וההגנה על הגישה לאפליקציות מופעלות. אם תשדרגו לאחור בהמשך, ההגדרות שלא זמינות במהדורה החדשה יושבתו.

ביטול ההרשמה לקבלת אימיילים מיועץ האבטחה

כברירת מחדל, האדמינים רשומים לקבלת המלצות מיועץ האבטחה באימייל. אפשר לבטל את ההרשמה לאימיילים דרך מסוף Admin או באמצעות לחיצה על הקישור להגדרת העדפות התקשורת שמופיע בתחתית האימייל של מרכז האבטחה.

ביטול ההרשמה במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחהואזהמלצות אבטחה. 

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בתחתית המסך, לוחצים על סמל העדפות האימייל .
  3. בוחרים באפשרות השבתה כדי לבטל את המינוי.
  4. לוחצים על שמירה.

ביטול ההרשמה באימייל של הכלי לשיפור אבטחת הנתונים

  1. בחלק התחתון של האימייל ממרכז האבטחה, לוחצים על הקישור העדפות תקשורת. תועברו לדף 'סוכן הייעוץ בנושא אבטחה' במסוף Admin, שבו תיפתח תיבת דו-שיח עם אפשרויות לניהול ההעדפה.
  2. בוחרים באפשרות השבתה כדי לבטל את המינוי.
  3. לוחצים על שמירה.