SPF की मदद से, भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क होने से रोका जा सकता है. इसके लिए, ईमेल पाने वाले सर्वर की मदद ली जाती है. अपने डोमेन में SPF DNS TXT रिकॉर्ड (SPF रिकॉर्ड) जोड़कर, SPF सेट अप करें.
SPF रिकॉर्ड, टेक्स्ट की एक लाइन होती है. इसे अपने डोमेन में जोड़ा जाता है. इसके लिए, डोमेन की सेवा देने वाली कंपनी के निर्देशों का पालन किया जाता है. टेक्स्ट की इस लाइन में, खास सिंटैक्स का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, इसमें उन सभी सर्वर की सूची होती है जो आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजते हैं. यहां SPF रिकॉर्ड का एक उदाहरण दिया गया है:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
जब पाने वाले सर्वर को आपके डोमेन से ईमेल मिलते हैं, तो वे SPF रिकॉर्ड की जांच करके यह पुष्टि करते हैं कि ईमेल, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं या नहीं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- एसएफ़टीपी का इस्तेमाल शुरू करने से पहले ध्यान देने लायक ज़रूरी बातें
- पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों की पहचान करना
- दूसरा चरण: अपना SPF रिकॉर्ड तय करना
- तीसरा चरण: अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड जोड़ना
- अगले चरण (Next steps)
- मिलते-जुलते विषय
एसएफ़टीपी का इस्तेमाल शुरू करने से पहले ध्यान देने लायक ज़रूरी बातें
- अगर आपके डोमेन के लिए, SPF पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से सेट अप है, तो आपको SPF सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है. इसके अलावा, अगर आपने Google Workspace के लिए साइन अप करते समय, Google के पार्टनर से अपना डोमेन खरीदा है, तब भी आपको SPF सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है. यह देखने के लिए कि आपके डोमेन के लिए SPF पहले से ही सेट अप है या नहीं, इंटरनेट पर उपलब्ध कई मुफ़्त टूल में से किसी एक का इस्तेमाल करें.
- SPF सेट अप करने के लिए, आपको Google Admin console में कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, इस पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करके अपना SPF रिकॉर्ड तय करें. इसके बाद, अपने डोमेन होस्ट में लॉग इन करें और डोमेन होस्ट के SPF से जुड़े निर्देशों का पालन करके, SPF रिकॉर्ड जोड़ें.
पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों की पहचान करना
आपके SPF रिकॉर्ड में, उन सभी सर्वर के डोमेन (या आईपी पते) शामिल होने चाहिए जो आपके संगठन (डोमेन) के लिए ईमेल भेजते हैं.
आसान मामलों में, आपके सभी ईमेल सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल करके भेजे जाते हैं. अन्य मामलों में, ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों में ये शामिल हो सकते हैं:
- वेब सर्वर
- ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर, जैसे कि Microsoft Exchange
- मेल सर्वर, जिनका इस्तेमाल आपकी सेवा के होस्ट ने किया है
- आउटबाउंड गेटवे
- ऐसी सेवाएं जो अपने-आप ईमेल भेजती हैं, जैसे कि "हमसे संपर्क करें" फ़ॉर्म
- तीसरे पक्ष की कोई भी सेवा या कंपनी जो आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजती है
आपको यह जानकारी, अपनी वेबसाइट के एडमिन या तीसरे पक्ष की किसी सेवा से मिल सकती है.
दूसरा चरण: अपना SPF रिकॉर्ड तय करना
ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों के डोमेन (या आईपी पते) मिलने के बाद, अपना SPF रिकॉर्ड तय करें. आपका SPF रिकॉर्ड, टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग होती है. इसे अपने डोमेन होस्ट में डाला जाता है. इसके लिए, डोमेन होस्ट के SPF से जुड़े निर्देशों का पालन किया जाता है.
अगर आपने ईमेल भेजने के लिए सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल किया है, तो टेक्स्ट की इस लाइन की कॉपी बनाएं: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. इसके बाद, तीसरे चरण: SPF रिकॉर्ड जोड़ना अपने डोमेन में पर जाएं.
अगर आपने नीचे दी गई टेबल में शामिल, ईमेल भेजने वाले किसी भी सामान्य व्यक्ति या कंपनी का इस्तेमाल किया है, तो SPF रिकॉर्ड की कॉपी बनाएं और इसे अपने डोमेन के लिए इस्तेमाल करें. इसके अलावा, टेबल में दिए गए SPF रिकॉर्ड को गाइड के तौर पर इस्तेमाल करें. डोमेन की जगह, ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों के डोमेन डालें.
SPF रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में जानकारी
- SPF रिकॉर्ड हमेशा v=spf1 टैग से शुरू होते हैं.
- अपने SPF रिकॉर्ड में, ईमेल भेजने वाले हर व्यक्ति या कंपनी के डोमेन (या आईपी पते) के सामने include: टैग का इस्तेमाल करें. किसी SPF रिकॉर्ड में, ज़्यादा से ज़्यादा 10 include: टैग हो सकते हैं.
- ~all टैग, ईमेल पाने वाले सर्वर को यह निर्देश देता है कि अगर ईमेल, उन सर्वर से भेजे गए हैं जो SPF रिकॉर्ड में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें स्पैम के तौर पर मार्क किया जाए. Google का सुझाव है कि आप अपने SPF रिकॉर्ड में ~all का इस्तेमाल करें.
SPF रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, SPF रिकॉर्ड के बारे में जानकारी देखें.
| ईमेल भेजने वाले इन लोगों या कंपनियों के लिए | यह SPF रिकॉर्ड इस्तेमाल करें |
|---|---|
| सिर्फ़ Google Workspace | v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
| Google Workspace और Amazon | v=spf1 include:_spf.google.com include:amazonses.com ~all |
| Google Workspace और GoDaddy | v=spf1 include:_spf.google.com include:secureserver.net ~all |
| Google Workspace और Mailchimp | v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all |
| Google Workspace और Microsoft Office 365 | v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all |
| Google Workspace और Salesforce | v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.salesforce.com ~all |
| Google Workspace और Shopify | v=spf1 include:_spf.google.com include:shops.shopify.com ~all |
| Google Workspace और Zendesk | v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com ~all |
| सिर्फ़ Amazon | v=spf1 include:amazonses.com ~all |
| सिर्फ़ GoDaddy | v=spf1 include:secureserver.net ~all |
| सिर्फ़ Mailchimp | v=spf1 include:servers.mcsv.net ~all |
| सिर्फ़ Microsoft Office 365 | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all |
| सिर्फ़ Salesforce | v=spf1 include:_spf.salesforce.com ~all |
| सिर्फ़ Shopify | v=spf1 include:shops.shopify.com ~all |
| सिर्फ़ Zendesk | v=spf1 include:mail.zendesk.com ~all |
तीसरा चरण: अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड जोड़ना
अहम जानकारी: इस चरण के लिए, अपने डोमेन होस्ट के SPF से जुड़े सहायता दस्तावेज़ का इस्तेमाल करें. डोमेन होस्ट के हिसाब से, SPF रिकॉर्ड जोड़ने के तरीके अलग-अलग होते हैं.
- अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करें. आम तौर पर, डोमेन नेम वहीं से खरीदा जाता है. अगर आपको नहीं पता कि आपका डोमेन होस्ट कौन है, तो डोमेन रजिस्ट्रार की पहचान करना लेख पढ़ें.
- उस पेज पर जाएं जहां अपने डोमेन के डीएनएस TXT रिकॉर्ड अपडेट किए जाते हैं. इस पेज को ढूंढने में मदद पाने के लिए, अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें.
-
इस जानकारी के साथ TXT रिकॉर्ड जोड़ें या अपडेट करें. इसके लिए, अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें:
फ़ील्ड का नाम डालने के लिए वैल्यू टाइप रिकॉर्ड का टाइप TXT है. होस्ट (नाम, होस्टनेम या दूसरा नाम) अगर होस्ट वही डोमेन है (सबडोमेन नहीं) जिसमें TXT रिकॉर्ड जोड़ा जा रहा है, तो @ सिंबल डालें.
इसके अलावा, वैल्यू example.com होनी चाहिए. इसमें example.com की जगह, डोमेन नेम डालें.
वैल्यू दूसरे चरण: अपना SPF रिकॉर्ड तय करना में तय किया गया SPF रिकॉर्ड डालें.
अगर आपने ईमेल भेजने के लिए सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल किया है, तो यह डालें: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
कुछ डोमेन के लिए, आपको SPF रिकॉर्ड स्ट्रिंग को कोट में डालना होगा. अपने डोमेन होस्ट के सहायता दस्तावेज़ देखें.
- अगर आपने सबडोमेन का इस्तेमाल किया है, तो आपको हर सबडोमेन के लिए एक SPF रिकॉर्ड जोड़ना होगा. अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें.
- अगर आपने एक से ज़्यादा डोमेन के लिए SPF सेट अप किया है, तो हर डोमेन के लिए ये चरण पूरे करें. हर डोमेन का अपना SPF रिकॉर्ड होना चाहिए.
SPF की मदद से पुष्टि करने की प्रोसेस शुरू होने में 48 घंटे लग सकते हैं. यह देखने के लिए कि SPF काम कर रहा है या नहीं, देखें कि भेजे गए ईमेल की पुष्टि SPF की मदद से हो रही है या नहीं.
अगले चरण (Next steps)
- Google का सुझाव है कि आप अपने संगठन के लिए, डीकेआईएम और DMARC की मदद से पुष्टि करने की सुविधा भी सेट अप करें. एक साथ कई ईमेल भेजने वाले लोगों को SPF, डीकेआईएम, और DMARC सेट अप करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल भेजने वालों के लिए बने दिशा-निर्देश देखें.
- अगर आपने ईमेल भेजने के लिए कोई नया मेल सर्वर या तीसरे पक्ष की सेवा इस्तेमाल करना शुरू किया है, तो पक्का करें कि आपने अपना SPF रिकॉर्ड अपडेट कर लिया हो. इसके बारे में, इस पेज पर पहले बताया गया है. ऐसा न करने पर, नए ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों से भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किया जा सकता है.
- अपने SPF रिकॉर्ड को अप-टू-डेट रखें. इसके लिए, उन डोमेन या आईपी पतों को हटाएं जिनका इस्तेमाल अब ईमेल भेजने के लिए नहीं किया जाता.
- अगर आपको यह पता नहीं चल पा रहा है कि SPF काम कर रहा है या नहीं या आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल स्पैम में जा रहे हैं, तो SPF से जुड़ी समस्याओं को हल करना लेख पढ़ें.
मिलते-जुलते विषय
- SPF से जुड़ी समस्याओं को हल करना
- SPF बंद करना
- टीएक्सटी रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
- SPF रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
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