एसपीएफ़ की मदद से, भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क होने से रोका जा सकता है. इसके लिए, ईमेल पाने वाले सर्वर की मदद ली जाती है. अपने डोमेन में एसपीएफ़ डीएनएस टीएक्सटी रिकॉर्ड (एसपीएफ़ रिकॉर्ड) जोड़कर, एसपीएफ़ सेट अप करें.
एसपीएफ़ रिकॉर्ड, टेक्स्ट की एक लाइन होती है. इसे अपने डोमेन में जोड़ा जाता है. इसके लिए, डोमेन की सेवा देने वाली कंपनी के निर्देशों का पालन करना होता है. टेक्स्ट की इस लाइन में, खास सिंटैक्स का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, इसमें उन सभी सर्वर की सूची होती है जो आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजते हैं. एसपीएफ़ रिकॉर्ड का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
जब पाने वाले सर्वर को आपके डोमेन से ईमेल मिलते हैं, तो वे एसपीएफ़ रिकॉर्ड की जांच करके यह पुष्टि करते हैं कि ईमेल, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं या नहीं.
इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है
- एसएफ़टीपी का इस्तेमाल शुरू करने से पहले ध्यान देने लायक ज़रूरी बातें
- पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों की पहचान करना
- दूसरा चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना
- तीसरा चरण: अपने डोमेन में एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ना
- अगले चरण (Next steps)
- मिलते-जुलते विषय
एसएफ़टीपी का इस्तेमाल शुरू करने से पहले ध्यान देने लायक ज़रूरी बातें
- अगर आपके डोमेन के लिए, एसपीएफ़ पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से सेट अप है, तो आपको एसपीएफ़ सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है. इसके अलावा, अगर आपने Google Workspace के लिए साइन अप करते समय, Google के किसी पार्टनर से अपना डोमेन खरीदा है, तब भी आपको एसपीएफ़ सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है. यह देखने के लिए कि आपके डोमेन के लिए एसपीएफ़ पहले से ही सेट अप है या नहीं, इंटरनेट पर उपलब्ध किसी भी मुफ़्त टूल का इस्तेमाल करें.
- एसपीएफ़ सेट अप करने के लिए, आपको Google Admin console में कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, इस पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करके अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करें. इसके बाद, अपने डोमेन होस्ट में लॉग इन करें और एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ें. इसके लिए, डोमेन होस्ट के एसपीएफ़ से जुड़े निर्देशों का पालन करें.
पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों की पहचान करना
आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, उन सभी सर्वर के डोमेन (या आईपी पते) शामिल होने चाहिए जो आपके संगठन (डोमेन) के लिए ईमेल भेजते हैं.
आम तौर पर, आपके सभी ईमेल सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल करके भेजे जाते हैं. अन्य मामलों में, ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों में ये शामिल हो सकते हैं:
- वेब सर्वर
- ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर, जैसे कि Microsoft Exchange
- आपकी सेवा के होस्ट की ओर से इस्तेमाल किए जाने वाले मेल सर्वर
- आउटबाउंड गेटवे
- ऐसी सेवाएं जो अपने-आप ईमेल भेजती हैं, जैसे कि "हमसे संपर्क करें" फ़ॉर्म
- तीसरे पक्ष की कोई भी सेवा या कंपनी जो आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजती है
आपको यह जानकारी, अपनी वेबसाइट के एडमिन या तीसरे पक्ष की किसी सेवा से मिल सकती है.
दूसरा चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना
ईमेल भेजने वाले सभी लोगों या कंपनियों के डोमेन (या आईपी पते) मिलने के बाद, अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करें. आपका एसपीएफ़ रिकॉर्ड, टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग होती है. इसे अपने डोमेन होस्ट में डाला जाता है. इसके लिए, डोमेन होस्ट के एसपीएफ़ से जुड़े निर्देशों का पालन करना होता है.
अगर आपने ईमेल भेजने के लिए सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल किया है, तो टेक्स्ट की इस लाइन की कॉपी बनाएं: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. इसके बाद, तीसरा चरण: एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ना अपने डोमेन में पर जाएं.
अगर आपने नीचे दी गई टेबल में शामिल किसी भी सामान्य ईमेल भेजने वाले व्यक्ति या कंपनी का इस्तेमाल किया है, तो एसपीएफ़ रिकॉर्ड की कॉपी बनाएं और इसे अपने डोमेन के लिए इस्तेमाल करें. इसके अलावा, टेबल में दिए गए एसपीएफ़ रिकॉर्ड को गाइड के तौर पर इस्तेमाल करें. डोमेन की जगह, ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों के डोमेन डालें.
एसपीएफ़ रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में जानकारी
- एसपीएफ़ रिकॉर्ड हमेशा v=spf1 टैग से शुरू होते हैं.
- अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, ईमेल भेजने वाले हर व्यक्ति या कंपनी के डोमेन (या आईपी पते) के सामने include: टैग का इस्तेमाल करें. एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, ज़्यादा से ज़्यादा 10 include: टैग हो सकते हैं.
- ~all टैग, ईमेल पाने वाले सर्वर को यह निर्देश देता है कि अगर ईमेल, उन सर्वर से भेजे गए हैं जो एसपीएफ़ रिकॉर्ड में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें स्पैम के तौर पर मार्क किया जाए. Google का सुझाव है कि अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड में ~all का इस्तेमाल करें.
एसपीएफ़ रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, एसपीएफ़ रिकॉर्ड के बारे में जानकारी देखें.
| ईमेल भेजने वाले इन लोगों या कंपनियों के लिए | यह एसपीएफ़ रिकॉर्ड इस्तेमाल करें |
|---|---|
| सिर्फ़ Google Workspace | v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
| Google Workspace और Amazon | v=spf1 include:_spf.google.com include:amazonses.com ~all |
| Google Workspace और GoDaddy | v=spf1 include:_spf.google.com include:secureserver.net ~all |
| Google Workspace और Mailchimp | v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all |
| Google Workspace और Microsoft Office 365 | v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all |
| Google Workspace और Salesforce | v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.salesforce.com ~all |
| Google Workspace और Shopify | v=spf1 include:_spf.google.com include:shops.shopify.com ~all |
| Google Workspace और Zendesk | v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com ~all |
| सिर्फ़ Amazon | v=spf1 include:amazonses.com ~all |
| सिर्फ़ GoDaddy | v=spf1 include:secureserver.net ~all |
| सिर्फ़ Mailchimp | v=spf1 include:servers.mcsv.net ~all |
| सिर्फ़ Microsoft Office 365 | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all |
| सिर्फ़ Salesforce | v=spf1 include:_spf.salesforce.com ~all |
| सिर्फ़ Shopify | v=spf1 include:shops.shopify.com ~all |
| सिर्फ़ Zendesk | v=spf1 include:mail.zendesk.com ~all |
तीसरा चरण: अपने डोमेन में एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ना
अहम जानकारी: इस चरण के लिए, अपने डोमेन होस्ट के एसपीएफ़ से जुड़े सहायता दस्तावेज़ का इस्तेमाल करें. एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ने के तरीके, डोमेन होस्ट के हिसाब से अलग-अलग होते हैं.
- अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करें. आम तौर पर, डोमेन नेम वहीं से खरीदा जाता है. अगर आपको नहीं पता कि आपका डोमेन होस्ट कौन है, तो डोमेन रजिस्ट्रार की पहचान करना लेख पढ़ें.
- उस पेज पर जाएं जहां अपने डोमेन के डीएनएस टीएक्सटी रिकॉर्ड अपडेट किए जाते हैं. इस पेज को ढूंढने में मदद पाने के लिए, अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें.
-
इस जानकारी के साथ टीएक्सटी रिकॉर्ड जोड़ें या अपडेट करें. इसके लिए, अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें:
फ़ील्ड का नाम डालने के लिए वैल्यू टाइप रिकॉर्ड का टाइप TXT है. होस्ट (नाम, होस्टनेम या दूसरा नाम) अगर होस्ट वही डोमेन है (सबडोमेन नहीं) जिसमें आपको टीएक्सटी रिकॉर्ड जोड़ना है, तो @ सिंबल डालें.
इसके अलावा, वैल्यू example.com होनी चाहिए. इसमें example.com की जगह, डोमेन नेम डालें.
वैल्यू दूसरे चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना में तय किया गया एसपीएफ़ रिकॉर्ड डालें.
अगर आपने ईमेल भेजने के लिए सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल किया है, तो यह डालें: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
कुछ डोमेन के लिए, एसपीएफ़ रिकॉर्ड स्ट्रिंग को कोट में डालना ज़रूरी होता है. अपने डोमेन होस्ट के सहायता दस्तावेज़ देखें.
- अगर आपने सबडोमेन का इस्तेमाल किया है, तो आपको हर सबडोमेन के लिए एक एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ना होगा. अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें.
- अगर आपको एक से ज़्यादा डोमेन के लिए एसपीएफ़ सेट अप करना है, तो हर डोमेन के लिए ये चरण पूरे करें. हर डोमेन का अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड होना चाहिए.
एसपीएफ़ से पुष्टि करने की सुविधा को काम करना शुरू करने में 48 घंटे लग सकते हैं. यह देखने के लिए कि एसपीएफ़ काम कर रहा है या नहीं, देखें कि भेजे गए ईमेल की पुष्टि एसपीएफ़ की मदद से हो रही है या नहीं.
अगले चरण (Next steps)
- Google का सुझाव है कि अपने संगठन के लिए, डीकेआईएम और डीएमएआरसी से पुष्टि करने की सुविधा भी सेट अप करें. एक साथ कई ईमेल भेजने वाले लोगों को, एसपीएफ़, डीकेआईएम, और डीएमएआरसी सेट अप करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल भेजने वालों के लिए बने दिशा-निर्देश देखें.
- अगर आपने नया मेल सर्वर या तीसरे पक्ष की सेवा इस्तेमाल करना शुरू किया है, तो पक्का करें कि आपने अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड अपडेट कर लिया हो. इसके बारे में, इस पेज पर पहले बताया गया है. ऐसा न करने पर, नए ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों से भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किया जा सकता है.
- अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड को अप-टू-डेट रखें. इसके लिए, उन डोमेन या आईपी पतों को हटाएं जिनका इस्तेमाल अब ईमेल भेजने के लिए नहीं किया जाता.
- अगर आपको यह पता नहीं चल पा रहा है कि एसपीएफ़ काम कर रहा है या नहीं या आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल स्पैम में जा रहे हैं, तो एसपीएफ़ से जुड़ी समस्याओं को हल करना लेख पढ़ें.
मिलते-जुलते विषय
- एसपीएफ़ से जुड़ी समस्याओं को हल करना
- एसपीएफ़ बंद करना
- टीएक्सटी रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
- एसपीएफ़ रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
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