Эта страница предназначена для администраторов, которым необходимо изменить владельца файла в Google Диска, принадлежащего другому пользователю. Чтобы изменить владельца файла, которым вы владеете, перейдите сюда .
Если администратору необходимо изменить владельца файла в Google Диск, но он не знает, кто им владеет, то это можно сделать двумя способами. В обоих случаях потребуется идентификатор документа (ID) файла, который можно получить из URL-адреса. Необходима версия Google Workspace, поддерживающая либо инструмент расследования инцидентов безопасности, либо поиск по журналам электронной почты.
Вариант 1: Найти и изменить владельцев с помощью инструмента для проведения расследований в сфере безопасности.
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.Если ваша версия поддерживает события журнала Google Диска в инструменте расследования инцидентов безопасности, вы можете найти и передать права собственности сразу для всех файлов. Этот метод также полезен для передачи прав собственности на отдельный файл, если вы знаете, кто является текущим владельцем.
Используйте этот параметр, если 1) вам известен идентификатор документа файла (URL) или текущий владелец, и 2) файл был просмотрен или отредактирован за последние 180 дней.
Прежде чем начать
- Файл должен был быть просмотрен или отредактирован в течение последних 180 дней.
- Файл должен принадлежать пользователю в вашей организации, имеющему лицензию, поддерживающую события журнала Google Drive . Вы не можете получить информацию о файлах, принадлежащих пользователям за пределами вашей организации.
- Необходимо использовать инструмент для проведения расследований в сфере безопасности . Вы не можете выполнить эти шаги в инструменте аудита и расследований .
- Эти шаги работают только для изменения владельца файла. С помощью инструмента для проведения расследований в области безопасности изменить владельца папки невозможно.
Чтобы найти файл и изменить его владельца
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Центр безопасности Инструмент расследования .Для этого требуются права администратора центра безопасности .
- Источник данных Click События журнала диска .
- Нажмите «Добавить условие» .
Нажмите «Атрибут» и выберите способ поиска файлов.
- Если вы знаете владельца и хотите изменить владельца одного или нескольких файлов, принадлежащих ему, выберите «Владелец» . Затем введите адрес электронной почты текущего владельца.
Если вам известен идентификатор документа (URL-адрес файла), выберите «Идентификатор документа». Затем введите идентификатор документа . Идентификатор документа вы получаете из URL-адреса файла. Например, если URL-адрес файла —
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit, то идентификатор документа —1LQ_zgy0QDy.Примечание: Для формы вам нужен идентификатор документа, который вы получаете из URL-адреса страницы редактирования формы, а не из URL-адреса работающей формы. Идентификатор документа зашифрован в URL-адресе работающей формы. Если вы не можете получить разрешение на редактирование формы, чтобы получить незашифрованный идентификатор документа, обратитесь в службу поддержки .
Если файл представляет собой сайт, выполните поиск по типу файла и ключевым словам в заголовке:
- Выберите атрибут « Тип документа» , оператор « Is» и тип документа Google Sites .
- Нажмите «Добавить условие» .
- Чтобы найти ключевые слова в заголовке, выберите атрибут «Заголовок» и оператор «Содержит» , а затем введите ключевые слова в поле «Заголовок» .
Если вам не удается найти сайт с помощью поиска, обратитесь в службу поддержки за дополнительной помощью.
Нажмите «Поиск» .
Поставьте галочку рядом с одним или несколькими файлами, которые вы хотите передать новому владельцу.
Действия при нажатии
Сменить владельца .В первой строке введите адрес электронной почты нового владельца.
На второй строке подтвердите действие, введя CHANGE OWNER .
Нажмите «Изменить владельца» .
Вариант 2: Найти владельца с помощью поиска по журналу электронной почты.
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Используйте этот параметр, если у вас или у владельца файла есть лицензия, поддерживающая поиск по журналам электронной почты , но не инструмент для расследования инцидентов безопасности. Этот параметр позволяет определить владельца файла, отследив запрос на предоставление доступа. Все, что вам нужно, это URL-адрес файла, чтобы запросить доступ.
Найти владельца с помощью запроса на предоставление доступа
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Отчетность Поиск по журналу электронной почты .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- В другом окне браузера откройте URL-адрес файла и запросите доступ. Это действие отправит электронное письмо владельцу файла. Если файл находится на общем диске, запрос будет отправлен его создателю. Если создатель больше не активен или не имеет доступа, запрос будет отправлен администратору общего диска.
- В поле «Тема» в журнале поиска электронных писем введите «Запрос на предоставление доступа к » . Остальные поля оставьте пустыми.
- Нажмите «Поиск» .
- В таблице результатов найдите строку, содержащую ваш запрос, и щелкните по теме.
- Нажмите «Получатель» . Указанный адрес электронной почты принадлежит владельцу (или создателю, или администратору файлов на общих дисках).
- Если вы хотите изменить владельца файла, ознакомьтесь с вариантами переноса файлов на диск новому владельцу .