אפשר להגדיר כלל במסוף Google Admin כדי להפעיל או להשבית התראות. אפשר גם להשתמש בכלל כדי להגדיר הגדרות אחרות, למשל הגדרת התראות באימייל ממרכז ההתראות.
יש שתי אפשרויות להשתמש בכללים כדי להפעיל או להשבית התראות:
- הפעלה של התראות על כל כללי הדיווח בבת אחת – במרכז ההתראות, אפשר להפעיל התראות על כל כללי הדיווח בלחיצה אחת. עוברים להודעה שבראש הדף ולוחצים על הפעלה.
- הפעלה או השבתה של התראות לכלל אחד בכל פעם – אפשר להפעיל או להשבית התראות לכלל אחד בכל פעם בדף הכללים.
הוראות מפורטות מופיעות בקטעים הבאים.
הפעלת התראות לכל כללי הדיווח
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה מרכז ההתראות.כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
בבאנר שמופיע בראש הדף, לוחצים על הפעלה.
הערה: אם אתם לא רוצים להשתמש באפשרות הזו, אתם יכולים ללחוץ על הסרה. אם לוחצים על הפעלה או על דחייה, הבאנר ייעלם וכל שינוי שייעשה בהמשך יצטרך להתבצע לכל כלל בנפרד בדף הכללים.
הפעלה או השבתה של התרעות על כלל אחד בכל פעם
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה מרכז ההתראות.כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
יוצגו התראות לגבי הדומיין. - לוחצים על ניהול ההגדרות וההתראות באימייל.
ייפתח דף הכללים. - מהרשימה בדף הזה, לוחצים על כלל שמתאים לאחת מההתראות במרכז ההתראות – לדוגמה, User-reported phishing (פישינג שדווח על ידי משתמש).
- לוחצים על החלונית פעולות.
- מפעילים או משביתים את ההתראה.
- לוחצים על הבא: בדיקה.
- לוחצים על עדכון הכלל.
הערה:
- ההתראה על פעולות Google מוגדרת כמופעלת כברירת מחדל ואי אפשר להשבית אותה.
- כשעורכים את הכלל של Google Operations, אי אפשר להסיר את הסופר-אדמין הראשי מרשימת הנמענים של התראות באימייל.
- אפשר ליצור עד 300 התראות לכל כלל בפרק זמן של 24 שעות.